<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> centrum en het betreft een 40-uren positie in een commerciële omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Proactief beheren van de agenda's van het sales team en support bij het plannen van afspraken.</li><li>Administratieve opvolging en verwerking van offertes, contracten en salesdocumenten.</li><li>Data input en rapportering via de interne platformen.</li><li>Opvolgen van deadlines en zorgen voor tijdige acties vanuit het sales team.</li><li>Regelmatige communicatie (voornamelijk via e-mail en telefoon) met het sales team.</li><li>Ondersteuning voor twee managers en zes sales collega's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardige relevante ervaring.</li><li>Minimum 1-3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende of administratieve positie.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk), Engels is een plus.</li><li>Georganiseerd, nauwkeurig, proactief en stressbestendig.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en assertief kunnen opvolgen.</li><li>Zelfstandige werkhouding en zin voor initiatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Dynamisch en ondersteunend team van sales collega's en managers.</li><li>Type contract : Vast contract (onbepaalde duur).</li><li>Regio : Brussel.</li><li>Aantal uur per week : Voltijds, 40 uren per week.</li><li>Uurrooster : tussen 8u-9u30 en 16u-18u.</li><li>ADV : 12 dagen ADV/jaar.</li><li>Glijdende uren.</li><li>Fulltime op kantoor.</li><li>Salaris : bruto maandloon tussen 3.200€ en 3.900€, aangevuld met maaltijdcheques van 10€/dag, ecocheques (250€/jaar), bonussysteem op KPI's, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Periode : Onmiddellijk beschikbaar of in overleg, met opstart voorzien vanaf januari/februari.</li><li>Parking: Gratis parking aanwezig.</li></ul><p>Interesse in deze uitdaging als Sales Assistant (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! 06500-0013350403</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Dendermonde</strong> en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong><br /> Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid.<br /> Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant?<br /> Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a <strong>leading international consulting</strong> <strong>firm</strong> specializing in strategy, consulting, digital, technology, and operations services, is seeking a dynamic and service-oriented <strong>HR Operations Associate (M/F/X)</strong>.</p><p>It's a <strong>six-month mission</strong> in <strong>central Brussels</strong>. </p><p>The responsibilities for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you serve as the first <strong>point of contact</strong> for employee HR queries via mailbox (<strong>FR/NL/EN</strong>);</li><li>you <strong>triage</strong>, <strong>prioritize</strong>, and resolve basic inquiries independently;</li><li>you <strong>escalate</strong> complex cases to relevant HR colleagues;</li><li>you provide <strong>administrative support</strong> to the HR Employee Services team;</li><li>you <strong>manage the HR mailbox</strong> for the BeLux region;</li><li>you <strong>follow up</strong> on employee requests (attestations, data changes, documents);</li><li>you <strong>accurately update employee data</strong> in HR systems;</li><li>you support <strong>onboarding-related administration</strong>;</li><li>you <strong>deliver standard input</strong> for payroll (no direct payroll responsibility);</li><li>you <strong>manage requests</strong> for absences, sick leave, and social changes;</li><li>you ensure <strong>proactive follow-up</strong> on cases to avoid bottlenecks.</li></ul><p>The qualifications required for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you bring previous <strong>experience in administration or HR</strong>-advantageous but not required;</li><li>you demonstrate <strong>strong organizational skills</strong>, <strong>attention to detail</strong>, and <strong>reliability</strong>;</li><li>you have <strong>clear communication skills</strong> in French and Dutch, with a good level of professional English;</li><li>you are <strong>friendly</strong>, <strong>service-oriented</strong>, and <strong>efficient </strong>- you solve problems, not create them;</li><li>you have the <strong>ability to work full-time</strong>; minor flexibility on hours may be possible.</li></ul><p> </p><p>What our client offers you for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) :</strong></p><ul><li><strong>gain hands-on experience</strong> with a <strong>prestigious international organization</strong>;</li><li>collaborate with a <strong>multicultural HR team</strong>;</li><li>modern office in Brussels city center; <strong>remote work</strong> possible 1 day per week.</li></ul><p> </p><p>Ready to take the next step in your <strong>HR career</strong> and work with leading experts in a fast-paced, international environment?<br /> <strong>Apply today with the following reference: </strong><strong>06500-0013343788 </strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Payroll Officer (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Payroll Officer (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Payroll responsibilities </strong></p><ul><li>You implement salary/benefits administration services and execute the monthly payroll for multiple markets.</li><li>You handle the contacts with the external payroll providers and follow up on the quality, accuracy, and compliance of the services delivered.</li><li>You perform checks on the accuracy of the timesheets for payroll processing.</li><li>You liaise with local HR to resolve any discrepancies promptly.</li><li>You record data for employees, including information like addresses, monthly earnings, absences, dates of and reasons for terminations, etc.</li><li>You classify payroll files electronically.</li><li>You complete all employee related documents in cooperation with local HR teams.</li><li>You enter payroll-related payments directly into the banking software.</li><li>You handle all payroll-related questions/requests from internal and external stakeholders.</li><li>You maintain the payroll interfaces to ensure accurate information for payroll accounting.</li><li>You support the accounting team in their monthly closing activities by providing payroll journal entries.</li><li>You ensure correct and timely payment of all payroll related taxes.</li></ul><p><strong>Reporting responsibilities</strong></p><ul><li>You assume responsibility for effectively recording, maintaining, and reporting human resource information ensuring that human resource files and records are kept confidential and in accordance with legal requirements and company policies and procedures.</li><li>You analyze HR related data and deliver clear reporting.</li><li>You provide payroll reports and other input for the monthly and yearly closing activities of the accounting team while respecting the confidentiality of all individual and personal data.</li><li>You support internal and external audits.</li><li>You suggest improvements to payroll processes or systems to enhance efficiency.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Payroll Officer (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>A bachelor's degree in payroll, finance or accounting and/or relevant professional experience is mandatory.</li><li>You must have at least 3 years of experience in payroll processing, either with a payroll service provider, with an internal payroll department, or within an accounting department.</li><li>International payroll and split payroll experience are a plus.</li><li>You show a strong interest and affinity with local social legislation and are willing to stay up to date with legislative changes.</li><li>You are fluent in English, both written and verbally and have working knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Knowledge of German, Danish or Swedish are considered as a plus.</li><li>You have good working knowledge of Microsoft applications, with a high interest in Excel.</li><li>Knowledge of Dayforce and/or SAP Success Factors is a plus.</li><li>You understand the company strategy and the strategic context of your own work.</li><li>You show flexibility and are open to change.</li><li>You actively seek opportunities for self-development and learning.</li><li>You show awareness of and commitment to business performance targets in your own job.</li><li>You prioritize your tasks and complete work to deadlines</li><li>You are a team player who can also work independently.</li><li>You have a hands-on mentality.</li><li>You possess good administrative and organizational skills.</li><li>You focus on qualitative and timely deliveries.</li><li>You are stress resistant.</li><li>You have an eye for detail to spot and solve payroll inconsistencies</li><li>You demonstrate strong analytical capabilities.</li><li>You safeguard confidential information in line with GDPR regulations.</li><li>You communicate clearly and effectively and are service oriented.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Payroll Officer (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTAxMzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
