Vagas de Assistente Administrativo em Guarulhos, São Paulo

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Assistente Administrativo

Moema,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional do segmento de Moda, na região de Moema - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte para áreas corporativas (financeiro, recursos humanos, marketing, etc);</li><li>Atualizar contratos e cadastros de produtos no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (compras, contato com fornecedores, manutenção, etc);</li><li>Apoiar em atividades de pós-venda;</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMTcxNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-03T14:21:10Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Decrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário;</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas;</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais;</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-02T12:33:32Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, na região de Santos - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Dar suporte a rotinas com interface na área financeira, incluindo acompanhamento de pagamentos e demandas correlatas;</li><li>Auxiliar no controle e conferência de pagamentos, documentos e lançamentos administrativos;</li><li>Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da área;</li><li>Atender e acompanhar chamados e solicitações internas, garantindo direcionamento e resolução dentro dos prazos;</li><li>Apoiar atividades de controle administrativo e operacional, assegurando organização de documentos, informações e processos;</li><li>Realizar acompanhamento de solicitações junto a áreas internas e fornecedores, quando necessário;</li><li>Organizar arquivos, relatórios, planilhas e controles de apoio à operação;</li><li>Apoiar diferentes frentes administrativas, atuando de forma generalista conforme as necessidades da área;</li><li>Contribuir para a fluidez dos processos internos, com atenção a prazos, qualidade e organização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas administrativas;</li><li>Conhecimento intermediário ou noções de processos financeiros, especialmente relacionados a pagamentos;</li><li>Vivência com atendimento de chamados, suporte interno ou acompanhamento de solicitações;</li><li>Perfil generalista, com facilidade para atuar em diferentes demandas e interfaces;</li><li>Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjczMTE4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-30T20:12:57Z

Assistente Administrativo

Barueri,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio às rotinas administrativas do departamento jurídico;</li><li>Controle do fluxo de pagamentos;</li><li>Organização de documentos, contratos e assinaturas eletrônicas;</li><li>Acompanhamento de demandas e interface com áreas internas;</li><li>Controle de prazos e pendências administrativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com apoio administrativo-financeiro;</li><li>Conhecimento em Pacote Office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4wMTM1MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T11:26:09Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa;</li><li>Híbrido.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjIyODQyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-21T14:05:45Z

Assistente de Administrativo de Documentação

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional norte americana do segmento químico.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes;</li><li>Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex. certidões negativas, CNDs, PPRA, PCMSO, PGR, folha de pagamento, comprovantes de recolhimentos de encargos, etc.);</li><li>Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis;</li><li>Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos;</li><li>Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais;</li><li>Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional em demandas do departamento;</li><li>Apoio na elaboração e envio de documentos relacionados a Recursos Humanos e demais obrigações trabalhistas;</li><li>Apoio na manutenção e auditoria de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com os padrões internos e externos de auditoria;</li><li>Auxiliar na orientação sobre políticas e procedimentos internos;</li><li>Contribuir com a melhoria contínua dos processos do departamento, identificando oportunidades de otimização.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando (Administração ou áreas afins);</li><li>Proficiência no pacote MS office;</li><li>Disponibilidade para atuar no modelo híbrido na Vila Olímpia;</li><li>Experiência na área de documentações para mobilização em clientes (EHS, DP, entre outros) - atividade primária da posição;</li><li>Experiência com plataformas de controle de terceiros (Level, SG3, etc.);</li><li>Conhecimento da plataforma Docusign ou equivalente em gestão eletrônica de assinaturas de documentos;</li><li>Experiência na área de Recursos Humanos, focado nas rotinas de Departamento Pessoal (DP) - atividade secundária da posição;</li><li>Experiência com os principais softwares de RH (ADP ou Workday);</li><li>Conhecimento da legislação trabalhista brasileira;</li><li>Ética profissional e sigilo;</li><li>Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;</li><li>Proatividade, organização e atenção aos detalhes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbHkubWFjaGFkby41NDEyNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T18:10:12Z

