Vagas de Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, na região de Santos - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Dar suporte a rotinas com interface na área financeira, incluindo acompanhamento de pagamentos e demandas correlatas;</li><li>Auxiliar no controle e conferência de pagamentos, documentos e lançamentos administrativos;</li><li>Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da área;</li><li>Atender e acompanhar chamados e solicitações internas, garantindo direcionamento e resolução dentro dos prazos;</li><li>Apoiar atividades de controle administrativo e operacional, assegurando organização de documentos, informações e processos;</li><li>Realizar acompanhamento de solicitações junto a áreas internas e fornecedores, quando necessário;</li><li>Organizar arquivos, relatórios, planilhas e controles de apoio à operação;</li><li>Apoiar diferentes frentes administrativas, atuando de forma generalista conforme as necessidades da área;</li><li>Contribuir para a fluidez dos processos internos, com atenção a prazos, qualidade e organização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas administrativas;</li><li>Conhecimento intermediário ou noções de processos financeiros, especialmente relacionados a pagamentos;</li><li>Vivência com atendimento de chamados, suporte interno ou acompanhamento de solicitações;</li><li>Perfil generalista, com facilidade para atuar em diferentes demandas e interfaces;</li><li>Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjczMTE4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-30T20:12:57Z

Assistente Administrativo

Barueri,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio às rotinas administrativas do departamento jurídico;</li><li>Controle do fluxo de pagamentos;</li><li>Organização de documentos, contratos e assinaturas eletrônicas;</li><li>Acompanhamento de demandas e interface com áreas internas;</li><li>Controle de prazos e pendências administrativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com apoio administrativo-financeiro;</li><li>Conhecimento em Pacote Office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4wMTM1MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T11:26:09Z

Assistente Administrativo

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa;</li><li>Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjIyODQyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-21T14:05:45Z

Assistente Administrativo

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinacional de Saúde, na região do Rio de Janeiro-RJ. </li></ul></div><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos;</li><li>Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy;</li><li>Realizar levantamento e elaboração dos contratos;</li><li>Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação;</li><li>Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;</li><li>Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;</li><li>Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;</li><li>Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;</li><li>Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Gestão de volume elevado de demandas;</li><li>Necessidade de priorização eficiente de tarefas;</li><li>Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;</li><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição.</li><li>Domínio de Excel em nível intermediário;</li><li>Conhecimentos em PowerPoint;Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjQxMTg5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-06T13:06:06Z

Assistente Administrativo

Teresina,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de saneamento básico, na região de Todos os Santos, Teresina - PI.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Programação e acompanhamento de caminhões-pipa;</li><li>Contato com moradores da zona rural para alinhamento das entregas;</li><li>Contato com motoristas e equipes de campo;</li><li>Acompanhamento e resolução de ocorrências da operação;</li><li>Atualização de planilhas e elaboração de relatórios;</li><li>Organização e direcionamento de informações entre as áreas;</li><li>Apoio na identificação de desvios e mudanças nos padrões da operação;</li><li>Atendimento via telefone, WhatsApp e computador;</li><li>Atuação em escala 12x36, incluindo finais de semana;</li><li>1ª - Escala 12x36 - 7h as 19h, com 1h de intervalo ou 2ª - Escala comercial - Segunda a sexta, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Boa comunicação e organização;</li><li>Facilidade com sistemas, computador e celular;</li><li>Conhecimento básico de Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuNDAxNTMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T19:33:15Z

Assistente Administrativo III

Belo Horizonte,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Frota de Veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de backlog e monitoramento operacional;</li><li>Analisar o último registro dos atendimentos;</li><li>Validar checklists e identificar pendências;</li><li>Realizar a rastreabilidade dos processos;</li><li>Manter comunicação constante com as áreas envolvidas;</li><li>Direcionar demandas para a equipe de Transportes, quando necessário;</li><li>Acompanhar o andamento das solicitações até a conclusão;</li><li>Atualizar controles operacionais e garantir a qualidade das informações;</li><li>Apoiar na organização e no acompanhamento dos processos da célula.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior cursando ou completo;</li><li>Boa capacidade analítica e organização;</li><li>Facilidade para trabalhar com controles operacionais e acompanhamento de processos;</li><li>Conhecimento em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/THVjaWFuYS5Nb3JhaXMuMTkzNTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T19:05:15Z

