Vagas de Secretaria Executiva

Secretária Executiva

Rio de Janeiro,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Holding Patrimonial e de Investimentos, na região do Rio de Janeiro-RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Organização e acompanhamento da agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos profissionais e pessoais;</li><li>Planejamento de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, transfers, documentação e demais providências;</li><li>Interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas e administrando demandas de manutenção, compras e contratos;</li><li>Controle e organização de documentos, despesas, pagamentos e prestações de contas;</li><li>Suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo organização de arquivos e utilização de ferramentas digitais;</li><li>Acompanhamento de assuntos relacionados a imóveis, veículos, seguros, licenças, documentos e demais demandas patrimoniais;</li><li>Atendimento e relacionamento com visitantes, fornecedores, parceiros e demais contatos;</li><li>Apoio em demandas particulares dos sócios e familiares, incluindo organização de compromissos, viagens e providências administrativas;</li><li>Atuação como ponto de apoio para garantir que diferentes demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.</li></ul>Perfil desejo <ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou posição similar;</li><li>Vivência em ambientes que demandem confidencialidade, organização e atendimento a executivos/sócios;</li><li>Bons conhecimentos de Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais, aplicativos e plataformas de organização;</li><li>Perfil organizado, proativo e autônomo, com capacidade de priorizar diferentes demandas simultaneamente, boa comunicação, resolutivo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QnJ1bm8uQmFycmV0by44MTM3Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-24T19:42:48Z

Secretária Executiva

Belo Horizonte,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo da área de tecnologia, na região de Belo Horizonte-MG.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar agendas executivas complexas e em constante mudança;</li><li>Organizar compromissos pessoais e profissionais da diretoria;</li><li>Atuar como facilitadora da comunicação entre liderança, equipes e parceiros;</li><li>Participar de reuniões executivas, elaborar atas e acompanhar desdobramentos;</li><li>Coordenar viagens nacionais e internacionais, reembolsos e logística;</li><li>Apoiar a organização de reuniões estratégicas, conselhos e eventos corporativos;</li><li>Elaborar apresentações institucionais e relatórios gerenciais;</li><li>Identificar gargalos, propor melhorias e garantir fluidez na rotina da diretoria;</li><li>Atuar como verdadeiro braço direito da liderança, antecipando necessidades e soluções.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência anterior como Secretária Executiva ou posições similares;</li><li>Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades;</li><li>Excelente comunicação verbal e escrita;</li><li>Experiência na elaboração de atas de reuniões executivas;</li><li>Conhecimento avançado em Microsoft Word, Excel e PowerPoint;</li><li>Disponibilidade para atuação presencial e flexibilidade para demandas extraordinárias.</li><li>Inglês intermediário ou avançado;</li><li>Perfil executor, planejador e analítico;</li><li>Alto nível de organização e atenção aos detalhes;</li><li>Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;</li><li>Escuta ativa, excelente comunicação e inteligência emocional;</li><li>Autonomia, proatividade e senso de urgência;</li><li>Resiliência e adaptabilidade diante de mudanças constantes;</li><li>Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções;</li><li>Confortável em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades simultâneas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsZG9ybmVsbGVzLjg2Mjg3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-26T13:02:27Z

Secretária Executiva

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Segmento de saúde, na região de Alphaville - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar assessoria direta aos sócios-proprietários e à alta administração, gerenciando agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas estratégicas;</li><li>Organizar reuniões, elaborar atas, relatórios, apresentações e acompanhar a execução das deliberações da alta gestão;</li><li>Realizar o controle administrativo e financeiro de despesas, pagamentos, contratos e demais demandas sob responsabilidade pessoal dos Sócios-proprietários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS44NzQwNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-22T14:38:13Z

