30 resultaten voor Office Management in Tielt, Flanders

Administratief Bediende

Izegem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende (m/v/x) te Roeselare? Lees even mee!Robert Half is momenteel op zoek naar een (Junior) Internal Sales & Logistics Support voor een aantrekkelijke onderneming in Roeselare.Onze klant is een familiale speler met internationale activiteiten. Je komt terecht in een warm team van 4 collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven.Jouw worklife is ook perfect in balans gezien je zelf kunt kiezen hoe laat je opstart (7u30 of 8u30) - en ze bieden de mogelijheid om ook op 4/5de basis te werken (voltijds mag en kan natuurlijk ook 😊).Jouw takenpakket?Internal Sales<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor klanten over orders en leveringen en verzorgt daarbij de communicatie en administratie via SAP.</li><li>Je volgt bestellingen van invoer tot levering nauwgezet op en bewaakt de leveringsbetrouwbaarheid.</li><li>Je onderhoudt klantgegevens en signaleert knelpunten proactief.</li><li>Je herbekijkt periodiek de prijscalculaties.</li><li>Je werkt samen in team en met andere afdelingen, en fungeert als back-up voor collega's.</li></ul>Logistiek<ul><li>Je onderhoudt contact met klanten en transporteurs en regelt samen het transport.</li><li>Je verwerkt pickopdrachten in SAP en het interne transportsysteem.</li><li>Je werkt nauw samen met het magazijnteam voor een vlotte logistieke afhandeling.</li><li>Je voert logistieke analyses uit met ERP-systemen.</li><li>Je bent back-up voor collega-transportplanners en rapporteert aan de Supply Chain Manager.</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (of je bent gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je kunt een relevante (stage)-ervaring voorleggen - schoolverlaters komen dus zeker ook in aanmerking (!).</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt voldoende spreekdurf in het Frans & Engels (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - kennis SAP (of een ander ERP pakket is een pluspunt!).</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent administratief sterk.</li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terecht te komen in een down to earth cultuur.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Opstarten kan om 7u30 of 8u30 (aan jou de keuze!).</li><li>Fulltime of 4/5de invulling (dag is vrij in te plannen).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</li><li>Onmiddellijk jouw vast contract (!).</li></ul>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000507838. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-10T14:56:25Z

Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een Amerikaans bedrijf in Deinze zijn we op zoek naar ervaren Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding (m/v/x).Je bent een nauwkeurige en proactieve Credit Collector/Medewerker Klantenboekhouding die als verbindingsfiguur optreedt tussen finance en customer service. Je beheert klantendata, coördineert facturatie en opvolging van openstaande betalingen, en zorgt voor een vlotte cashflow.Jouw takenpakket als Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding:<ul><li>Klantendata beheren en up-to-date houden;</li><li>Correcte en tijdige facturatie coördineren;</li><li>Openstaande vorderingen opvolgen en acties opzetten bij achterstal;</li><li>AR‑rapporten opmaken met inzichten over risico's en betaalgedrag;</li><li>Factuurverschillen en geschillen oplossen;</li><li>Inkomende betalingen correct toewijzen;</li><li>Werken volgens interne en wettelijke richtlijnen;</li><li>Mee ondersteunen tijdens de maandafsluiting;</li><li>Procesverbeteringen voorstellen en helpen implementeren.</li></ul>Jouw profiel als Credit Controller/Medewerker Klantenboekhouding:<ul><li>Bachelor in Accounting, Finance, Business Administration of gelijkwaardig;</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in debiteurenbeheer of credit control;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands, Engels en uit de slag trekken in het Frans;</li><li>Ervaring met financiële software en MS Office;</li><li>Sterk inzicht in boekhoudkundige principes;</li><li>Uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Discretie, integriteit en een oplossingsgerichte mindset.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Vast contract;</li><li>Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling;</li><li>Flexibele uren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Mooi verloningspakket (€3.000 - €4.500) aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, competitief bonussysteem.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508544. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T07:37:25Z