Assistente Administrativo III

Curitiba,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na região de Curitiba - PR.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar os laudos e PDFs de vistoria dos veículos com avarias;</li><li>Realizar a precificação das avarias e elaborar os orçamentos para cobrança junto aos clientes;</li><li>Consultar a tabela interna de referência para definição dos valores de cada item avariado;</li><li>Efetuar o lançamento e registro das avarias no sistema;</li><li>Garantir a correta classificação e cobrança das avarias, administrando um volume aproximado de R$ 1,5 milhão em valores passíveis de cobrança;</li><li>70% atuação técnica (análise de vistorias, identificação e precificação de avarias);</li><li>30% atividades administrativas (lançamentos, controles e acompanhamento dos processos).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência com gestão ou operação de frotas de veículos;</li><li>Ensino superior completo ou em andamento;</li><li>Excel intermediário - tabela dinâmica, SOMAC;</li><li>Experiência prévia em consultorias técnicas automotivas, concessionárias, inspeção de qualidade veicular ou empresas do segmento de gestão de frotas;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Alta capacidade de concentração;</li><li>Organização e senso crítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjgzNzU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-22T14:46:14Z

Assistente Administrativo III

Belo Horizonte,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Frota de Veículos.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gestão de backlog e monitoramento operacional;</li><li>Analisar o último registro dos atendimentos;</li><li>Validar checklists e identificar pendências;</li><li>Realizar a rastreabilidade dos processos;</li><li>Manter comunicação constante com as áreas envolvidas;</li><li>Direcionar demandas para a equipe de Transportes, quando necessário;</li><li>Acompanhar o andamento das solicitações até a conclusão;</li><li>Atualizar controles operacionais e garantir a qualidade das informações;</li><li>Apoiar na organização e no acompanhamento dos processos da célula.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Superior cursando ou completo;</li><li>Boa capacidade analítica e organização;</li><li>Facilidade para trabalhar com controles operacionais e acompanhamento de processos;</li><li>Conhecimento em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby41MDI2OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-04T13:49:57Z

Assistente Administrativo III

Curitiba,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Empresa de grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na região de Curitiba - PR.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar os laudos e PDFs de vistoria dos veículos com avarias;</li><li>Realizar a precificação das avarias e elaborar os orçamentos para cobrança junto aos clientes;</li><li>Consultar a tabela interna de referência para definição dos valores de cada item avariado;</li><li>Efetuar o lançamento e registro das avarias no sistema;</li><li>Garantir a correta classificação e cobrança das avarias, administrando um volume aproximado de R$ 1,5 milhão em valores passíveis de cobrança.</li><li>70% atuação técnica (análise de vistorias, identificação e precificação de avarias);</li><li>30% atividades administrativas (lançamentos, controles e acompanhamento dos processos).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência com gestão ou operação de frotas de veículos;</li><li>Ensino superior completo ou em andamento;</li><li>Excel intermediário - tabela dinâmica, SOMAC;</li><li>Experiência prévia em consultorias técnicas automotivas, concessionárias, inspeção de qualidade veicular ou empresas do segmento de gestão de frotas;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Alta capacidade de concentração;</li><li>Organização e senso crítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby44NDIyNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-14T12:14:02Z

Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

Votorantim,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais;</li><li>Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços;</li><li>Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care);</li><li>Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens;</li><li>Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores;</li><li>Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo ou em andamento em adm., turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas;</li><li>Excel nível básico;</li><li>Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjQ5MDg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T19:02:35Z

