HR-Assistant

Jobbeschreibung HR-Assistant

Der HR-Assistant ist im Bereich Human Resources tätig und unterstützt in größeren Unternehmen den HR-Manager im Tagesgeschäft. In kleineren Betrieben kann ein HR-Assistant auch allein für die anfallenden Aufgaben rund um die Personaladministration verantwortlich sein. Er sollte gerne mit Menschen arbeiten, zuverlässig sein und auch in stressigen Situationen genau arbeiten können.

Für eine Assistenzfunktion im Human Resources-Bereich ist in den meisten Fällen zusätzlich zu einer kaufmännischen Ausbildung Berufserfahrung in der Personalarbeit oder eine höherwertige Ausbildung erforderlich. Außerdem werden Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht erwartet.

Typische Aufgaben eines HR-Assistants

Der HR-Assistent befasst sich mit allen administrativen Tätigkeiten, die mit dem Personal zusammenhängen. Dazu gehören zum Beispiel die Pflege der Personaldatenbank, die Verwaltung der Personalakten, die Koordination von Terminen oder die Erstellung von Reports. Er unterstützt den HR-Manager bei der Auswahl und Aufnahme von neuen Mitarbeitern und organisiert Einschulungen und laufende Weiterbildung. Er ist für die Mitarbeiter oft die erste Anlaufstelle, wenn es um Lohnzulagen oder Arbeitsunfälle geht aber auch im Fall von Mobbing oder persönlichen Differenzen. Der HR-Assistent ist bei Austrittsgesprächen anwesend, formuliert Arbeitszeugnisse aus und überprüft die Austrittsformalitäten. Für Recruiting-Maßnahmen ist er für die Schaltung von Anzeigen und die Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen zuständig. Teilweise fällt auch die Gestaltung von Arbeitsverträgen in sein Aufgabengebiet. Der HR-Assistant unterstützt die Leitung seiner Abteilung nicht selten im Bereich der Personalpolitik, so zum Beispiel bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen oder ähnlichem. In vielen Unternehmen ist er darüber hinaus häufig die Schnittstelle zur Personal- bzw. Lohnbuchhaltung sowie zu anderen Abteilungen.

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Nicht gehaltsbezogene Daten basieren auf Online-Befragungen, die Robert Half in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Marktforschungsinstitut durchgeführt hat. Befragt wurden Personalverantwortliche und Arbeitnehmer in KMUs (20 bis 249 Mitarbeitende) und in großen (ab 250 Mitarbeitenden) privatwirtschaftlichen, börsennotierten und öffentlichen Organisationen in ganz Deutschland.