52 resultaten voor Office Assistant in Antwerp, Flanders

Administratief Medewerker Contracten & Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X).Over de organisatieDe organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers.Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.De organisatie combineert jarenlange anciënniteit (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is positief, dynamisch en gedreven, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.Jouw teamJe komt terecht in het administratieve team in Kontich.Jouw takenAls Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:<ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen;</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening;</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's;</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers);</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden;</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox;</li><li>Opmaken van creditnota's;</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen;</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen);</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers.</li></ul>Er wordt voorzien in een grondige opleiding, die initieel wat tijd in beslag neemt.Jouw profiel<ul><li>Bachelor denkniveau;</li><li>Bij voorkeur reeds relevante administratieve ervaring;</li><li>Je kan zelfstandig werken en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en down-to-earth;</li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en communicatief aan de telefoon;</li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft Engels en Frans te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Thuiswerk occassioneel mogelijk.</li></ul>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000507299.Dan leren we je graag kennen! 😊 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-14T09:43:19Z

Financieel Administratief Medewerker

Deinze, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een bouwbedrijf is Robert Half op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).Het bouwbedrijf is gelegen in regio Deinze.Jobinhoud:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren, verwerken en versturen van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Nauw samenwerken met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van openstaande klantenbetalingen;</li><li>Controle en betaling van facturen van ± 40 vaste onderaannemers;</li><li>Loonadministratie voor een 20-tal medewerkers;</li><li>Opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ad-hoc taken.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie achter de rug;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands;</li><li>Je werkt vlot met Excel;</li><li>Je bent flexibel, schakelt snel en bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent positief ingesteld.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring (€3.000 - €3.500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Gsm en laptop;</li><li>32 verlofdagen.</li></ul><li>Een familiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507930. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T07:43:59Z