<p>Administratief Bediende in kader van <strong>project</strong> (m/v/x)<br /><br />📍 Regio Avelgem | 🕐 Fulltime | 🚀 Opstart: maandag 5 januari 2026<br /><br /><br /></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) in kader van een <strong>project van +/- 1 jaar</strong> voor een aantrekkelijke, familiale KMO in de regio van Avelgem.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Telefonisch contact en communicatie</span>: het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes, het geven van correcte en klantgerichte informatie, en het beheren van uitgaande telefonische communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Opmaak en verzending van offertes</span>: het opstellen van offertes door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates in Microsoft Word, het omzetten van de documenten naar PDF-formaat, en het accuraat en tijdig versturen van de offertes naar klanten via e-mail. Hierbij bewaakt u de juistheid van gegevens en volgt u de administratieve opvolging op.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Orderverwerking</span>: het verwerken en opvolgen van binnenkomende orders, inclusief het registreren in het relevante systeem, het controleren op volledigheid en juistheid, en het communiceren van orderbevestigingen naar klanten en betrokken collega's.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Agendabeheer en planning van afspraken</span>: het efficiënt en nauwkeurig inplannen van afspraken in de agenda, rekening houdend met beschikbaarheid, prioriteiten en urgentie. U zorgt voor een overzichtelijke planning en informeert de betrokkenen tijdig over hun afspraken.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Coördinatie en planning van interventies</span>: het organiseren en vastleggen van interventieafspraken, op basis van beschikbaarheid en de noden van klanten of projecten. Hierbij bewaakt u de voortgang en zorgt u voor heldere communicatie met alle betrokkenen.</li></ul><p>Deze administratieve en coördinerende taken dragen direct bij aan een vlotte en professionele werking van het kantoor, een optimale klanttevredenheid, en een efficiënte samenwerking binnen het team.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve opleiding achter de rug.</li><li>Je kunt een relevante (stage)ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van eerstelijnscontact.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (o.a. MS Office) - kennis Exact Online is een pluspunt.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong></p><ul><li>✅Fulltime tewerkstelling met aantrekkelijke werkuren (8u tot 16u met halfuur middagpauze) #perfectworklifebalance.</li><li>✅ Marktconform loon op basis van jouw opleiding & ervaring.</li><li>✅ Project van +/- 1 jaar (opstartdatum: maandag 5 januari 2026).</li><li>✅ Qua bedrijf: een warme & familiale omgeving waar je nauw samenwerkt met jouw directe collega van. Boekhouding (die jou ook volledig onder haar vleugels zal nemen) #opleidingonthejob.</li></ul><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013339819. <br /><br />Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em><strong>Ben jij een enthousiaste teamspeler met commerciële flair en voeling voor design? Wil je deel uitmaken van een kleine, hechte groep binnen een innovatieve omgeving waar jouw stem écht telt? Lees dan snel verder!</strong></em></p><p>Onze klant is een Belgische fabrikant regio Roeselare, gespecialiseerd in hoogwaardige design. Met een focus op expert vakmanschap en maatwerk, worden hun producten wereldwijd gebruikt in exclusieve residenties, 5-sterren hotels, boutique hotels, luxe appartementen etc.</p><p><strong>Als Commercieel Bediende ben je de sleutelfiguur tussen klant en product. Je takenpakket omvat:</strong></p><ul><li>Offertebeheer: Je maakt offertes op maat van klanten;</li><li>Klantcontact: Je beantwoordt technische en commerciële vragen via mail en telefoon;</li><li>Relatiebeheer: Je onderhoudt en versterkt commerciële contacten met (internationale) klanten;</li><li>Transport en facturatie: Je volgt leveringen op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling;</li><li>Van de eerste offerte tot facturatie - jij hebt het volledig onder controle;</li></ul><p><strong>Wat zoeken we?</strong></p><ul><li>Ervaring: Heb je ervaring? Super! Ben je een schoolverlater? Welkom!