Zoek nu naar jobs Upload je cv Maak een jobalert aan Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Succesvol rekruteren: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten AI in aanwerving Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Inclusie Onze kantoren Job zoeken

87 resultaten voor Office Assistant in Belgium

Allround Administratief Medewerker
  • Poperinge, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3800 - 3800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker (40u/week) regio Ieper</strong></p><p><em>Ben jij een gestructureerde en communicatieve administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.</em></p><p><strong>In deze veelzijdige rol ondersteun je de dagelijkse werking op administratief, logistiek en HR-vlak:</strong></p><ul><li>Verwerken van leveringen, bestellingen en pakbonnen in ERP-systemen en klantportalen</li><li>Up-to-date houden van data, documenten en logistieke administratie</li><li>Opvolgen van voorraad en rapporteren aan het management</li><li>Dagelijks contact met klanten en leveranciers (telefoon &amp; e-mail)</li><li>Ondersteunen bij ontvangst van chauffeurs en logistieke processen</li><li>HR-ondersteuning: urenregistratie, afwezigheden, payrolldata en opleidingen</li><li>Registreren van veiligheidsmeldingen en opvolgen van rapportering</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor denkniveau - Junior of ervaren kandidaten welkom;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Communicatief sterk en zelfstandig;</li><li>Cijfermatig inzicht en oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen;</li><li>naast het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis Frans en Engels;</li><li>Outlook, Excel en ERP-systemen: goed kennis.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren;</li><li>32 verlofdagen, vrij in te plannen;</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring en opleiding;</li><li>Maaltijdcheques (€6) en ecocheques (€250);</li></ul><p><strong>Extra:</strong></p><ul><li>Start: zo snel mogelijk</li><li>Werkuren: meestal 8u-17u (met flexibiliteit afhankelijk van planning).</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512478</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T09:12:47Z
Administratief Medewerker Input
  • Wevelgem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p><em>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</em></p><p><h3>Jouw rol</h3><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-02T09:36:14Z
Administratief Medewerker / Administratieve Duizendpoot
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong> voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.</p><p>Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> volg je orders van <strong>A tot Z</strong> op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.</p><p>Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.</p><p>Je bent onder meer verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;</li><li>De opvolging van het volledige traject van <strong>order tot factuur</strong>;</li><li>De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;</li><li>Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;</li><li>Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;</li><li>Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;</li><li>Het werken met <strong>Odoo</strong>, <strong>Google Sheets</strong> en <strong>Excel</strong> om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelor denkniveau en een sterke interesse in administratie, planning en procesopvolging.</p><p>Kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.</p><p>Een eerste ervaring binnen een productieomgeving of affiniteit met de voedingsindustrie is een pluspunt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:</p><ul><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong> en beschikt over een sterk <strong>analytisch inzicht</strong>;</li><li>Je hebt een goede <strong>voeling met cijfers</strong> en basis rekenkundig inzicht;</li><li>Je bent <strong>stressbestendig</strong> en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je houdt van een <strong>gevarieerd takenpakket</strong> en voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een sterke <strong>IT-affiniteit</strong> en leert vlot nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels, Frans </strong>is een plus;</li><li>Ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is een troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een <strong>vaste functie</strong> aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.</p><p>Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>startloon vanaf €3.000 bruto/maand</strong> voor een junior profiel;</li><li>Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;</li><li>Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Onkostenvergoeding</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>20 wettelijke verlofdagen</strong>, aangevuld met <strong>ADV-dagen</strong> bij een 40-urenweek;</li><li><strong>Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512331.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-09T15:20:15Z
Planner & Administratief Medewerker
  • Beringen, Limburg
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2500 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>📅 Planner &amp; Administratief Medewerker (m/v/x)</strong></p><p><strong>📍 Boom | Voltijds (37u) | Opstart: 1 september | €2.800 - €3.300 bruto</strong></p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in een drukke planning? Krijg je energie van puzzelen met agenda's, ben je administratief sterk én beschik je over een gezonde portie boerenverstand? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p>Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een <strong>Planner &amp; Administratief Medewerker</strong> die ervoor zorgt dat inspecties en controles efficiënt worden ingepland. Je bent de spil tussen klanten en inspecteurs en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>🎯 Jouw uitdaging</strong></p><p>Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, dossiers correct worden opgevolgd en klanten steeds verder geholpen worden.</p><p>Je verantwoordelijkheden:</p><p><strong>📅 Planning &amp; Coördinatie</strong></p><ul><li>Je plant periodieke controles in, rekening houdend met contractafspraken, beschikbaarheid en regio.</li><li>Je stelt efficiënte dagplanningen op voor de inspecteurs.</li><li>Je houdt rekening met afstanden tussen locaties (bijvoorbeeld <strong>Boom en Bornem liggen niet naast elkaar</strong>) en zorgt voor een logische routeplanning.</li><li>Je denkt proactief mee en stuurt de planning bij wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties zijn.</li></ul><p><strong>📂 Administratie</strong></p><ul><li>Je verwerkt controleaanvragen en maakt dossiers correct aan.</li><li>Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt controleverslagen en houdt alle dossiers up-to-date.</li></ul><p><strong>📞 Klantencontact</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Je stelt offertes en overeenkomsten op.</li><li>Je zorgt voor een correcte facturatie en administratieve afsluiting van dossiers.</li></ul><p><strong>👤 Wie zoeken wij?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te bewaren, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</p><p>Je beschikt over:</p><ul><li>✔️ Een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>✔️ Ervaring in een <strong>planningsfunctie</strong> is een sterke troef.</li><li>✔️ Een goed geografisch inzicht en logisch redeneervermogen.</li><li>✔️ De maturiteit om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen.</li><li>✔️ Een vlotte kennis van het Nederlands.</li><li>✔️ Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.</li><li>✔️ Een praktische, oplossingsgerichte ingesteldheid en een gezonde dosis boerenverstand.</li></ul><p><strong>🎁 Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>💶 Brutosalaris tussen <strong>€2.800 en €3.300</strong>, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques.</li><li>📅 Een <strong>vaste voltijdse functie (37 uur/week)</strong>.</li><li>⏰ Werkuren van <strong>08.00 tot 12.00 uur</strong> en <strong>13.00 tot 17.00 uur</strong> tijdens de interimperiode.</li><li>🤝 Na een succesvolle inwerkperiode is er ruimte voor <strong>glijdende uren</strong>, afhankelijk van de planning en operationele noden.</li><li>🌴 <strong>18 ADV-dagen</strong>, waardoor je geniet van een mooie extra verlofregeling.</li><li>🚀 Opstart voorzien op <strong>1 september</strong>.</li><li>📈 Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een collegiale en stabiele werkomgeving.</li></ul><p>Ben jij een planner die graag vooruitdenkt, snel schakelt en energie haalt uit een goed georganiseerde agenda? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!</p><p><strong>Referentienummer: 000512941</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T13:29:31Z
Administratief Medewerker Operations (m/v/x)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 4300 - 4300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)</strong></p><p><strong>Regio: Brussel</strong></p><p><strong>Aantal uur per week: Voltijds (37u)</strong></p><p><strong>Sector: Duurzame banksector</strong></p><p><strong>Referentie: </strong><strong>000513790</strong></p><p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie</strong> in een duurzame banksector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-17T13:43:44Z
Administratief Medewerker Finance & Operations
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2800 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.</p><p>Als Administratief Medewerker Finance &amp; Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul><p><strong>Masterdata beheer</strong></p><ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Rapportering en analyse</strong></p><ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul><p><strong>Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul><p>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer <strong>000512890</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-13T15:07:27Z
Administratief Medewerker Contracten & Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een </strong><strong>Administratief Medewerker Contracten &amp; Facturatie (M/V/X).</strong></p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer <strong>150 medewerkers</strong>.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In <strong>Kontich</strong> werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.</p><p>De organisatie combineert <strong>jarenlange anciënniteit</strong> (sommige collega's al 20-30 jaar in dienst) met groei en verandering. De cultuur is <strong>positief, dynamisch en gedreven</strong>, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</p><p>Door de sterke groei en verschuiving van taken binnen het team, breiden ze het administratieve team verder uit.</p><p><strong>Jouw team</strong></p><p>Je komt terecht in het administratieve team in Kontich.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Contracten &amp; Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:</p><ul><li>Contractfacturatie en opvolging van contractopzeggingen</li><li>Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe klanten en opvolgen van ondertekening</li><li>Beheer en doorsturen van onderhoudsschema's</li><li>Klachtenbehandeling via mail en telefoon: analyseren van de klacht en actief op zoek gaan naar oplossingen (bv. contact met techniekers)</li><li>Nakijken van service- en montagebonnen en beoordelen of deze gefactureerd mogen worden</li><li>Opvolgen van de algemene mailbox</li><li>Opmaken van creditnota's</li><li>Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen</li><li>Opvolgen van contracten met externe partners (bv. meldkamer bij inbraakpogingen)</li><li>Occasioneel onthaal van bezoekers</li></ul><p>Er wordt voorzien in een <strong>grondige opleiding</strong>, die initieel wat tijd in beslag neemt.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Bachelor denkniveau;</strong></li><li>Bij voorkeur reeds <strong>relevante administratieve ervaring;</strong></li><li>Je kan <strong>zelfstandig werken</strong> en voelt je comfortabel in een rol met veel afwisseling;</li><li>Analytisch, praktisch en <strong>down-to-earth;</strong></li><li>Discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie zoals codewoorden);</li><li>Positief ingesteld en <strong>communicatief aan de telefoon;</strong></li><li>Je werkt vlot met IT-systemen;</li><li>Je durft <strong>Engels en Frans</strong> te gebruiken (o.a. klanten in Brussel).</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li><strong>Brutoloon aangevuld met een dagvergoeding;</strong></li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>, maandelijks opgebouwd;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>fietsleasing;</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> occassioneel mogelijk.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van een stabiele maar groeiende organisatie waar je écht impact hebt? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000507299.</strong></p><p>Dan leren we je graag kennen! 😊</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-06T13:17:48Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>*Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-06T13:10:13Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Sint-Niklaas, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Melsele.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een <strong>middelbaar diploma </strong>en relevante administratieve <strong>werkervaring</strong>;</li><li>Een grondige kennis hebben van <strong>Excel </strong>en <strong>Word </strong>en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li><strong>Nauwkeurig </strong>kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, <strong>flexibel </strong>en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende en <strong>leerrijke functie </strong>binnen een dynamisch team;</li><li><strong>Werkzekerheid </strong>binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals <strong>maaltijdcheques </strong>en <strong>verzekeringen</strong>;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een <strong>fietsleaseplan </strong>als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-22T09:12:40Z
Administratieve Binnendienst Medewerker
  • Harelbeke, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: </strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer <strong>000508151</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-15T07:20:08Z
Administratief Medewerker Vastgoed
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2600 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:</strong></p><ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000511881</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-18T10:00:12Z
Student Administratief Financieel Medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2000 - 2500 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een student met een interesse in administratie &amp; finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Student Administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-09T13:57:27Z
3