Analista Administrativo Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de trading e investimentos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte administrativo e operacional a três gerências;</li><li>Acompanhamento de pedidos, compras e vendas;</li><li>Controle de demandas, documentos, informações e prazos;</li><li>Follow-up com áreas internas e stakeholders;</li><li>Interface com equipes internacionais, principalmente EUA e Japão;</li><li>Apoio às rotinas relacionadas a Logística e Comércio Exterior.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;</li><li>Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;</li><li>Vivência com acompanhamento de pedidos, compras e/ou vendas;</li><li>Inglês avançado para leitura e escrita e intermediário para conversação;</li><li>Organização, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;</li><li>Conhecimento em SAP será considerado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uMDkyNjMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T12:04:30Z

Analista Administrativo

São Caetano do Sul,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;</li><li>Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;</li><li>Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;</li><li>Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;</li><li>Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;</li><li>Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;</li><li>Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;</li><li>Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;</li><li>Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;</li><li>Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;</li><li>Vivência no setor imobiliário;</li><li>Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;</li><li>Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpby5Sb2RyaWd1ZXMuOTkxNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:18Z

Analista Administrativo de Eventos Júnior

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão Operacional de Eventos;</li><li>Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities;</li><li>Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes;</li><li>Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos;</li><li>Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes;</li><li>Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios;</li><li>Gestão Administrativa e Pré/Pós-Evento;</li><li>Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários;</li><li>Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP);</li><li>Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento;</li><li>Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados;</li><li>Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes;</li><li>Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro;</li><li>Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet;</li><li>Inglês para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGVib3JhUi42MDA4Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-11T18:09:23Z

Analista de Inteligência de Mercado Pleno

São Bernardo do Campo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional do segmento de bens duráveis com forte atuação no segmento de autopeças, na região de São Bernardo do Campo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Será responsável por fornecer análises estratégicas e insights de mercado que apoiarão as decisões de negócio na empresa;</li><li>Identificar oportunidades de mercado, avaliar o desempenho dos produtos e acompanhar as tendências do setor, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que maximizem o crescimento e a competitividade da empresa;</li><li>Análise de Mercado: Realizar análises aprofundadas de tendências de mercado, concorrência, consumidores e regulamentos do setor;</li><li>Elaboração de Relatórios: Desenvolver relatórios detalhados e apresentações para a alta gestão, com recomendações baseadas em dados, que impactem a tomada de decisão;</li><li>Estudos de Concorrência: Monitorar as atividades dos concorrentes, incluindo lançamentos de produtos, estratégias de marketing e performance de vendas;</li><li>Previsão de Demanda: Colaborar com as equipes de vendas e planejamento para prever a demanda de produtos e identificar oportunidades de crescimento;</li><li>Inteligência Competitiva: Identificar e monitorar os movimentos estratégicos da concorrência e tendências emergentes, fornecendo insights sobre o impacto potencial para a empresa;</li><li>Apoio administrativo: Apoio a área nos processos administrativos como acompanhamento de contratos e requisições do SAP.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação em Administração, Economia, Marketing, Engenharia ou áreas correlatas;</li><li>Inglês Intermediário;</li><li>Proficiência em ferramentas de análise de dados (e.g., Excel, Power BI, Tableau) e de pesquisa de mercado;</li><li>Capacidade avançada de análise de dados, interpretação de pesquisas de mercado e apresentação de insights acionáveis;</li><li>Conhecimento de Mercado: Compreensão do mercado automotivo, dinâmica de preços, e tendências de inovação será importante para a posição;</li><li>Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para elaborar relatórios claros e convincentes.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bmF0YWxpYS5wZXJlcy40NTM3OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-27T13:33:17Z

