<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p>Job Responsibilities:</p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><br /> Skills and Experience Requirements:</p><ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!<br /> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Functieomschrijving<br /><br /> Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij klantgericht, sociaal en commercieel ingesteld? Heb jij een passie voor administratie én contact met mensen? Dan biedt onze klant een boeiende en gevarieerde functie binnen hun sterk bedrijf dat actief is in de designsector.<br /> <br /> </p><p>Wie is onze klant?<br /> Onze klant is een modern en groeiend Belgisch bedrijf, gevestigd in Boortmeerbeek. Met hun compacte en dynamische team streven zij naar klanttevredenheid en kwaliteit in alles wat zij doen. Hun organisatie kenmerkt zich door een informele, sociale en collegiale cultuur waar samenwerken centraal staat.</p><p>Als receptionist(e) en adviseur klantsupport ben jij het gezicht van de toonzaal en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Jij draagt bij aan het succes van de organisatie door:<br /><br /></p><ul><li>Het ontvangen van telefoons en het persoonlijk verwelkomen van klanten.</li><li>Het geven van advies aan particuliere klanten die de toonzaal bezoeken.</li><li>Het opmaken van offertes en het behandelen van aanvragen via de systemen.</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarbij jij zorgt voor een sterke klantenbeleving.</li><li>Het gebruik van administratieve IT-tools zoals MSOffice en interne ERP-systemen (opleiding wordt voorzien).</li></ul><p><br /><br /></p><p>De ideale collega brengt het volgende met zich mee:<br /><br /></p><ul><li>Een commerciële en sociale flair.</li><li>Basiskennis van het Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).</li><li>Bij voorkeur een bachelor- of graduaatsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Enige werkervaring (ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt).</li><li>Een leergierige en klantgerichte instelling.</li></ul><p> </p><p>Praktische informatie:<br /> <br /> De functie is voltijds (maandag tot en met vrijdag van 8u00-12u00 en 13u00-17u00).<br /> Het gaat over een contract op lange termijn.<br /> Het werk vindt plaats op de locatie van onze klant in Boortmeerbeek. Thuiswerken is hierin niet van toepassing wegens de aard van de functie.<br /> <br /> Wat biedt onze klant jou?<br /> Een uitdagende, sociale en gevarieerde functie binnen een gezellige KMO. Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.<br /> <br /> Interesse?<br /> Klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze klant maakt graag tijd vrij om jou persoonlijk te leren kennen.<br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzU4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Het professioneel <strong>onthalen</strong> van bezoekers en medewerkers;</li><li>Het beantwoorden en doorschakelen van <strong>telefonische oproepen</strong> in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van <strong>vergaderzalen</strong>, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;</li><li>Het <strong>coördineren</strong> met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;</li><li>Het tijdig plaatsen van <strong>bestellingen</strong>, zoals catering, en opvolgen van leveringen;</li><li>Het nauwkeurig verwerken van <strong>documentatie</strong> en het behouden van <strong>discretie</strong>;</li><li>Het <strong>proactief</strong> aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;</li><li>Het gebruik van <strong>IT-tools</strong>, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;</li><li>Het <strong>samenwerken</strong> met collega's om een 5-sterrendienst te waarborgen;</li><li>Het behandelen van <strong>administratieve</strong> taken, zoals scannen en bundelen van documenten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Uittsekende beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Een "ik zie werk"-mentaliteit en een hoog niveau van <strong>proactiviteit</strong>;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);</li><li>Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder <strong>deadlines</strong> te werken;</li><li><strong>Discretie</strong> en een professionele uitstraling;</li><li>Sterke <strong>organisatorische</strong> <strong>vaardigheden</strong> en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;</li><li>IT-vaardigheden, inclusief ervaring met <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwdheid met moderne tools zoals <strong>ChatGPT</strong> en <strong>Copilot</strong>;</li><li>Affiniteit met een <strong>corporate, high-level omgeving</strong> en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse</strong> <strong>tewerkstelling</strong> van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;</li><li>Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Een uitgebreide <strong>hospitalisatieverzekering</strong> en <strong>ambulante</strong> <strong>dekking</strong> (na uitzendperiode);</li><li>Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende <strong>vakantiedagen</strong>;</li><li>Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;</li><li>Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013309708</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDMyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief & Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Wat ga je doen?