16 resultaten voor Juridisch Administratief Medewerker in Westerlo, Flanders

Administratief Medewerker Notariaat

Koekelberg,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Notariaat (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Koekelberg.Onze klant is een gerenommeerd notariskantoor in de regio Brussel, dat zich kenmerkt door een persoonlijke aanpak en een dynamisch team waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Binnen het kantoor krijg je de kans om een brede, administratieve ondersteunende rol op te nemen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Aanvragen van notificaties en het opzoeken van stedenbouwkundige informatie;</li><li>Administratieve ondersteuning bij het opmaken van aktes en registreren van post-aktes;</li><li>Onthaal van klanten aan de receptie: eerste aanspreekpunt en warm welkom bieden;</li><li>Telefonisch contact: voornamelijk inbound calls met klanten en andere notariskantoren voor het maken van afspraken of voor dossieropvolging;</li><li>Ontvangen van bezoekers op kantoor en zorgen voor een vlotte doorstroom;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en uitvoeren van voorbereidende administratieve taken in het dossiersysteem;</li><li>Algemeen administratief beheer en ondersteuning van het dossierbeheer.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in het notariaat;</li><li>Je beschikt over een eerste administratieve werkervaring of bent zeer leergierig en nauwkeurig;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent klantgericht, vriendelijk en hebt een professionele uitstraling;</li><li>Je bent sterk organisatorisch, werkt graag gestructureerd en bent punctueel;</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol met zowel onthaal als administratieve taken;</li><li>Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Je start via interim met zicht op een vast contract;</li><li>Een gevarieerde en boeiende functie in een stabiele en professionele werkomgeving;</li><li>Een collegiaal en warm team waar ruimte is voor persoonlijke inbreng en groei;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een vlotte bereikbaarheid met zowel openbaar vervoer als wagen.</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510356. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzY3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T11:34:00Z

Administratief Medewerker Facturatie

Belgium,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T06:15:11Z

Logistiek Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een gevestigde speler in de voertuigen- en transportsector. Het gaat om een stabiele en professioneel georganiseerde onderneming waar een nauwkeurige administratie, een vlotte logistieke opvolging en een kwaliteitsgerichte aanpak centraal staan. In deze rol kom je terecht in een omgeving waar structuur, efficiëntie en samenwerking belangrijk zijn, en waar je een onmisbare schakel vormt in de dagelijkse opvolging van voertuigen en leveringen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je zorgt ervoor dat alle voertuigdocumentatie correct, volledig en tijdig in orde wordt gebracht.</li><li>Je volgt het volledige leveringsproces van A tot Z op en waakt over een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het systeem en zorgt ervoor dat dossiers steeds up-to-date zijn.</li><li>Je controleert of voertuigen correct zijn opgebouwd en overeenstemmen met de vooropgestelde specificaties.</li><li>Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie en volgt de bijhorende administratie zorgvuldig op.</li><li>Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners om een vlotte doorstroming van informatie te garanderen.</li><li>Je detecteert eventuele afwijkingen of ontbrekende gegevens en zorgt voor een efficiënte en oplossingsgerichte opvolging.</li><li>Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve en logistieke processen binnen de afdeling.</li><li>Je draagt actief bij aan een gestructureerde werking en een optimale opvolging van lopende dossiers.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of logistieke functie.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je kan vlot werken met Excel; kennis van SAP is een grote plus.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je communiceert professioneel en efficiënt met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je bent hands-on, proactief en denkt graag mee in functie van een vlotte werking.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele en gestructureerde werkomgeving.</li><li>Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.</li><li>Een contract van onbepaalde duur.</li><li>Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.</li><li>De mogelijkheid om jouw administratieve en logistieke vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Een functie met een zichtbare impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen een gerenommeerde speler in de sector.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511252 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T11:52:49Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken:<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:52:25Z

Administratief Medewerker Contracten & Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).Over de organisatieDe organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers.Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.De organisatie combineert jarenlange anciënniteit (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is positief, dynamisch en gedreven, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.Jouw teamJe komt terecht in het administratieve team in Kontich.Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:<ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers)</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox</li><li>Opmaken van creditnota's</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen)</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers</li></ul>Er wordt voorzien in een grondige opleiding, die initieel wat tijd in beslag neemt.Jouw profiel<ul><li>Bachelor denkniveau;</li><li>Bij voorkeur reeds relevante administratieve ervaring;</li><li>Je kan zelfstandig werken en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en down-to-earth;</li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en communicatief aan de telefoon;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft Engels en Frans te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Thuiswerk occassioneel mogelijk.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000507299.Dan leren we je graag kennen! 😊 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:59:35Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000245944! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T07:57:56Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de volledige facturatieverwerking;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie met focus op facturatie;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><li class="ql-indent-1">Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li class="ql-indent-1">Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li class="ql-indent-1">Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li class="ql-indent-1">De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Referentienummer 000511860 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T11:56:33Z

