58 resultaten voor Administratief Medewerker in Brecht, Flanders
Dossierbeheerder
- Wuustwezel, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>een Dossierbeheerder </strong>(m/v/x) regio <strong>Wuustwezel</strong>. </p><p>Onze klant is een groeiend en modern boekhoudkantoor gelegen in <strong>Wuustwezel</strong>, waar een hecht team dagelijks samenwerkt aan de ondersteuning van een diverse portefeuille aan klanten.</p><p>Het kantoor telt momenteel vijf collega's en is recent verhuisd naar een nieuw, modern gebouw vlakbij de oorspronkelijke locatie.</p><p>Door een combinatie van recente teamwijzigingen en sterke groei zoekt het kantoor versterking met mogelijkheid op verdere inzet, zodat de kwaliteit voor hun goede klanten gegarandeerd blijft.</p><p>Op termijn wil het kantoor uitbreiden naar een team van twaalf medewerkers.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Dossierbeheerder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>het voorbereiden van jaarrekeningen en het opvolgen van diverse klantendossiers;</li><li>het verwerken, controleren en structureren van financiële gegevens van A tot Y;</li><li>het ondersteunen van het team tijdens een capaciteitsuitdaging;</li><li>het beheren van klantendossiers op een kwalitatieve, klantgerichte manier;</li><li>het bewaken van correcte, tijdige en volledige administratie binnen de verschillende dossiers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Dossierbeheerder zijn:</strong></p><ul><li>een opleiding in accountancy, fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>ervaring binnen dossierbeheer of een relevante boekhoudkundige functie;</li><li>een nauwkeurige, gestructureerde en klantgerichte manier van werken;</li><li>een collegiale ingesteldheid en de vaardigheid om snel in te stappen in lopende dossiers;</li><li>de motivatie om kwaliteitsvol werk te leveren in een dynamisch en no‑nonsense kantoor.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>maaltijdcheques van €8;</li><li>groepsverzekering;</li><li>hospitalisatieverzekering (GVZ);</li><li>eventueel een bedrijfswagen;</li><li>geen structureel thuiswerk;</li><li>cafetariaplan met o.a. fietsleasing;</li><li>38/40‑urenweek met <strong>12 extra verlofdagen</strong>;</li><li>een betrokken zaakvoerder en een collegiaal team.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half onder referentienummer <strong>000507817</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-27T14:17:29Z
Office Manager / Assistant du Directeur Technique
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3200 - 3200 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-22T14:40:03Z
Junior Accounting Officer / Accounting Assistant
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Junior Accounting Officer / Accounting Assistant (m/v/x), regio Antwerpen.</strong></p><p>Voor een groeiende organisatie binnen de financiële dienstverlening zijn we op zoek naar een <strong>Junior Accounting Officer / Accounting Assistant</strong> die het finance team versterkt. Je werkt in een stabiele, gestructureerde omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse boekhoudkundige processen.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>In deze rol ondersteun je de finance-afdeling op operationeel niveau en neem je een brede waaier aan verantwoordelijkheden op:</p><ul><li>Verwerking en opvolging van <strong>leveranciersfacturen</strong> (AP);</li><li>Opvolging van <strong>klantenposten</strong> (AR);</li><li>Uitvoeren van <strong>bankverrichtingen en reconciliaties;</strong></li><li>Meehelpen aan de <strong>maandafsluiting;</strong></li><li>Ondersteuning bij <strong>btw-aangiftes;</strong></li><li>Uitvoeren van <strong>balance sheet reconciliations;</strong></li><li>Algemene administratieve ondersteuning binnen finance.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je herkent jezelf in het volgende:</p><ul><li>Bachelor <strong>Accountancy-Fiscaliteit</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>1-4 jaar ervaring</strong> binnen boekhouding, of een sterke starter met relevante stages;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een leergierige ingesteldheid;</li><li>Je voelt je comfortabel bij operationele en repetitieve taken;</li><li>Je hebt een <strong>basiskennis van Belgische boekhouding.</strong></li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Deze rol biedt je:</p><ul><li>Een stabiele finance-omgeving met duidelijke processen;</li><li><strong>Thuiswerkvergoeding van €150/maand;</strong></li><li><strong>2 à 3 dagen thuiswerk</strong> (backoffice werkt standaard 3 dagen van thuis);</li><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>Verzekeringen;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen</strong> bovenop je wettelijke verlof;</li><li>Opleidigsmogelijkheden;</li><li>Een no-nonsense cultuur met gedreven, harde werkers (mix vaste medewerkers & zelfstandigen).</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509540</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzA0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-29T11:45:58Z
