<p><strong>Robert Half is op zoek naar een 4/5de Office Assistant (m/v/x) (zwangerschapsvervanging).</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler actief binnen een sterk gespecialiseerde en innovatieve omgeving. De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale groep en is lokaal gevestigd in <strong>Brugge</strong>. Binnen België werken verschillende entiteiten nauw samen, elk met hun eigen expertise, maar met een gezamenlijke focus op kwaliteit, service en groei.</p><p>Je komt terecht in een warme en open bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat. De organisatie is volop in evolutie, met een sterke focus op digitalisering en optimalisatie van processen. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er nauw samengewerkt om een uitstekende service te garanderen.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse werking en ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van dossiers.</p><ul><li>Je staat in voor de volledige orderverwerking van A tot Z en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd en opgevolgd.</li><li>Daarnaast neem je de klantenfacturatie voor jouw rekening en zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.</li><li>Je draagt actief bij aan het optimaliseren van processen en denkt mee na over hoe de dienstverlening efficiënter en klantgerichter kan worden ingericht.</li><li>Je werkt hierbij nauw samen met collega's en helpt mee structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.</li><li>Verder onderhoud je contact met klanten en zorg je voor een professionele en klantgerichte communicatie. Je neemt initiatief om relaties te versterken en opportuniteiten tot verbetering te signaleren.</li><li>Tot slot ben je mee verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en ondersteun je bij diverse administratieve en projectmatige taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een dynamische en flexibele kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een veranderlijke werkomgeving.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor denkniveau of gelijkgesteld door ervaring.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking voor deze rol.</li><li><strong>Talenkennis: </strong>zeer goede kennis Nederlands - kennis Frans/Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van Excel.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Dynamisch en hands-on;</li><li>Flexibel en stressbestendig;</li><li>Proactief en oplossingsgericht;</li><li>In staat om zelf structuur te brengen in een veranderlijke omgeving;</li><li>Teamplayer met een positieve ingesteldheid.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een groeiende en evoluerende organisatie waar je een gevarieerde functie kan opnemen met ruimte voor initiatief.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> Opdracht op interimbasis, 4/5de tot eind dit jaar (zwangerschapsvervanging).</li><li><strong>Opstart:</strong> zo snel mogelijk.</li><li><strong>Werkuren:</strong> standaard van 8u30 tot 17u.</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><ul><li>Brutoloon in lijn met jouw ervaring (2.500-3.400 bruto);</li><li>Maaltijdcheques.</li></ul><li>De werkplek is <strong>vlot bereikbaar met het openbaar vervoer</strong>.</li></ul><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag meebouwt aan een efficiënte en klantgerichte werking?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld referentienummer <strong>000509279</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x) - project met duurtijd 9 maanden</strong></p><p>📍 Regio <strong>Ieper</strong> | 🕐 Fulltime of 4/5<sup>de</sup> | 🚀 Periode: april 2026 tot en met december 2026</p><p>Voor een prachtige onderneming in de regio van <strong>Ieper</strong> is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x) </strong>in kader van een <strong>project</strong> (periode april 2026 tot en met einde december 2026)</p><p>Je krijgt een volledige <strong>opleiding on the job</strong> - en je komt terecht in een <strong>warm team</strong> die jou zullen onderdompelen in de wereld van hun specifieke nicheproduct.</p><p>Jouw takenpakket als <strong>Administratief Bediende Facturatie</strong>:</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie echt iets voor jou!</p><ul><li>Je start je dag met het gezamenlijk verwerken van bestellingen, waarbij teamwork centraal staat en je nauw samenwerkt met je collega om alles vlot te laten verlopen.</li><li>Daarna speel je een belangrijke rol in het facturatieproces: jij zorgt ervoor dat alle facturen correct ingevoerd worden in ons systeem, zodat de boekhouder hiermee verder kan.</li><li>Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, waar je klantvriendelijkheid en een vlotte babbel combineert.</li><li>Tot slot beheer je de mailbox en houd je het overzicht in de administratie, zodat alles op rolletjes loopt.</li></ul><p>Kortom, een diverse en dynamische job waarin je écht het verschil maakt en deel uitmaakt van een gezellig team!