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Project Accountant We are offering an exciting opportunity for a Project Accountant based in Waterloo, Ontario. The successful candidate will play a critical role within our team, managing financial aspects of various projects from acquisition to disposition. This includes day-to-day accounting duties, maintaining accurate financial records, resolving inquiries, and providing assistance to the project team throughout the project lifecycle. Responsibilities:• Setup and maintain vendor accounts in the system, and manage supplier and subcontractor payments.• Coordinate the collection, reconciliation, and approval of all project-related financial transactions, ensuring timely and accurate processing to meet contract payment terms.• Oversee project budgets, approved change orders, and budget transfers, utilizing project management software.• Review and understand project-related contracts and subcontractor documentation to ensure alignment with project setup procedures.• Reconcile job costs with supporting documentation and general ledger, and present required project reports.• Perform budget allocations for multiple projects, ensuring compliance with contract terms.• Prepare monthly financial projections, identifying potential cost issues that may impact forecasted costs and profitability.• Review and monitor project financial activity, including budgets, invoices, work orders, contracts, and purchase orders, ensuring high accuracy and meeting required timelines.• Prepare construction draws and the supporting documentation to financial institutions, partners, and owners, ensuring all allowable costs are billed in a timely manner.• Manage all aspects of tracking, monitoring, and reporting processes for pending, active, and closed grants.• Work closely with project managers to setup, review, and update cost structures, and process project costs accurately.

Accounts Payable Specialist Are you an experienced Accounts Payable Specialist looking to take your career to the next level with a highly respected and growing organization? Robert Half is partnering with a client seeking a talented and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join their team. As an Accounts Payable Specialist, your duties will include: <ul><li>Processing a high volume of vendor invoices promptly and accurately</li><li>Verifying coding, approvals, and documentation to ensure compliance with internal policies</li><li>Handling payment processing and reconciling vendor accounts</li><li>Communicating with vendors to resolve discrepancies and managing inquiries professionally</li><li>Supporting month-end closing activities, including AP reporting and accrual preparation</li><li>Contributing to process improvements for greater efficiency within the AP workflow</li></ul>

Senior Accountant **Only candidates with US GAAP working experience will be considered** Our fast growing client in the private healthcare sector, specializing in patient care, health management, & advanced technology solutions for outpatient facilities and clinics, is seeking a Senior Accountant with an expertise in US GAAP. Key Responsibilities:Financial reporting<ul><li>Collaborate with the current team to prepare and analyze monthly financial statements including Balance Sheet, Statement of P& L, and Cash Flow under US GAAP</li><li>Prepare/ review various schedules for the note disclosures</li><li>Research and prepare accounting memo for various accounting issues under US GAAP</li></ul>Month-end Close<ul><li>Perform month-end close activities, ensuring timely completion of reconciliations and working papers</li><li>Perform detailed review of working papers prepared by junior staff</li><li>Assist the director to streamline and improve the month-end closing process to achieve 7 business day close</li><li>Work closely with other departments to ensure smooth operational workflows and accurate financial data</li></ul>AP cycle<ul><li>Review bill posting to ensure accurate coding and posting</li><li>Review/approve reimbursement claims and notify the director for any out of policy claims</li><li>Support the director to revamp the current AP platform and AP processes</li></ul>Taxes<ul><li>In collaboration with the current team, prepare/review returns and complete submission</li><li>Prepare necessary information for annual tax returns and tax credit claims</li><li>Ensure the company’s tax remittance and submission are up to date</li></ul>

