Gestionnaire de paie

Quel est le rôle d’un gestionnaire de paie ?

Le rôle d’un gestionnaire de paie est de traiter les divers éléments et procédures administratives relatives au personnel, il génère les bulletins de salaire, les déclarations sociales, il saisit les congés payés et prépare la paie. Le gestionnaire de paie est également connu sous le nom de technicien paie, assistant paie ou encore comptable paie.

Quelles sont les missions du gestionnaire de paie ?

Les missions du gestionnaire de paie sont variées et dépendent de la taille de l’entreprise qui l’embauche. Il s’occupe principalement de la gestion administrative du personnel, c’est lui qui saisit les bulletins de salaire, les contrats, les demandes de congés et absences (arrêts de travail…) dans un ERP. Avant d’éditer les bulletins de paie, il doit vérifier chaque élément, déduire ce qui doit être déduit et ajouter les primes et les indemnités à chaque salarié, grâce à son logiciel de paie et le paramétrage qu’il aura fait au préalable.

Le gestionnaire de paie peut être amené à effectuer les déclarations sociales auprès des organismes (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle etc.). Il doit vérifier la bonne application des règles sociales, conventions collectives et du respect de la législation sur la durée du temps de travail, la rémunération etc.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un gestionnaire de paie ?

Excellentes connaissance des logiciels de paie (Sage, Ciel, Quadra, CCMX…)

Maîtriser les outils de bureautique

Bonnes connaissances juridiques, notamment en ce qui concerne la gestion du personnel

Bien connaitre le droit de la sécurité sociale

Connaissances en comptabilité et fiscalité

Savoir manipuler des statistiques

Avoir un goût pour les chiffres

La maitrise de l’anglais opérationnel est appréciée

Bonne résistance au stress

Quelles formations pour devenir gestionnaire de paie ?

Un gestionnaire de paie a généralement obtenu un BTS (bac +2) en gestion des entreprises et des administrations option finance/comptabilité. Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en gestion, ressources humaines ou administration du personnel. Ce type de poste peut être confié à un débutant, mais il est préférable d’avoir une première expérience.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie peut évoluer vers une fonction de responsable paie, voire responsable des ressources humaines après quelques années d’expérience.

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Salaire d'un Gestionnaire de paie

35000 - 55000

25ème percentile

35000

Candidat : Débutant dans cette fonction, développe encore des compétences clés

Demande : Faible

50ème percentile

45000

Candidat : Expérience intermédiaire, possède la plupart des compétences clés

Demande : Modérée

75ème percentile

55000

Candidat : Expérience reconnue, possède toutes les compétences clés

Demande : Elevée

Salaires par fonction

Position title

25ème percentile

50ème percentile

75ème percentile

Aide Comptable

25000

28000

30000

Chargé de Recouvrement

30000

35000

40000

Comptable Auxiliaire

32000

38000

42000

Comptable Clients

30000

35000

40000

Comptable Fournisseurs

30000

35000

40000

Comptable Général

36000

42000

45000

Comptable Trésorerie

30000

35000

40000

Comptable Unique

38000

45000

55000

Consolideur

55000

68000

72000

Responsable Consolideur

70000

80000

90000

Directeur Comptable

100000

140000

200000

Responsable Paie

50000

65000

85000

Responsable Comptable / Chef Comptable

60000

70000

80000

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