Employé Administratif Technique

Wetteren, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Employé Administratif Technique (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.L'entreprise est située à Bruxelles (Forest) et il s'agit d'un poste à 40 heures par semaine dans un environnement du secteur de la construction/technique.Les responsabilités de cette fonction en tant qu'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :<ul><li>planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;</li><li>suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;</li><li>organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;</li><li>suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;</li><li>impression et archivage des dossiers en temps utile ;</li><li>mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;</li><li>ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;</li><li>encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;</li><li>gestion du planning des ouvriers ;</li><li>coordination du matériel et des équipements de chantier ;</li><li>organisation de la signalisation de chantier ;</li><li>suivi administratif des activités sur le terrain ;</li><li>communication quotidienne avec le chef de chantier ;</li><li>rédaction et gestion de la documentation technique ;</li><li>demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :<ul><li>bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;</li><li>excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;</li><li>bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;</li><li>esprit proactif, autonome et entreprenant ;</li><li>permis de conduire B ;</li><li>très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;</li><li>bonnes compétences en communication ;</li><li>polyvalence, structure et sens des priorités.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) :<ul><li>Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier</li><li>Type de contrat : Intérim vers fixe</li><li>Région : Bruxelles (Forest)</li><li>Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)</li><li>Horaire : 8h - 17h</li><li>RTT (ADV) : 12 jours/an</li><li>Horaires flexibles : Non</li><li>Télétravail : Non</li><li>Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience</li><li>Période : Démarrage ASAP</li><li>Parking : Oui</li></ul>Avantages supplémentaires :<ul><li>Chèques-repas (8 €)</li><li>Écochèques (250 €/an)</li><li>GSM & ordinateur portable</li><li>Remboursement à 100 % des transports en commun</li><li>Prime de fin d'année</li><li>Assurance soins ambulatoires (500 euros)</li><li>20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000509459 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-19T09:30:46Z

Junior Consolidation Expert

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
0 - 3800 EUR / Monthly
Junior Consolidatie Expert (M/V/X) - Regio KortrijkRobert Half gaat voor een internationale dienstverlenende speler in Kortrijk op zoek naar een Junior Consolidatie Expert (M/V/X). De organisatie is actief in verschillende Europese landen en combineert sterke groei met een uitgesproken focus op innovatie en ondernemerschap.Als Junior Consolidatie Expert (M/V/X) maak je deel uit van het centrale consolidatieteam en rapporteer je aan de Consolidatie Manager.Naast de klassieke consolidatie-activiteiten ligt de nadruk sterk op automatisatie en procesoptimalisatie. Heb jij interesse in het automatiseren van financiële processen? Dan is dit dé kans om impact te maken.Jouw verantwoordelijkhedenMaandelijkse afsluiting<ul><li>Review van de maandelijkse consolidatie.</li><li>Nazicht van balans en resultatenrekening (reasonability checks).</li><li>Intercompany-afstemming en opvolging van verschillen in overleg met de verschillende entiteiten.</li><li>Analyse van goodwill, equity roll-forward en cashflow.</li><li>Opvolging en (waar mogelijk) automatisatie van IFRS 16 leaseberekeningen.</li><li>Actief meedenken over optimalisatie en automatisatie van de maandelijkse closingprocessen.</li></ul>Kwartaalrapportering<ul><li>Opmaak van de geconsolideerde tussentijdse financiële staten.</li><li>Voorbereiding van de rapportering voor het Auditcomité.</li><li>Verdere uitbouw van gestroomlijnde en geautomatiseerde rapporteringsflows.</li></ul>Jaarafsluiting<ul><li>Review van de rapportering van de verschillende entiteiten.</li><li>Opmaak van de geconsolideerde IFRS-jaarrekening, inclusief toelichtingen.</li><li>Voorbereiding van de rapportering voor het Auditcomité.</li></ul>Projecten & optimalisatie<ul><li>Ondersteuning bij de financiële integratie van overnames.</li><li>Ter plaatse nazicht van closing- en financiële processen bij dochterondernemingen en formuleren van concrete verbeteringsvoorstellen.</li><li>Actieve rol in de verdere implementatie en optimalisatie van BI- en consolidatietools.</li><li>Initiëren van automatisatieprojecten (bv. via GenAI, BI-tools of andere software-oplossingen) om repetitieve taken te reduceren en efficiëntie te verhogen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een sterke interesse in cijfers en consolidatie.</li><li>Je beschikt over een basiskennis IFRS (ervaring met lokale BEGAAP is een plus).</li><li>Je hebt een uitgesproken interesse in automatisatie, digitalisering en procesverbetering binnen finance.</li><li>Je denkt analytisch, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht onder deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Engels.</li><li>Je bent hands-on, proactief en denkt mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een dynamische en groeiende internationale omgeving met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een jong en ambitieus team binnen een organisatie die sterk inzet op innovatie en ondernemerschap.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een competitief salarispakket tot €3800 volgens ervaring met extralegale voordelen (o.a. firmawagen, hospitalisatieverzekering, flexibel verloningsplan, benefits-at-work).</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week.</li><li>Moderne werkomgeving.</li><li>Continue opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.</li></ul>Ben jij klaar om mee te bouwen aan een efficiëntere en meer geautomatiseerde consolidatieomgeving? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-03T13:00:20Z

