106 resultaten voor Medewerker Projectadministratie in Antwerpen Antwerpen
Teamcoördinator Waste Flow Planning
- Turnhout, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor een zeer stabiele speler binnen de afvalverwerkingssector zoeken we een <strong>Teamcoördinator Waste Flow Planning</strong>.</p><p>Je komt terecht bij een internationale, duurzame organisatie met de ambitie om wereldwijd marktleider te worden. In deze rol stuur je het planningsteam aan en zorg je voor een efficiënte coördinatie van afvalstromen naar recyclage- en verwerkingsinstallaties. Je combineert operationele betrokkenheid met teamcoaching en procesoptimalisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Teamcoördinator Waste Flow Planning ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor:</p><ul><li>De coördinatie van de activiteiten van de planningteams in Turnhout en Sombreffe, rekening houdend met deadlines, installatiecapaciteiten en wettelijke kaders</li><li>Het aansturen en coachen van een team van 6 medewerkers (5 in Turnhout, 1 in Sombreffe) </li><li>Het bepalen van prioriteiten en het opvolgen van dagelijkse activiteiten</li><li>Het vertalen van strategische beslissingen naar concrete acties binnen de planning</li><li>Het optimaliseren van administratieve en planningsprocessen met focus op kwaliteit en efficiëntie </li><li>Het opstellen en implementeren van standaarden binnen de dienst</li><li>Het opvolgen van KPI's en het bewaken van uniforme data-input</li><li>Het beheren van administratieve operaties (exportlicenties, contracten, offertes, prijsupdates, klachten, facturatie, enz.)</li><li>Het voorbereiden van rapporteringen en ondersteunen bij volume- en kostenanalyses </li><li>Het fungeren als aanspreekpunt tussen planning, operations en sales</li><li>Het onderhouden van contacten met logistieke partners en het optimaliseren van transportkosten </li><li>Het afstemmen van afvalstromen naar eindverwerkers, rekening houdend met capaciteit en tonnages</li></ul><p><strong>Team & context</strong></p><ul><li>Stabiel team met de nodige ervaring</li><li>Meewerkende coördinatierol (hands-on)</li><li>Nauwe samenwerking met externe transporteurs en verwerkingspartners</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in de logistiek/planning is vereist</li><li>Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol of je wil graag die stap zetten in je carrière</li><li>Je combineert people management met operationele betrokkenheid</li><li>Je kan verandering begeleiden met een zachte maar duidelijke aanpak</li><li>Je beschikt over sterk organisatorisch vermogen en gezond boerenverstand</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands en Frans</li><li>Ervaring met ERP-systemen (SAP, Workday, Salesforce, …) is een plus</li><li>Affiniteit met afvalverwerking is een plus</li><li>Je bent bereid regelmatig in Turnhout te werken en 1 dag/week in Sombreffe</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Zeer stabiele werkgever binnen een duurzame en groeiende sector </li><li>Hybride werkmodel</li><li>Glijdende uren</li><li>Competitief salaris (indicatief: €4.000 - €4.500 bruto)</li><li>Bonus van 6% op basis van bedrijfs- en individuele doelstellingen</li><li>Bedrijfswagen met laadpas </li><li>Nettovergoeding </li><li>Maaltijdcheques (€8)</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering</li><li>20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen</li><li>Mogelijkheid tot 80% tewerkstelling</li><li>Ruime opleidingsmogelijkheden </li></ul><p><strong>Waarom deze functie?</strong></p><ul><li>Sleutelrol met impact op logistieke en operationele flows</li><li>Combinatie van people management en hands-on planning</li><li>Internationale context met lokale verankering</li><li>Mogelijkheid om processen te optimaliseren en een team verder te ontwikkelen</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-09T12:47:15Z
Business Support Officer
- Linkebeek, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>halftijdse Business Support Officer (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in <strong>Linkebeek </strong>voor <strong>3 maanden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een technisch en projectgedreven kader. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en flexibiliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Business Support Team.</li><li>Je staat in voor het beheer en de opvolging van zakenreizen, waaronder administratieve formaliteiten, reservaties en facturatie.</li><li>Je volgt reisgerelateerde risico's en meldingen op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documentatie.