</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: vloeiend;</li><li>Frans: zeer goed;</li><li>Engels: zeer goed;</li><li>Duits: een pluspunt, geen must.</li></ul><li>IT-kennis: Basiskennis van MS Office is noodzakelijk (Excel), ervaring met Adsolut is mooi meegenomen.</li><li>Soft skills:</li><ul><li>Interesse in design en innovatie;</li><li>Commerciële ingesteldheid;</li><li>Teamgericht, communicatief en leergierig.</li></ul></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende voltijdse functie (38 uur/week) met vaste werkuren: van 08.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 17.00u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw profiel en ervaring aangevuld met ecocheques.</li></ul><p><strong>Over de werkcultuur:</strong></p><p>Je komt terecht in een kleine KMO met een familiale sfeer en een vlakke structuur. Het team bestaat momenteel uit vijf medewerkers, maar de groeiambities bieden jou mogelijkheden om mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf.</p><p><strong>Waarom solliciteren bij onze klant?</strong></p><p>Hier is plaats voor jouw ideeën en inbreng. Dit is de ideale omgeving voor iemand die houdt van design, innovatie en een persoonlijke aanpak. Maak een verschil binnen een bedrijf waar jouw enthousiasme gewaardeerd wordt!</p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij klaar voor deze uitdaging in een dynamische omgeving? Solliciteer nu met volgende referentienummer 06880-0013285556 en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan dit succesverhaal!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>We zijn momenteel op zoek naar een <strong>cijfermatig administratief medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Dit internationaal bedrijf is gelegen in de regio van <strong>Ieper.</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van facturen en creditnota's;</li><li>Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt van je eigen klanten (vooral via mail) ikv vragen rond facturen;</li><li>Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantgegevens en het up to date houden ervan in het ERP systeem;</li><li>Tenslotte rapporteer je aan de Finance manager en sta je in voor het opmaken van rapporten mbt jouw dienst.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma;</li><li>Ervaring in een dergelijke functie is mooi meegenomen, maar is geen must. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels. Kennis van het Frans is een plusplunt;</li><li>Je bent cijfermatig zeer sterk, werkt zeer nauwkeurig en werkt graag in team;</li><li>Tenslotte heb je een uitgebreide kennis van Excel;</li><li>Kennis van een ERP systeem is een sterke plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een voltijdse vacature (40u per week) met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Dit internationaal bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk verloningspakket met oa. Maaltijdcheques, groeps en hospitalisatieverzekering (bij vast contract). Ook werkt dit bedrijf in een flexibel uurrooster en is thuiswerk zeker mogelijk.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>06880-0013323239.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Project Ondersteunend Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een onderneming in de regio Roeselare.</p><p>Deze internationale multinational met een sterke KMO-sfeer, is op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om hun R&D-divisie te ondersteunen. Met meer dan 4200 medewerkers wereldwijd, actief in meer dan 20 landen, is het bedrijf een gevestigde naam op het vlak van productinnovatie. Deze onderneming staat garant voor innovatie, stabiliteit en collegialiteit. Kom jij dit team versterken?</p><p><strong>Wat houdt je functie in?</strong></p><ul><li>Ondersteuning bieden aan de managers en ontwikkelaars op administratief vlak;</li><li>Notuleren tijdens meetings en samenvattingen maken voor het team;</li><li>Testaanvragen indienen bij externe leveranciers of testcentra;</li><li>PR's (Purchase Requests) opmaken en opvolgen met het aankoopteam;</li><li>Communicatie over de status richting het team;</li><li>Regelen en opvolgen van zendingen van materialen, zoals intern beschikbare goederen die nodig zijn voor een project;</li><li>Projectmatig werk, waarbij je voornamelijk intern communiceert.