HR Generalist

Ostend, West Flanders
remote
Permanent
0 - 4800 EUR / Monthly
HR Generalist (M/V/X) - Regio Oostende - Brugge Bedrijf Voor een organisatie in de regio Brugge - Oostende is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands on HR generalist (M/V/X). Je hebt nog 1 rechtstreekse collega en je rapporteert rechtstreeks aan de HR manager in jouw rol. komt terecht in een dynamische internationale organisatie die leider is binnen zijn segment!Ben jij klaar voor een nieuwe stap in jouw carrière? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving<ul><li>In deze rol als HR Generalist (M/V/X) krijg je de kans om jouw expertise in te zetten in een dynamische en innovatieve omgeving. Je speelt een cruciale rol binnen de HR-afdeling en bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van een breed scala aan processen.</li><li>Het grootste deel van je tijd besteed je aan werving en selectie (50%), waarbij je het volledige traject van vacaturecreatie tot en met onboarding</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van sollicitatiegesprekken, het coördineren van technische testen en assessments, en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en loonvoorstellen. Je neemt bovendien ook deel aan verschillende jobbeurzen en zorgt voor contacten met de scholen en uitzendkantoren.</li><li>Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich vanaf het eerste moment welkom voelen en helpt hen goed op weg tijdens hun onboarding.</li><li>Hiernaast ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve processen en ben je back-up van de payroll bij afwezigheid van jouw collega.</li><li>Je monitort evaluatie- en functioneringsgesprekken, beheert rapportages en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen.</li><li>Daarnaast heb je ook een coachende rol naar de leidinggevende in kader van nieuwe projecten, systemen en gespreksvoering.</li><li>Je krijgt de kans om aan tal van HR-projecten mee te helpen.</li><li>Bij kwartaalbijeenkomsten speel je een actieve rol door presentaties te geven over uiteenlopende onderwerpen, zoals fietsleasing en verzekeringen. Ook ben je bereid om één keer per maand te reizen naar verschillende locaties binnen België, waarbij je nauw samenwerkt met je HR-collega.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over minimum 5 jaar ervaring binnen HR.</li><li>Je bent proactief, probleemoplossend en het verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel en ook bereid om door België te verplaatsen naar andere vestigingen afhankelijk van de behoeften van de organisatie (in wisselwerking met jouw collega).</li><li>Je kan goed jouw weg vinden in een wijzigende organisatie waarbij je zelf mee structuur kan helpen maken.</li><li>Je bent discreet en kan met vertrouwelijke informatie omgaan.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels en kan je ook goed uitdrukken in het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Dit betreft een voltijdse functie. Je 32 verlofdagen kan je opnemen in samenspraak met je team. De mogelijkheid om 2 tot 4 dagen van thuis te werken per week geven je bovendien ook een zeer mooie work life balance. Daarnaast beschik je over zeer flexibele werkuren, waarbij je zelf jouw start- en einduur kan bepalen.</li><li>Naast een competitieve verloning (maximum € 4800) geniet je hier ook van een hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, fietsleasing, Maaltijdcheques en ecocheques. </li><li>Voor het verplaatsen naar een andere vestiging kan je gebruik maken van een poolwagen.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Geïnteresseerd in deze functie als HR Generalist (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDM2ODEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-08T12:26:45Z