<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est activement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> dans le cadre du développement du marché d'une société de la <strong>région de Mons.</strong></p><p>Notre client est un <strong>groupe industriel familial</strong> actif dans le secteur des <strong>technologies</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des <strong>accès aux chantiers et des documents et certificats</strong> nécessaires au bon déroulement des projets ;</li><li>vous assurez la bonne conformité administrative de ces différents documents : Limosa, Dimona, A1… ;</li><li>vous contribuez à la création <strong>des bons de commandes dans SAP ;</strong></li><li>vous suivez la <strong>facturation</strong> clients, la vérification et le suivi des paiements ;</li><li>vous offrez un support administratif général à la société au besoin.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé <strong>d'un Bachelier en secrétariat, commerce extérieur ou de gestion ;</strong></li><li><strong>vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel</strong> (ceci est un atout) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit analytique </strong>: manier des chiffres et des données ne vous effraie pas ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en français et en <strong>anglais</strong> (écrites et orales). La connaissance du néerlandais reste un réel atout ;</li><li>vous êtes <strong>IT minded</strong> et êtes capable de vous adapter facilement à un système. Une première utilisation de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux, organisé et précis ;</li><li>vous avez une expérience ou un attrait particulier pour les <strong>environnements</strong> <strong>techniques</strong> ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous rejoindrez une équipe dynamique de 20 personnes répartie sur différents sites de la région ;</li><li>vous aurez l'opportunité d'intégrer un <strong>groupe familial et solide ;</strong></li><li>vous prendrez en charge des responsabilités variées et dynamique ;</li><li>Vous bénéficiez de l'engagement de la société à proposer un <strong>package attractif complété par une flexibilité</strong> <strong>horaire</strong> et la possibilité de télétravail dans le but de favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé à<strong> Louvain-la-Neuve. </strong></p><p>Au sein du département Développement, l'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) </strong>est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :</p><ul><li>coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;</li><li>assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;</li><li>rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;</li><li>prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;</li><li>gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;</li><li>organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;</li><li>superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;</li><li>suivre le cycle de validation des factures liées au service ;</li><li>gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;</li><li>offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>, notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;</li><li>vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;</li><li>vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)</li><li>un environnement de travail professionnel, motivant et flexible</li><li>un salaire en lien avec votre expérience</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche pour la région de Mons un profil d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> ayant de bonnes connaissances en néerlandais et capable de travailler efficacement en PME.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ?</p><p>Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) <strong>Assistant(e) Personnel(le)</strong> <strong>FR/EN.</strong></p><p>En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda</strong> et prise de rendez-vous de la direction.</li><li><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong> (réservations de trains, vols, hôtels, etc.).</li><li><strong>Rédaction de courriers électroniques</strong> et gestion de ces derniers.</li><li><strong>Préparation de documents et rapports</strong>, en coordination avec les autres départements.</li><li><strong>Coordination des activités et événements professionnels</strong>, en interne comme en externe.</li><li><strong>Gestion des appels téléphoniques</strong> et suivi professionnel.</li><li>Accompagnement dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong>, en apportant des solutions rapides et efficaces.</li></ul><p>Pour réussir dans ce poste, nous recherchons le/la candidat(e) qui démontre :</p><ul><li>Une <strong>expérience significative</strong> dans un rôle similaire (Assistant(e) Personnel(le) ou administratif(-ve)).</li><li>De solides compétences en <strong>organisation et gestion du temps</strong>.</li><li>Une grande <strong>discrétion</strong>, une capacité à travailler en toute <strong>confidentialité</strong>, et un haut niveau de <strong>professionnalisme</strong>.</li><li>Une <strong>maîtrise parfaite du français</strong>, une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol sera un atout.</li><li>Une maîtrise des outils bureautiques, y compris <strong>Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams</strong>.</li><li><strong>Autonomie</strong> et une capacité à travailler efficacement sous pression.</li></ul><p><strong>Les conditions</strong> :</p><ul><li><strong>Type de contrat</strong> : CDI après intérim.</li><li><strong>Temps plein de 38H.</strong></li><li><strong>Avantages : </strong>chèques-repas de 8 EUR, Eco-chèques de 250 EUR, remboursement des frais de transport, assurance hospitalisation.</li><li><strong>Télétravail :</strong> principalement présentiel, télétravail discutable après intérim.</li><li><strong>Rémunération</strong> : à discuter selon l'expérience.</li><li><strong>Début de contrat</strong> : immédiat.</li></ul><p> </p><p><strong>Comment postuler</strong> ?<br /> Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui à <strong>Robert Half</strong> pour découvrir de nouvelles opportunités professionnelles !</p><p><strong>Contactez-nous</strong> pour plus d'informations sur cette offre ou visitez les bureaux Robert Half à Bruxelles afin de discuter directement avec notre équipe. Nous sommes là pour aider nos talents à <strong>trouver l'emploi idéal</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Secrétaire Technique (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>, afin de renforcer l'équipe.</p><p> </p><p>Notre client est une <strong>PME</strong> est active dans le <strong>secteur de la construction</strong> en pleine expansion dans la <strong>région de Andenne</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Secrétaire Technique (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes:</p><ul><li>vous assurez l'accueil téléphonique, renseignez et assistez les clients, transférez les appels à la bonne personne et prenez des rendez-vous tout en ayant une très bonne élocution et une aisance remarquable avec le téléphone ;</li><li>vous assurez le suivi des e-mails ;</li><li>vous analysez les demandes des clients, les retranscrivez et les partagez conformément aux procédures internes ;</li><li>vous utilisez les outils informatiques et maîtrisez Word, Excel et Outlook, ainsi qu'un logiciel propre à la société ;</li><li>vous prenez en charge l'administration, notamment la retranscription de devis, l'envoi et le suivi de devis, ainsi que divers encodages et le classement de dossiers ;</li><li>vous établissez les factures de sortie sur la base de relevés Excel, procédez à leur envoi (par mail ou courrier) accompagné des annexes nécessaires ;</li><li>vous veillez à l'ordre et au bon fonctionnement des bureaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation Administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>Suite Office ;</strong></li><li>vous êtes <strong>proactif </strong>et avez un <strong>bon relationnel ;</strong></li><li>vous êtes <strong>précis, rigoureux, organisé</strong> et voyez facilement les priorités ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X)</strong>, notre client peut vous offrir un <strong>environnement en plein développement</strong>, avec une <strong>fonction variée</strong> et beaucoup de <strong>contacts internes et externes</strong>.</p><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de<strong> Secrétaire Technique (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzQzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