Gestionnaire FP&A Notre client est à la recherche d"un gestionnaire FP& A à Montréal, Québec, pour superviser la gestion financière et le contrôle budgétaire des projets d'immobilisation. Ce rôle exige une expertise en comptabilité de projet et en normes comptables IFRS, ainsi qu'une capacité à collaborer étroitement avec les responsables de projet pour maximiser l'efficacité financière. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des subventions et l'établissement de rapports financiers destinés à la direction et aux parties prenantes. Responsibilities:• Coordonner la création et la structuration des projets d'immobilisation en collaboration avec les équipes concernées.• Répartir les budgets, effectuer les prévisions financières et soutenir les responsables de projet dans la gestion de leurs initiatives.• Gérer les processus d'approbation des demandes de projets d'immobilisation et assurer leur conformité.• Analyser les coûts des projets, identifier les écarts budgétaires et suivre les subventions pour garantir un traitement comptable précis.• Fournir des recommandations stratégiques aux responsables de projet concernant la gestion budgétaire et les décisions financières.• Concevoir des outils et des rapports financiers pour améliorer le suivi et la visibilité des projets.• Assurer la traçabilité et la comptabilisation des actifs lors de modifications, dispositions ou démolitions.• Superviser la gestion de la comptabilisation des subventions, en participant aux comités avec les instances gouvernementales.• Calculer, coordonner et soumettre les réclamations de coûts admissibles auprès des organismes subventionnaires.• Préparer et soumettre des prévisions budgétaires détaillées aux parties prenantes externes.

Partenaire d'affaires en finance Notre client est à la recherche d'un Partenaire d'Affaires en Finance pour rejoindre son équipe. En tant que Partenaire d'Affaires en Finance, vous aurez la responsabilité d'évaluer, de contrôler et d'optimiser les coûts de l'organisation. Vous fournirez des analyses financières précises pour soutenir la prise de décision, l'amélioration des performances et la réduction des coûts opérationnels. Responsabilités• Analyser les coûts de production sur toutes les lignes d'affaires pour optimiser la rentabilité et atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.• Mener des analyses de marge approfondies et continues par produit, identifier les causes des écarts, recommander des actions correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre.• Participer à la création et à la mise en œuvre de temps standard, surveiller les écarts et recommander des mesures correctives.• Valider les prix lors des réponses aux demandes de propositions des clients.• Améliorer les outils d'analyse pour les rendre de plus en plus efficaces.• Assister les équipes de Production et d'Achats dans la mise à jour des indicateurs de performance.• Proposer proactivement de nouvelles méthodes de suivi ou des améliorations aux processus existants.• Fournir des analyses de tous les types de coûts au-delà des coûts de production, y compris les coûts de transport, les coûts chimiques et les frais généraux du département.• Contribuer aux activités de reporting et de budgétisation mensuelles.• Participer à la création et à la mise à jour des modèles et méthodes de coût pour évaluer les coûts standard.• Surveiller les écarts entre les coûts réels et prévus et présenter des rapports analytiques détaillés.• Assurer le suivi rigoureux des KPI financiers liés aux coûts.

Senior Credit Analyst We are seeking an experienced Senior Credit Analyst with a proven track record in managing a large and complex portfolio of B2B clients spread across the US and Canada. A background in a publicly held company environment will be a significant advantage. The Senior Credit Analyst will play a crucial role in our credit department's function and will be accountable for an extensive portfolio. Essential Duties and Responsibilities: <ol><li>Maintain a portfolio of high-value corporate customers ensuring credit risk is analyzed, controlled, and managed in line with the organization's policies and risk tolerance levels.</li><li>Ensure strict adherence to policies, guidelines, and regulatory requirements related to public company reporting and SOX compliance, applying in-depth knowledge of best practices in the preparation and review of reports.</li><li>Conduct regular and periodic audits, identify potential risk-related issues, sectoral trends, and suggest corrective actions in alignment with business objectives and risk appetite.</li><li>Lead the B2B collection efforts, develop and implement collection strategies to minimize default rates while fostering a positive customer relationship.</li><li>Harness the use of ERP systems as a part of the role and duties; leverage Advanced Excel and (if conversant) POWER BI for deeper data analysis and generating insights.</li><li>Analyze and interpret complex financial statements and reports to assess creditworthiness and financial health of client companies, providing recommendations for credit risk rating.</li><li>Contribute and collaborate cross-functional teams for special projects such as risk evaluation of prospective clients/sectors, financial modelling, and strategy development.</li><li>Mentor and guide junior analysts, playing a proactive role in their professional development.</li></ol>

