34 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Herentals, Flanders

Accounts Receivable Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gevestigde speler actief in de technische sector zoeken we een Accounts Receivable Medewerker (M/V/X) voor de vestiging in Kontich.Ben jij iemand met een passie voor finance en administratie, en wil je meewerken binnen een onderneming die inzet op samenwerking, duurzaamheid en kwaliteit? Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je de kans krijgt om verder te groeien binnen de organisatie.In deze rol maak je deel uit van een klein en hecht finance team van drie personen. Samen staan jullie in voor het dagelijks financieel beheer van de organisatie, met een sterke focus op het opvolgen van klantenbetalingen en het bewaken van een correcte debiteurenadministratie.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Dagelijkse verwerking van de banken in het ERP-systeem</li><li>Opvolging van betalingstermijnen, zowel voor krediet- als cash</li><li>Beheer van de debiteurenportefeuille</li><li>Overleg met sales en finance rond het toekennen en opvolgen van betalingstermijnen</li><li>Opstarten en opvolgen van dossiers in samenwerking met externe partners</li><li>Voorbereiden en versturen van aanmaningen, met aandacht voor uitzonderingen en correcte opvolging</li><li>Telefonisch contact met klanten rond openstaande betalingen</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes op een nauwkeurige manier</li><li>Behandelen van klantengerelateerde vragen of klachten in nauwe samenwerking met andere interne diensten</li><li>Administratieve opvolging van geblokkeerde facturen</li><li>Aanmaken van nieuwe klantendossiers</li><li>Correct klassement en beheer van boekhoudkundige documenten en probleemdossiers</li></ul>Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die graag nauwkeurig werkt, sterk is in communicatie en energie haalt uit het opvolgen en afronden van dossiers.<ul><li>Je beschikt over een diploma binnen finance</li><li>Een eerste relevante werkervaring binnen accounts receivable, credit control, klantenboekhouding of een gelijkaardige administratieve finance functie is een troef, geen vereiste</li><li>Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Excel en Word</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, waarbij een goede kennis van het Frans belangrijk is</li><li>Je bent proactief, oplossingsgericht en administratief sterk</li></ul>Je komt terecht in een stabiele en professionele werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.Je mag rekenen op:<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen finance</li><li>Een conform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en fietsleasing</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen</li><li>De mogelijkheid om 4/5e of fulltime te werken</li><li>Een open en dynamische bedrijfscultuur met korte communicatielijnen</li><li>Opleidingsmogelijkheden en aandacht voor jouw verdere ontwikkeling</li><li>De kans om een zichtbare rol op te nemen binnen een compact en betrokken finance team</li></ul>Ben jij klaar om jouw eerste of volgende stap te zetten binnen accounts receivable en wil je deel uitmaken van een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Solliciteer dan nu met volgend referentienummer: 000513634 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T14:40:20Z

Customer Service Medewerker

Boom, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3000 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Boom actief in een kwaliteitsgerichte en klantgedreven omgeving, zijn wij momenteel op zoek naar een Customer Service Representative (m/v/x).In deze functie ben je een essentiële schakel tussen de klant, sales en de interne organisatie. Je staat in voor een vlotte opvolging van klantendossiers en draagt actief bij aan een uitstekende customer experience.Als Customer Service Representative werk je nauw samen met de external sales en vorm je een sterk team in de ondersteuning van klanten en commerciële processen. Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten en volgt hun dossier van begin tot eind op.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Je beheert de order- en klantenadministratie nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je ondersteunt de salesafdeling in de dagelijkse opvolging van klanten en bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele communicatie met klanten en zorgt voor een klantgerichte service.</li><li>Je staat in voor het invoeren en opvolgen van orders.</li><li>Je houdt klantendossiers correct en up-to-date.</li><li>Je volgt de facturatie mee op.</li><li>Je plant transporten in samenwerking met de logistieke afdeling.</li><li>Je behandelt vragen en klachten in het kader van after sales.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we een klantgerichte en administratief sterke professional met een hands-on mentaliteit.<ul><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je hebt daarnaast een goede kennis van Duits of Frans.</li><li>Je hebt een commerciële ingesteldheid en zet maximaal in op klanttevredenheid.</li><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor of Master-diploma en een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Kennis van SAP is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een afwisselende functie met veel interne contacten.</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de klanttevredenheid en operationele opvolging.</li><li>Een professionele omgeving waarin initiatief en teamwork worden gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een veelzijdige customer service functie binnen een internationale context? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512800 en ontdek deze opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-10T08:45:05Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Jouw takenpakketOffice & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>Enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol;</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom;</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig.</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000511780. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T10:49:07Z