<br /> Als Administratief & Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br /> * Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.<br /> * Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).<br /> * Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.<br /> * Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.<br /> * Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).<br /> </p><p>Als Administratief & Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.<br /> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je houdt van telefoneren en klantencontact.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p>Functieomschrijving:<br /> Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici;<br /> - Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;<br /> - Je stelt offertes op;<br /> - Je maakt bestelbonnen op;<br /> - Je bereidt de facturatie van de interventies voor.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je bent nauwkeurig<br /> - Je bent administratief sterk</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif Débutant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>à<strong> temps plein </strong>(38h/semaine).</p><p>Notre client est une <strong>société internationale</strong> située sur <strong>l'avenue Louise</strong> et active dans le secteur de <strong>l'assurance</strong>. Cette mission se déroulera de <strong>novembre</strong> à <strong>fin janvier</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Débutant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><p><strong>Gestion des factures :</strong></p><ul><li>Coordination de l'ensemble du processus de réception au paiement des factures ;</li><li>Support dans la préparation et l'envoi des factures de contributions annuelles auprès des membres ;</li></ul><p><strong>Opérations Admin/Office:</strong></p><ul><li>Coordination logistique pour les réunions de comités et groupes de travail : accueil des participants, préparation des salles de réunion, commande du catering, etc. ;</li><li>Assistance administrative générale : gestion de la boîte de réception partagée, publication de documents liés aux réunions, soutien dans l'organisation d'événements, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Débutant (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Etudes niveau Bachelor ou première expérience équivalente ;</li><li>Capacité à travailler de manière autonome et organisée ;</li><li>Excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> (oral et écrit).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Débutant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>Une expérience dans une structure internationale à taille humaine (13 personnes) et à l'ambiance chaleureuse ;</li><li>Une mission d'intérim de début novembre jusque fin janvier ;</li><li>Un horaire de 38h / semaine ;</li><li>Des avantages extralégaux :</li></ul><ul><ul><li>Chèques-repas de 8 euros/jour ;</li><li>Frais de télétravail de 151 euros/mois ;</li><li>Frais internet 20 euros/mois ;</li><li>Remboursement légal des frais de transport ;</li></ul></ul><ul><li>Possibilité de télétravail 2 jours / semaine.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Débutant (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous dès maintenant votre candidature !</p><p>Nous avons hâte de collaborer avec des talents motivés et rigoureux pour cette mission enrichissante.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDM4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> * Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).<br /> * Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.<br /> * Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.<br /> * Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief & Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Productie (Blending) voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</strong></p><p>Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in de productie-industrie. Ze opereren in diverse sectoren en richten zich op het leveren van hoogwaardige eindproducten. Met een innovatief en klantgericht aanbod streven ze naar kwaliteit, efficiëntie en duurzame groei binnen hun markt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Assisteren van de Blending Manager met administratieve en operationele taken.<br /> * Ondersteunen van ploegleiders, waaronder het verwerken van loten in SAP, zorgen voor verpakkingslabels en bijdragen aan personeelsplanning.<br /> * Beheren van het interne en externe magazijn om altijd overzicht te bewaren van de beschikbare voorraad.<br /> * Zorgen voor een correcte verwerking in het ERP-systeem (SAP), wat de realiteit weerspiegelt.<br /> * Contact onderhouden met beide productieploegen en operationele continuïteit garanderen tijdens de afwezigheid van de Blending Manager.<br /> * Opstellen van productieplanningen en bepalen van productverhoudingen om aan klantverwachtingen te voldoen.<br /> * Ondersteunen van de logistieke afdeling op basis van jouw SAP-expertise.</p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of graduaatdiploma, bij voorkeur met interesse in industriële en logistieke processen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en hebt ervaring met SAP of een ander ERP-systeem.</li><li>Je bent communicatief en assertief en voelt je thuis in een productieomgeving.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig in je werk.</li><li>Administratieve taken voer je met toewijding en zorg uit.