Analista Comercial

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Locadora de equipamentos técnicos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o suporte administrativo e operacional às demandas da área Comercial;</li><li>Gerar e acompanhar ordens de serviço internas;</li><li>Elaborar, emitir e acompanhar contratos de prestação de serviços;</li><li>Realizar a liberação e direcionamento dos técnicos para os atendimentos;</li><li>Apoiar a organização das agendas e demandas relacionadas à assistência técnica;</li><li>Realizar solicitações e acompanhar demandas junto à estrutura da empresa no Rio de Janeiro;</li><li>Realizar e acompanhar pedidos de equipamentos e materiais necessários para os atendimentos;</li><li>Fazer a interface entre Comercial, Operações, Assistência Técnica e demais áreas envolvidas;</li><li>Acompanhar as demandas do início ao fim, garantindo que informações, documentos e solicitações estejam devidamente encaminhados;</li><li>Apoiar a resolução de imprevistos e mudanças de prioridade da operação;</li><li>Organizar informações, controles e acompanhamentos utilizando Excel e ferramentas corporativas;</li><li>Manter contato próximo com clientes internos, técnicos e demais stakeholders envolvidos na prestação dos serviços.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior em empresas prestadoras de serviços, assistência técnica, manutenção ou operações similares;</li><li>Vivência em atividades de backoffice comercial, administrativo ou operacional;</li><li>Conhecimento de Excel e facilidade no uso de computadores, sistemas e ferramentas digitais;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;</li><li>Boa comunicação oral e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjQ4MDAzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-21T14:46:51Z

Analista de Backoffice Júnior (Operações Logísticas)

Cajamar,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de e-commerce, logística e tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Acompanhar cronogramas e atividades dos projetos;</li><li>Realizar follow-up com as áreas envolvidas;</li><li>Elaborar relatórios e controles de acompanhamento;</li><li>Abrir e monitorar chamados internos;</li><li>Controlar documentos eletrônicos e acompanhar aprovações;</li><li>Acompanhar processos de licenciamento e regularização documental;</li><li>Identificar atrasos, riscos e pendências operacionais;</li><li>Atuar junto às áreas responsáveis para garantir o cumprimento dos prazos;</li><li>Prestar suporte administrativo e operacional aos Project Managers durante todas as etapas dos projetos;</li><li>Acompanhar a liberação de documentos necessários para o andamento dos projetos;</li><li>Verificar pendências de assinaturas eletrônicas e aprovações internas;</li><li>Monitorar o status de processos de licenciamento;</li><li>Identificar causas de atrasos e realizar follow-up com as áreas responsáveis;</li><li>Atualizar planilhas de controle e elaborar reports de acompanhamento;</li><li>Garantir que todas as etapas administrativas estejam concluídas dentro do cronograma.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Inglês intermediário para leitura e escrita (e-mails e documentação);</li><li>Perfil analítico, organizado e com boa capacidade de acompanhamento de processos;</li><li>Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas.</li><li>Experiência em backoffice administrativo ou operacional;</li><li>Vivência em operações logísticas, supply chain ou gestão de processos;</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby43MDc0Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-23T15:04:46Z

Analista Administrativo de Planejamento Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Distribuidora de Combustíveis de grande porte, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte aos processos administrativos relacionados a distratos de postos, acompanhando documentos, prazos e etapas do processo;</li><li>Apoiar a análise e o acompanhamento de casos litigiosos, realizando interface com o time Jurídico para direcionamento e tratativas necessárias;</li><li>Realizar a qualificação e organização dos casos para os devidos processos de notificação;</li><li>Apoiar a migração e atualização de informações no SAP, considerando a transição do sistema operacional da companhia;</li><li>Elaborar e atualizar estudos de impacto financeiro relacionados aos projetos, considerando indicadores como galonagem, investimentos e rentabilidade;</li><li>Manter e atualizar a base cadastral de clientes e postos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;</li><li>Apoiar as atividades de Facilities, especialmente nos processos de desmobilização de postos, retirada de itens de comunicação e demais elementos da marca;</li><li>Realizar controles, atualizações de bases e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão da área;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas administrativas e projetos da área, conforme demanda;</li><li>Regime de trabalho: 2x por semana de casa, e 3x por semana do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, contratos, operações ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e organização/análise de bases de dados;</li><li>Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;</li><li>Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas, como Jurídico, Financeiro, Facilities e Operações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjc2MDc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-18T18:08:58Z

