<p>Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van een job met afwisseling? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.</p><p>Voor een familiale KMO regio Roeselare/Tielt zijn wij op zoek naar een <strong>4/5e ervaren administratief medewerker</strong> (M/V/X) die graag structuur brengt in een levendige werkomgeving.</p><p> </p><h3>Wat ga je doen?</h3><p>Je bent het administratieve aanspreekpunt binnen de logistieke planning en ondersteunt de dagelijkse werking van het team:</p><ul><li>Ingeven en verwerken van bestellingen (telefonisch en via e-mail)</li><li>Inplannen van klantorders en externe ophalingen</li><li>Administratieve opvolging van de logistieke planning</li><li>Opmaken van logistieke documenten</li><li>Voorraad controleren en opvolgen</li><li>Opmaken van laadbonnen en facturen</li><li>Ontvangst van chauffeurs, samen met een collega</li><li>Dagelijks contact met ongeveer 15 arbeiders die regelmatig binnenkomen voor opdrachten</li></ul><p>Je komt terecht in een <strong>dynamische werkomgeving</strong> waar communicatie belangrijk is en eigen inbreng aangemoedigd wordt.</p><p> </p><h3> </h3><h3>Wie zoeken wij?</h3><p>Wij zoeken iemand met <strong>ervaring in (logistieke) administratie, inzicht en gezond verstand</strong>:</p><ul><li>Bij voorkeur een eerste gerichte ervaring in een administratieve of logistieke functie</li><li>Diploma is minder belangrijk dan jouw ingesteldheid</li><li>Bachelor denkniveau</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd</li><li>Je denkt mee en behoudt overzicht</li><li>Je communiceert vlot en duidelijk</li><li>Je houdt van een job met veel contact en afwisseling</li></ul><p> </p><p>Alles wordt intern aangeleerd, dus motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan voorkennis.</p><p>Bovenstaande vacature is een 4/5e functie van 30,5u per week); Naast een aantrekkelijk loon worden ook maaltijdcheques van 10€ aangeboden.</p><p>Referentienummer: 000507449</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiale KMO regio Roeselare zijn we op zoek naar een <strong>administratieve</strong> <strong>kracht</strong> (m/v/x).</p><p>Dit in kader van een zwangerschapsvervanging. De opdracht wordt voorzien van <strong>februari</strong> tot <strong>augustus</strong> 2026. </p><p><strong>Je zal worden ingezet voor deze taken:</strong></p><ul><li>Administratieve verwerking van contracten en leveringen in SAP;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten (telefonie & mailbox);</li><li>Weegbrug: controle van gewogen goederen;</li><li>Correcte verwerking van prijzen, hoeveelheden en kwaliteit via het ERP systeem;</li><li>Opvolgen van contracten;</li><li>Opmaak van lijsten ter voorbereiding van facturatie;</li><li>Nazicht en goedkeuring van documenten. </li></ul><p><strong>We zijn op zoek naar:</strong></p><ul><li>Iemand met een bachelordiploma of administratieve werkervaring;</li><li>Naast kennis van het Nederlands bezit je een goede kennis van het Frans en/of Engels;</li><li>ERP-kennis (SAP) en InDesign zijn een plus;</li><li>Daarnaast ben je iemand met een nodige dosis assertiviteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid. </li></ul><p>Bovenstaande vacature is een fulltime opdracht (39u/w) voor snelle opstart.</p><p>Kan je je verbinden voor deze periode en ben je onmiddellijk beschikbaar? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013363798. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker Parts </strong>(Late ploeg) 📚 (m/v/x) regio <strong>Brugge</strong>. </p><p> </p><p><em>Ben je iemand met een hands-on mentaliteit, die zich thuis voelt tussen West-Vlaamse collega's in een no-nonsense productieomgeving? Zoek je een rol met duidelijke werkuren, veel verlofdagen en de kans om snel van start te gaan? Dan is deze functie iets voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf 🔧</strong></p><p>Deze organisatie is een toonaangevende producent en distributeur, met een stevige verankering in de regio. Op het uitgestrekte industrieterrein kom je terecht in een rechttoe-rechtaan cultuur. Hier waardeert men collega's die weten van aanpakken en teamwork. De sfeer is down-to-earth, iedereen werkt nauw samen, en een grapje kan gerust.</p><p><strong>Jouw taken💼</strong><br />Je wordt lid van het parts team en ondersteunt klanten in binnen- en buitenland.</p><ul><li>Vragen van klanten (dealers/servicepunten) beantwoorden: Is een onderdeel nog beschikbaar? Jij zoekt het uit!</li><li>Interne stock check: Je speurt na of het gevraagde stuk op voorraad is.</li><li>Communicatie met het magazijn: Je regelt dat onderdelen klaargezet worden voor verzending de volgende dag.</li><li>Versturen van alle trackinginfo en verzenddetails naar dealers: heldere communicatie, zodat iedereen op de hoogte is.</li><li>Werkt nauw samen met je collega's op de werkvloer; jij bent echt een schakel tussen sales, magazijn en logistiek.</li></ul><p><strong>Jouw profiel 👤</strong></p><ul><li>Bachelor en/of relevante administratieve ervaring (snelle inzetbaarheid telt!).</li><li>Je bent down-to-earth, werkt graag samen met de werkvloer en hebt een praktische aanpak.</li><li>Je pikt nieuwe zaken snel op, houdt het overzicht en communiceert helder.</li><li>Je hecht veel belang aan transparantie en samenwerking.</li><li>Goede kennis Nederlands & Engels.</li><li>Excel: vlot, kennis van draaitabellen is een plus.</li><li>SAP of andere systemen: pluspunt, maar wordt intern aangeleerd.</li><li>Je hoeft geen perfect profiel te hebben; motivatie en aanpak zijn belangrijker dan het perfecte CV.</li></ul><p><strong>Praktische informatie 📅</strong></p><ul><li>Opstart: ASAP, op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Werkuren: Late ploeg - van 13u30 tot 22u.</li><li>Collectief verlof, 40,5 verlofdagen waarvan nog een 7-tal verlofdagen in samenspraak in te plannen</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li><li>Extra: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus bij vast contract.</li><li>Openbaar vervoer: vlot bereikbaar met de trein.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om te werken in een echte West-Vlaamse setting waar je samen met de ploeg de schouders eronder zet? Reageer snel en ontdek een ongecompliceerde job met veel vrijheid én verlof! 💬👷</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzUyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x):</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract</strong> (39u/week) - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in Relegem (Asse) met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
