<p><strong>Studentenjob (2-3 dagen/week), Student Administratie (m/v/x)</strong></p><p>Voor een kleinschalige, stabiele KMO in de regio <strong>Meulebeke</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student die gedurende het academiejaar 2 à 3 dagen per week beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><p>In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve en operationele taken. Je komt terecht in een no-nonsense werkomgeving waar een hands-on mentaliteit en collegialiteit centraal staan.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je volgt momenteel een bacheloropleiding en bent op zoek naar een relevante studentenjob. Je werkt nauwkeurig, denkt praktisch en houdt van een directe, down-to-earth aanpak. Daarnaast beschik je over een goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je vlot met IT-toepassingen.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een kleine onderneming waar je impact kan maken en snel verantwoordelijkheid krijgt. De werksfeer is informeel en ondernemend, met ruimte om bij te leren.</p><p>Interesse of wens je meer informatie? Neem gerust discreet contact op en vermeld het referentienummer <strong>000509434</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Finance (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische event‑ en entertainmentsector. Ze staan in voor de exploitatie van meerdere grote venues verspreid over het land en bevinden zich momenteel in een sterke groeifase. De organisatie werkt met een mix van vaste medewerkers, freelancers en vrijwilligers, en staat bekend om haar dynamiek, enthousiasme en sterke opleidings- en teambuildingscultuur.</p><p>Het hoofdkantoor is gevestigd in <strong>Merksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van facturen binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie;</li><li>Controleren van financiële documenten en zorgen voor correcte registratie;</li><li>Ondersteunen van het finance team bij dagelijkse operationele taken;</li><li>Opvolgen van betalingen en diverse financiële input;</li><li>Bijdragen aan een vlotte administratieve flow binnen het finance departement.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Finance (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beschikbaar voor een opdracht van <strong>april t.e.m. juni</strong>;</li><li>Bereid om <strong>2 dagen per week</strong> te werken (vrije keuze van dagen);</li><li><strong>Ervaring </strong>of affiniteit met financiële administratie;</li><li>Nauwkeurige werkstijl en organisatorisch sterk;</li><li>Vlot samenwerken met collega's in een dynamische omgeving;</li><li>Bereidheid om te werken met <strong>ERP‑software</strong> (Oracle is een pluspunt, maar geen vereiste).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Opdracht gedurende<strong> drie maanden;</strong></li><li><strong>Deeltijdse </strong>functie (2 dagen/week, zeer flexibel in te plannen);</li><li>Aantrekkelijk en flexibel salaris;</li><li>Werken in een bevlogen organisatie met een warme teamsfeer;</li><li>Toegang tot <strong>opleidingen</strong>, moderne cafetaria-opties en teambuildings.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509465</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODIyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale productieomgeving in<strong> regio Gent</strong> zoeken we een ervaren <strong>Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.</p><p>Concreet sta je in voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul><p>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507655!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales & administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Junior Administratief Support (m/v/x) - Marketing (Diegem, minstens tot september 2026)</strong></p><p><em>Robert Half zoekt voor een van hun klanten een enthousiaste Junior Administratief Support voor het marketingteam. Ben je administratief sterk, communicatief (NL/FR) en heb je een eerste ervaring in een supportrol? Lees dan snel verder!</em></p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Opvolgen en beheren van mailboxen;</li><li><strong>Klantcontacten </strong>in zowel Nederlands als Frans;</li><li>Beheer van <strong>marketingmateriaal </strong>(bv. contact met drukkerijen, samenstellen van goodie bags, bestellen en verzenden samples);</li><li>Ondersteuning van het salesteam rondom beurzen en events (inschrijvingen, markteringmateriaal voorzien, ...);</li><li><strong>Presentaties </strong>opmaken en updaten;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het marketingteam.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of marketing support functie;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands </strong>én <strong>Frans</strong>;</li><li>Je werkt georganiseerd en neemt graag initiatief;</li><li>Je kan vlot met office tools zoals <strong>PowerPoint </strong>en <strong>Excel </strong>werken;</li><li>Je bent minimum <strong>tot eind september</strong> beschikbaar (grote kans op <strong>verlenging</strong>);</li><li>Je geraakt vlot in Diegem (dicht bij station).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Interessante opdracht met kans op verlenging;</li><li>Marktconform loon aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>, transportvergoeding;</li><li>Dynamisch en ondersteunend team;</li><li><strong>Moderne </strong>werkplek nabij station Diegem met restaurants, fitness, yoga etc;</li><li>Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Stuur je cv naar Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508894</strong> en misschien ga jij binnenkort aan de slag in dit enthousiaste marketingteam!