Assistente de Faturamento

Guarujá,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Nacional do ramo logístico busca assistente de faturamento.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a conformidade fiscal e tributária de acordo com a legislação vigente;</li><li>Realização de lançamentos e conferências das informações fiscais em sistemas integrados de gestão;</li><li>Controle e acompanhamento de pedidos de faturamento, desde o recebimento da solicitação até o envio ao cliente;</li><li>Apoio no fechamento mensal do faturamento, colaboração com equipe contábil para assegurar o correto registro das receitas;</li><li>Atendimento a clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas relacionadas a notas fiscais e processos de faturamento;</li><li>Organização e arquivamento de documentos fiscais e suporte em auditorias;</li><li>Identificação e reporte de inconsistências ou divergências nos documentos fiscais;</li><li>Apoio nas rotinas administrativas do setor e participação ativa em melhorias de processos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas de faturamento ou áreas administrativas similares;</li><li>Conhecimento em sistemas integrados (SAP, Oracle, Totvs, etc.) e pacote Office;</li><li>Atenção a detalhes, proatividade e bom relacionamento interpessoal;</li><li>Desejável conhecimento básico em legislação tributária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE4OTU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-28T18:38:57Z

Assistente de Faturamento

Guarujá,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Nacional do ramo logístico busca assistente de faturamento.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a conformidade fiscal e tributária de acordo com a legislação vigente;</li><li>Realização de lançamentos e conferências das informações fiscais em sistemas integrados de gestão;</li><li>Controle e acompanhamento de pedidos de faturamento, desde o recebimento da solicitação até o envio ao cliente;</li><li>Apoio no fechamento mensal do faturamento, colaboração com equipe contábil para assegurar o correto registro das receitas;</li><li>Atendimento a clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas relacionadas a notas fiscais e processos de faturamento;</li><li>Organização e arquivamento de documentos fiscais e suporte em auditorias;</li><li>Identificação e reporte de inconsistências ou divergências nos documentos fiscais;</li><li>Apoio nas rotinas administrativas do setor e participação ativa em melhorias de processos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas de faturamento ou áreas administrativas similares;</li><li>Conhecimento em sistemas integrados (SAP, Oracle, Totvs, etc.) e pacote Office;</li><li>Atenção a detalhes, proatividade e bom relacionamento interpessoal;</li><li>Conhecimento básico em legislação tributária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjA1ODQ5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-22T14:19:40Z

Coordenador Administrativo Financeiro

Santo André,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader"><div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinacional de automação industrial, na região de Santo André-SP.</li></ul></div>Descrição da vaga <ul><li>Respondendo ao Diretor Geral;</li><li>Liderar as áreas Administrativa, Financeira, Logística e Compras, garantindo eficiência operacional e alinhamento com as estratégias do negócio;</li><li>Gerir e desenvolver a equipe, promovendo integração entre os processos administrativos, comerciais e operacionais;</li><li>Garantir o acompanhamento e a qualidade dos processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, faturamento e fluxo de caixa, executados pela equipe;</li><li>Desenvolver e padronizar procedimentos, controles internos e indicadores de performance (KPIs) voltados à eficiência do negócio;</li><li>Atuar como parceiro das áreas de Vendas e Operações, conectando processos administrativos às metas de crescimento da companhia;</li><li>Apoiar o acompanhamento de orçamento, despesas e forecast, contribuindo para a tomada de decisão e rentabilidade da operação;</li><li>Liderar iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização de processos, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade.</li></ul></div><div class="pbHeader">Perfil desejado <ul><li>Vivência sólida no setor administrativo;</li><li>Inglês avançado;</li><li>Vivência com lideranças de pessoas.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TGVvbmFyZG9CLjk2OTA5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-14T11:40:35Z