Secretaria Executiva Pessoal

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar a agenda pessoal do executivo, organizando compromissos, reuniões, viagens, eventos e demais demandas particulares, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização da rotina;</li><li>Gerenciar a agenda pessoal e familiar, garantindo o alinhamento de compromissos, reuniões, viagens e eventos;</li><li>Planejar toda a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros, transfers, documentação e reservas;</li><li>Administrar pagamentos pessoais, reembolsos, contratos, orçamento doméstico e controle de despesas;</li><li>Organizar e manter atualizada a documentação pessoal e patrimonial, como passaportes, vistos, seguros, escrituras, contratos e certificados;</li><li>Coordenar fornecedores e prestadores de serviços das residências, acompanhando manutenção, reformas, segurança, tecnologia, jardinagem, decoração e demais demandas;</li><li>Acompanhar projetos de melhorias, obras e reformas, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e orçamento;</li><li>Assistente Pessoal (Personal Assistant), prestando suporte integral à família.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC43MzkxMi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-08T17:18:47Z

Secretária

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Holding/Familly Office, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar agenda, compromissos, viagens, reuniões e eventos;</li><li>Apoiar demandas pessoais e profissionais, mantendo interface com diferentes públicos;</li><li>Organizar controles financeiros, despesas, notas fiscais e prestação de contas;</li><li>Apoiar demandas administrativas relacionadas a imóveis, veículos, empregados e holdings familiares;</li><li>Realizar a gestão administrativa do escritório e interface com fornecedores e prestadores de serviços;</li><li>Híbrido (3x presencial).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência como Secretária Executiva ou Secretária Particular;</li><li>Vivência com rotinas administrativas e financeiras será valorizada.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy4wOTQ3NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-15T15:27:32Z

Assistente de Compras

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte administradora de restaurantes.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atender às solicitações das lojas (marcas do grupo) por meio de chamados via Service Now, realizando o atendimento de ponta a ponta: priorização, execução, follow-up e comunicação com o solicitante;</li><li>Responsável pelo abastecimento de insumos indiretos para as lojas, como: utensílios de cozinha, termômetros, espátulas, uniformes, materiais de escritório, entre outros itens que não fazem parte da lista técnica de alimentos;</li><li>Acompanhar o processo de faturamento dos pedidos mensais, mantendo contato com os times financeiros e monitorando via SAP o fluxo de pagamento dos fornecedores;</li><li>Cumprir agendas mensais de pedidos e apoiar na organização e controle de estoque de materiais indiretos;</li><li>Apoiar em compras pontuais via sistema Ariba, sempre que necessário;</li><li>Atuar de forma colaborativa com os demais membros do time (analistas e jovens aprendizes) em uma rotina dinâmica, com demandas recorrentes e eventuais.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Experiência com atendimento interno/cliente, com boa comunicação verbal e escrita e habilidades atendendo chamados;</li><li>Vivência anterior em rotinas administrativas, compras ou supply chain;</li><li>Conhecimento do pacote Office (Excel intermediário - lida com planilhas de controle);</li><li>Perfil dinâmico, organizado, comprometido e com boa capacidade de execução;</li><li>Conhecimento prévio em sistemas como SAP, Arriba e Service Now;</li><li>Disponibilidade para trabalhar presencialmente 4 dias da semana na região do Butantã, São Paulo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby4zMTczMi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T11:57:03Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa;</li><li>Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjIyODQyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-21T14:05:45Z

Assistente de Atendimento (Concierge)