Comptable Sr. Vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement agréable et structuré au sein d’une entreprise dynamique? Nous avons le poste idéal pour vous! Nous sommes un groupe de 10 entreprises florissantes dans les secteurs de la construction et du développement immobilier. En tant que comptable général, vous serez responsable de tous les aspects de la comptabilité pour nos 10 compagnies jusqu’à la fin d’année fiscale. Notre portefeuille inclut des propriétés détenues, des revenus locatifs, des projets de flip et de réaménagement immobilier. Ce qui rend notre entreprise exceptionnelle: • Culture organisationnelle positive : Travailler ici, c'est évoluer dans une atmosphère conviviale avec des collègues accueillants et une excellente rétention du personnel.• Bénéfices tangibles : Stationnement gratuit, bureau fermé et une équipe loyale qui valorise ses employés.• Opportunités de développement : Des missions variées dans un secteur passionnant avec des défis enrichissants.• Salaire très compétitif : pour reconnaître vos talents et contributions.• Perspective de carrière stable : Intégrez une entreprise où l’équipe est soudée et la fidélité est hautement valorisée. TÂCHES : Voici un aperçu approximatif des tâches à accomplir : 1. Tenue de livres et cycle comptable complet :• Effectuer les écritures comptables quotidiennes, mensuelles et annuelles (encaissements, décaissements, écritures de régularisation, etc.)• Assurer la conciliation des comptes bancaires, des cartes de crédit et des comptes généraux• Préparer les fins de mois et de fin d’exercice (provisions, amortissements, écritures de journal)• Produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels 2. Gestion intercompagnies :• Saisir les transactions intercompagnies selon les ententes établies• Réconcilier les soldes intercompagnies mensuellement• Produire des rapports consolidés pour la direction 3. Suivi des projets de construction :• Créer et suivre les projets dans le système comptable• Analyser les coûts par projet (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance)• Collaborer avec les chargés de projets pour assurer un suivi budgétaire rigoureux 4. Fiscalité et conformité :• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ, DAS, etc.)• Participer à la préparation des dossiers de vérification externe• Veiller à l’application des politiques internes et à la conformité aux normes comptables (NCECF ou IFRS, selon le cas)

Controller Are you a seasoned financial leader ready to make an impact? Our client, a dynamic company in the oilfield services and equipment industry, is seeking a highly skilled Controller to join their leadership team. If you thrive in an executive setting, excel at delivering strategic insights, and possess a CPA designation, this opportunity may be the perfect next step in your career. Key Responsibilities: As Controller, you will play a pivotal role in shaping the financial health and strategy of the organization. Your responsibilities will include:<ul><li>Financial Leadership: Managing the accumulation and consolidation of all financial data to ensure accurate accounting across business units.</li><li>Strategic Reporting: Preparing, providing, and presenting consolidated annual, quarterly, and monthly financial reporting packages (including income statements) to senior management and the Board of Directors.</li><li>Budgeting & Forecasting: Leading the preparation and management of annual budgets and rolling forecasts, while calculating variances from budgets and offering financial analysis to drive effective decision-making.</li><li>Financial Analysis: Generating financial projections based on construction timelines, cost analyses, and revenue expectations to guide strategic business planning.</li><li>Audit Oversight: Managing year-end financial reports in collaboration with external auditors and ensuring timely delivery of documentation.</li><li>Asset Management: Assisting the senior management team with the effective fiscal management of the company’s assets.</li></ul> About You: You are a results-oriented financial professional who thrives in a leadership role. You excel at balancing the big-picture strategy with hands-on financial management and analysis. You’re not just a numbers person—you’re a proactive advisor who can influence key decisions and lead with confidence in a fast-paced, dynamic environment.This is a rare opportunity to join a company where you can contribute as both a strategic business partner and leader in financial operations. Why Work With Us? Our client offers a collaborative environment that values innovation, integrity, and professional growth. You'll work closely with a talented executive team that prioritizes strategic financial management, enabling the company's future success.Ready to elevate your career? Apply now and take the next step in leading financial excellence.