Assistente Jurídico Financeiro

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoiar o time jurídico nas rotinas administrativas e financeiras da área;</li><li>Realizar a conferência e validação de faturas, honorários e solicitações de pagamento de escritórios parceiros;</li><li>Acompanhar pagamentos, prestações de contas e controles financeiros, garantindo a consistência das informações;</li><li>Atualizar e organizar planilhas e controles em Excel, realizando conferências e cruzamento de dados;</li><li>Apoiar o acompanhamento dos escritórios jurídicos parceiros, relatórios e indicadores da área;</li><li>Realizar lançamentos e controles de faturamento nos sistemas internos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou cursando;</li><li>Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras, incluindo conferência e controle de dados;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV e Tabela Dinâmica;</li><li>Perfil organizado, ágil e atento a detalhes, com facilidade para lidar com diferentes demandas;</li><li>Boa comunicação e desenvoltura para interação com equipes internas e prestadores de serviços;</li><li>Disponibilidade para atuação híbrida, com 4 dias presenciais por semana na Zona Sul de São Paulo/SP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuMTIxNTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:47:59Z

Assistente de Compras

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte administradora de restaurantes.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atender às solicitações das lojas (marcas do grupo) por meio de chamados via Service Now, realizando o atendimento de ponta a ponta: priorização, execução, follow-up e comunicação com o solicitante;</li><li>Responsável pelo abastecimento de insumos indiretos para as lojas, como: utensílios de cozinha, termômetros, espátulas, uniformes, materiais de escritório, entre outros itens que não fazem parte da lista técnica de alimentos;</li><li>Acompanhar o processo de faturamento dos pedidos mensais, mantendo contato com os times financeiros e monitorando via SAP o fluxo de pagamento dos fornecedores;</li><li>Cumprir agendas mensais de pedidos e apoiar na organização e controle de estoque de materiais indiretos;</li><li>Apoiar em compras pontuais via sistema Ariba, sempre que necessário;</li><li>Atuar de forma colaborativa com os demais membros do time (analistas e jovens aprendizes) em uma rotina dinâmica, com demandas recorrentes e eventuais.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Experiência com atendimento interno/cliente, com boa comunicação verbal e escrita e habilidades atendendo chamados;</li><li>Vivência anterior em rotinas administrativas, compras ou supply chain;</li><li>Conhecimento do pacote Office (Excel intermediário - lida com planilhas de controle);</li><li>Perfil dinâmico, organizado, comprometido e com boa capacidade de execução;</li><li>Conhecimento prévio em sistemas como SAP, Arriba e Service Now;</li><li>Disponibilidade para trabalhar presencialmente 4 dias da semana na região do Butantã, São Paulo.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby4zMTczMi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-14T11:57:03Z

Assistente de Transportes

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional americana de Tecnologia e Ecommerce, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atualizar e acompanhar dados da operação logística, incluindo chegada, saída, entregas, rotas e respectivos posicionamentos;</li><li>Realizar contato com transportadoras para acompanhamento de ocorrências operacionais e ajustes de rota;</li><li>Acompanhar o status das entregas, buscando informações sobre previsão de entrega, horários de retorno e eventuais desvios na operação;</li><li>Prestar suporte às filiais/estações de entrega, atuando na comunicação com transportadoras e motoristas quando necessário;</li><li>Realizar o tracking da operação, garantindo o acompanhamento das entregas e o cumprimento dos prazos estabelecidos;</li><li>Atuar diretamente na execução e acompanhamento das atividades operacionais de logística;</li><li>Dar suporte às 19 filiais/estações de entrega, garantindo o fluxo adequado de informações entre as unidades, transportadoras e operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Curso técnico ou faculdade em andamento, em Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Experiência na área de Logística;</li><li>Experiência com contato e relacionamento com transportadoras;</li><li>Vivência com acompanhamento de entregas, rotas e ocorrências operacionais;</li><li>Inglês básico para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjI0NjgxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T17:50:46Z