</li><li>Je bent een teamspeler met een positieve instelling en een gezonde dosis humor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met veel afwisseling in een dynamische en veranderende omgeving.</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief ADV-dagen, extra wettelijke feestdagen en maaltijdcheques.</li><li>Een kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en innovatieve organisatie.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Back Office Technique (h-f-x) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>. Forte d'une longue expérience, la société allie <strong>innovation</strong> et <strong>savoir-faire</strong> pour offrir des <strong>produits</strong> et <strong>services</strong> de <strong>qualité</strong>. Son environnement de travail est collaboratif, exigeant et orienté vers les résultats, avec une culture d'entreprise axée sur la rigueur et le dépassement de soi.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé Back Office Technique (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez et analysez les demandes de prix émanant des commerciaux ;</li><li>vous vérifiez la faisabilité technique des demande de prix sur base des références disponibles au sein de la société (dimensions, nuances, etc.) ;</li><li>vous communiquez au service commercial la faisabilité des demandes mises ou les adaptations à prévoir au service commercial ;</li><li>vous transmettez la commande finalisée vers le service en charge de lancer la commande en production.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Back Office Technique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un bachelier/ master à orientation technique et/ou vous avez déjà une expérience administrative dans un domaine technique ;</li><li>vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences ;</li><li>vous parlez le français et avez un très bon niveau d'anglais ;</li><li>vous êtes méthodique et attentif aux détails ;</li><li>vous maitrisez la suite office (la connaissance de SAP est un atout)</li><li>vous êtes disponible immédiatement voir très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Back Office Technique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un job au sein d'une société de renommée internationale acteur majeur dans le Hainaut ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux ;</li><li>une possibilité de faire toute votre carrière au sein d'une société.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Back Office Technique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés dans la région de <strong>Gembloux</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x)</strong> bilingue français/ néerlandais pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> active dans le <strong>secteur des services</strong>, réputée pour son <strong>expertise</strong> et son <strong>engagement</strong> <strong>envers ses clients</strong>. Basée dans la région de <strong>Gembloux</strong>, cette structure met un point d'honneur à offrir un environnement de <strong>travail collaboratif</strong>, <strong>professionnel</strong> et <strong>stimulant</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>rédaction</strong> des bons de commande et des bons de retrait de machines ;</li><li>vous assurez le <strong>renseignement</strong> et le suivi <strong>administratif</strong> (informations produits, spécificités techniques) ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création</strong> et à la mise à jour des cahiers des charges et <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les Key Account Managers, le service support et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>gestion</strong> et à la mise à jour des <strong>contrats clients</strong> ;</li><li>vous réalisez un suivi administratif <strong>complet</strong> (archivage, mise à jour des documents, coordination interne).</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes <strong>parfaitement bilingue</strong> français/néerlandais ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>excellente maîtrise</strong> des outils bureautiques (<strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous avez une très bonne <strong>orthographe</strong> et une grande <strong>attention aux détails</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, polyvalent et avez un <strong>excellent sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, <strong>dynamique</strong>, autonome et appréciez le travail en <strong>équipe</strong> ;</li><li>une <strong>connaissance</strong> de l'anglais est un atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques repas</strong> pour compléter vos avantages ;</li><li>des <strong>frais forfaitaires</strong> liés au télétravail ;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>la possibilité de <strong>contribuer activement</strong> à la satisfaction clients dans une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial et Administratif (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> (<strong>l'italien</strong> est apprécié).</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située dans la région de <strong>Sambreville</strong>.