Rio de Janeiro,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Saúde.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar contato ativo com a base de clientes para apresentação e agendamento de check-ups;</li><li>Atender clientes que procuram a clínica espontaneamente, garantindo uma experiência de excelência durante toda a jornada;</li><li>Conduzir o processo de agendamento e preparação dos exames;</li><li>Encaminhar orientações pré-check-up por telefone, WhatsApp e e-mail;</li><li>Recepcionar e acolher os clientes no dia do atendimento;</li><li>Realizar interface com a equipe médica e com o gerente médico responsável pelo atendimento;</li><li>Acompanhar a experiência do cliente durante todo o período de permanência na clínica;</li><li>Finalizar o atendimento e realizar o encerramento da jornada do paciente;</li><li>Atuar com foco em indicadores, metas e excelência no atendimento.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência comprovada em atendimento ao cliente;</li><li>Vivência em empresas de serviço premium, luxo, hospitalidade, saúde premium, hotelaria, executivos, clínicas ou segmentos correlatos;</li><li>Histórico consistente de atingimento de metas e indicadores;</li><li>Experiência com atendimento consultivo e relacionamento com clientes de alto padrão;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Excelente comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob processos e indicadores;</li><li>Buscamos perfil acolhedores, empático e orientado à experiência do cliente, com alto grau de comprometimento, responsabilidade e disciplina.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGFpc1Zhcy42MTkzNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-21T19:57:46Z

Assistente de Atendimento (Concierge)

Rio de Janeiro,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Saúde.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar contato ativo com a base de clientes para apresentação e agendamento de check-ups;</li><li>Atender clientes que procuram a clínica espontaneamente, garantindo uma experiência de excelência durante toda a jornada;</li><li>Conduzir o processo de agendamento e preparação dos exames;</li><li>Encaminhar orientações pré-check-up por telefone, WhatsApp e e-mail;</li><li>Recepcionar e acolher os clientes no dia do atendimento;</li><li>Realizar interface com a equipe médica e com o gerente médico responsável pelo atendimento;</li><li>Acompanhar a experiência do cliente durante todo o período de permanência na clínica;</li><li>Finalizar o atendimento e realizar o encerramento da jornada do paciente;</li><li>Atuar com foco em indicadores, metas e excelência no atendimento.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência comprovada em atendimento ao cliente;</li><li>Vivência em empresas de serviço premium, luxo, hospitalidade, saúde premium, hotelaria, executivos, clínicas ou segmentos correlatos;</li><li>Histórico consistente de atingimento de metas e indicadores;</li><li>Experiência com atendimento consultivo e relacionamento com clientes de alto padrão;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Excelente comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob processos e indicadores;</li><li>Buscamos perfil acolhedores, empático e orientado à experiência do cliente, com alto grau de comprometimento, responsabilidade e disciplina.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGFpc1Zhcy44NzQ0NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-15T12:23:54Z

Assistente de Transportes

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional americana de Tecnologia e Ecommerce, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atualizar e acompanhar dados da operação logística, incluindo chegada, saída, entregas, rotas e respectivos posicionamentos;</li><li>Realizar contato com transportadoras para acompanhamento de ocorrências operacionais e ajustes de rota;</li><li>Acompanhar o status das entregas, buscando informações sobre previsão de entrega, horários de retorno e eventuais desvios na operação;</li><li>Prestar suporte às filiais/estações de entrega, atuando na comunicação com transportadoras e motoristas quando necessário;</li><li>Realizar o tracking da operação, garantindo o acompanhamento das entregas e o cumprimento dos prazos estabelecidos;</li><li>Atuar diretamente na execução e acompanhamento das atividades operacionais de logística;</li><li>Dar suporte às 19 filiais/estações de entrega, garantindo o fluxo adequado de informações entre as unidades, transportadoras e operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Curso técnico ou faculdade em andamento, em Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Experiência na área de Logística;</li><li>Experiência com contato e relacionamento com transportadoras;</li><li>Vivência com acompanhamento de entregas, rotas e ocorrências operacionais;</li><li>Inglês básico para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjI0NjgxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T17:50:46Z

Assistente Administrativo de Compras

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do segmento da saúde, na região de Rio de Janeiro - RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar acompanhamento (follow-up) de solicitações de compras e pedidos junto às áreas internas e fornecedores;</li><li>Prestar suporte às unidades, esclarecendo dúvidas sobre status de pedidos, prazos de entrega e eventuais ocorrências;</li><li>Emitir e acompanhar Pedidos de Compra (POs) para materiais, serviços e materiais médico-hospitalares;</li><li>Atualizar informações em sistema, garantindo a correta execução dos processos e regularização de pendências;</li><li>Apoiar no tratamento de backlog de solicitações, priorizando demandas conforme necessidade da operação;</li><li>Consultar informações em sistema para acompanhamento de pedidos e retorno às áreas solicitantes;</li><li>Atuar em conjunto com diferentes áreas da empresa, assegurando um fluxo de comunicação eficiente e atendimento dentro dos prazos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência com compras, suprimentos ou áreas correlatas;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuODIyMDguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-11T17:20:35Z