Assistente de Logística

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do segmento de restaurantes.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Recebimento e conferência de notas fiscais no CD (volume médio de 1.100 notas diárias);</li><li>Acompanhamento do processo de faturamento automatizado (em média 25 mil notas mensais), com foco em ajustes pontuais, como correção de cadastros;</li><li>Suporte às rotinas fiscais relacionadas à entrada de mercadorias e processos logísticos;</li><li>Verificação e validação de documentos fiscais eletrônicos;</li><li>Apoio no controle de divergências entre pedidos e notas fiscais;</li><li>Contato com áreas internas para alinhamento de dados e correções de processos;</li><li>Registro e atualização de informações no sistema ERP.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando (Logística, Administração, ou áreas correlatas);</li><li>Conhecimento básico em documentos fiscais (NF-e) e rotinas de recebimento;</li><li>Domínio básico/intermediário de Pacote Office (principalmente Excel);</li><li>Conhecimento em SAP ECC.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby45MDgyNS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-22T12:12:14Z

Assistente de Vendas

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de bens de consumo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar no atendimento digital via telefone, WhatsApp, e-mail, live chat (site) e plataforma Infobip ou similar;</li><li>Realizar atendimento pré-venda, com análise da demanda e correto direcionamento para as áreas responsáveis;</li><li>Esclarecer dúvidas sobre produtos, funcionalidades e navegação no site institucional;</li><li>Apoiar o processo de compra, contribuindo para a conversão de vendas corporativas no canal online;</li><li>Interagir com clientes PJ, prestando suporte em temas como boletos, notas fiscais e negociações comerciais;</li><li>Manter organização, agilidade e clareza na comunicação com os clientes e áreas internas;</li><li>Realizar o registro e acompanhamento das demandas, garantindo assertividade nas tratativas e prazos de resposta.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo ou cursando (em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas);</li><li>Experiência prévia com atendimento ao cliente (presencial ou digital), especialmente em ambientes comerciais e com metas;</li><li>Boa comunicação escrita e verbal, com perfil consultivo e foco em resultados;</li><li>Conhecimento e prática com ferramentas de atendimento digital (desejável vivência com Infobip, Zendesk, Freshdesk ou similares);</li><li>Domínio intermediário de Excel para controle de dados e indicadores;</li><li>Perfil organizado, proativo e com senso de responsabilidade.</li><li>Experiência com vendas consultivas ou vendas B2B;</li><li>Familiaridade com ambientes de e-commerce corporativo;</li><li>Vivência em atendimento omnichannel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby4xOTg0Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-25T18:08:53Z

Assistente de Importação

Osasco,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte, multinacional europeia que se destaca na atuação nas áreas de distribuição e logística.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Acompanhar processos de importação desde o pedido até a entrega final;</li><li>Conferir e organizar documentos de importação (Invoice, Packing List, BL/AWB, etc.);</li><li>Apoiar no processo de desembaraço aduaneiro junto a despachantes;</li><li>Atualizar sistemas e controles internos de processos de importação;</li><li>Acompanhar prazos de embarque, trânsito e chegada de mercadorias;</li><li>Apoiar na interface com áreas internas como Compras, Logística e Qualidade;</li><li>Garantir o cumprimento de normas regulatórias aplicáveis.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento básico em processos de importação;</li><li>Inglês intermediário (leitura e escrita);</li><li>Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);</li><li>Experiência com fornecedores internacionais.</li><li>Experiência com importação de produtos para área da saúde;</li><li>Conhecimento em TOTVS Protheus (EIC);</li><li>Conhecimento em processos regulatórios (ANVISA).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uNDAwNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-21T20:12:57Z

