Flexibel rekruteren, het aanwerven van tijdelijke medewerkers naargelang de nood binnen de onderneming, wordt alsmaar populairder. Dat hoeft niet te verbazen. Het laat immers toe dat tijdelijke tekorten worden aangevuld en dat bedrijven beroep kunnen doen op bepaalde niche-skills die ze niet permanent nodig hebben. Vergis u echter niet, ook het aannemen van tijdelijke medewerkers moet doordacht aangepakt worden.
Flexibel rekruteren: de voordelen
Flexibel rekruteren biedt onmiskenbaar enkele voordelen. Allereerst, niet onbelangrijk, het kostenplaatje. Als uw onderneming bepaalde skills of vakkennis niet permanent nodig heeft, is het uiteraard interessanter om een tijdelijke medewerker aan te werven. Zo vervangt u de duurdere, vaste loonkost door variabele kosten.
Daarnaast kan het aannemen van tijdelijke medewerkers ook een positief effect hebben op uw vaste werknemers. Zij zullen hun werkzekerheid meer naar waarde schatten en zich ook meer gewaardeerd voelen. Samenwerken met een tijdelijke collega met niche-talenten biedt voor hen bovendien kansen tot ‘upskilling’. Op termijn kan dat tot gevolg hebben dat u uw vaste personeelsleden voor bepaalde gespecialiseerde taken kan inzetten, waardoor tijdelijke rekrutering op dat vlak niet meer nodig is.
Tot slot betekent flexibel rekruteren dat uw onderneming wendbaarder is: u kan sneller reageren op economische hoogtes en laagtes die uw activiteiten beïnvloeden. Dat geeft u een competitief voordeel tegenover concurrenten.
Hoe bouwt u een flexibele rekruteringsstrategie uit?
Flexibel rekruteren betekent zeker niet dat u pas aan aanwerven denkt wanneer de nood het hoogst is. U kan immers enkel ten volle van de voordelen genieten, als u ook voor de aanwerving van tijdelijke medewerkers een alomvattende strategie uittekent. Zo pakt u het aan:
Analyseer de overkoepelende business-strategie
Analyseer grondig de objectieven van uw onderneming voor de komende maanden of het komende jaar. Bent u van plan om een nieuwe markt te verkennen, een nieuwe productenlijn te lanceren of uw werkprocessen te herzien? Dan kan u, rekening houdend met eerdere drukke periodes, inschatten hoeveel medewerkers u zal nodig hebben en welke skills zij onder de knie moeten hebben.
Analyseer de workload en benodigde vaardigheden per team
Uw extra medewerkers lukraak verdelen over het bedrijf, is uiteraard geen goed idee. Zit samen met de leidinggevenden van de verschillende teams of afdelingen en breng in kaart welke skills in welk team ontbreken, en waar extra ondersteuning nodig zal zijn wegens vakantieregelingen, ziekte- of zwangerschapsverlof.
Zorg voor een aantrekkelijk aanbod
U wil uiteraard toptalenten aantrekken. Dat doet u door een aantrekkelijk aanbod te formuleren, zowel wat het loon betreft als de randvoorwaarden. Bent u niet helemaal zeker welk pakket u kan aanbieden voor welk profiel, consulteer dan onze salarisgids.
Vind uw toptalenten snel
Als u snel en efficiënt toptalenten wil vinden, dan is het handig als u een ‘pool’ van interessante profielen achter de hand hebt. De krachten bundelen met een rekruteringsexpert is dus geen overbodige luxe. Rekruteringsbureaus zijn het gewoon om snel te screenen en potentiële kandidaten doelgericht te interviewen. Zo kan u in een mum van tijd rekenen op enkele kandidaten wiens cv aansluit bij de vacature.
Maar het gaat verder dan dat. Aangezien flexibel rekruteren een strategie is op langere termijn, kan uw rekruteringspartner proactief op zoek gaan naar de juiste match zodat u nooit onderbemand bent. Hoe langer u samenwerkt, hoe meer het rekruteringsbureau bovendien vertrouwd zal zijn met uw bedrijfscultuur en voorkeuren.
Werf zo snel mogelijk aan
Ook voor uw potentiële tijdelijke medewerkers moet het snel gaan. Als u hen niet binnen een korte termijn na de selectie kan aanwerven, loopt u het risico dat zij voor een andere werkgever kiezen, zeker als ze een gewild profiel hebben. Behandel hen ook niet anders dan uw vaste werknemers. Geef ze dezelfde inwerkingsmogelijkheden en opleiding, zodat zij ten volle kunnen renderen.