Administratief Bediende / Back-Office Medewerker

Genk, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal bedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Back-Office Medewerker (MV/X).Ben jij administratief sterk, klantgericht en zoek je een omgeving waar je écht waarde toevoegt?Jouw takenpakket:<ul><li>Algemene administratie en klassement;</li><li>Het opvolgen, voorbereiden en plannen van productieorders;</li><li>Klanten informeren over de status van hun orders;</li><li>Administratieve verwerking en archivere;</li><li>Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten. </li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Bachelor werk- en denkniveau;</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels én Duits;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele werkuren, start vanaf 07.00u, 8 uur per dag;</li><li>12 ADV-dagen en boven marktconform salaris;</li><li>Netto onkostenvergoeding en maaltijdcheques;</li><li>Een familiale werkomgeving met uitstekende sfeer en werkzekerheid.</li></ul>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een warm team? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000349045 en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:22:00Z

Legal Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Legal Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Legal Assistant zijn:<ul><li>Je brengt de vennootschapsadministratie in orde;</li><li>Je stelt volmachten op en zorgt voor de ondertekening van contracten;</li><li>Je zorgt voor registraties in openbare registers en voert updates door waar nodig;</li><li>Je neemt notities tijdens teamvergaderingen;</li><li>Je ondersteunt het Legal & Compliance team op diverse administratieve vlakken; </li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Legal Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk of een Bachelor Rechten of gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je bent leergierig en hebt al enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je hebt kennis van het Belgisch vennootschapsrecht en werkt ook mee aan Nederlandse dossiers;</li><li>Je switcht vlot tussen goedendag, bonjour en good morning en je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en hebt een goede basis in geschreven Frans;</li><li>Je bent collegiaal, behulpzaam en gemotiveerd;</li><li>Je beschikt over analytisch denkvermogen en bent resultaatsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en servicegericht;</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed als teamplayer;</li><li>Je werkt gestructureerd, flexibel en stressbestendig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en hebt interesse in digitalisering en duurzaamheid.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Ruimte voor professionele groei en leermogelijkheden;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000317635. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:17:41Z

Legal & Compliance Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Legal & Compliance Officer (M/F/X) in Brussels.The company is based in the Brussels region and this is a full-time position (40 hours/week) within a Banking & Finance / Legal & Compliance environment.Responsibilities of the Legal & Compliance Officer (M/F/X) role:<ul><li>drafting, reviewing, and monitoring contracts;</li><li>answering legal questions from the business;</li><li>providing legal advice to internal stakeholders;</li><li>supporting compliance activities within a banking and financial context;</li><li>ensuring compliance with internal and external regulations;</li><li>acting as a point of contact for ad hoc legal and compliance queries;</li><li>collaborating with the legal & compliance team on various projects.</li></ul>Required qualifications for this Legal & Compliance Officer (M/F/X) position:<ul><li>2 to 4 years of relevant experience in Legal and/or Compliance;</li><li>perfect English; German / French / Dutch / Spanish is a plus;</li><li>first experience with contracts is required;</li><li>experience in Banking & Finance is a strong advantage;</li><li>strong interest in legal and compliance topics;</li><li>hands-on mindset, not purely theoretical;</li><li>strong communication skills and ability to express oneself clearly;</li><li>team-oriented and open personality.</li></ul>As part of your role as Legal & Compliance Officer (M/F/X) our client offers you:Team:<ul><li>reporting line: Legal & Compliance Manager (no micromanagement);</li><li>team: 4 Legal & Compliance Officers;</li><li>strong collaboration and friendly working atmosphere;</li><li>Contract type: Employee (independent/freelance possible);</li><li>Region: Brussels;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Flexible;</li><li>RTT/ADV days: Yes;</li><li>Flexible working hours: Yes;</li><li>Remote work: Possible;</li><li>Salary: €3,500 - €4,200 gross/month (depending on experience);</li><li>Start date: ASAP;</li><li>Parking: Provided / negotiable;</li><li>Meal vouchers: €10;</li><li>Net expenses allowance: Yes;</li><li>Extra vacation days (RTT/ADV): Yes.</li></ul>Are you interested in this Legal & Compliance Officer (M/F/X) role? Apply now, quoting the reference number 000511411 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:22:30Z