Assistente Administrativo

Moema,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional do segmento de Moda, na região de Moema - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte para áreas corporativas (financeiro, recursos humanos, marketing, etc);</li><li>Atualizar contratos e cadastros de produtos no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (compras, contato com fornecedores, manutenção, etc);</li><li>Apoiar em atividades de pós-venda;</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMTcxNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-03T14:21:10Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Decrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário;</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas;</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais;</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-02T12:33:32Z

Assistente Administrativo de Compras

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do segmento da saúde, na região de Rio de Janeiro - RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar acompanhamento (follow-up) de solicitações de compras e pedidos junto às áreas internas e fornecedores;</li><li>Prestar suporte às unidades, esclarecendo dúvidas sobre status de pedidos, prazos de entrega e eventuais ocorrências;</li><li>Emitir e acompanhar Pedidos de Compra (POs) para materiais, serviços e materiais médico-hospitalares;</li><li>Atualizar informações em sistema, garantindo a correta execução dos processos e regularização de pendências;</li><li>Apoiar no tratamento de backlog de solicitações, priorizando demandas conforme necessidade da operação;</li><li>Consultar informações em sistema para acompanhamento de pedidos e retorno às áreas solicitantes;</li><li>Atuar em conjunto com diferentes áreas da empresa, assegurando um fluxo de comunicação eficiente e atendimento dentro dos prazos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência com compras, suprimentos ou áreas correlatas;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuODIyMDguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-11T17:20:35Z

Assistente Administrativo Hospitalar

Brasília,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, hospital de grande porte, na região da Asa Sul - Brasília, DF.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar na área de Gestão de Leitos, realizando o gerenciamento da disponibilidade de leitos dos hospitais;</li><li>Manter contato com as áreas internas do hospital para acompanhamento e direcionamento das demandas;</li><li>Realizar captação externa e contato com outros hospitais para viabilizar transferências de pacientes;</li><li>Acompanhar e organizar processos de transferência entre hospitais;</li><li>Realizar o acompanhamento de exames e a comunicação de pareceres às áreas envolvidas;</li><li>Controlar e atualizar planilhas e informações relacionadas à gestão de leitos;</li><li>Conferir relatórios e garantir a atualização e consistência das informações;</li><li>Atuar no atendimento às demandas, priorizando a comunicação, organização e resolução de situações que envolvam diferentes áreas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência na área da saúde;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuMDcwMDIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-20T18:15:45Z

Assistente Administrativo Hospitalar

Brasília,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, hospital de grande porte, na Asa Sul - Brasília, DF.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar na área de Gestão de Leitos, realizando o gerenciamento da disponibilidade de leitos dos hospitais;</li><li>Manter contato com as áreas internas do hospital para acompanhamento e direcionamento das demandas;</li><li>Realizar captação externa e contato com outros hospitais para viabilizar transferências de pacientes;</li><li>Acompanhar e organizar processos de transferência entre hospitais;</li><li>Realizar o acompanhamento de exames e a comunicação de pareceres às áreas envolvidas;</li><li>Controlar e atualizar planilhas e informações relacionadas à gestão de leitos;</li><li>Conferir relatórios e garantir a atualização e consistência das informações;</li><li>Atuar no atendimento às demandas, priorizando a comunicação, organização e resolução de situações que envolvam diferentes áreas;</li><li>Plantão Noturno 12x36 - 19h as 7h.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência na área da saúde;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuMjc0NzYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-12T17:12:16Z