Analista de Comercio Exterior Sênior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte de bens de consumo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atua na área de comércio exterior, dando apoio ao time de 6 analistas e liderança;</li><li>Atuar no processo de importação de ponta a ponta, realizando interface com fornecedores, armadores e despachantes, além de acompanhar inspeções e conferências de documentação;</li><li>Apoiar o time nas atividades relacionadas ao desembaraço aduaneiro;</li><li>Executar rotinas operacionais da área, incluindo troca de e-mails com fornecedores e parceiros, acompanhamento de processos e verificação de legislação vigente aplicável às operações de importação;</li><li>Realizar checklists e conferência de dados operacionais, como classificação fiscal (NCM), Incoterms e documentação relacionada à DUIMP;</li><li>Conferir valores constantes em Notas Fiscais, bem como alíquotas e tributos aplicáveis (CBS, IBS e demais impostos);</li><li>Solicitar e acompanhar a emissão prévia de Notas Fiscais relacionadas aos processos de importação;</li><li>Atuar em um ambiente com aproximadamente 120 a 150 processos de importação ativos, com volume que pode variar conforme a categoria;</li><li>Os processos envolvem principalmente produtos químicos, veterinários e farmacêuticos, sendo importante conhecimento da legislação aplicável a essas categorias;</li><li>Utilização dos JDE/Oracle, TOTVS e sistemas utilizados por despachantes;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas operacionais e administrativas da área de Comércio Exterior;</li><li>Modelo híbrido na região da Chácara Santo Antonio, São Paulo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em consultoria de comércio exterior ou em despachante aduaneiro;</li><li>Experiência prévia em despachante aduaneiro ou indústria;</li><li>Inglês avançado é altamente desejável, devido à interação com fornecedores internacionais, principalmente dos EUA e Europa;</li><li>O inglês será utilizado principalmente por escrito, em contatos com fornecedores internacionais e despachantes;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Organização e atenção a detalhes.</li><li>Proatividade na condução das atividades e resolução de problemas;</li><li>Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalhar com alto volume de processos, mantendo organização e acompanhamento dos prazos;</li><li>Perfil atento e cuidadoso com documentação, legislação e informações operacionais;</li><li>Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com diferentes stakeholders.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Y2Fpby5jYXJ2YWxoby4xODIyMi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-25T18:12:09Z

Secretária

São Paulo,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Holding/Familly Office, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar agenda, compromissos, viagens, reuniões e eventos;</li><li>Apoiar demandas pessoais e profissionais, mantendo interface com diferentes públicos;</li><li>Organizar controles financeiros, despesas, notas fiscais e prestação de contas;</li><li>Apoiar demandas administrativas relacionadas a imóveis, veículos, empregados e holdings familiares;</li><li>Realizar a gestão administrativa do escritório e interface com fornecedores e prestadores de serviços;</li><li>Híbrido (3x presencial).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência como Secretária Executiva ou Secretária Particular;</li><li>Vivência com rotinas administrativas e financeiras será valorizada.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy4wOTQ3NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-15T15:27:32Z

Analista de Logística

Barueri,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Global de origem alemã, especializada em soluções de tecnologia para os segmentos de varejo, alimentos e indústria, na região de Barueri - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o acompanhamento operacional e administrativo dos processos de importação;</li><li>Controlar todo o fluxo logístico desde o lançamento das informações no sistema até o contato com despachantes aduaneiros;</li><li>Garantir o correto registro das movimentações de mercadorias no sistema interno;</li><li>Acompanhar o recebimento de equipamentos e componentes, assegurando a rastreabilidade do processo;</li><li>Preparar embalagens e organizar o envio de peças e equipamentos para clientes e técnicos;</li><li>Prestar suporte administrativo às demandas da assistência técnica, realizando controle de códigos e registros;</li><li>Atuar com organização documental, controles em Excel e acompanhamento das rotinas logísticas;</li><li>Apoiar a operação garantindo o cumprimento dos processos e a acuracidade das informações.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em rotinas administrativas de logística, importação ou cadeia de suprimentos;</li><li>Conhecimento em processos de importação e interface com despachantes aduaneiros;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Perfil organizado, detalhista, processual e com forte capacidade de acompanhamento de atividades; </li><li>Facilidade para atuar em ambiente operacional e administrativo simultaneamente.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjE3MTQ5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-29T19:14:11Z

Vagas relacionadas em Guarulhos, São Paulo

Assistente de Faturamento

Gerente Fiscal

Analista de Recebimento Fiscal

84 resultados para Assistente Administrativo em Guarulhos, São Paulo