</p><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>hoger diploma</strong> - of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring achter de rug binnen <strong>administratie en/of facturatie.</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (kennis <strong>Navision</strong> is een pluspunt).</li><li>Je bent <strong>een pietje precies</strong> en zet graag de puntjes op de i.</li><li>Je bent een teamplayer en biedt ondersteuning waar nodig.</li><li>Je bent klantgericht en weet op een correctie manier informatie over te brengen.</li></ul><p>Dit betreft een project om op te starten in april 2026 en loopt tot +/- december 2026 (dit in kader van een zwangerschapsvervanging).</p><p>Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding & ervaring (tot €3.000) - en je mag rekenen op een warm onthaal door jouw collega's!</p><p>Is dit project jou op het lijf geschreven? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000506980</strong> - en we nemen snel met jou contact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.</p><ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul><p><strong>Team & werkomgeving</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis: </strong>Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li><strong>Werkregime:</strong> voltijds in een 38/39u week.</li><li><strong>Werkuren:</strong><ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul><p><strong>Verloning en voordelen</strong></p><ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510514.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Allround Operations & Quality Coordinator (m/v/x), regio Kortrijk.</strong></p><p><strong>Ben jij een dynamische duizendpoot met een passie voor de voedingssector, een scherp oog voor kwaliteit en een sterke affiniteit met IT en ERP-systemen? Wil jij een sleutelrol vervullen in een groeiende KMO waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij (dringend) op zoek naar jou!</strong></p><p><strong>Over de functie</strong></p><p>In deze brede en hands-on functie vorm jij de cruciale schakel tussen productie, kwaliteit en IT. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en krijgt de ruimte om echt impact te maken op de verdere groei van ons bedrijf. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het bewaken van de standaarden, maar denkt ook actief mee over procesoptimalisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Kwaliteitsbeheer:</strong> Je onderhoudt en bouwt het volledige kwaliteitssysteem verder uit (HACCP, IFS, klachtenbehandeling, specificaties en documentatie).</li><li><strong>Audits:</strong> Je bent het aanspreekpunt voor en de begeleider van interne en externe audits (klantenaudits, IFS, FAVV).</li><li><strong>IT & ERP (Key User):</strong></li><ul><li>Je beheert productdata in ERP;</li><li>Je weet hoe belangrijk de masterdata in ERP is;</li><li>Je houdt artikeldata up-to-date;</li><li>Je zorgt dat data correct doorstroomt;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor ERP binnen het bedrijf.</li></ul><li><strong>Productie & Optimalisatie:</strong> Je volgt de productie-efficiëntie op en werkt mee aan verbeterprojecten en de ontwikkeling van nieuwe producten.</li><li><strong>Coördinatie:</strong> Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen de productie, administratie en het management.</li><li><strong>Preventie:</strong> Er is een mogelijkheid om op termijn een rol binnen preventie op te nemen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Wij zoeken een <strong>dynamisch profiel</strong> dat houdt van aanpakken en verantwoordelijkheid durft te nemen.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring binnen de voedingssector.</li><li><strong>IT & ERP-Kennis:</strong> Je bent systeemtechnisch sterk. Je ziet het beheer en de optimalisatie van een ERP-pakket als een uitdaging en begrijpt het belang van data en procesflow.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met de dynamiek van een productieomgeving. Je werkt graag gestructureerd en bent praktisch ingesteld. Je hebt dus een hands-on mentaliteit.</li><li><strong>Kortom:</strong> Je bent een harde werker die zich echt wil verbinden aan ons bedrijf en wil meebouwen aan onze toekomst.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer veelzijdige functie met veel autonomie en korte communicatielijnen.</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in een groeiende KMO in de voeding.</li><li>Directe samenwerking met de zaakvoerders.</li><li>Een omgeving waar eigen initiatief en "out-of-the-box" denken wordt aangemoedigd.</li><li>Naast een aantrekkelijk brutoloon (€2.700 - €3.800) worden ook maaltijdcheques aangeboden.</li></ul><p><strong>Ben jij de gedreven allrounder die wij zoeken?</strong> Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer <strong>000510145 </strong>en help ons om onze kwaliteits- en productiestandaarden naar een hoger niveau te tillen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjUyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