Assistente Administrativo

Barueri,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio às rotinas administrativas do departamento jurídico;</li><li>Controle do fluxo de pagamentos;</li><li>Organização de documentos, contratos e assinaturas eletrônicas;</li><li>Acompanhamento de demandas e interface com áreas internas;</li><li>Controle de prazos e pendências administrativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com apoio administrativo-financeiro;</li><li>Conhecimento em Pacote Office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4wMTM1MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T11:26:09Z

Assistente Administrativo

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a emissão, conferência e regularização de notas fiscais;</li><li>Atuar com faturamento de remessas e movimentações de mercadorias destinadas ao porto;</li><li>Acompanhar e corrigir eventuais divergências relacionadas às notas fiscais;</li><li>Garantir o correto faturamento das operações dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Realizar controles e atualizações das informações relacionadas aos processos;</li><li>Dar suporte às rotinas administrativas por meio de e-mail e Microsoft Teams;</li><li>Apoiar atividades documentais relacionadas às operações de exportação, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo. Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior com faturamento e emissão de notas fiscais;</li><li>Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à movimentação e remessa de mercadorias;</li><li>Conhecimento em documentação de exportação;</li><li>Experiência em armadores, agentes de carga, despachantes, empresas de logística ou comércio exterior;</li><li>Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas como e-mail e Teams.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjM3OTIyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-01T13:04:03Z

Assistente Administrativo

Teresina,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de saneamento básico, na região de Todos os Santos, Teresina - PI.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Programação e acompanhamento de caminhões-pipa;</li><li>Contato com moradores da zona rural para alinhamento das entregas;</li><li>Contato com motoristas e equipes de campo;</li><li>Acompanhamento e resolução de ocorrências da operação;</li><li>Atualização de planilhas e elaboração de relatórios;</li><li>Organização e direcionamento de informações entre as áreas;</li><li>Apoio na identificação de desvios e mudanças nos padrões da operação;</li><li>Atendimento via telefone, WhatsApp e computador;</li><li>Atuação em escala 12x36, incluindo finais de semana;</li><li>1ª - Escala 12x36 - 7h as 19h, com 1h de intervalo ou 2ª - Escala comercial - Segunda a sexta, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Boa comunicação e organização;</li><li>Facilidade com sistemas, computador e celular;</li><li>Conhecimento básico de Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuNDAxNTMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T19:33:15Z

Assistente Administrativo

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinacional de Saúde, na região do Rio de Janeiro-RJ. </li></ul></div><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos;</li><li>Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy;</li><li>Realizar levantamento e elaboração dos contratos;</li><li>Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação;</li><li>Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;</li><li>Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;</li><li>Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;</li><li>Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;</li><li>Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Gestão de volume elevado de demandas;</li><li>Necessidade de priorização eficiente de tarefas;</li><li>Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;</li><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição.</li><li>Domínio de Excel em nível intermediário;</li><li>Conhecimentos em PowerPoint;Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjQxMTg5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-06T13:06:06Z