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend en groeiend bedrijf actief in de verlichtingsindustrie in Aartselaar zoeken wij een gemotiveerde <strong>Allround Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).<strong> </strong></p><p>Je staat samen met je collega's in voor diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder:</p><p> </p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>Verwerken van algemene administratie zoals uurregistratie, verlofbeheer.</li><li>Ondersteunen van marketingactiviteiten: opmaken en versturen van catalogi, product fiches opmaken.</li><li>Opvolgen van aankoopprocessen: inkooporders opmaken, contact met leveranciers in Europa en China.</li><li>Flexibel inspringen in bijkomende administratieve taken naargelang de noden van het bedrijf.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we voor deze functie als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>Kan snel schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je bent leergierig en hebt aanpassingsvermogen.</li><li>Je bent communicatief vaardig en werkt graag in teamverband.</li><li>Je hebt een open houding en denkt actief mee in oplossingen.</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook), ervaring met ERP is een plus.</li><li>Je hebt een goede kennis Engels.</li></ul><p><div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="slds-section section-layout-container slds-is-open"><div id="field-section-content-9628" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control"><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team.</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:<ul><li>Maaltijdcheques van €10 per dag.</li><li>Ecocheques van €250 per jaar.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Werken in een open, professionele cultuur waarin jouw mening telt.</li></ul></li></ul><p><strong>Solliciteren?</strong> Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en teamwerk hoog in het vaandel draagt? Wil jij je verder ontplooien binnen een stabiel en groeiend bedrijf mét aantrekkelijke voorwaarden? Solliciteer nu via onze website of neem contact op voor meer informatie! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508430.</p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor één van zijn klanten op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker FR/NL </strong>(M/V/X) voor een interimopdracht met uitzicht op lange termijn - <strong>voltijds </strong>- sector logistiek en distributie.</p><p>Onze klant is een onderneming actief in de sector van distributie en technische oplossingen voor zowel particulieren als professionals. Gevestigd in de regio <strong>Ath</strong>, kent dit dynamische bedrijf een sterke marktpositie en een voortdurende groei. De organisatie onderscheidt zich door een collegiale werksfeer, een gestructureerde organisatie en een bedrijfscultuur waarin samenwerking en initiatief sterk worden aangemoedigd.</p><p><strong>Jouw functie als Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de uitgevoerde rondes van de teams op het terrein;</li><li>Je controleert en verwerkt trajectgegevens en rapporten van chauffeurs;</li><li>Je signaleert afwijkingen in de laadprocedures en neemt deel aan verbeteracties;</li><li>Je bereidt tabellen, rapporten en administratieve dossiers voor en volgt deze nauwkeurig op;</li><li>Je coördineert afspraken met klanten en zorgt voor een duidelijke en efficiënte communicatie;</li><li>Je ondersteunt het operationele team door correcte en tijdige informatie te verstrekken;</li><li>Je denkt actief mee over de optimalisatie van administratieve processen;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken met betrekking tot de klantendienst;</li><li>Je voert uitgaande telefoongesprekken voor het plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor basisvragen over bepaalde technische installaties voordat een technicus wordt ingepland.</li></ul><p><strong>Gezocht profiel voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>administratieve opleiding </strong>of een eerste ervaring in een backofficefunctie;</li><li>Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>perfect, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten (chauffeurs, techniekers, klanten en collega's);</li><li>Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid en werkt graag in team;</li><li>Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren;</li><li>Je bent <strong>snel beschikbaar</strong> en kan zo snel mogelijk opstarten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Administratief Medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>in lijn met uw ervaring;</li><li>Een gevarieerde functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;</li><li>Een collegiale werkomgeving waarin uw bijdrage wordt gewaardeerd;</li><li>Een <strong>interimcontract </strong>met een snelle opstart en een reële kans op een lange termijn samenwerking;</li><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie in de regio <strong>Ath</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de criteria van deze vacature? Stuur ons snel jouw CV en indien jouw profiel overeenkomt met de verwachtingen van onze klant, nemen wij snel contact met jou op!</p><p><strong>Referentienummer: 000509408</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Medewerker (m/v/x) - Regio Diegem</strong></p><p>Voor één van onze internationale klanten, met hoofdkantoor in Diegem en marktleider binnen de technologische sector, zoekt Robert Half momenteel een ervaren Administratief Medewerker. Het gaat om een project van 5 à 6 maanden naar aanleiding van de implementatie van een nieuw systeem.