<p><strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x) - project met duurtijd 9 maanden</strong></p><p>📍 Regio <strong>Ieper</strong> | 🕐 Fulltime of 4/5<sup>de</sup> | 🚀 Periode: april 2026 tot en met december 2026</p><p>Voor een prachtige onderneming in de regio van <strong>Ieper</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x) </strong>in kader van een <strong>project</strong> (periode april 2026 tot en met einde december 2026)</p><p>Je krijgt een volledige <strong>opleiding on the job</strong> - en je komt terecht in een <strong>warm team</strong> die jou zullen onderdompelen in de wereld van hun specifieke nicheproduct.</p><p>Jouw takenpakket als <strong>Administratief Bediende Facturatie</strong>:</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie echt iets voor jou!</p><ul><li>Je start je dag met het gezamenlijk verwerken van bestellingen, waarbij teamwork centraal staat en je nauw samenwerkt met je collega om alles vlot te laten verlopen.</li><li>Daarna speel je een belangrijke rol in het facturatieproces: jij zorgt ervoor dat alle facturen correct ingevoerd worden in ons systeem, zodat de boekhouder hiermee verder kan.</li><li>Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, waar je klantvriendelijkheid en een vlotte babbel combineert.</li><li>Tot slot beheer je de mailbox en houd je het overzicht in de administratie, zodat alles op rolletjes loopt.</li></ul><p>Kortom, een diverse en dynamische job waarin je écht het verschil maakt en deel uitmaakt van een gezellig team!</p><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>hoger diploma</strong> - of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring achter de rug binnen <strong>administratie en/of facturatie.</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (kennis <strong>Navision</strong> is een pluspunt).</li><li>Je bent <strong>een pietje precies</strong> en zet graag de puntjes op de i.</li><li>Je bent een teamplayer en biedt ondersteuning waar nodig.</li><li>Je bent klantgericht en weet op een correctie manier informatie over te brengen.</li></ul><p>Dit betreft een project om op te starten in april 2026 en loopt tot +/- december 2026 (dit in kader van een zwangerschapsvervanging).</p><p>Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding & ervaring (tot €3.000) - en je mag rekenen op een warm onthaal door jouw collega's!</p><p>Is dit project jou op het lijf geschreven? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000506980</strong> - en we nemen snel met jou contact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.</p><ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul><p><strong>Team & werkomgeving</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis: </strong>Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li><strong>Werkregime:</strong> voltijds in een 38/39u week.</li><li><strong>Werkuren:</strong><ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul><p><strong>Verloning en voordelen</strong></p><ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510514.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