Assistente Administrativo

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, na região de Santos - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Dar suporte a rotinas com interface na área financeira, incluindo acompanhamento de pagamentos e demandas correlatas;</li><li>Auxiliar no controle e conferência de pagamentos, documentos e lançamentos administrativos;</li><li>Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da área;</li><li>Atender e acompanhar chamados e solicitações internas, garantindo direcionamento e resolução dentro dos prazos;</li><li>Apoiar atividades de controle administrativo e operacional, assegurando organização de documentos, informações e processos;</li><li>Realizar acompanhamento de solicitações junto a áreas internas e fornecedores, quando necessário;</li><li>Organizar arquivos, relatórios, planilhas e controles de apoio à operação;</li><li>Apoiar diferentes frentes administrativas, atuando de forma generalista conforme as necessidades da área;</li><li>Contribuir para a fluidez dos processos internos, com atenção a prazos, qualidade e organização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas administrativas;</li><li>Conhecimento intermediário ou noções de processos financeiros, especialmente relacionados a pagamentos;</li><li>Vivência com atendimento de chamados, suporte interno ou acompanhamento de solicitações;</li><li>Perfil generalista, com facilidade para atuar em diferentes demandas e interfaces;</li><li>Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjczMTE4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-30T20:12:57Z

Assistente Administrativo Júnior

Sorocaba,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte, atuante no segmento de aviação.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte às rotinas administrativas das áreas de RH e Facilities; </li><li>Apoiar as demandas administrativas gerais da área;</li><li>Realizar compras de insumos e materiais;</li><li>Levantar necessidades de materiais e apoiar o processo de compras;</li><li>Realizar contato e busca de fornecedores;</li><li>Apoiar no controle e atualização de planilhas;</li><li>Realizar levantamento e acompanhamento de ponto;</li><li>Apoiar no controle e conferência de banco de horas;</li><li>Organizar e arquivar documentos físicos;</li><li>Prestar suporte aos colaboradores internos;</li><li>Apoiar diferentes demandas administrativas de acordo com as necessidades da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento em Pacote Office;</li><li>Excel;</li><li>Familiaridade com rotinas e controles administrativos;</li><li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;</li><li>Perfil proativo, colaborativo e com interesse em aprender e se desenvolver.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby45MzY2NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-01T14:31:46Z

Assistente Administrativo III

Curitiba,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Empresa de grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na região de Curitiba - PR.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar os laudos e PDFs de vistoria dos veículos com avarias;</li><li>Realizar a precificação das avarias e elaborar os orçamentos para cobrança junto aos clientes;</li><li>Consultar a tabela interna de referência para definição dos valores de cada item avariado;</li><li>Efetuar o lançamento e registro das avarias no sistema;</li><li>Garantir a correta classificação e cobrança das avarias, administrando um volume aproximado de R$ 1,5 milhão em valores passíveis de cobrança.</li><li>70% atuação técnica (análise de vistorias, identificação e precificação de avarias);</li><li>30% atividades administrativas (lançamentos, controles e acompanhamento dos processos).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência com gestão ou operação de frotas de veículos;</li><li>Ensino superior completo ou em andamento;</li><li>Excel intermediário - tabela dinâmica, SOMAC;</li><li>Experiência prévia em consultorias técnicas automotivas, concessionárias, inspeção de qualidade veicular ou empresas do segmento de gestão de frotas;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Alta capacidade de concentração;</li><li>Organização e senso crítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby44NDIyNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-14T12:14:02Z

Assistente Administrativo III

Belo Horizonte,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Frota de Veículos.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gestão de backlog e monitoramento operacional;</li><li>Analisar o último registro dos atendimentos;</li><li>Validar checklists e identificar pendências;</li><li>Realizar a rastreabilidade dos processos;</li><li>Manter comunicação constante com as áreas envolvidas;</li><li>Direcionar demandas para a equipe de Transportes, quando necessário;</li><li>Acompanhar o andamento das solicitações até a conclusão;</li><li>Atualizar controles operacionais e garantir a qualidade das informações;</li><li>Apoiar na organização e no acompanhamento dos processos da célula.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Superior cursando ou completo;</li><li>Boa capacidade analítica e organização;</li><li>Facilidade para trabalhar com controles operacionais e acompanhamento de processos;</li><li>Conhecimento em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby41MDI2OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-04T13:49:57Z