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Samen met een nauw team van collega's ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van het volledige orderproces van A tot Z. Je ondersteunt de business tijdens een periode met extra workload, en draait proactief mee in onderstaande taken:</p><ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor klanten;</li><li>Verwerken van inkomende orders en versturen van orderbevestigingen;</li><li>Bevestigen en opvolgen van leveringstermijnen</li><li>Uitvoeren van facturatie;</li><li>Opvolgen van openstaande betalingen en tijdige inning garanderen;</li><li>Behandelen van disputen en opstellen van creditnota's waar nodig;</li><li>Intensief telefonisch en schriftelijk contact met klanten, collega's en leveranciers (intern/extern, nationaal/internationaal);</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en correcte administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je hebt minstens enkele jaren aantoonbare <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige administratieve B2B-functie;</li><li>Je hebt ervaring met werken in een complexe, internationale setting;</li><li>Je werkt vlot met verschillende computersystemen;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>én <strong>Engels </strong>(alle 3 zijn noodzakelijk, zowel telefonisch als schriftelijk);</li><li>Je bent klantgericht, enthousiast, georganiseerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent een echte teamplayer en probleemoplosser.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een modern en stabiel bedrijf in volle groei, gekenmerkt door internationale ambities en een motiverende <strong>teamsfeer</strong>;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitstekende <strong>extralegale voordelen</strong> (maaltijdcheques, terugbetaling OV, extra vakantiedagen, …);</li><li><strong>Thuiswerk niet mogelijk;</strong></li><li><strong>Start</strong>: ASAP, ten laatste midden april.</li></ul><p>Solliciteren? Stuur snel je cv naar Robert Half Diegem met vermelding van<strong> referentienummer 000508992</strong> via onderstaande knop, of neem telefonisch contact op voor meer info!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in de <strong>regio Peutie.</strong></p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie actief in een diverse en dynamische sector, waar medewerkers dagdagelijks bijdragen aan een vlot verloop van interne processen en het ondersteunen van operationele teams. Het bedrijf hecht veel waarde aan communicatie, efficiëntie en een aangename werksfeer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Aanmaken van werkorders (tickets) in de softwareapplicatie Maximo;</li><li>Algemene <strong>administratieve ondersteuning </strong>bieden aan verschillende afdelingen;</li><li>Administratieve opvolging van wettelijke controles;</li><li><strong>Rapporteren </strong>en opstellen van verslagen, KPI's en SLA's;</li><li><strong>Telefonische </strong>ondersteuning;</li><li>Fungeren als <strong>aanspreekpunt </strong>voor bezoekers;</li><li>Verwerken van aan- en afmeldingen;</li><li>Het beheer van het afvalpark;</li><li>Administratieve ondersteuning van de operation manager.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke <strong>administratieve achtergrond </strong>en werkt nauwkeurig;</li><li>Vlotte communicatie in zowel het <strong>Nederlands </strong>als het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je houdt van afwisseling en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent klantgericht en weet een professionele indruk te maken aan een receptie;</li><li>Je kan goed overweg met verschillende softwaretoepassingen;</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename werksfeer in een divers team;</li><li>Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li><strong>Doorgroeikansen </strong>en ondersteuning door ervaren collega's.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508416</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Martens-Latem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li><strong>4/5e tewerkstelling</strong> (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul><p>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508401</strong> en ontdek jouw volgende uitdaging!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een bouwbedrijf is Robert Half op zoek naar een <strong>Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bouwbedrijf is gelegen in <strong>regio Deinze.</strong></p><p> </p><p><strong>Jobinhoud:</strong></p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren, verwerken en versturen van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Nauw samenwerken met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van <strong>openstaande klantenbetalingen;</strong></li><li>Controle en betaling van facturen van ± 40 vaste onderaannemers;</li><li><strong>Loonadministratie </strong>voor een 20-tal medewerkers;</li><li>Opvolging van<strong> verzekerings- en schadedossiers</strong>;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ad-hoc taken.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een vergelijkbare functie achter de rug;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Je werkt vlot met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je bent flexibel, schakelt snel en bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent positief ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie;</li><li>Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li><strong>Gsm en laptop</strong>;</li><li><strong>32 verlofdagen</strong>;</li><li>Een familiale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer</strong> <strong>000507930</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x), regio <strong>Asse</strong>.