Accounting Clerk This Vancouver based professional services firm are looking for an Accounting Clerk to join their growing team. Reporting into the Senior Accountant and director of finance you will be tasked with the following duties: • Maintain and update financial records, including accounts payable and receivable.• Reconcile bank and credit card statements to ensure accuracy.• Manage client trust accounts in compliance with industry regulations.• Manage invoices, payments, and vendor accounts.• Process expense reports and employee reimbursements.• Prepare and issue invoices/bills to clients, ensuring accuracy and timely payments.• Track outstanding balances and follow up on overdue accounts.• Maintain detailed records of billing transactions and payment schedules.• Assist with resolving billing discrepancies and customer inquiries.

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle. Responsabilités:• Générer des factures précises et en temps opportun• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun• Archivage général des factures et autres documents comptables

Finance Manager About the positionOur Client is looking for a Senior Finance leader to oversee the Finance & Accounting function. As the key Finance role, you will turn information into insight and facilitate strategic financial decision-making for the company. The Finance leader will provide leadership, operational excellence and continuous process improvement, guidance and support on all Finance / Accounting/Reporting /Auditing practices to the Senior Leadership Team (SLT), team leaders, members and the Board. Strategic Planning & Goal Setting<ul><li>Assisting with the development of a sustainable strategic plan for the company.</li><li>Key leader in developing strategic planning, ten-year projections, annual planning, and goal setting.</li><li>Assist the GM with Board Meeting preparation and presentation including Board Reports and other communication.</li></ul>Budgeting & Forecasting<ul><li>Leading the development of the annual budget, completing ten-year cash flow projections to assist in achieving the budget, and leading the annual planning process.</li><li>Work with the Senior Leadership Team (SLT) to present the budget three (3) weeks prior to approval. Ensure Team Leaders are trained in proper budget preparation and meet established timelines.</li><li>Analyze all department’s operations costs and work directly with Division Manager(s) to challenge and improve budget variances including operating results, SPEH and inventory turns.</li></ul>Financial management<ul><li>Ensure recommendations for the distribution of retained savings and reserves as well as the cash re-purchase of members’ shares are prepared annually for Board approval.</li><li>Ensure adequate insurance coverage is in place and annual reviews are completed.</li><li>Ensure proper maintenance of fixed asset subledger/registry is complete.</li><li>Ensure a feasibility of all major capital expenditures is completed and analyzed.</li><li>Conduct post audits on all major capital expenditures.</li></ul>Administration, credit, financial records, & loss prevention<ul><li>Along with the Division Managers and Asset Protection Manager, oversee the integrity of the receiving function to assist in eliminating losses due to theft, spoilage, shrink and paper errors.</li><li>Administer all signed contracts and ensure that compliance with the terms of agreements and integrity of all securities are maintained.</li><li>Oversee the credit function of the company as well as all current and future credit contracts with other organizations.</li></ul>Information Technology<ul><li>Manage the IT function including the IT Contract to ensure retail hardware/software and security requirements are achieved and maintained.</li></ul>Leadership & HR<ul><li>Supervise, mentor, develop and train all direct reports. Support recruitment, onboarding, retention, training and employee relations matters in consultation with the Human Resources Manager. Enable others by building trust and facilitating relationships; to strengthen others by developing competencies.</li></ul>

Technicien comptable sr. Superbe opportunité de joindre une PME bien établie à Québec secteur de Beauport. Sous la supervision du VP finance, nous recherchons un technicien comptable sr afin de gérer tous les aspects du cycle complet et des états financiers maison sur Acomba. Le technicien comptable sr aura un large spectre de responsabilités incluant le traitement des payables, la validation des paies, les conciliations, la gestion de la trésorerie et la production des rapports jusqu'à la gestion du dossier de fin d'année. Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant opérée de manière autonome le cycle complet d'une PME jusqu'à l'établissement des états financier maison. RESPONSABILITÉS: • Gérer et effectuer la vérification de la facturation, des comptes débiteurs et créditeurs;• Effectuer les conciliations bancaires et gérer les liquidités;• Collaborer avec la compagnie de crédit pour gérer les dénonciations et quittances;• Enregistrer les informations relatives aux transactions immobilières, telles que la vente de terrains;• Participer à la gestion de la paie, qui est actuellement gérée par un autre employé, mais pourrait revenir sous votre responsabilité;• Gérer tous les aspects des fermetures de mois, y compris les écritures de journal et les bilans de vérification;• Produire le dossier de fin d’année et assurer la clôture des comptes annuels;• Utiliser vos compétences en matière de clôture de fin de mois, de clôture de fin d'année et de réconciliation de comptes pour améliorer et maintenir les processus comptables.

