9 resultaten voor Executive Assistant Personal Assistant in Brussels, Brussels-Capital Region
Personal Assistant/Administratief Medewerker
- Herent, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p> </p><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-19T07:52:17Z
Executive Assistant
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht
-
- EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (m/v/x) voor een Managing Partner. </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Antwerpen</strong>. </p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512562</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjgzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-10T15:21:45Z
OFFICE ASSISTANT
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat & Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial & Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT & Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-19T12:42:40Z
Assistant Administratif
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2500 - 2600 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans un <strong>environnement de services</strong> et de <strong>support</strong> <strong>opérationnel</strong>, située dans la région de <strong>Wavre</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure</strong> à <strong>taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance de travail collaborative</strong>. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>communications entrantes</strong> ainsi que les <strong>e-mails</strong> ;</li><li>vous assistez la <strong>direction</strong> dans les <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des dossiers clients</strong> : création des <strong>fiches clients</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>tri des données</strong>, <strong>suivi</strong>, <strong>facturation</strong> et <strong>archivage</strong> ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation interne</strong> ainsi que de la <strong>facturation clients</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>agendas</strong> de plusieurs <strong>intervenants</strong> et <strong>techniciens</strong> pour les <strong>livraisons</strong> et les <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> et répondez aux différentes <strong>questions</strong> des <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>personne de contact</strong> entre les <strong>départements internes</strong> et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>back-up du commercial externe</strong>, notamment pour la <strong>rédaction d'offres</strong> et le <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous encodez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>flexible</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>calme</strong>, votre <strong>discrétion</strong> et votre <strong>investissement professionnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail bien fait</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative polyvalente</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée et responsabilisante</strong> au sein d'une <strong>structure dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>société</strong> où votre <strong>polyvalence</strong> et votre <strong>implication</strong> seront reconnues ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> de <strong>2 500 à 2 600 euros brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511789</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-01T13:53:04Z
Assistant Administratif
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
2700 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire reconnue et en pleine croissance</strong>, située dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Active dans l'accompagnement de <strong>PME, indépendants et professions libérales</strong>, cette <strong>structure à taille humaine</strong> se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est <strong>convivial, dynamique et axé sur la collaboration</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong></p><ul><li><strong>vous êtes en charge de la gestion</strong> et du <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>classement</strong> des <strong>pièces comptables</strong> (<strong>factures</strong>, <strong>documents administratifs</strong>, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>documents nécessaires</strong> pour les <strong>comptables</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>suivi des e-mails</strong> et des <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les <strong>clients</strong> et les <strong>gestionnaires de dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>organisation</strong> et à la <strong>bonne tenue des dossiers</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>mise à jour</strong>, <strong>suivi des échéances</strong>) ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation interne du bureau</strong> (<strong>gestion des fournitures</strong>, <strong>support logistique</strong>, <strong>coordination</strong> de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la <strong>mise en place d'événements d'équipe</strong> (<strong>teambuildings</strong>, <strong>moments internes</strong>, <strong>réunions</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> ; la connaissance de <strong>logiciels comptables</strong> constitue un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un bon <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe</strong> ; une <strong>épreuve écrite</strong> est prévue ;</li><li>vous avez un bon <strong>contact client</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 2700€ </strong>et <strong>3000€ brut </strong>en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512505</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-09T14:12:40Z
Assistant Back Office / Office Assistant
- Louvain-La-Neuve,
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
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2800 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception des visiteurs</strong> afin de leur offrir un <strong>accueil de qualité</strong> : vous êtes la <strong>première image de la société</strong> et faites donc preuve d'une présentation <strong>soignée</strong>, d'un comportement <strong>dynamique</strong> et d'une attitude <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, par <strong>e-mail</strong> et par <strong>courrier papier</strong>, ainsi que les <strong>appels</strong> et l'<strong>accueil quotidien</strong> (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>bonne tenue des salles de réunion</strong> et veillez à la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>installation</strong>, commandes de <strong>catering</strong>, <strong>petits-déjeuners</strong>, <strong>viennoiseries</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour tous les <strong>prestataires du bâtiment</strong> : <strong>gérance</strong>, <strong>nettoyage</strong>, <strong>maintenance</strong>, <strong>catering</strong>, etc., et vous assurez le <strong>bon fonctionnement des infrastructures</strong> (<strong>climatisation</strong>, <strong>équipements</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes également la <strong>personne de contact</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>autres bureaux en Belgique</strong>, et vous veillez à la <strong>logistique des différents sites</strong>, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel <strong>soutien administratif</strong> à divers <strong>départements</strong> : <strong>gestion de la flotte automobile</strong> (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), <strong>notes de frais</strong>, <strong>suivi des factures</strong>, <strong>coordination avec le secrétariat social</strong>, <strong>gestion de base des dossiers employés</strong>, <strong>abonnements téléphoniques</strong>, etc. ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>réunions importantes</strong> ainsi que de <strong>déplacements</strong> (<strong>réservations d'hôtels</strong>, <strong>transports</strong>, etc.) en <strong>support</strong> et en <strong>back-up</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support au management</strong>, notamment au <strong>CEO</strong>, pour des <strong>tâches ponctuelles</strong> telles que l'<strong>organisation logistique</strong> et le <strong>support quotidien</strong> ;</li><li>vous effectuez également diverses <strong>tâches opérationnelles</strong> nécessitant de la <strong>mobilité</strong> (<strong>courses</strong>, <strong>achats de fournitures</strong>, <strong>gestion logistique</strong>), ce qui implique d'être à l'aise pour vous <strong>déplacer</strong> et <strong>conduire</strong> si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de <strong>polyvalence</strong> et d'<strong>entraide</strong> avec vos collègues, notamment en <strong>back-up</strong> sur certaines tâches (par exemple : <strong>déplacements</strong>, <strong>organisation de voyages</strong>, <strong>remplacement en cas d'absence</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français-anglais</strong> et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un excellent <strong>sens des priorités</strong> et de la <strong>logique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif</strong> et n'avez pas peur de prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>assertif</strong>, <strong>orienté solution</strong> et à l'aise dans un <strong>environnement</strong> où il faut <strong>oser</strong> et <strong>s'adapter</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>mobile</strong> et <strong>flexible</strong> (<strong>déplacements ponctuels</strong>, <strong>courses</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> (<strong>entrée en fonction début septembre</strong>) ;</li><li>vous recherchez un <strong>poste varié</strong> (<strong>non répétitif</strong>) dans lequel vous pouvez être <strong>au service des autres</strong> et évoluer dans un <strong>environnement dynamique</strong>.</li></ul><p>Le client propose une mission <strong>allant de 50 à 80% maximum,</strong> dans le cadre d'un <strong>intérim en vue d'engagement</strong>. Le salaire est compris entre <strong>2800€</strong> et <strong>3200€</strong> brut par mois.</p><p>La fonction s'exerce <strong>en présentiel (pas de télétravail)</strong>.</p><p>Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512665</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-11T14:02:15Z
Office Assistant
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.</p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.</p><p>De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.</p><p>Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.</p><p>Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.</p><p>Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.</p><p>Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.</p><p>Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:</p><ul><li>een voltijdse functie van <strong>38/40 uur</strong>;</li><li>werkuren van <strong>8u30 tot 17u00</strong>;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een bruto maandloon tussen <strong>€2.800 en €3.500</strong>, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd?</strong></p><p>Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer <strong>000512761</strong> en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-12T15:21:39Z
Étudiant Administratif
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
12 - 13 EUR / Hourly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Étudiant Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour les vacances d'été pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif.</strong></p><p>Notre client est situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage des dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des demandes des étudiants</strong> (<strong>informations</strong> et <strong>renseignements</strong>) ;</li><li>vous vous rendez sur le <strong>site de Delta</strong> pour le <strong>suivi sur place</strong>, sans nécessairement y être <strong>tous les jours</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong> et la <strong>prise des appels téléphoniques</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de <strong>questions</strong>, en direct, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>visite des chambres</strong> pour les <strong>étudiants intéressés</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, <strong>suivi administratif dans les fichiers Excel</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une <strong>fonction de support administratif</strong> de façon générale.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong>, <strong>logistique</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes <strong>disponible du 15 juillet au 15 août</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, avec idéalement de bonnes connaissances du <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une <strong>bonne orthographe</strong> et d'une <strong>bonne syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance de la Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong>.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un <strong>salaire horaire brut</strong> compris entre <strong>12€</strong> et <strong>13€</strong> ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512001 !</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T09:31:41Z
Rechterhand Head of Finance
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
-
4500 - 6500 EUR / Monthly
- <p><strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een <strong>Rechterhand</strong><strong> Head of Finance (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p><p>In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul><p>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.</p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit als <strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-09T13:22:14Z