AY Boekhouder

Lommel, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en internationaal actieve KMO in de regio Pelt zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven AY Boekhouder (m/v/x).Het bedrijf is al meer dan 35 jaar actief binnen een technische productieomgeving en realiseert indrukwekkende projecten over de hele wereld.Door het nakende pensioen van een ervaren collega zoeken we een nieuwe medewerker die het finance team op lange termijn komt versterken.Jouw uitdagingAls AY Boekhouder maak je deel uit van een klein en hecht finance team en ondersteun je de dagelijkse boekhoudkundige werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met de CFO en een ervaren collega, waardoor je de kans krijgt om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Verwerken en controleren van aankoopfacturen via 3-way matching.</li><li>Inboeken van financiële verrichtingen.</li><li>Administratief aanmaken van projecten en opvolgen van de bijhorende facturatie.</li><li>Opvolgen van leveranciers- en klantenboekhouding.</li><li>Mee ondersteunen bij de voorbereiding van btw-aangiftes (Belgisch en internationaal).</li><li>Assisteren bij intracommunautaire aangiftes, Intrastat en Prodcom.</li><li>Ondersteunen bij de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Mee voorbereiden van audits en financiële controles.</li><li>Berekenen en verwerken van afschrijvingen.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en boekhoudkundige taken.</li></ul>Je krijgt een uitgebreide opleiding van je collega die eind 2026 met pensioen gaat, zodat je de functie stap voor stap kan overnemen.Jouw profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor Accountancy-Fiscaliteit.</li><li>Een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige functie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar je een brede functie kan opnemen.</li><li>Je hebt interesse in een productieomgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.</li><li>Je neemt initiatief en leert graag bij.</li><li>Je bent een echte teamspeler.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basis Engels. Kennis van Frans is een plus.</li><li>Ervaring met Microsoft Business Central is een troef.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een warme KMO waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan. Dankzij de begeleiding van een ervaren collega krijg je de kans om je boekhoudkundige kennis verder uit te bouwen binnen een internationale productieomgeving.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Voltijdse functie (40-urenweek).</li><li>Flexibele glijtijden.</li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Competitief salaris afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden).</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Ecocheques (€250).</li><li>CAO 90-bonus.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een functie met het oog op een langdurige samenwerking en een vast contract.</li></ul>Interesse in een afwisselende boekhoudkundige functie binnen een internationale en mensgerichte KMO? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie uitdaging in regio Pelt.Referentienummer 000513678. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T10:38:30Z

Customer Care Specialist & Coördinator

Londerzeel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Londerzeel.Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.</li><li>Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.</li><li>Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.</li><li>Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen backoffice, administratie en/of billing.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in het werken met systemen, Excel en data; interesse in automatisatie is een plus.</li><li>Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke inhoudelijke expertise.</li><li>Je werkt analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en structuur.</li><li>Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.</li><li>Je neemt ownership en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en leerrijke functie met ruimte voor initiatief en impact.</li><li>Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.</li><li>Een sleutelrol binnen de backoffice waarin je operationele taken combineert met coördinatie.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een eindejaarspremie.</li><li>Een gezonde work-life balance dankzij een 39-urenweek met extra ADV-dagen.</li><li>Een professionele en positieve werkomgeving waar talent, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511254. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T08:22:12Z

Parttime Office Assistant

Schelle, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3600 EUR / Monthly
Parttime Office Assistant | SchelleBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag in een internationale, hightech startup waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze parttime functie als Office Assistant in Schelle misschien wel jouw volgende uitdaging.WerkomgevingJe komt terecht in een vlakke en informele bedrijfscultuur, waar open communicatie en een aangename sfeer centraal staan. Tegelijk is het een echte startupomgeving: snel, dynamisch en soms ook wat chaotisch. Daarom zoeken we iemand die graag structuur, overzicht en gezelligheid brengt op kantoor.Jouw functieAls Parttime Office Assistant ben jij een centrale schakel binnen het kantoor in Schelle. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen expertise.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Beheer van het economaat en kantoorbenodigdheden</li><li>Organisatie van lunches</li><li>Regelen kantoorvoorzieningen</li><li>Travel management en praktische ondersteuning bij verplaatsingen</li><li>Onthaal en telefonie</li><li>Mee zorgen voor een aangename kantoorinkleding en sfeer</li><li>Op termijn ook ondersteuning bij agendabeheer</li></ul>Kortom: jij bent degene die orde schept in de dagelijkse werking en ervoor zorgt dat het kantoor zowel praktisch als aangenaam functioneert.Wie zoeken we?Voor deze rol zoeken we vooral een persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de organisatie.Jij bent iemand die:<ul><li>enthousiast en positief in het leven staat</li><li>houdt van open communicatie</li><li>zelfstandig kan werken en tegelijk vlot afstemt met collega's</li><li>stevig genoeg in de schoenen staat om je rol op te nemen</li><li>structuur weet te brengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt</li><li>graag ontzorgt en initiatief neemt</li><li>Vlot bent in het Nederlands en Engels, Italiaans is een pluspunt</li></ul>Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw mindset en aanpak zijn minstens even belangrijk.Praktisch<ul><li>Locatie: Schelle</li><li>Tewerkstelling: Parttime, 20 uur per week</li><li>Uren kunnen in overleg worden ingepland</li><li>een 38-urenweek</li><li>20 verlofdagen, verder bespreekbaar</li><li>Vlot bereikbaar via station Schelle</li></ul>Interesse?Ben jij de gestructureerde en hands-on office professional die graag meebouwt aan een internationale en innovatieve startup? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze boeiende parttime opportuniteit in Schelle. Referentienummer 000514167. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T10:05:25Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie;</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen;</li></ul></li><li>Kasverrichtingen:<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd);</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen.</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T13:06:35Z