</p><p>Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le bon <strong>entretien</strong> des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong>, en coordonnant les <strong>interventions internes</strong> et <strong>externes</strong> ;</li><li>vous programmez, planifiez et suivez les <strong>maintenances</strong> ainsi que les <strong>inspections</strong> des <strong>organismes de contrôle</strong> ;</li><li>vous négociez les <strong>devis</strong>, veillez au respect des <strong>délais</strong> et des <strong>règles de sécurité</strong> lors des <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>maison mère</strong> pour le <strong>reporting</strong>, les <strong>réunions de planification</strong> et le <strong>suivi énergétique</strong> ;</li><li>vous supervisez la coordination des <strong>fournisseurs</strong> pour la <strong>maintenance ordinaire</strong> et <strong>extraordinaire</strong> (<strong>HVAC</strong>, <strong>électricité</strong>, <strong>hydraulique</strong>, etc.) ;</li><li>vous gérez la <strong>documentation</strong> et le suivi des <strong>activités</strong> via un <strong>logiciel de maintenance</strong> ;</li><li>vous participez au développement de <strong>nouveaux projets immobiliers</strong> et <strong>énergétiques</strong> ;</li><li>vous contribuez aux <strong>analyses</strong> liées aux <strong>bilans énergétiques</strong>, <strong>ESG</strong> et de <strong>budget</strong> ;</li><li>vous réceptionnez et validez les <strong>factures</strong>, en assurant une <strong>communication claire</strong> avec la <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>demandes internes d'achat</strong> de <strong>matériel</strong> et fournissez les <strong>informations nécessaires</strong> aux <strong>fournisseurs</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><p>Langues :</p><ul><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise de l'anglais</strong>, impérative pour la <strong>communication</strong> avec la <strong>maison mère</strong> ;</li><li>vous possédez des connaissances en <strong>italien</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Compétences techniques :</p><ul><li>vous possédez une <strong>base technique</strong> vous permettant de comprendre les <strong>interventions</strong> liées aux <strong>bâtiments</strong> et aux <strong>machines</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance avancée</strong> de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><p>Compétences organisationnelles :</p><ul><li>vous avez la <strong>capacité</strong> à gérer les <strong>tâches administratives</strong> telles que les <strong>demandes de devis</strong>, la <strong>rédaction de rapports</strong> et le <strong>suivi des échéances</strong>, etc. ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, de <strong>proactivité</strong> et d'une <strong>aptitude</strong> à jongler entre plusieurs <strong>responsabilités</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>intérim</strong> <strong>en vue d'un engagement</strong> chez notre <strong>client</strong> ;</li><li>un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des <strong>experts</strong> et d'élargir vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>un <strong>rôle varié</strong> et enrichissant, mêlant <strong>gestion technique</strong>, <strong>logistique</strong> et <strong>administrative</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail inclusif</strong>, avec une équipe <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>?</p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> qui travaillera dans la <strong>gestion de chantier</strong>.</p><p> La société fait partie d'un <strong>groupe très actif</strong> dans le secteur et le poste sera basé à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes de matériel récurrent</strong> pour les <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (<strong>équipements de protection individuelle</strong>) et des <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>engins en location</strong> et mettez à jour l'<strong>inventaire/log</strong> des <strong>équipements</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents de conformité</strong> et assurez leur <strong>mise à jour</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les <strong>chantiers</strong> et le <strong>siège</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> des <strong>informations</strong> liées au <strong>matériel</strong> et à l'<strong>inventaire</strong>. </li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé d'<strong>études supérieures</strong> en <strong>logistique</strong> ou <strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez au minimum <strong>1 an d'expérience</strong> dans une fonction <strong>similaire</strong> ou liée à la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance</strong> ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier</strong> pour le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise pour l'utiliser de manière <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>organisée</strong>, <strong>rigoureuse</strong> et avez un excellent <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, notamment <strong>Excel</strong> et des outils d'<strong>IA</strong> comme <strong>ChatGPT</strong>, <strong>Copilot</strong>, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction de terrain</strong>, qui permet d'être en <strong>contact avec les gens</strong> en même temps qu'assurer du <strong>travail administratif</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut intéressant</strong> assorti d'<strong>avantages extra-légaux </strong>(frais forfaitaires, chèques repas).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