Paralegal

Leuven, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Paralegal (m/f/x) for one of its clients active in the renewable energy sector (offshore wind).Join a fast-growing international player shaping the future of offshore wind energy. You will be part of a dynamic and multicultural environment, supporting large-scale projects with global impact.Your roleAs a Paralegal (m/f/x), you will join an international Legal team and play a key role in supporting corporate governance, legal operations and contract management across multiple jurisdictions. You will work closely with senior stakeholders and business teams in a highly collaborative environment.Key responsibilitiesCorporate housekeeping & governance<ul><li>Manage day-to-day corporate housekeeping for multiple legal entities</li><li>Prepare and coordinate board and shareholder documentation</li><li>Maintain statutory registers and organisational charts</li><li>Monitor director mandates and corporate authorisations</li><li>Support corporate transactions (incorporations, restructurings, governance implementation)</li></ul>KYC & compliance<ul><li>Oversee KYC/UBO processes and ensure compliance with regulatory requirements</li><li>Coordinate legal formalities (registrations, filings, apostilles) with external advisors and notaries</li></ul>Contract & NDA management<ul><li>Handle contract management processes, including administration and tracking</li><li>Draft and review NDAs and standard terms & conditions</li><li>Maintain and update contract databases and related documentation</li></ul>Legal support<ul><li>Conduct legal and regulatory research</li><li>Support internal stakeholders with corporate and transactional matters</li><li>Contribute to process improvements and legal operations efficiency</li></ul>Your profile<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Law (or equivalent experience)</li><li>Minimum 4 years of relevant experience (law firm, notary, or in-house)</li><li>Strong organisational skills and attention to detail</li><li>Pragmatic, solution-oriented mindset</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills</li><li>Fluent in French or Dutch, with a strong professional command of English</li></ul>What's in it for you<ul><li>A truly international and fast-evolving environment</li><li>A collaborative and inclusive company culture</li><li>Flexible working arrangements (including homeworking)</li><li>Real opportunities for growth and long-term career development</li></ul>Interested in this position of Paralegal (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTU1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T08:56:07Z

Customer Experience & Support Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Experience & Support Specialist (M/V/X) voor een bedrijf in regio Antwerpen/Brussel.Onze klant is een professionele en mensgerichte organisatie met een internationale context, waar kwaliteit, samenwerking en een uitstekende service centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je een brede ondersteunende rol opneemt voor zowel interne teams als externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, klanten en interne collega's en zorgt voor een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.</li><li>Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.</li><li>Je behandelt vragen van medewerkers en klanten rond onder meer afwezigheden, contracten, lonen, voordelen, timesheets, facturatie en sociale documenten.</li><li>Je volgt timesheets en afwezigheden zoals ziekte en vakantie nauwgezet op.</li><li>Je stelt correspondentie op voor kandidaten en klanten en zorgt voor een correcte en professionele communicatie.</li><li>Je ondersteunt de sales teams op administratief en commercieel vlak.</li><li>Je verwerkt inkomende cv's, beheert gegevens in de database en zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date blijft.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert deze nauwkeurig op juistheid.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en helpt bij het publiceren van jobs op verschillende kanalen, waaronder websites en sociale media.</li><li>Je ondersteunt mailings en andere communicaties naar kandidaten en klanten.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Payroll, Legal, Marketing en Sales.</li><li>Je denkt actief mee na over het optimaliseren van processen, documentatie en handleidingen.</li><li>Je waakt over de naleving van interne procedures en ondersteunt bij controles en audits.</li></ul></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende prioriteiten aan.</li><li>Je kan goed multitasken en behoudt ook in een drukke omgeving het overzicht.</li><li>Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk en werkt proactief.</li><li>Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.</li><li>Je blijft rustig onder druk en bent sterk in het zoeken naar oplossingen.</li><li>Je bent klantgericht en hecht veel belang aan een hoog serviceniveau.</li><li>Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsbewust en met oog voor detail.</li><li>Je leert graag bij en staat open voor nieuwe ideeën en werkwijzen.</li><li>Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een brede ondersteunende rol.</li><li>Je bent vlot met MS Office en pikt nieuwe tools snel op.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, of Frans en Engels, of Nederlands en Frans.</li><li>Je bent bereid om hoofdzakelijk vanuit kantoor te werken, eventueel aangevuld met thuiswerk.</li></ul></ul> Onze klant biedt<ul><ul><li>Een afwisselende en uitdagende functie met een breed takenpakket.</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.</li><li>De kans om nauw samen te werken met verschillende interne teams en stakeholders.</li><li>Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.</li><li>Een rol met veel contacten en verantwoordelijkheid.</li><li>Een dynamische context waarin je jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten verder kan ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:05:38Z

Legal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X).L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>gestion des agendas et planification des réunions ;</li><li>organisation de réunions, formations et prise de notes ;</li><li>suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ;</li><li>gestion du tableau des congés ;</li><li>suivi et signature de documents dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ;</li><li>gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ;</li><li>la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), notre client offre :<ul><li>équipe : environnement dynamique avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat : intérim en vue de CDI ou CDI ;</li><li>région : Bruxelles ;</li><li>nombre d'heures par semaine : 38 heures (temps plein) ;</li><li>horaire : horaires de bureau classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li>horaires flexibles : oui ;</li><li>télétravail : possible ;</li><li>salaire : 3000€ - 3400€ brut + chèques-repas de 10€ + 75% frais de transport (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : long terme / possibilité de fixe ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul>Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510307. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:57:13Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z