</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van groepsreizen en conferenties.</li><li>Je helpt mee bij cateringaanvragen, de opmaak van offertes en de verdere administratieve opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt bijgehouden in het CRM-systeem.</li><li>Je beheert de procurement mailbox en verwerkt de bijhorende communicatie.</li><li>Je coördineert evaluatie- en beoordelingsdocumenten van contractors.</li><li>Je ondersteunt bij verplichte communicatie in het kader van aankoopprocessen.</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande post en onderhoudt contacten met interne diensten zoals de printshop.</li><li>Je plaatst bestellingen voor verbruiksgoederen en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je springt flexibel bij in bijkomende administratieve taken en projecten volgens de prioriteiten van het team.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of ondersteunende functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels </strong>en daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en/of Nederlands.</strong></li><li>Je werkt vlot met courante <strong>office tools </strong>en administratieve systemen.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, georganiseerd en stelt gemakkelijk prioriteiten.</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>en voelt je comfortabel in een omgeving waar taken en prioriteiten kunnen veranderen.</li><li>Je hebt een <strong>hands-on mentaliteit </strong>en ondersteunt collega's graag waar nodig.</li><li>Je <strong>communiceert professioneel </strong>en helder, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent <strong>servicegericht </strong>en hecht veel belang aan een kwalitatieve ondersteuning van interne stakeholders.</li><li>Je bent betrouwbaar, <strong>discreet </strong>en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>gevarieerde functie </strong>binnen een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een <strong>ondersteunend team </strong>met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.</li><li>Een functie waarin flexibiliteit, <strong>initiatief </strong>en <strong>samenwerking </strong>sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een boeiende werkomgeving binnen een <strong>internationaal </strong>en <strong>toekomstgericht </strong>kader.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket </strong>aangevuld met <strong>extralegale voordelen.</strong></li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000511118</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-29T08:17:05Z
Plant Controller
- Lommel, Limburg
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor één van onze klanten, <strong>een internationale speler actief in de voedingsindustrie</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Plant Controller (M/V/X)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lommel </strong>en telt 300 medewerkers.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Welke uitdagingen wachten op jou?</strong></span></p><p>Als <strong>Plant Controller (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de Belgische vennootschappen. Je rapporteert aan de Finance Director EMEA en de lokale Plant Director, met wie je nauw samenwerkt.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je neemt de volledige verantwoordelijkheid over de boekhouding, inclusief maandelijkse en jaarlijkse closings;</li><li>Je analyseert en rapporteert financiële resultaten, KPI's, productiekosten en varianten;</li><li>Je stuurt het jaarlijkse budgetteringsproces en bepaalt standaardkostprijzen voor nieuwe en bestaande producten;</li><li>Je staat in voor de opvolging van investeringsprojecten en beheert subsidieaanvragen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt bij audits en controleert btw-aangiften over meerdere entiteiten;</li><li>Je waardeert jaarlijkse eindvoorraden en bewaakt de nauwkeurigheid van inventarissen;</li><li>Je fungeert als financieel businesspartner binnen het plant managementteam en presenteert rapporten aan belangengroepen;</li><li>Je verzorgt belastingaangiften, transferpricing-opgaven en de aanmaak van fiscale fiches.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Onze klant zoekt:</span></strong></p><ul><li>Een zelfstandige en proactieve professional met ervaring in zowel boekhouding als financiële analyse.</li><li>Je beschikt idealiter over een masterdiploma in een financieel-economische richting.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring als boekhouder/controller, bij voorkeur in een productieomgeving.</li><li>Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd en accuraat.