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3 résultats pour Office Administrative
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- <p><strong>Vacancy: Business Controller / Accountant (M F X) -</strong> We are looking for a Business Controller / Accountant (M F X) We are looking for a Business Controller / Accountant (M/F/X) for our client, an international organisation based in Geneva that operates within a multicultural environment and manages complex financial, commercial and cross‑functional activities across multiple stakeholders. The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement, as well as all of our other services, are free of charge for you as an applicant.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>* Managingtheinvoicingprocessbased on contractual and commercial agreements</p><p>* Monitoring incomingpayments and followingup on outstandinginvoices</p><p>* Reconcilingamountscollected and ensuringtheiraccurate redistribution tothe relevant stakeholders</p><p>* Maintainingaccuratefinancial records and overseeingaccounts payable and accountsreceivable</p><p>* Preparingquarterly and annualclosings in coordination withexternaladvisers</p><p>* Preparingfinancialstatements and supportingtheannual audit process</p><p>* Monitoring companycosts, revenues and cash flows</p><p>* Participating in thebudgeting and reportingprocesses</p><p>* Controllingprojectcosts, expenseclaims and corporatecreditcardstatements</p><p>* Coordinatingmonthlypayrollactivitieswith an externalfiduciary</p><p>* Liaisingwithexternalpartnersregardingtax, VAT, payroll and accountingmatters</p><p>* Managing and improvingExcel-basedfinancialtools and controlprocesses</p><p>* Coordinatingvarious cross-functionalprojects</p><p>* Supporting the team with selected IT and office administration matters when required</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p>* Bachelor'sdegree in Finance, Accounting, Business Administration or a relatedfield</p><p>* Atleast 3 yearsof relevant experience in accounting, financialcontrolling or audit in Switzerland</p><p>* Solidexperiencewithfinancialclosings, reconciliations and financialstatements</p><p>* Good understanding of Swiss accounting requirements and the Swiss Code of Obligations</p><p>* AdvancedcommandofExcel, includingcomplex formulas and large datasets</p><p>* Experience with VBA would be an advantage</p><p>* PreviousexperiencewithGITWinEURwouldbe a strongasset</p><p>* Fluent French and English are required (level C1)</p><p> </p><p><strong>Are you interested by this role? </strong></p><p>Then apply online as a Business Controller / Accountant (M F X) by citing this <strong>reference number 60140-0013509253</strong>. If you have any questions, Arnaud BACHELOT from Robert Half will be happy to help you.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi40MDEzNC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-09-18T15:31:52Z
- Zürich, Zürich
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- <p><strong>Personal Assistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n <strong>Personal Assistant </strong><strong>(</strong>w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Personal Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li><strong>Travel Management:</strong> Selbstständige Recherche, Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, Hotels, Transportmitteln, Tickets und weiteren Reiseleistungen.</li><li><strong>Reiseorganisation:</strong> Koordination sämtlicher Reiseabläufe, Terminplanung sowie Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Organisation.</li><li><strong>Dienstleisterkoordination:</strong> Recherche, Auswahl und Kommunikation mit externen Lieferanten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern.</li><li><strong>Projekt- und Einsatzplanung:</strong> Koordination von Terminen, Aufträgen und Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Unterhalts-, Renovations- und Reparaturarbeiten an Gebäuden und Aussenanlagen.</li><li><strong>Administrative Unterstützung:</strong> Unterstützung bei der Kommunikation mit Architekten, Bauunternehmen und weiteren Projektbeteiligten.</li><li><strong>Budgetkontrolle und Dokumentation:</strong> Überwachung von Kosten, Pflege von Unterlagen sowie strukturierte Dokumentation laufender Aufträge und Projekte.</li><li><strong>Termin- und Kalenderverwaltung:</strong> Koordination verschiedener Kalender, Meetings und persönlicher Termine.</li><li><strong>Recherche und Informationsmanagement:</strong> Selbstständige Online-Recherche, Aufbereitung relevanter Informationen und Entwicklung pragmatischer Lösungen.</li><li><strong>Digitale Tools:</strong> Effiziente Nutzung moderner IT-Anwendungen und KI-Tools zur Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.</li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Russische Muttersprache sowie fliessende Deutsch & Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an logistischen sowie koordinativen Aufgaben.</li><li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.</li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.</li><li>Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Detailgenauigkeit.</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Anwendungen und KI-Tools wie ChatGPT, Gemini, Grok oder Perplexity.</li><li>Erste Berufserfahrung in den Bereichen Travel Management, Logistik, Administration, Assistenz oder Dienstleisterkoordination ist von Vorteil. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen.</li></ul><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Eine abwechslungsreiche und vielseitige Position mit grosser Eigenverantwortung.</li><li>Ein breites Aufgabengebiet mit Schwerpunkt auf Reiseorganisation, Koordination und administrativen Prozessen.</li><li>Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu optimieren.</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.</li><li>Ein attraktives, erfahrungsabhängiges und verhandelbares Vergütungspaket.</li></ul><p> </p><p><strong>haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Personal Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013528626</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4xNzgwMS4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-10-20T15:51:36Z
- Genève, Genève
- remote
- Interim Management
- 0 - 0 CHF / Yearly
- <p style="text-align: justify;"><strong>Vacancy: Business Analyst (M F X) -</strong> We are looking for a Business Analyst (M F X) we are seeking a candidate to assist the Finance Transformation Department in the global implementation of S/4 HANA. As a Finance Transformation Assistant, you will support the Project Management central team in various phases, focusing on testing streams (O2C, P2P, R2C, C2R). Define and validate test cases, coordinate Functional Integration Tests (FIT) and User Acceptance Tests (UAT), and collaborate with project teams. Maintain JIRA platform updates, create dashboards, and communicate functional updates to Finance communities.</p><p style="text-align: justify;">The hire is carried out as employee leasing. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>* Drive strategic financial initiatives, streamline processes, and implement cutting-edge solutions.</p><p>* Leverage expertise to optimize financial systems, enhance reporting structures, and ensure compliance.</p><p>* Collaborate with cross-functional teams to implement transformative changes, fostering a culture of innovation.</p><p>* Analyze and interpret financial data, providing actionable insights to senior management.</p><p>* Contribute to the evolution of financial strategies and play a pivotal role in driving organizational success.</p><p>* Support Project Management central team in S/4 HANA implementation program, focusing on testing streams.</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p>* Proven experience in finance transformation roles, with a minimum of 5 years in a similar capacity.</p><p> </p><p>* Required Qualifications, Experiences, and Skills for Finance Transformation Assistant</p><p>* Bachelor or Master Student in management, economics, business administration, or related field.</p><p>* Project management knowledge and/or previous experiences in test coordination mandatory.</p><p>* IT abilities and strong knowledge of Outlook, MSTeams, Sharepoint, and Microsoft Office tools (Excel and PowerPoint). Experience with Atlassian JIRA and X-RAY add-on is a strong plus.</p><p>* Previous experience with SAP S/4 HANA is a plus.</p><p>* Fluent in English (spoken and written).</p><p>* Soft skills (proactivity, problem-solving, communication, time management/organization, motivation).</p><p><strong>Are you interested by this role? </strong></p><p>Then apply online as a Business Analyst (M F X) by citing this <strong>reference number 60140-0013523691</strong>. If you have any questions, Philippe FOSSE from Robert Half will be happy to help you.</p><p> </p><p> </p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi40MDQxMS4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-10-15T12:50:48Z