<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Management Assistent Engels/Frans/Nederlands (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Je verantwoordelijkheden nemen en je tijd efficiënt beheren om deadlines te halen;</li><li>Klantendossiers openen en sluiten in samenwerking met het compliance-team in Londen;</li><li>Je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden gebruiken om te communiceren met internationale belanghebbenden, krachtige PowerPoint-presentaties maken en diverse documenten schrijven, proeflezen en opmaken;</li><li>Beheer de agenda's van uw partners, inclusief teleconferenties, interne en externe vergaderingen en zakelijke lunches/diners;</li><li>Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief het zoeken naar locaties, het versturen van uitnodigingen en het opvolgen daarvan, evenals het coördineren van de catering;</li><li>Contact onderhouden met het reisbureau voor het organiseren van reizen in Europa en de rest van de wereld en het opvolgen van onkostendeclaraties;</li><li>Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factuurgegevens te controleren.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistent (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li></ul><ul><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie;</li><li>U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>U bent een teamspeler met sterke zelfstandige vaardigheden;</li><li>U hebt een proactieve, dynamische en praktische instelling;</li><li>U bent welbespraakt en communicatief, maar toch discreet en betrouwbaar;</li><li>U bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Een direct vast contract;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten eco-cheques;</li><li>Mogelijkheid van telewerken na een trainingsperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">