</p><p>De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><ul><li><strong>Facturatie en offertes</strong></li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li><strong>Personeelsadministratie</strong></li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig <strong>Nederlands</strong>/<strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie (38 uur per week) met <strong>4 ADV-dagen;</strong></li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een <strong>bedrijfswagen</strong>, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>administratieve duizendpoot</strong> (M/V/X) voor een toonaangevend bedrijf in <strong>Ranst</strong>.</p><p>Zorg jij graag voor een vlotte ontvangst en administratie en ben jij flexibel ingesteld? Lees dan snel verder.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Opvolging algemene administratie</li><li>Onthaal</li><li>Postverwerking</li><li>Verzekeringen opvolgen</li><li>Ingeven en opvolgen van bestellingen</li><li>Facturatie</li><li>Opmaak offertes</li><li>Contact met klanten en leveranciers</li><li>Administratieve ondersteuning verkoop</li></ul><p><strong>Wie we zoeken</strong></p><ul><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basis kennis Engels/Frans</li><li>Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je bent stressbestendig, klantgericht, sociaal, communicatief en proactief</li><li>Je hebt een open houding en denkt actief mee in oplossingen</li></ul><p><strong>Wat we bieden</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:<ul><li>Maaltijdcheques van €7 per dag</li><li>6 ADV dagen</li><li>Kilometervergoeding</li><li>Hospitalisatieverzekering</li></ul></li></ul><p> Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508724</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student Office Assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co - CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT - problemen en werkt samen met een externe IT - partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT - problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000101665.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - Wemmel</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een<strong> </strong>Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.</p><p>Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.</p><p>Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een uitstekende kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Engels;</strong></li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Parttime </strong>functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een <strong>vast </strong>contract;</li><li>Interne opleiding en <strong>begeleiding </strong>bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509200</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office </strong><strong data-start="42" data-end="68">Manager (m/v/x), regio Antwerpen</strong>.</p><p data-start="144" data-end="406">Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p>Als Office Manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt</p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox;</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op;</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer);</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig;</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op;</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig;</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en communicatief;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod: </strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie;</li><li>Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p><strong data-start="2112" data-end="2180" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>in facility management of minstens <strong>drie jaar ervaring </strong>in facility management;</li><li>Je bent vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in<strong> MS Office</strong> en hebt kennis van facility software zoals <strong>Spacewell</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en <strong>groei</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk <strong>tot €3500</strong>).</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen; </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> voor een boekhoudkantoor in <strong>Stekene</strong>.</p><p>Ben jij de organisatorische spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega's. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan het onthaal vlot verloopt. Lees dan snel verder.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Onthaal van cliënten en beheer van inkomende communicatie;</li><li>Agenda- en planningsbeheer voor het kantoor;</li><li>Administratieve en organisatorische ondersteuning van de medewerkers;</li><li>Opvolging en optimalisatie van interne administratieve processen;</li><li>Logistieke organisatie van het kantoor (materiaal, leveranciers, praktische werking);</li><li>Verwerking en opvolging van de interne boekhouding van het kantoor;</li><li>Algemene office- en facility managementtaken.