<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale speler binnen de chemische/industriële sector zoeken wij als Robert Half een gemotiveerde <strong>Planner</strong> (M/V/X) om het Supply Chain team te versterken.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Ham</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong>:</p><ul><li>Plannen van productie, distributie en grondstoffen, met als doel een optimale, efficiënte goederenstroom te realiseren.</li><li>Zorgen voor een soepele supply chain door vraag en aanbod effectief op elkaar af te stemmen.</li><li>Optimaliseren van voorraden door nauwe samenwerking met interne (productie, sales, customer service, magazijnen) en externe stakeholders (leveranciers en dienstverleners).</li><li>Fungeren als het centrale stuurpunt binnen de organisatie om prioriteiten af te stemmen.</li><li>Snel en doeltreffend reageren op onverwachte wijzigingen in planning of supply chain processen.</li><li>Registreren van essentiële informatie in diverse systemen (MS Excel, SAP/S/4HANA).</li><li>Goedgekeurde verkooporders controleren op productbeschikbaarheid en uitvoering.</li><li>Grondstoffen afroepen bij leveranciers en zorgen voor wereldwijde magazijnbevoorrading en de bijbehorende administratie.</li><li>Controleren en goedkeuren van facturen m.b.t. transport, magazijn en grondstoffen.</li><li>Beheren van dagelijkse operationele en routinematige activiteiten.</li><li>Actief opvolgen van voorraden, verliezen en het prestatieniveau van productmagazijnen.</li><li>Ondersteunen bij de opmaak van maandelijkse S&OP door het verzamelen en verwerken van relevante data over demand planning, voorraadbeheer, productiecapaciteiten en grondstofvoorziening.</li><li>Vertalen van de S&OP naar concrete productie-, verkoop-, grondstoffen- en distributieplanning en deze informatie breed communiceren binnen de organisatie.</li><li>Identificeren en implementeren van verbeteringsacties voor processen. Voorbereiden van maandafsluiting en het doorsturen van relevante informatie naar externe partners.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een economische, logistieke of technische richting.</li><li>Enkele jaren relevante ervaring in supply chain of planning.</li><li>Kennis van SAP in een productieomgeving (ervaring met S/4HANA is een plus).</li><li>Analytisch sterk, probleemoplossend en stressbestendig: je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, zowel intern als extern.</li><li>Je behoudt het overzicht en werkt gestructureerd, ook op detailniveau.</li><li>Nederlands en Engels beheers je vlot; Frans en Duits zijn een plus.</li><li>Je bent vaardig met het MS Office-pakket.</li></ul><p><strong>Waarom deze functie via Robert Half?</strong> </p><p>Je krijgt via ons een professionele begeleiding in je sollicitatieproces, transparante communicatie en toegang tot een breed netwerk van topwerkgevers in jouw regio. Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team, waar je écht impact kan maken op de leverings- en productieprocessen van internationaal actieve bedrijven.</p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer direct via Robert Half met referentienummer 000354049 en ontdek hoe jij met jouw drive een cruciale rol speelt binnen onze supply chain teams!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie actief in de <strong>energiesector in Zemst</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Logistiek Planner / Coördinator (M/V/X)</strong>.</p><p>In deze sleutelrol zorg je voor overzicht, structuur en een vlotte planning binnen een complexe logistieke omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Logistiek Planner / Coördinator (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van diverse operationele activiteiten, waaronder:</p><ul><li>Planning van leveringen door <strong>bulk- en flessenchauffeurs</strong></li><li>Coördinatie van <strong>plaatsingen van propaantanks</strong></li><li>Inplannen en opvolgen van <strong>onderhoud en keuringen van depots</strong></li><li>Planning van <strong>onderhoud van vrachtwagens</strong></li><li>Organisatie en opvolging van <strong>opleidingen voor chauffeurs</strong></li><li>Bewaken van de <strong>chauffeursbezetting per postcode</strong> en bijsturen waar nodig</li><li>Beheren van een sterk groeiend klantenbestand (o.a. na recente overname)</li><li>Proactief inspelen op <strong>klantenverwachtingen</strong> (nauwkeurige timing, communicatie)</li><li>Fungeren als <strong>centrale schakel</strong> op kantoor die het overzicht bewaart</li><li>Meedenken over <strong>optimalisatie van logistieke processen</strong> over meerdere sites (efficiënter werken, mogelijke centralisatie)</li><li>In de toekomst mogelijks betrokken bij de planning van <strong>tankonderhoud</strong></li></ul><p>De rol is vooral cruciaal tijdens de winterperiode; in de zomer ligt het tempo lager.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>technische ingesteldheid</strong> en begrijpt logistieke processen</li><li>Je bent <strong>IT-vlot</strong> en kan goed overweg met het <strong>Microsoft Office-pakket</strong></li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans</strong> </li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>relevante ervaring</strong> in planning, logistiek of coördinatie</li><li>Diploma: <strong>A2</strong> </li><li>Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en houdt van structuur</li><li>Je hebt een <strong>commerciële reflex</strong> en kan omgaan met zowel <strong>B2B- als B2C-contacten</strong></li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een stabiele en groeiende organisatie</li><li>Een rol met <strong>impact en verantwoordelijkheid</strong></li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met <strong>marktconforme voordelen</strong></li><li>Samenwerking met een hecht team in een professionele werkomgeving</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjMzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Logistiek (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio Mollem (Asse).</p><p>Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio <strong>Mollem</strong> richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li class="ql-indent-1">Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li class="ql-indent-1">Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li class="ql-indent-1">Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li class="ql-indent-1">Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li class="ql-indent-1">Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li class="ql-indent-1">Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li class="ql-indent-1">Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li class="ql-indent-1">Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li class="ql-indent-1">Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extra-legale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507539!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde </strong>en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Voor een internationale en groeiende organisatie met focus op innovatie en teamwork zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Bediende.</p><p>In deze rol maak je deel uit van een dynamisch team waar professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en een positieve sfeer centraal staan.</p><p><strong>Jouw rol: </strong></p><ul><li>Ontvangen en registreren van inkomende goederen;</li><li>Controle van verpakkingen en doorsturen van goederen voor kwaliteitscontrole;</li><li>Voorbereiden en beheren van import- en exportdocumenten;</li><li>Aanvragen van vergunningen en naleven van douaneregels;</li><li>Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten;</li><li>Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop;</li><li>Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Sterk in organisatie, nauwkeurige werker met oog voor regelgeving;</li><li>Ervaring met import/export-logistiek, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving;</li><li>Kennis van douanewetgeving, exportcontroles en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler;</li><li>Blijft kalm onder druk en weet deadlines te behalen; Vloeiende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Handig met MS Office en ERP-software.</li></ul><p><strong>Ons aanbod: </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loonpakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Deelname aan een fietsleaseprogramma;</li><li>Flexibele werkuren en 30 vakantiedagen;</li><li>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met de nieuwste technologieën;</li><li>Enthousiast team waar je écht deel van uitmaakt.</li></ul><p>Klaar om de logistieke stroom mee in goede banen te leiden? Solliciteer nu met volgend <strong>referentienummer </strong><strong>000506974!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale productieomgeving in<strong> regio Gent</strong> zoeken we een ervaren <strong>Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.</p><p>Concreet sta je in voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul><p>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507655!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
