<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional norte americana do segmento químico.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes;</li><li>Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex. certidões negativas, CNDs, PPRA, PCMSO, PGR, folha de pagamento, comprovantes de recolhimentos de encargos, etc.);</li><li>Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis;</li><li>Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos;</li><li>Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais;</li><li>Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional em demandas do departamento;</li><li>Apoio na elaboração e envio de documentos relacionados a Recursos Humanos e demais obrigações trabalhistas;</li><li>Apoio na manutenção e auditoria de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com os padrões internos e externos de auditoria;</li><li>Auxiliar na orientação sobre políticas e procedimentos internos;</li><li>Contribuir com a melhoria contínua dos processos do departamento, identificando oportunidades de otimização.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação superior completa ou cursando (Administração ou áreas afins);</li><li>Proficiência no pacote MS office;</li><li>Disponibilidade para atuar no modelo híbrido na Vila Olímpia;</li><li>Experiência na área de documentações para mobilização em clientes (EHS, DP, entre outros) - atividade primária da posição;</li><li>Experiência com plataformas de controle de terceiros (Level, SG3, etc.);</li><li>Conhecimento da plataforma Docusign ou equivalente em gestão eletrônica de assinaturas de documentos;</li><li>Experiência na área de Recursos Humanos, focado nas rotinas de Departamento Pessoal (DP) - atividade secundária da posição;</li><li>Experiência com os principais softwares de RH (ADP ou Workday);</li><li>Conhecimento da legislação trabalhista brasileira;</li><li>Ética profissional e sigilo;</li><li>Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;</li><li>Proatividade, organização e atenção aos detalhes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbHkubWFjaGFkby41NDEyNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">