<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p data-start="227" data-end="254"><strong data-start="227" data-end="252">Jouw takenpakket:</strong></p><ul data-start="935" data-end="1058"><li>Leveranciersbeheer</li><li>Administratieve ondersteuning</li><li>Contract- en performance-monitoring</li><li>Ondersteuning bij sourcing & onboarding</li><li>Communicatie & coördinatie</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Gsm & abonnement;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen telewerk na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vos responsabilités en tant que <strong>Comptable Clients (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Etablir les factures et notes de crédit sortantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques ;</li><li>Intégrer les factures de vente selon l'organisation et la règlementation interne ;</li><li>Encoder des financiers en n'utilisant le compte d'attente qu'à titre exceptionnel ;</li><li>Lettrer les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct ;</li><li>Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable soit par téléphone soit par écrit ;</li><li>Suivre les échéanciers clients (en concertation avec le département concerné) et préparation des rappels ;</li><li>Suivre quotidiennement la situation de la balance client (téléphone, courrier, etc.) ;</li><li>Vérifier la concordance entre le centralisateur client et les clients ouverts en comptabilité ;</li><li>Etablir les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge ;</li><li>Calculer les créances douteuses et documentation de celles-ci au responsable de la comptabilité & facturation ;</li><li>Participer à la préparation de l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Assistant Accountant (m/v/x) (Opdracht - minimum 1 jaar)</strong></p><p><em>Regio </em><strong><em>Hasselt</em></strong><em> | Fulltime of 4/5e</em></p><p>Voor een internationale organisatie actief in <strong>incident management en pechverhelping voor vrachtwagens en transportvloten in heel Europa</strong>, zoeken wij een <strong>Assistant Accountant</strong>.</p><p>Door recente organisatorische veranderingen binnen het finance team en bijkomende projecten na een internationale overname, is er nood aan <strong>versterking voor minstens één jaar</strong>. Je komt terecht in een dynamische en internationale omgeving waar samenwerking centraal staat.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Assistant Accountant</strong> ondersteun je het Finance team bij de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve activiteiten. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt en opgevolgd en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie.</p><p>Je werkt nauw samen met de Finance Manager en collega's binnen de financiële administratie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze functie als <strong>Assistant Accountant</strong> ben je onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het <strong>verwerken van financiële transacties</strong> en boekhoudkundige documenten;</li><li>Inboeken en controleren van <strong>leveranciersfacturen;</strong></li><li>Opvolgen van <strong>betalingen aan leveranciers</strong> en monitoren van de betalingsstatus;</li><li>Beheren en actualiseren van <strong>debiteurenbestanden en financiële gegevens;</strong></li><li>Voorbereiden van <strong>ICP-aangiftes;</strong></li><li>Verzamelen, invoeren en onderhouden van verschillende <strong>financiële rapportages en tabellen;</strong></li><li>Ondersteunen bij <strong>maand- en jaarafsluitingen;</strong></li><li>Meewerken aan de financiële administratie van <strong>drie vennootschappen;</strong></li><li>Samenwerken met verschillende interne afdelingen zoals Support Services, Backoffice en internationale kantoren.</li><li>Afhankelijk van de werkdruk binnen de afdeling kan je bijkomende boekhoudkundige taken opnemen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die zich thuis voelt in een <strong>internationale en dynamische werkomgeving</strong>.</p><ul><li><strong>Opleiding & ervaring:</strong></li><ul><li>Bachelor of opleiding in <strong>boekhouding / finance;</strong></li><li>Enkele jaren relevante ervaring in een boekhoudkundige of financiële functie.</li></ul><li><strong>Talen:</strong></li><ul><li>Vloeiend <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li>Goede kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Ervaring met <strong>boekhoudsoftware</strong> (ervaring met Navision is een plus);</li><li>Goede kennis van <strong>Excel.</strong></li></ul><li><strong>Persoonlijkheid:</strong></li><ul><li>Sterke <strong>aandacht voor detail;</strong></li><li>Nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden;</li><li>Flexibele en hands-on mentaliteit;</li><li>Respecteert procedures en werkt zorgvuldig met financiële data.</li></ul></ul><p><strong>Werkomgeving</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationaal en divers bedrijf</strong> waar verschillende talen en culturen samenkomen. Het finance team bestaat uit een kleine groep collega's die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen.</p><p>De cultuur is <strong>praktisch en resultaatgericht</strong>: collega's helpen elkaar om deadlines te halen en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk.</p><p><strong>Praktische informatie:</strong></p><ul><li>Opdracht van <strong>minimaal 1 jaar;</strong></li><li><strong>Fulltime</strong> (voorkeur) of 4/5e;</li><li>Glijdende uren: starten tussen <strong>7:30 en 9:00;</strong></li><li>Mogelijkheid tot <strong>2 dagen thuiswerk;</strong></li><li>Aantrekkelijk brutosalaris tot afhankelijk van ervaring aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, ecocheques, etc.;</li><li><strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Verlof vrij te kiezen</strong> in overleg met het team.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509223.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in <strong>Brussel</strong>, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Underwriter Assistant</strong> SME (M/V/X).</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME & Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week)</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154</li><li>13de en 14de maand</li><li>Cafetariaplan</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li></ul><p>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!</p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQ2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
