<p>Robert Half is op zoek naar een voltijdse <strong>Office Manager (M/V/X</strong>) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio <strong>Diegem</strong>.</p><p>Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. </p><p>Het bedrijf is actief in <strong>de chemische sector</strong> en is gelegen in regio <strong>Diegem</strong>. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.</p><p><strong>Als office manager heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul><p><strong>Als office manager heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Student Administratie (m/v/x) - regio Roeselare</strong></p><p>Ben je op zoek naar een uitdagende studentenjob waar je je administratieve skills verder kunt ontwikkelen? Heb je een passie voor <strong>transport en automotive</strong>, en wil je graag in een ambitieus, dynamisch familiebedrijf werken? Lees dan snel verder!</p><p>Dit voor een ondernemend familiebedrijf In de regio <strong>Roeselare</strong>. Ze staan bekend om hun moderne, klantgerichte aanpak, sterke waarden en persoonlijke touch.</p><p>Nu zoeken we een leergierige administratieve student met pit om hun team tijdens de grote vakantie te ondersteunen.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als Student Administratie ondersteun je het enthousiaste team voor een <strong>3-tal dagen per week </strong>tussen<strong> midden juli en eind september</strong>.</p><p>Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken, zoals:</p><ul><li>Het verwerken en beheren van documenten en dossiers.</li><li>Het ondersteunen van eerstelijnstelefonie.</li><li>Het op punt zetten & houden van klantgegevens & databases.</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent <strong>student </strong>en volgt een <strong>bacheloropleiding </strong>in Bedrijfsmanagement (of een gelijkaardige richting).</li><li>Je hebt naast het <strong>Nederlands </strong>ook een goede kennis <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent <strong>minimaal 3 dagen per week beschikbaar </strong>tijdens de <strong>periode van midden juli tot eind september.</strong></li><li>Je hebt sterke <strong>administratieve vaardigheden </strong>en een goed organisatietalent.</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig</strong>, proactief en een echte <strong>teamplayer</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een bruisende werkomgeving in een<strong> jong en dynamisch team</strong>. Ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een moderne administratieve setting.</li><li><strong>Flexibele werkuren.</strong></li><li>Een marktconform loon <strong>(€2.400 bruto/maand) </strong>én een <strong>werkervaring </strong>die altijd van pas komt in jouw toekomst.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510707.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Student Administratie (m/v/x) - Vastgoedkantoor (regio Knokke)</strong></p><p>Voor een professioneel vastgoedkantoor in de regio Knokke zijn we discreet op zoek naar een gemotiveerde student(e) die het team één à twee dagen per week kan ondersteunen.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze rol help je mee met diverse <strong>administratieve </strong>en praktische taken binnen het kantoor. Je ondersteunt bij het voorbereiden van dossiers, het beheren van documenten en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast kan je sporadisch helpen bij het opvolgen van <strong>telefoons</strong>, <strong>e-mails</strong> en het up-to-date houden van <strong>vastgoedadvertenties</strong>.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een student die nauwkeurig werkt, <strong>discreet </strong>omgaat met vertrouwelijke informatie en vlot communiceert. Een professionele houding, organisatorisch inzicht en een goede kennis van het <strong>Nederlands </strong>zijn belangrijk. Interesse in vastgoed is een pluspunt.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Het gaat om een studentenjob van <strong>één tot twee dagen </strong>per week, met <strong>flexibiliteit </strong>in functie van jouw studies. Je komt terecht in een aangename en professionele werkomgeving in de regio Knokke. Aantrekkelijk salarispakket (€15/u).</p><p>Interesse? Neem gerust contact op voor meer informatie met vermelding van<strong> referentienummer 000509135</strong>. Deze vacature wordt vertrouwelijk behandeld.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