Assistente de Administrativo de Documentação

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional norte americana do segmento químico.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes;</li><li>Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex. certidões negativas, CNDs, PPRA, PCMSO, PGR, folha de pagamento, comprovantes de recolhimentos de encargos, etc.);</li><li>Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis;</li><li>Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos;</li><li>Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais;</li><li>Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional em demandas do departamento;</li><li>Apoio na elaboração e envio de documentos relacionados a Recursos Humanos e demais obrigações trabalhistas;</li><li>Apoio na manutenção e auditoria de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com os padrões internos e externos de auditoria;</li><li>Auxiliar na orientação sobre políticas e procedimentos internos;</li><li>Contribuir com a melhoria contínua dos processos do departamento, identificando oportunidades de otimização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando (Administração ou áreas afins);</li><li>Proficiência no pacote MS office;</li><li>Disponibilidade para atuar no modelo híbrido na Vila Olímpia;</li><li>Experiência na área de documentações para mobilização em clientes (EHS, DP, entre outros) - atividade primária da posição;</li><li>Experiência com plataformas de controle de terceiros (Level, SG3, etc.);</li><li>Conhecimento da plataforma Docusign ou equivalente em gestão eletrônica de assinaturas de documentos;</li><li>Experiência na área de Recursos Humanos, focado nas rotinas de Departamento Pessoal (DP) - atividade secundária da posição;</li><li>Experiência com os principais softwares de RH (ADP ou Workday);</li><li>Conhecimento da legislação trabalhista brasileira;</li><li>Ética profissional e sigilo;</li><li>Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;</li><li>Proatividade, organização e atenção aos detalhes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbHkubWFjaGFkby41NDEyNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T18:10:12Z

Analista Administrativo Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de trading e investimentos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte administrativo e operacional a três gerências;</li><li>Acompanhamento de pedidos, compras e vendas;</li><li>Controle de demandas, documentos, informações e prazos;</li><li>Follow-up com áreas internas e stakeholders;</li><li>Interface com equipes internacionais, principalmente EUA e Japão;</li><li>Apoio às rotinas relacionadas a Logística e Comércio Exterior.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;</li><li>Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;</li><li>Vivência com acompanhamento de pedidos, compras e/ou vendas;</li><li>Inglês avançado para leitura e escrita e intermediário para conversação;</li><li>Organização, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;</li><li>Conhecimento em SAP será considerado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uMDkyNjMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T12:04:30Z

Analista Administrativo

São Caetano do Sul,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;</li><li>Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;</li><li>Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;</li><li>Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;</li><li>Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;</li><li>Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;</li><li>Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;</li><li>Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;</li><li>Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;</li><li>Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;</li><li>Vivência no setor imobiliário;</li><li>Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;</li><li>Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpby5Sb2RyaWd1ZXMuOTkxNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:18Z

Analista Administrativo de Eventos Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão Operacional de Eventos;</li><li>Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities;</li><li>Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes;</li><li>Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos;</li><li>Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes;</li><li>Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios;</li><li>Gestão Administrativa e Pré/Pós-Evento;</li><li>Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários;</li><li>Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP);</li><li>Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento;</li><li>Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados;</li><li>Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes;</li><li>Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro;</li><li>Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet;</li><li>Inglês para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGVib3JhUi42MDA4Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-11T18:09:23Z

Secretária Executiva

Rio de Janeiro,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li> Representação comercial para setor de oil and gas, na região de Botafogo - Rio de Janeiro.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gestão de agendas e compromissos;</li><li>Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis e logística);</li><li>Agendamento de reuniões e reservas;</li><li>Atendimento e recepção de clientes e visitantes;</li><li>Suporte administrativo ao escritório e aos executivos comerciais;</li><li>Apoio às demandas pessoais e profissionais dos executivos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação superior completa;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Experiência consolidada em Secretariado Executivo, prestando suporte a executivos em demandas corporativas e pessoais;</li><li>Excelente organização, discrição e senso de prioridade;</li><li>Perfil colaborativo, sereno e resiliente, com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico e atender diferentes estilos de liderança;</li><li>Forte capacidade de comunicação e foco na resolução de problemas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGFpc1Zhcy4wNjYyMy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-02T17:31:34Z

