2 résultats pour Office Administrative
Office Manager (w/m/d)
- Volketswil, Zürich
- remote
- Permanent
-
0 - 0 CHF / Yearly
- <p><strong>Office Manager (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in <strong>100% (</strong>w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)</strong></p><ul><li>Gesamtverantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office</li><li>Führung und Koordination des administrativen Teams</li><li>Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Arbeitsabläufe</li><li>Verantwortung für Bestellwesen, Wareneingang, Lagerverwaltung und monatliche Inventuren</li><li>Betreuung und Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern inklusive Verhandlungen von Konditionen</li><li>Verantwortung für das Facility Management sowie die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards</li><li>Bearbeitung und Überwachung administrativer und finanzieller Prozesse, insbesondere Kreditoren, Debitoren und Bankabstimmungen</li><li>Vorbereitung und Koordination der monatlichen Payroll inklusive Provisionen und Spesen</li><li>Verantwortung für Mehrwertsteuer- bzw. Verbrauchssteuerprozesse und termingerechte Einreichungen</li><li>Erstellung von täglichen Sales-Reports sowie monatlichen Management- und Finanzreports</li><li>Erstellung des monatlichen Subsidiary Monthly Operating Statement (MOS)</li><li>Durchführung und Koordination von Bilanzabstimmungen und Intercompany-Reconciliation</li><li>Unterstützung bei Jahresabschluss, Jahresrevision und externen Audits</li><li>Erste Anlaufstelle für die internationale Zentrale in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen</li><li>Allgemeine Office-Administration sowie Unterstützung bei Projekten, Mailings, Datenbanken und Dokumentationen</li><li>Sicherstellung einer professionellen, strukturierten und gepflegten Arbeitsumgebung</li><li>Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und gelegentlich andere Standorte zu besuchen</li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management mit Finance-/Administration-Anteil</li><li>Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Administration, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Fundierte Kenntnisse in administrativen und Grundkenntnisse in finanziellen Prozessen</li><li>Sehr gute Excel- und allgemeine IT-Kenntnisse</li><li>Erfahrung mit Oracle NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil</li><li>Verhandlussichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend</li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität zu strukturierten Prozessen</li><li>Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit</li><li>Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben</li></ul><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Eine zentrale und vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung</li><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Office Management, Finance und Administration</li><li>Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmässigem Austausch mit der Group-Zentrale</li><li>Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li><li>Eine Position mit direktem Einfluss auf die Qualität und Effizienz der täglichen Geschäftsabläufe</li><li>Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld</li><li>Langfristige Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen</li></ul><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013496406</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi4wMDI3MC4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-08-27T15:26:46Z
Business Controller / Accountant (M F X)
- Genève, Genève
- remote
- Permanent
-
0 - 0 CHF / Yearly
- <p><strong>Vacancy: Business Controller / Accountant (M F X) -</strong> We are looking for a Business Controller / Accountant (M F X) We are looking for a Business Controller / Accountant (M/F/X) for our client, an international organisation based in Geneva that operates within a multicultural environment and manages complex financial, commercial and cross‑functional activities across multiple stakeholders. The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement, as well as all of our other services, are free of charge for you as an applicant.</p><p><strong>Missions</strong></p><p>* Managingtheinvoicingprocessbased on contractual and commercial agreements</p><p>* Monitoring incomingpayments and followingup on outstandinginvoices</p><p>* Reconcilingamountscollected and ensuringtheiraccurate redistribution tothe relevant stakeholders</p><p>* Maintainingaccuratefinancial records and overseeingaccounts payable and accountsreceivable</p><p>* Preparingquarterly and annualclosings in coordination withexternaladvisers</p><p>* Preparingfinancialstatements and supportingtheannual audit process</p><p>* Monitoring companycosts, revenues and cash flows</p><p>* Participating in thebudgeting and reportingprocesses</p><p>* Controllingprojectcosts, expenseclaims and corporatecreditcardstatements</p><p>* Coordinatingmonthlypayrollactivitieswith an externalfiduciary</p><p>* Liaisingwithexternalpartnersregardingtax, VAT, payroll and accountingmatters</p><p>* Managing and improvingExcel-basedfinancialtools and controlprocesses</p><p>* Coordinatingvarious cross-functionalprojects</p><p>* Supporting the team with selected IT and office administration matters when required</p><p><strong>Profil du candidat</strong></p><p>* Bachelor'sdegree in Finance, Accounting, Business Administration or a relatedfield</p><p>* Atleast 3 yearsof relevant experience in accounting, financialcontrolling or audit in Switzerland</p><p>* Solidexperiencewithfinancialclosings, reconciliations and financialstatements</p><p>* Good understanding of Swiss accounting requirements and the Swiss Code of Obligations</p><p>* AdvancedcommandofExcel, includingcomplex formulas and large datasets</p><p>* Experience with VBA would be an advantage</p><p>* PreviousexperiencewithGITWinEURwouldbe a strongasset</p><p>* Fluent French and English are required (level C1)</p><p> </p><p><strong>Are you interested by this role? </strong></p><p>Then apply online as a Business Controller / Accountant (M F X) by citing this <strong>reference number 60140-0013509253</strong>. If you have any questions, Arnaud BACHELOT from Robert Half will be happy to help you.</p><p>Robert Half GmbH traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee&data=05|01|[email protected]|68e93857ec41478e157d08da2d013bc3|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637871780559844848|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000|||&sdata=Z1gWyvq2T8zxQQuiGaEV39vM0vynLe0XKsOB7EI8H/4=&reserved=0">https://www.roberthalf.ch/fr/clause-de-respect-de-la-vie-privee</a>.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi40MDEzNC4xMDkyMEByaGlmci5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-09-18T15:31:52Z