Assistente Administrativo III

Belo Horizonte,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Frota de Veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de backlog e monitoramento operacional;</li><li>Analisar o último registro dos atendimentos;</li><li>Validar checklists e identificar pendências;</li><li>Realizar a rastreabilidade dos processos;</li><li>Manter comunicação constante com as áreas envolvidas;</li><li>Direcionar demandas para a equipe de Transportes, quando necessário;</li><li>Acompanhar o andamento das solicitações até a conclusão;</li><li>Atualizar controles operacionais e garantir a qualidade das informações;</li><li>Apoiar na organização e no acompanhamento dos processos da célula.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior cursando ou completo;</li><li>Boa capacidade analítica e organização;</li><li>Facilidade para trabalhar com controles operacionais e acompanhamento de processos;</li><li>Conhecimento em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/THVjaWFuYS5Nb3JhaXMuMTkzNTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T19:05:15Z

Assistente Administrativo III

Curitiba,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na região de Curitiba - PR.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar os laudos e PDFs de vistoria dos veículos com avarias;</li><li>Realizar a precificação das avarias e elaborar os orçamentos para cobrança junto aos clientes;</li><li>Consultar a tabela interna de referência para definição dos valores de cada item avariado;</li><li>Efetuar o lançamento e registro das avarias no sistema;</li><li>Garantir a correta classificação e cobrança das avarias, administrando um volume aproximado de R$ 1,5 milhão em valores passíveis de cobrança;</li><li>70% atuação técnica (análise de vistorias, identificação e precificação de avarias);</li><li>30% atividades administrativas (lançamentos, controles e acompanhamento dos processos).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência com gestão ou operação de frotas de veículos;</li><li>Ensino superior completo ou em andamento;</li><li>Excel intermediário - tabela dinâmica, SOMAC;</li><li>Experiência prévia em consultorias técnicas automotivas, concessionárias, inspeção de qualidade veicular ou empresas do segmento de gestão de frotas;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Alta capacidade de concentração;</li><li>Organização e senso crítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjgzNzU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-22T14:46:14Z

Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

Votorantim,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais;</li><li>Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços;</li><li>Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care);</li><li>Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens;</li><li>Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores;</li><li>Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo ou em andamento em adm., turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas;</li><li>Excel nível básico;</li><li>Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjQ5MDg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T19:02:35Z

Assistente de Administrativo de Documentação

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional norte americana do segmento químico.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes;</li><li>Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex. certidões negativas, CNDs, PPRA, PCMSO, PGR, folha de pagamento, comprovantes de recolhimentos de encargos, etc.);</li><li>Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis;</li><li>Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos;</li><li>Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais;</li><li>Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional em demandas do departamento;</li><li>Apoio na elaboração e envio de documentos relacionados a Recursos Humanos e demais obrigações trabalhistas;</li><li>Apoio na manutenção e auditoria de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com os padrões internos e externos de auditoria;</li><li>Auxiliar na orientação sobre políticas e procedimentos internos;</li><li>Contribuir com a melhoria contínua dos processos do departamento, identificando oportunidades de otimização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando (Administração ou áreas afins);</li><li>Proficiência no pacote MS office;</li><li>Disponibilidade para atuar no modelo híbrido na Vila Olímpia;</li><li>Experiência na área de documentações para mobilização em clientes (EHS, DP, entre outros) - atividade primária da posição;</li><li>Experiência com plataformas de controle de terceiros (Level, SG3, etc.);</li><li>Conhecimento da plataforma Docusign ou equivalente em gestão eletrônica de assinaturas de documentos;</li><li>Experiência na área de Recursos Humanos, focado nas rotinas de Departamento Pessoal (DP) - atividade secundária da posição;</li><li>Experiência com os principais softwares de RH (ADP ou Workday);</li><li>Conhecimento da legislação trabalhista brasileira;</li><li>Ética profissional e sigilo;</li><li>Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;</li><li>Proatividade, organização e atenção aos detalhes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbHkubWFjaGFkby41NDEyNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T18:10:12Z

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