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we:</strong></p><ul><li>Je hebt meerdere jaren ervaring in office management of een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent sterk in prioriteiten stellen;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en professioneel;</li><li>Je hebt een vlotte omgang met software en een duidelijke IT-affiniteit;</li><li>Basiskennis van boekhouding en fiscaliteit is een pluspunt;</li><li>Je voelt je thuis in een professionele maar warme werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat bieden we:</strong></p><ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team;</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p>Solliciteer vandaag met <strong>referentienummer 000506983.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker Vastgoed</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie- en groepsverzekering, GSM-abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra-dagen + 6 ADV-dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000245944!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>IT & Digital Coördinator (M/V/X) - regio Antwerpen</strong></p><p>Onze klant is gespecialiseerd in fiscaliteit, vennootschapsrecht, fiscaal strafrecht en vermogensplanning.</p><p>De rol combineert <strong>regie over externe IT‑partners, uitbouw van digitalisering, security & compliance governance</strong> en <strong>interne projectcoördinatie</strong>, met als doel het kantoor veilig, schaalbaar en toekomstbestendig te laten groeien.</p><p><strong>Kernverantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>IT-regie & vendor management</strong></p><ul><li>Aansturen van AppSys volgens SLA's (incidentmanagement, changes, monitoring, rapportering).</li><li>Contractbeheer en licentiebeheer (M365, softwaretools, securityoplossingen).</li><li>Budgetopvolging en kostenoptimalisatie.</li></ul><p><strong>Security, risico & compliance</strong></p><ul><li>Trekker van cyberbeveiliging op kantoor in samenwerking met AppSys (patching, monitoring, incidentrespons).</li><li>Interne opvolging van kwetsbaarheden, auditbevindingen en MDR‑alerts.</li><li>Voorbereiding en coördinatie van ISO 27001 / NIS2‑trajecten.</li><li>Uitrol en opvolging van awareness‑trainingen (Phished.io, interne policies).</li><li>Beheer en verbetering van Microsoft 365 security & governance instellingen (MFA, SSO, conditional access, dataloss prevention).</li></ul><p><strong>Digitalisering & procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Analyse en optimalisatie van interne processen.</li><li>Uitwerken van digitale workflows in Microsoft 365, SharePoint, Forms, Teams.</li><li>Digitalisering van werkprocessen binnen Cicero (digitale openingsfiche, datakwaliteit, Peppol, dossiers, tabellen).</li><li>Onderhoud van bestaande en implementatie van nieuwe tools (Docusign, OfficeRND, CodeTwoo, Keeper, Adobe, AI‑functionaliteiten in M365,…).</li></ul><p><strong>Projectmanagement</strong></p><ul><li>Interne opvolging en coördinatie van de bouw en inrichting van vestiging Waterloo (IT‑infrastructuur, netwerken, toegangscontrole, vergaderzalen, werkplekken, telefonie, alarm…).</li><li>Coördinatie van uitbreidingen of wijzigingen in IT‑omgevingen in samenspraak met AppSys (changes, migraties, software-updates, hardwarevernieuwingen).</li><li>Opvolging van digitaliseringsprojecten, migraties en adoptietrajecten.</li></ul><p><strong>Change, adoptie & interne ondersteuning</strong></p><ul><li>Opleiding en begeleiding van medewerkers bij nieuwe digitale tools.</li><li>Opvolging van datakwaliteit en eigenaarschap binnen teams (contacten, dossiers, tabellen in Cicero, Destiny,…).</li><li>Functioneel aanspreekpunt voor kantoorsoftware.</li><li>Coördinatie van incidentescalaties volgens procedure AppSys (P1-P4 niveaus).</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Grondige kennis van Microsoft 365, SharePoint, Teams, Copilot,...</li><li>Begrip van security fundamentals (MDR, monitoring, incident response, MFA, SSO).</li><li>Affiniteit met juridische kantoorsoftware (Cicero is een plus).</li><li>Inzicht in ISO normen en NIS2 (ervaring is plus, bereidheid tot aanleren is voldoende).</li><li>Basiskennis netwerken, endpoints, cloudbeheer (uitvoerende taken liggen bij AppSys).</li><li>Sterke projectmanagementvaardigheden.</li><li>Procesdenken en analyserend vermogen.</li><li>Communicatief sterk (brugfunctie tussen partner, bestuur en medewerkers).</li><li>Nauwkeurigheid, kwaliteitsbewaking, documentatie skills.</li><li>Zelfstandig kunnen werken en partners sturen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamisch en gespecialiseerd kantoor waar samenwerking, expertise en een sterke cliëntgerichte cultuur centraal staan. Het team combineert ervaring met nieuwe talenten en blijft investeren in groei en ontwikkeling.</li><li>Als IT & Digital Coördinator krijg je de kans om die groei te ondersteunen met slimme digitale oplossingen in een kennisgedreven omgeving. Daarnaast werk je vanuit een aantrekkelijk kantoor in het centrum van Antwerpen, een bruisende stad met uitstekende bereikbaarheid.</li><li>Je ontvangt een <strong>competitief salarispakket</strong> met een loonrange van € 4500 - € 5500 met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een GSM met abonnement.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Office and Administrative Officer </strong>(m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum <strong>3 jaar relevante ervaring </strong>voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>, en kennis van <strong>ERP-systemen</strong> is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>flexibel </strong>werken en een <strong>hybride </strong>werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509203.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