</li><li>Je hebt uitgebreide kennis van btw en fiscale regelgeving en ervaring met ERP-systemen (Movex M3 is een pluspunt).</li><li>Je bent een zelfstarter die proactief handelt, prioriteiten stelt en goed omgaat met deadlines.</li><li>Je bent een sterke communicator en kunt complexe data helder presenteren.</li><li>Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong></p><p>Je krijgt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale omgeving waar jouw expertise en inbreng worden gewaardeerd.</p><ul><li>Een competitief salaris, met ruimte voor anciënniteit en ervaring.</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, inclusief een bedrijfswagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Thuiswerkmogelijkheden na een inwerkperiode van 6 maanden (tot twee dagen per week).</li><li>Een collegiale en professionele werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch team.</li><li>De kans om te werken in een uitdagende, veelzijdige rol met eindverantwoordelijkheid over de financiële processen.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Plant Controller (M/V/X)</strong> of had je graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTkxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-14T11:01:13Z
Aankoper
- Maldegem, East Flanders
- remote
- Permanent
-
4300 - 5400 EUR / Monthly
- <p><strong>Aankoper (M/V/X) - regio Maldegem</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>In samenwerking met een Belgisch producent van een ambachtelijk nicheproduct in <strong>regio</strong> <strong>Maldegem</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Aankoper</strong> <strong>(M/V/X)</strong> met ervaring als nieuwe collega in een groeiverhaal. Ambachtelijk vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal in de bedrijfscultuur. De medewerkers in deze organisatie ervaren korte communicatielijnen, een sterk teamgevoel en de ruimte om mee te bouwen aan strategische vernieuwing.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>We zoeken een allround aankoper/aankoopcoördinator die zich thuisvoelt in een productieomgeving waar dagelijks wordt geschakeld tussen leverancierscontacten, kwaliteitscontroles, voorraadbeheer en administratieve opvolging. Je bent de rechterhand van de aankoopmanager en werkt nauw samen met productie, R&D en logistiek. Jouw takenpakket is breed en omvat onder meer:</p><ul><li>Prijsonderhandelingen voeren met leveranciers uit binnen- en buitenland;</li><li>Alternatieve leveranciers zoeken en beoordelen;</li><li>Kwaliteitsopvolging van inkomende goederen (bij afkeur analyses uitvoeren, oplossingen zoeken met leveranciers);</li><li>Administratieve verwerking van monsters en materialen;</li><li>Rapportering conform Europese regelgeving;</li><li>Voorraadcontroles uitvoeren op de productielijn en in het magazijn;</li><li>Samenwerken met R&D voor kwaliteitscontroles en innovatieprojecten;</li><li>Beheren van bestelritmes en voorraadniveaus voor cruciale materialen;</li><li>Documenteren en analyseren van materiaalproblemen en ad hoc incidenten;</li><li>Incidenteel bezoek aan partners of leveranciers;</li><li>Uitvoeren van quick checks bij productieafdelingen.</li></ul><p style="text-align: justify;">Je wordt intensief begeleid door een ervaren team en krijgt stapsgewijs meer autonomie, met de mogelijkheid om door te groeien naar (aankoop)management.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je beschikt over een <strong>Bachelor</strong> in supply chain/bedrijfsmanagement <strong>of gelijkwaardig door ervaring</strong>. Je hebt <strong>minimaal 2 à 3 jaar relevante ervaring</strong> in aankoop, kwaliteit en/of productie-ondersteuning binnen de maakindustrie. Je bent van nature hands-on, leergierig, analytisch sterk en communicatief in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> (<strong>Duits</strong> is een plus). Je kan vlot werken in <strong>MS Office</strong> en <strong>ERP-systemen</strong> en hebt een basiskennis van <strong>productieprocessen</strong> en <strong>materialen</strong>. Je bent oplossings- en teamgericht, werkt integer en communiceert duidelijk en relationeel naar alle stakeholders.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende organisatie in Oost-Vlaanderen;</li><li>Een competitief bruto maandsalaris tussen €4.300 en €5.400, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een firmawagen (afhankelijk van jouw ervaring), met internationale tankkaart;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering (3% + 1%);</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding en deelname aan cafetariaplan (waarmee je o.a. je eindejaarspremie fiscaal kan optimaliseren);</li><li>Bike lease programma, gsm en abonnement;</li><li>Aantrekkelijke personeelskorting;</li><li>26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 extra), met een collectieve sluiting en bijkomende vrije dagen;</li><li>Goede bereikbaarheid en filevrije ligging;</li><li>Vaste werkuren (8u-17u, op vrijdag tot 16u), met 30 min middagpauze;</li><li>Geen structureel thuiswerk, maar flexibel mogelijk indien nodig;</li><li>Volop mogelijkheden tot opleidingen en doorgroei.