Analista de Inteligência de Mercado Pleno

São Bernardo do Campo,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional do segmento de bens duráveis com forte atuação no segmento de autopeças, na região de São Bernardo do Campo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Será responsável por fornecer análises estratégicas e insights de mercado que apoiarão as decisões de negócio na empresa;</li><li>Identificar oportunidades de mercado, avaliar o desempenho dos produtos e acompanhar as tendências do setor, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que maximizem o crescimento e a competitividade da empresa;</li><li>Análise de Mercado: Realizar análises aprofundadas de tendências de mercado, concorrência, consumidores e regulamentos do setor;</li><li>Elaboração de Relatórios: Desenvolver relatórios detalhados e apresentações para a alta gestão, com recomendações baseadas em dados, que impactem a tomada de decisão;</li><li>Estudos de Concorrência: Monitorar as atividades dos concorrentes, incluindo lançamentos de produtos, estratégias de marketing e performance de vendas;</li><li>Previsão de Demanda: Colaborar com as equipes de vendas e planejamento para prever a demanda de produtos e identificar oportunidades de crescimento;</li><li>Inteligência Competitiva: Identificar e monitorar os movimentos estratégicos da concorrência e tendências emergentes, fornecendo insights sobre o impacto potencial para a empresa;</li><li>Apoio administrativo: Apoio a área nos processos administrativos como acompanhamento de contratos e requisições do SAP.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação em Administração, Economia, Marketing, Engenharia ou áreas correlatas;</li><li>Inglês Intermediário;</li><li>Proficiência em ferramentas de análise de dados (e.g., Excel, Power BI, Tableau) e de pesquisa de mercado;</li><li>Capacidade avançada de análise de dados, interpretação de pesquisas de mercado e apresentação de insights acionáveis;</li><li>Conhecimento de Mercado: Compreensão do mercado automotivo, dinâmica de preços, e tendências de inovação será importante para a posição;</li><li>Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para elaborar relatórios claros e convincentes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bmF0YWxpYS5wZXJlcy40NTM3OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-27T13:33:17Z

Analista de Logística

Barueri,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Global de origem alemã, especializada em soluções de tecnologia para os segmentos de varejo, alimentos e indústria, na região de Barueri - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o acompanhamento operacional e administrativo dos processos de importação;</li><li>Controlar todo o fluxo logístico desde o lançamento das informações no sistema até o contato com despachantes aduaneiros;</li><li>Garantir o correto registro das movimentações de mercadorias no sistema interno;</li><li>Acompanhar o recebimento de equipamentos e componentes, assegurando a rastreabilidade do processo;</li><li>Preparar embalagens e organizar o envio de peças e equipamentos para clientes e técnicos;</li><li>Prestar suporte administrativo às demandas da assistência técnica, realizando controle de códigos e registros;</li><li>Atuar com organização documental, controles em Excel e acompanhamento das rotinas logísticas;</li><li>Apoiar a operação garantindo o cumprimento dos processos e a acuracidade das informações.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em rotinas administrativas de logística, importação ou cadeia de suprimentos;</li><li>Conhecimento em processos de importação e interface com despachantes aduaneiros;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Perfil organizado, detalhista, processual e com forte capacidade de acompanhamento de atividades; </li><li>Facilidade para atuar em ambiente operacional e administrativo simultaneamente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjE3MTQ5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-29T19:14:11Z

