Parcourez les offres d’emploi Envoyez-nous votre CV Créez une alerte emploi Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2026 Évolution des cadres dirigeants à l’horizon 2035 Intérim management : les tendances sur le marché belge Espace presse L’IA dans le recrutement Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

7 résultats pour Assistant Administratif Et Financier à Waterloo, Wallonia

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><p><strong>1. Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><p><strong>2. Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></p><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-05T06:00:10Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-06T06:00:10Z
Office & Community Coordinator
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2150 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une <strong>société de services reconnue</strong>, implantée dans la région de <strong>Bierges (Wavre)</strong>, qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.</p><p>Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un <strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.</p><p>Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>incluent :</p><p><strong>Accueil &amp; relation clients</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique et téléphonique</strong> des <strong>clients</strong>, <strong>partenaires</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>salles de réunion</strong> et accueillez les <strong>participants</strong> ;</li><li>vous veillez à ce que les <strong>espaces de travail</strong> soient parfaitement <strong>opérationnels</strong> dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une <strong>expérience client</strong> chaleureuse et <strong>professionnelle</strong> ;</li></ul><p><strong>Administration &amp; support organisationnel</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers</strong> et des <strong>paiements clients</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents <strong>documents</strong>, <strong>courriers</strong>, <strong>newsletters</strong> et <strong>procès-verbaux</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>formalités administratives et légales</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> à la <strong>direction</strong> et aux <strong>équipes</strong> ;</li></ul><p><strong>Communication &amp; réseaux sociaux</strong></p><ul><li>vous participez activement à la <strong>gestion</strong> et à l'<strong>animation des réseaux sociaux</strong> ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création de contenus</strong> et aux <strong>actions de communication</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>rédaction des newsletters</strong> et des <strong>communications externes</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>supports digitaux</strong> et le <strong>site internet</strong> ;</li></ul><p><strong>Coworking &amp; vie des espaces</strong></p><ul><li>vous veillez à la <strong>qualité</strong> et à l'<strong>organisation</strong> des <strong>bureaux</strong>, <strong>salles de réunion</strong> et <strong>espaces communs</strong> ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les <strong>membres</strong> de l'<strong>espace coworking</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des prestataires</strong> et des <strong>interventions techniques</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation d'événements</strong>, d'<strong>animations</strong> et d'<strong>activités</strong> favorisant la <strong>cohésion de la communauté</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x)</strong>, nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>accueil</strong>, <strong>office management</strong>, <strong>administration</strong>, <strong>événementiel</strong>, <strong>communication</strong>, <strong>hôtellerie</strong> ou <strong>gestion d'espaces de coworking</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>souriant</strong>, <strong>professionnel</strong> et aimez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong> et appréciez les <strong>fonctions variées</strong> ;</li><li>vous possédez une excellente <strong>maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous disposez de très bonnes <strong>capacités rédactionnelles</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, les <strong>réseaux sociaux</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la <strong>qualité du service</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont essentiels.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.150 € et 3.000 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> de <strong>38 h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>convivial</strong> et <strong>bienveillant</strong> ;</li><li>des <strong>activités régulières</strong> favorisant la <strong>cohésion d'équipe</strong> : <strong>team buildings</strong>, <strong>événements internes</strong>, <strong>barbecue annuel</strong>, <strong>activités sportives</strong> et <strong>repas de fin d'année</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000515748</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-04T09:02:58Z
Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-27T13:36:12Z
Student Administratief Financieel Medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2000 - 2500 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een student met een interesse in administratie &amp; finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-07T14:55:25Z
Administratief Bediende
  • Haacht, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>voltijds Administratief Bediende </strong>(M/V/X) voor een firma gelegen in Haacht. Het gaat om een opdracht van bepaalde duur tot januari met een snelle opstart.</p><p>Onze klant is een gekende speler in de transportsector. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar per bus. Voor deze functie heb je veel contacten met chauffeurs. Je wordt dan ook elke dag op kantoor verwacht.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>voltijdse Administratief Bediende </strong>heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je werkt aan het onthaal van het bedrijf;</li><li>Je ontvangt bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de algemene telefoonlijn;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van chauffeurs bij vragen;</li><li>Je verwerkt de post &amp; beheert het kantoormateriaal;</li><li>Je verwerkt de rittenbladen en zet alle informatie correct in het systeem;</li><li>Je beheert facturatie;</li><li>Je volgt de brandstofadministratie op;</li><li>Je staat in voor de administratie rond de verzekeringen van de voertuigen &amp; de voertuigadministratie;</li><li>Je beheert verloren voorwerpen &amp; andere meldingen;</li><li>Je beheert de uniformen van de chauffeurs;</li><li>Je staat in voor ad hoc administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel van de kandidaat:</strong></p><p>De vereiste kwalificaties als <strong>voltijdse Administratief Bediende </strong>zijn:</p><ul><li>Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een polyvalente administratieve rol binnen onthaal, customer service of brede administratie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je bij voorkeur ook Frans en/of Engels.</li><li>Je bent stressbestendig en houdt van multitasken- de telefoon die rinkelt wanneer je met een administratieve taak bezig was? Geen probleem! Twee mensen die tegelijk aan je bureau staan? Welkom!</li><li>Haacht is vlot bereikbaar voor jou, je wordt elke dag op kantoor verwacht.</li><li>Je hebt ervaring met contacten met arbeiders of werken in een omgeving met veel arbeiders/chauffeurs.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><ul><li>Voltijdse functie tot half januari;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>6 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Snelle opstart</li></ul><p> Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!</p><p>Referentienummer <strong>000515881.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-09-11T09:56:34Z
Operationeel Administratief Coördinator
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 5000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-28T14:18:36Z