Projektassistent in Essen

Jobbeschreibung Projektassistent

Der Projektassistent unterstützt die Projektleitung bei der Realisierung von Projekten. Dabei kann es sich beispielsweise um den Rollout einer Software, Dokumentenmanagement oder andere Projekte handeln. Schwerpunkte der Mitarbeit können aber auch in der Unterstützung der Projektleitung in den Bereichen Anforderungsmanagement, Ressourcenmanagement und Risikomanagement liegen. Er verantwortet die selbstständige Koordination und Steuerung der ihm zugeteilten Aufgaben.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Projektassistenten gehören

Der Projektassistent bildet eine Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten, übernimmt große Teile der Kommunikation und bearbeitet die ein- und ausgehende Post. In vielen Unternehmen werden Projektassistenten für das Veranstaltungsmanagement eingesetzt: Er koordiniert, organisiert und realisiert teilweise Messen, Meetings und Konferenzen. Von Fall zu Fall begleitet er auch die entsprechenden Veranstaltungen und ist etwa auf Messen selbst präsent.

Er erstellt und verwaltet die Projekte in einem System wie Microsoft-Project und organisiert das Projektcontrolling und -reporting der entsprechenden Projekte. Einen wichtigen Anteil seiner Arbeit nimmt auch die Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Statistiken ein. Zudem unterstützt er beim Schreiben von Dossiers.

Für diese Position sollten Bewerber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nachweisen. Im universitären Umfeld fordern Arbeitgeber teilweise sogar ein abgeschlossenes Studium im entsprechenden Fach. Meist sollten Bewerber sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen sowie MS-Office-Anwenderkenntnisse (Schwerpunkt: PowerPoint, Word, Excel, Outlook). Zudem sind häufig SAP R/3 Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Project gefragt.

Im Bereich Projektassistenz zählen ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten zu den Einstellungsvoraussetzungen ebenso wie serviceorientiertes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und Engagement.

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Gehaltsangaben für Projektassistent in Essen

41410 - 57570

25. Perzentil

41410

Berufseinsteiger, Personen für Junior-Positionen und Einstiegsgehälter in neue Positionen.

50. Perzentil

46713

Personen mit fundierter Berufserfahrung in der jeweiligen Position, und verfügen über den Großteil der geforderten Fähigkeiten.

75. Perzentil

57570

Überdurchschnittlich qualifiziert mit raren Fähigkeiten und/oder langer Berufserfahrung in einer Position.

Gehälter für ähnliche Positionen

Position

25. Perzentil

50. Perzentil

75. Perzentil

Geschäftsführungs-/ Vorstandsassistent

56813

65650

75750

Office-Manager

47723

55550

65650

Teamassistent

41410

46208

57570

Empfangsassistenz/ Sekretariat

40400

43430

46965

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Alle nur männlichen Bezeichnungen dienen der Vereinfachung und bezeichnen Angehörige aller Geschlechter (w/m/d) gleichermaßen; volle Gleichberechtigung ist sichergestellt.

Die Gehaltsbänder, die in der Robert Half Gehaltsübersicht aufgelistet werden, sind das Ergebnis eines mehrstufigen Analyseprozesses, um die erwarteten Markttrends für 2027 darzustellen. Dabei fließen die aktuelle und erwartete Nachfrage, das Angebot an Fachkräften sowie wesentliche Marktbedingungen ein. Zusätzliche lokale Marktkenntnisse erhalten wir von unseren Personalexperten an Standorten in ganz Deutschland.

Nicht gehaltsbezogene Daten basieren auf Online-Befragungen, die Robert Half in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Marktforschungsinstitut durchgeführt hat. Befragt wurden Personalverantwortliche und Arbeitnehmer in KMUs (20 bis 249 Mitarbeitende) und in großen (ab 250 Mitarbeitenden) privatwirtschaftlichen, börsennotierten und öffentlichen Organisationen in ganz Deutschland.