54 resultaten voor Receptionist in Gent, Flanders

Administratief Medewerker

Wevelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio Wevelgem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.Je start als vervanging tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een vaste rol binnen het internal sales team.Het bedrijf is internationaal actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.Jouw takenpakketFase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)<ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)<ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent flexibel en matuur in je aanpak.</li><li>Talenkennis</li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><li>IT-kennis</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Word & Excel);</li><li>Ervaring met Navision is een sterke troef.</li></ul></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met 6 ADV-dagen;</li><li>Verlof in onderling overleg;</li><li>Aantrekkelijk brutoloon (tot €3.500) aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€7,50), groepsverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511351. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTA2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T09:15:28Z

Administratief Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3000 - 4500 EUR / Monthly
Administratief Medewerker (M/V/X) - BrusselVoor een sectoriële organisatie voor de bouwsector in Brussel is Robert Half op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X) voor het Technisch Competentiecentrum. Het gaat om een voltijdse opdracht met snelle opstart, tot eind december.Jouw taken<ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;</li><li>Je volgt administratieve dossiers op rond opleidingen, examens, certificeringen, en materiaalbeheer;</li><li>Je verwerkt planningen, registraties en attesten;</li><li>Je houdt databanken en softwaretoepassingen up-to-date;</li><li>Je volgt lopende dossiers op en maakt bestelbonnen op;</li><li>Je neemt deel aan vergaderingen en verzorgt de verslaggeving;</li><li>Je werkt mee aan de verbetering van digitale processen en tools.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring van minimum 5 jaren;</li><li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;</li><li>Je communiceert sterk in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en organisatorisch sterk;</li><li>Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is een plus.</li></ul> Ons aanbod<ul><li>Voltijdse opdracht met snelle opstart tot eind van het jaar;</li><li>Een boeiende functie met maatschappelijke relevantie;</li><li>Werkplek in het centrum van Brussel, vlak bij Brussel-Centraal;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibel uurrooster, uitgebreid verlofsysteem en mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode.</li></ul> Ben je geïnteresseerd in deze functie bij Administratief Medewerker (M/V/X)? Solliciteer dan meteen met de referentie 000512622. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTkzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T07:25:39Z

Allround Administratief Medewerker

Ieper, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 3800 EUR / Monthly
Vacature: Allround Administratief Medewerker (40u/week) regio IeperBen jij een gestructureerde en communicatieve administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.In deze veelzijdige rol ondersteun je de dagelijkse werking op administratief, logistiek en HR-vlak:<ul><li>Verwerken van leveringen, bestellingen en pakbonnen in ERP-systemen en klantportalen;</li><li>Up-to-date houden van data, documenten en logistieke administratie;</li><li>Opvolgen van voorraad en rapporteren aan het management;</li><li>Dagelijks contact met klanten en leveranciers (telefoon & e-mail);</li><li>Ondersteunen bij ontvangst van chauffeurs en logistieke processen;</li><li>HR-ondersteuning: urenregistratie, afwezigheden, payrolldata en opleidingen;</li><li>Registreren van veiligheidsmeldingen en opvolgen van rapportering. </li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor denkniveau - Junior of ervaren kandidaten welkom;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Communicatief sterk en zelfstandig;</li><li>Cijfermatig inzicht en oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen;</li><li>naast het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis Frans en Engels;</li><li>Outlook, Excel en ERP-systemen: goed kennis.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren;</li><li>32 verlofdagen, vrij in te plannen;</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring en opleiding;</li><li>Maaltijdcheques (€6) en ecocheques (€250);</li></ul>Extra:<ul><li>Start: zo snel mogelijk</li><li>Werkuren: meestal 8u-17u (met flexibiliteit afhankelijk van planning).</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512478. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:13:04Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul> Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T07:52:17Z