Analista Comercial

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Locadora de equipamentos técnicos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o suporte administrativo e operacional às demandas da área Comercial;</li><li>Gerar e acompanhar ordens de serviço internas;</li><li>Elaborar, emitir e acompanhar contratos de prestação de serviços;</li><li>Realizar a liberação e direcionamento dos técnicos para os atendimentos;</li><li>Apoiar a organização das agendas e demandas relacionadas à assistência técnica;</li><li>Realizar solicitações e acompanhar demandas junto à estrutura da empresa no Rio de Janeiro;</li><li>Realizar e acompanhar pedidos de equipamentos e materiais necessários para os atendimentos;</li><li>Fazer a interface entre Comercial, Operações, Assistência Técnica e demais áreas envolvidas;</li><li>Acompanhar as demandas do início ao fim, garantindo que informações, documentos e solicitações estejam devidamente encaminhados;</li><li>Apoiar a resolução de imprevistos e mudanças de prioridade da operação;</li><li>Organizar informações, controles e acompanhamentos utilizando Excel e ferramentas corporativas;</li><li>Manter contato próximo com clientes internos, técnicos e demais stakeholders envolvidos na prestação dos serviços.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior em empresas prestadoras de serviços, assistência técnica, manutenção ou operações similares;</li><li>Vivência em atividades de backoffice comercial, administrativo ou operacional;</li><li>Conhecimento de Excel e facilidade no uso de computadores, sistemas e ferramentas digitais;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;</li><li>Boa comunicação oral e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjQ4MDAzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-21T14:46:51Z

Analista de Backoffice Júnior (Operações Logísticas)

Cajamar,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de e-commerce, logística e tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Acompanhar cronogramas e atividades dos projetos;</li><li>Realizar follow-up com as áreas envolvidas;</li><li>Elaborar relatórios e controles de acompanhamento;</li><li>Abrir e monitorar chamados internos;</li><li>Controlar documentos eletrônicos e acompanhar aprovações;</li><li>Acompanhar processos de licenciamento e regularização documental;</li><li>Identificar atrasos, riscos e pendências operacionais;</li><li>Atuar junto às áreas responsáveis para garantir o cumprimento dos prazos;</li><li>Prestar suporte administrativo e operacional aos Project Managers durante todas as etapas dos projetos;</li><li>Acompanhar a liberação de documentos necessários para o andamento dos projetos;</li><li>Verificar pendências de assinaturas eletrônicas e aprovações internas;</li><li>Monitorar o status de processos de licenciamento;</li><li>Identificar causas de atrasos e realizar follow-up com as áreas responsáveis;</li><li>Atualizar planilhas de controle e elaborar reports de acompanhamento;</li><li>Garantir que todas as etapas administrativas estejam concluídas dentro do cronograma.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Inglês intermediário para leitura e escrita (e-mails e documentação);</li><li>Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de acompanhamento de processos;</li><li>Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas.</li><li>Experiência em backoffice administrativo ou operacional;</li><li>Vivência em operações logísticas, supply chain ou gestão de processos;</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby43MDc0Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-23T15:04:46Z

Analista Administrativo de Planejamento Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Distribuidora de Combustíveis de grande porte, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte aos processos administrativos relacionados a distratos de postos, acompanhando documentos, prazos e etapas do processo;</li><li>Apoiar a análise e o acompanhamento de casos litigiosos, realizando interface com o time Jurídico para direcionamento e tratativas necessárias;</li><li>Realizar a qualificação e organização dos casos para os devidos processos de notificação;</li><li>Apoiar a migração e atualização de informações no SAP, considerando a transição do sistema operacional da companhia;</li><li>Elaborar e atualizar estudos de impacto financeiro relacionados aos projetos, considerando indicadores como galonagem, investimentos e rentabilidade;</li><li>Manter e atualizar a base cadastral de clientes e postos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;</li><li>Apoiar as atividades de Facilities, especialmente nos processos de desmobilização de postos, retirada de itens de comunicação e demais elementos da marca;</li><li>Realizar controles, atualizações de bases e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão da área;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas administrativas e projetos da área, conforme demanda;</li><li>Regime de trabalho: 2x por semana de casa, e 3x por semana do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, contratos, operações ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e organização/análise de bases de dados;</li><li>Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;</li><li>Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas, como Jurídico, Financeiro, Facilities e Operações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjc2MDc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-18T18:08:58Z

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