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Diploma: Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Ervaring: Idealiter kan je 2 jaar ervaring voorleggen in een administratief takenpakket;</li><li>Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels; Kennis van het Frans is een plus;</li><li>IT-kennis: Je kan goed overweg met Excel formules en basistaken; Ervaring met een ERP systeem is een plus;</li><li>Je herkent je in volgende persoonlijkheidskenmerken:</li><li>Logisch inzicht en een hands-on mentaliteit;</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekdrukte;</li><li>Teamspeler die goed communiceert en snel kan schakelen tussen taken;</li><li>Planmatig en georganiseerd met een duidelijke focus;</li><li>Leergierig en gemotiveerd om technische aspecten te begrijpen;</li><li>Je bewaart overzicht en houdt meerdere projecten en taken in de lucht.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Werkuren: Een fulltime of 4/5de functie in een glijdend uurrooster;</li><li>Verlofdagen: 10 ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke dagen;</li><li>Contract: Een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>Thuiswerk: 1 dag per week mogelijk, afhankelijk van de noden binnen het team;</li><li>Loonpakket: Een mooie brutoverloning aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Extra voordelen: Werken in een internationale omgeving met aangename KMO-sfeer en fijne collega's.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013194467.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>Parts</strong> (Late ploeg) 📚 regio Brugge. </p><p>Ben je iemand met een hands-on mentaliteit, die zich thuis voelt tussen West-Vlaamse collega's in een no-nonsense productieomgeving? Zoek je een rol met duidelijke werkuren, veel verlofdagen en de kans om snel van start te gaan? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Over het bedrijf 🔧</strong></p><p>Deze organisatie is een toonaangevende producent en distributeur, met een stevige verankering in de regio. Op het uitgestrekte industrieterrein kom je terecht in een rechttoe-rechtaan cultuur. Hier waardeert men collega's die weten van aanpakken en teamwork. De sfeer is down-to-earth, iedereen werkt nauw samen, en een grapje kan gerust.</p><p><strong>Jouw taken💼</strong></p><p>Je wordt lid van het parts team en ondersteunt klanten in binnen- en buitenland.</p><ul><li>Vragen van klanten (dealers/servicepunten) beantwoorden: Is een onderdeel nog beschikbaar? Jij zoekt het uit!</li><li>Interne stock check: Je speurt na of het gevraagde stuk op voorraad is.</li><li>Communicatie met het magazijn: Je regelt dat onderdelen klaargezet worden voor verzending de volgende dag.</li><li>Versturen van alle trackinginfo en verzenddetails naar dealers: heldere communicatie, zodat iedereen op de hoogte is.</li><li>Werkt nauw samen met je collega's op de werkvloer; jij bent echt een schakel tussen sales, magazijn en logistiek.</li></ul><p><strong>Jouw profiel 👤</strong></p><ul><li>Bachelor en/of relevante administratieve ervaring (snelle inzetbaarheid telt!).</li><li>Je bent down-to-earth, werkt graag samen met de werkvloer en hebt een praktische aanpak.</li><li>Je pikt nieuwe zaken snel op, houdt het overzicht en communiceert helder.</li><li>Je hecht veel belang aan transparantie en samenwerking.</li><li>Goede kennis Nederlands & Engels.</li><li>Excel: vlot, kennis van draaitabellen is een plus.</li><li>SAP of andere systemen: pluspunt, maar wordt intern aangeleerd.</li><li>Je hoeft geen perfect profiel te hebben; motivatie en aanpak zijn belangrijker dan het perfecte CV.</li></ul><p><strong>Praktische informatie 📅</strong></p><ul><li>Opstart: ASAP, op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Werkuren: Late ploeg - van 13u30 tot 22u.</li><li>Collectief verlof, 40,5 verlofdagen waarvan nog een 7-tal verlofdagen in samenspraak in te plannen</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li><li>Extra: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus bij vast contract.</li><li>Openbaar vervoer: vlot bereikbaar met de trein.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om te werken in een echte West-Vlaamse setting waar je samen met de ploeg de schouders eronder zet? Reageer snel en ontdek een ongecompliceerde job met veel vrijheid én verlof! 💬👷</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODAxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
