3 résultats pour Transport Coordinator à Seneffe, Wallonia

Office Manager (Maternity Cover)

Brussels, Brussels
remote
Intérim
3000 - 4200 EUR / Monthly
Office Manager (H/F/X) speaking French and English | 8-Month Interim Assignment | BrusselsRobert Half is currently recruiting an Office Manager (H/F/X) speaking French and English for a major European NGO based in Brussels, active in the protection and welfare of animals at an international level.This is an 8-month interim assignment to cover a maternity leave.The organisation is located in the city centre of Brussels.Your responsibilities<ul><li>Manage the day-to-day running of the Brussels office, including reception, deliveries, office presentation and routine facilities matters;</li><li>Liaise with the building owner, sub-tenants and external service providers;</li><li>Coordinate office supplies, equipment and IT asset tracking;</li><li>Work with the external IT provider and internal stakeholders to support staff with technical needs;</li><li>Handle supplier follow-up, invoice checks and routine finance administration;</li><li>Support onboarding and offboarding processes for staff and interns;</li><li>Coordinate travel and accommodation arrangements;</li><li>Organise in-person meetings, including catering, room setup and logistics;</li><li>Monitor the general inbox and provide broader administrative support where needed.</li></ul>Your profile<ul><li>You have at least 3-5 years of experience in office management or operational support;</li><li>You are highly organised and able to manage changing priorities;</li><li>You are fluent in English and have an advanced level of French;</li><li>You are comfortable working with suppliers, invoices and routine financial administration;</li><li>You have strong digital skills and are confident using standard office software;</li><li>You are able to work independently and know when to escalate issues.</li></ul>Offer<ul><li>8-month interim contract ;</li><li>Full-time position of 38 hours/week;</li><li>Office-based role in Brussels city centre;</li><li>Meal vouchers of €8 ;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Eco-vouchers worth €250/year ;</li><li>An strong experience within a warm and international organization with purpose.</li></ul> Are you interested in this Office Manager (H/F/X) role? Apply now with Robert Half with the following reference 000515665. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-03T07:59:38Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Intérim avec option contrat fixe
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Coordinateur Logistique & Planification Transport

Manage, Hainaut
remote
Intérim avec option contrat fixe
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Manage, Robert Half est à la recherche d'un Coordinateur Logistique & Planification Transport (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale active dans un secteur exigeant où la coordination, la rigueur et le respect des délais sont essentiels. Située dans la région de Manage, l'entreprise offre un environnement de travail dynamique en open space, au sein d'une équipe collaborative et expérimentée. Vous rejoindrez un département où la qualité de service, l'organisation et le suivi précis des opérations logistiques sont au cœur des priorités.Vos principales responsabilités pour ce poste de Coordinateur Logistique & Planification Transport (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la coordination administrative des demandes de transport en collaboration avec les différents services internes ;</li><li>vous êtes en contact quotidien avec les transporteurs afin d'organiser et de suivre les expéditions dans le respect des délais convenus ;</li><li>vous planifiez les expéditions en tenant compte des contraintes logistiques, des délais de transit et des impératifs clients ;</li><li>vous veillez à ce que chaque commande soit expédiée au moment opportun afin de garantir une livraison à temps sur site ;</li><li>vous appliquez avec rigueur les procédures internes ainsi que les exigences spécifiques de chaque client ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes et des livraisons et intervenez comme point de contact pour les questions liées au transport ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le service administratif afin de garantir la bonne gestion opérationnelle des dossiers ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques grâce à votre sens de l'organisation, votre logique de planification et votre capacité à anticiper les échéances.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Coordinateur Logistique & Planification Transport (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en logistique, supply chain, gestion des transports, commerce international ou gestion d'entreprise ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en planification logistique, coordination transport, customer service supply chain ou dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez une excellente capacité d'anticipation et comprenez l'impact des délais logistiques sur les livraisons clients ;</li><li>vous faites preuve d'un esprit analytique, d'une grande rigueur et d'une forte capacité de coordination ;</li><li>vous appréciez les fonctions administratives et les environnements structurés où le respect des procédures est essentiel ;</li><li>vous êtes reconnu pour être une personne organisée, fiable et dotée d'une bonne logique opérationnelle ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Coordinateur Logistique & Planification Transport (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif avec un salaire brut avoisinant les 2.800 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité de développer votre expertise dans un environnement logistique international ;</li><li>un cadre de travail convivial au sein d'une équipe expérimentée et collaborative ;</li><li>une fonction variée combinant coordination, planification et contacts réguliers avec les transporteurs ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une réelle perspective d'engagement à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Coordinateur Logistique & Planification Transport (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDAxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T15:35:51Z