Boekhouder
- Herentals, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Boekhouder (m/v/x)</strong></p><p><strong>Regio Kempen (Herentals) | Halftijds | Projectmatige opdracht</strong></p><p>Voor een <strong>mensgerichte VZW</strong> in de regio Kempen (meerdere locaties) zijn we op zoek naar een <strong>Boekhouder</strong>.</p><p>De organisatie bevindt zich in een <strong>veranderende context binnen de welzijnssector</strong>, met nieuwe regelgeving en een herverdeling van verantwoordelijkheden richting lokale besturen. Om de continuïteit binnen het financiële team te waarborgen, zoeken zij <strong>op korte termijn versterking</strong>.</p><p><strong>Context</strong></p><p>De organisatie telt ongeveer <strong>100 medewerkers</strong>. De backoffice is gecentraliseerd in <strong>Herentals</strong> en werkt <strong>informeel, warm en op basis van vertrouwen</strong>. Er wordt sterk ingezet op <strong>zelfstandigheid en verantwoordelijkheid</strong>, zonder zwaar uitgewerkte procedures.</p><p>Je werkt nauw samen met:</p><ul><li>de <strong>Directeur;</strong></li><li>een <strong>freelance Finance Manager</strong> (1 dag/maand);</li><li>het administratieve team.</li></ul><p>De huidige Boekhouder is <strong>sinds begin april afwezig</strong>, waardoor een snelle opstart gewenst is.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Boekhouder neem je het operationele luik van de boekhouding in handen:</p><ul><li>Inboeken van <strong>aankoop- en verkoopfacturen</strong> (via <strong>Peppol</strong>);</li><li>Verwerken van <strong>betalingen;</strong></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong> (voornamelijk Nederlandstalig);</li><li>Opmaak en opvolging van <strong>uitgaande facturatie;</strong></li><li>Boekhoudkundige verwerking van <strong>lonen;</strong></li><li>Ondersteunen bij <strong>rapporteringen</strong> richting directie, raad van bestuur en stuurgroepen;</li><li>Werken in <strong>Exact Online.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een <strong>boekhoudkundige of financiële functie;</strong></li><li>Je kan vlot werken met <strong>Exact Online</strong> (vereiste);</li><li>Kennis van <strong>Peppol</strong> en digitale facturatie is een sterke troef;</li><li>Je werkt <strong>zelfstandig</strong>, nauwkeurig en neemt vlot initiatief;</li><li>Je voelt je goed in een <strong>informele, mensgerichte organisatie;</strong></li><li>Ervaring binnen de <strong>social profit / VZW-context</strong> is een plus, geen must.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li><strong>Projectmatige opdracht</strong> van enkele maanden;</li><li>Snelle opstart mogelijk (<strong>ASAP</strong>);</li><li>Uurregime bespreekbaar;</li><li><strong>Flexibele werkuren;</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> mogelijk;</li><li>Warme, betrokken werkomgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Extralegale voordelen (indien van toepassing):</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€6,50 - persoonlijke bijdrage €1,09);</li><li><strong>Fietsvergoeding</strong>;</li><li>38/40u-stelsel met <strong>12 ADV-dagen.</strong></li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000510982</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-24T09:23:34Z
Customer Care Specialist & Coördinator