</li></ul><p> </p><p>Herken jij jezelf als rechterhand van de aankoopmanager en wil je doorgroeien in een bedrijf dat innovatie en persoonlijk engagement waardeert? Solliciteer dan snel.</p><p>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzgwNzguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-04-17T07:06:10Z
Business controller
- Wetteren, East Flanders
- remote
- Permanent
-
0 - 5200 EUR / Monthly
- <p><strong>Business Controller (M/V/X) - regio Wetteren</strong></p><p>Onze klant is een sterke en winstgevende Belgische speler binnen een nichemarkt in de industriële en bouwsector.</p><p>De organisatie telt ongeveer 100 medewerkers en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Deze context zorgt voor stabiliteit, maar ook voor duidelijke groeiambities: verdere professionalisering, investeringen en meer datagedreven besluitvorming.</p><p>Om deze evolutie te ondersteunen, wordt een <strong>Business Controller (M/V/X)</strong> aangeworven die dicht op de business werkt.</p><p><strong>Jouw rol: meer dan cijfers</strong></p><p>Als <strong>Business Controller (M/V/X) </strong>ben je in de eerste plaats partner van de business units. Je zit dicht bij operations en management, begrijpt wat er speelt en vertaalt cijfers naar concrete acties en beslissingen.</p><p>Je werkt over meerdere activiteiten heen en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op performantie, groei en strategie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Business partnering</strong></p><ul><li>Je bent de financiële sparringpartner voor de verschillende business units.</li><li>Je ondersteunt managers in het begrijpen van hun resultaten en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en concrete aanbevelingen.</li><li>Je denkt actief mee over pricing, marges, kostenstructuren en rendabiliteit.</li><li>Je bouwt mee aan een cultuur van datagedreven besluitvorming.</li></ul><p><strong>Business controlling</strong></p><ul><li>Opzetten en verbeteren van KPI's, dashboards en managementrapportering.</li><li>Analyseren van omzet, marges en operationele prestaties per activiteit.</li><li>Identificeren van trends, risico's en opportuniteiten.</li><li>Opvolgen van budgetten en forecasts, inclusief variantieanalyses.</li></ul><p><strong>Strategische ondersteuning</strong></p><ul><li>Uitwerken van businesscases en investeringsanalyses.</li><li>Actieve bijdrage aan groeitrajecten en optimalisatieprojecten.</li><li>Voorbereiden van inzichten voor management en raad van bestuur.</li></ul><p><strong>Optimalisatie en digitalisering</strong></p><ul><li>Verdere uitbouw van rapporteringstools richting een BI-omgeving.</li><li>Automatiseren en structureren van financiële en operationele data.</li><li>Verbeteren van processen en interne controle.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Master in een economische richting.</li><li>Enkele jaren ervaring in business controlling of audit met sterke interesse in de business.</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol dicht bij operations.</li><li>Sterk in Excel; ervaring met BI-tools is een plus.</li><li>Je bent analytisch, communicatief en durft stakeholders challengen.</li><li>Vlot in Nederlands en Engels.</li><li>Je kan doorheen heel wat data, de kern eruit halen en communiceren richting het management.</li></ul><p><strong>Waarom deze rol</strong></p><ul><li>Echte impact op de business en besluitvorming.</li><li>Brede scope over meerdere activiteiten.</li><li>Veel autonomie en ruimte om zaken op te zetten.</li><li>Groeiperspectief binnen een grotere groep.</li><li>Directe samenwerking met CFO en management.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket (maximum brutoloon van € 5200).</li><li>Bedrijfswagen en tankkaart.</li><li>Netto onkostenvergoeding.</li><li>Bonuspotentieel.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Vrij te kiezen verlof zonder collectieve sluiting.</li></ul><p><strong>Interesse</strong></p><p>Wil je een rol waarin je actief meebouwt aan de business en niet enkel rapporteert, dan is dit een sterke opportuniteit.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-14T11:32:15Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-04-09T11:51:15Z