- Londerzeel, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in <strong>Londerzeel</strong>.</p><p>Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.</li><li>Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.</li><li>Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.</li><li>Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt<strong> minstens 5 jaar ervaring </strong>binnen backoffice, administratie en/of billing.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>; kennis van het <strong>Engels </strong>is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in het werken met systemen, <strong>Excel </strong>en data; interesse in automatisatie is een plus.</li><li>Je combineert een <strong>hands-on mentaliteit</strong> met sterke inhoudelijke expertise.</li><li>Je werkt <strong>analytisch</strong>, <strong>nauwkeurig </strong>en hebt oog voor kwaliteit en structuur.</li><li>Je beschikt over goede <strong>communicatieve vaardigheden </strong>en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.</li><li>Je neemt <strong>ownership </strong>en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>gevarieerde </strong>en leerrijke <strong>functie </strong>met ruimte voor initiatief en impact.</li><li>Een contract van <strong>bepaalde duur van 6 maanden</strong>, met mogelijkheid tot verlenging.</li><li>Een <strong>sleutelrol </strong>binnen de backoffice waarin je operationele taken combineert met coördinatie.</li><li><strong>Flexibele werkuren </strong>en de mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>ecocheques</strong>, <strong>hospitalisatieverzekering</strong>, <strong>groepsverzekering </strong>en een <strong>eindejaarspremie</strong>.</li><li>Een gezonde <strong>work-life balance</strong> dankzij een 39-urenweek met extra<strong> ADV-dagen.</strong></li><li>Een professionele en positieve werkomgeving waar talent, <strong>samenwerking </strong>en ontwikkeling centraal staan.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511254</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-30T11:39:54Z
Sales Support
- Lokeren, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2700 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Sales Support (m/v/x), regio Lokeren.</strong></p><p>Heb jij een servicegerichte en communicatieve persoonlijkheid en wil je graag aan de slag in een internationale en groeiende omgeving?</p><p>Onze klant is een toonaangevend internationaal productie- en verkoopbedrijf, actief in meer dan 41 landen met meer dan 100 bedrijven en ruim 5.300 medewerkers wereldwijd. Binnen deze dynamische organisatie staat kwaliteitsvolle klantentevredenheid centraal en krijg je de kans om dagelijks het verschil te maken.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Fungeren als schakel tussen klanten en interne afdelingen (verkoop, aankoop/logistiek, montage, kwaliteit);</li><li>Opvolgen van levertermijnen in het ERP-systeem;</li><li>Beheren en actualiseren van klant- en ordergegevens;</li><li>Correct verwerken van bestellingen en bewaken van voortgang doorheen interne processen;</li><li>Documenteren van klantinteracties en acties in het CRM-systeem;</li><li>Ondersteunen van de salesafdeling met administratieve en operationele taken;</li><li>Proactief contact opnemen met klanten na levering/installatie en opvolgen van hun tevredenheid;</li><li>Behandelen en registreren van klantenklachten en verbeterpunten;</li><li>Coördineren van servicevragen en bijdragen aan structurele verbeteringen binnen de organisatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Relevante <strong>ervaring </strong>binnen verkoop, klantenservice of after-sales;</li><li>Goede kennis <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>; Frans is een pluspunt;</li><li>Je werkt <strong>gestructureerd </strong>met oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht;</strong></li><li>Proactief, <strong>oplossingsgericht </strong>en stressbestendig;</li><li>Je functioneert goed in <strong>teamverband </strong>en houdt het overzicht bij meerdere dossiers tegelijk;</li><li>Je hebt een <strong>commerciële </strong>en klantgerichte <strong>ingesteldheid.</strong></li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>afwisselende functie </strong>met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Een dynamische en <strong>informele werksfeer </strong>met korte communicatielijnen;</li><li>Volop kansen voor <strong>persoonlijke groei</strong>, <strong>opleiding </strong>en ontwikkeling;</li><li>Een marktconform loon <strong>(€2.700 - €3.800)</strong> aangevuld met <strong>extralegale voordelen;</strong></li><li>Werken in een groeigerichte, <strong>kwaliteitsbewuste omgeving </strong>waar jouw mening telt.</li></ul><p>Interesse om te groeien binnen een internationale marktleider waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan?</p><p>Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half en vermeld referentienummer <strong>000510640</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-15T14:31:45Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-09T11:51:15Z
French-English Personal Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-14T12:49:28Z