Analyste senior - Projets et informations financières Notre client est à la recherche d'un analyste senior spécialisé en projets et informations financières pour rejoindre son équipe dynamique à Boucherville, Québec. Le candidat idéal possédera une expertise approfondie en préparation de rapports financiers consolidés et une solide compréhension des normes IFRS. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets financiers stratégiques, tout en contribuant à des initiatives d'amélioration continue. Responsibilities:• Préparer et analyser les états financiers consolidés, en respectant les normes IFRS.• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour soutenir des projets spéciaux et initiatives stratégiques.• Superviser les processus de consolidation multi-devises pour garantir l'exactitude des données financières.• Participer activement à l'élaboration et au suivi des budgets et bilans.• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus financiers pour accroître l'efficacité.• Fournir des analyses financières détaillées pour appuyer la prise de décision.• Gérer les systèmes et outils financiers afin de maximiser leur utilisation.• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes pour garantir l'alignement des objectifs financiers.• Soutenir les audits internes et externes en fournissant des données et analyses précises.

Comptable Notre client est à la recherche d'un comptable talentueux et motivé pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal, Québec. Ce rôle clé vous permettra de superviser les opérations financières quotidiennes tout en participant activement à la planification et à l'analyse financière de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les chiffres et souhaitez contribuer à la croissance d'une organisation, ce poste est fait pour vous. Responsibilities:• Traiter les comptes fournisseurs et les recettes tout en veillant au respect des taxes et des réglementations en vigueur.• Effectuer les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelles, incluant les rapprochements des comptes bancaires, des cartes de crédit et des remises gouvernementales.• Agir comme ressource principale pour les opérations financières quotidiennes, notamment la gestion des rapports de dépenses, des cartes de crédit et des dossiers relatifs aux avantages sociaux.• Contribuer à l'analyse et à l'examen des performances financières mensuelles de l'entreprise.• Mettre à jour les rapports financiers clés et surveiller la trésorerie.• Participer activement au processus budgétaire en collaboration avec les autres départements.• Établir de nouvelles lignes directrices et processus, ainsi qu'aider à leur rédaction et communication au sein de l'entreprise.

Contrôleur Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal, Québec. Ce rôle clé implique la gestion complète des opérations financières, le respect des obligations fiscales et l’amélioration des processus comptables. Si vous êtes motivé par l’analyse financière stratégique et la supervision d’une équipe comptable, nous aimerions vous rencontrer. Responsibilities:• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels avec précision.• Collaborer avec les comptables externes lors des examens de fin d'année.• Élaborer des budgets, des prévisions et effectuer des analyses des écarts.• Gérer et analyser les flux de trésorerie pour assurer une stabilité financière.• Réaliser diverses analyses de coûts pour soutenir la prise de décision.• Veiller à la conformité avec toutes les obligations fiscales et les remises gouvernementales.• Mettre à jour et créer des rapports financiers liés à la comptabilité.• Effectuer des transactions en devises et gérer les soldes interentreprises.• Préparer divers rapports pour les clients et les organismes gouvernementaux.• Superviser et encadrer le personnel comptable tout en renforçant les politiques et contrôles internes.

HR and Business Services Manager Robert Half is excited to partner with an organization that is seeking a Human Resources and Business Services Manager to join their management team and play a pivotal role in supporting the business operations. This is your opportunity to take that first step into a manager level position that will support your professional development. As the Human Resources and Business Services Manager, you will work closely with Executive Leadership and contribute to organizational success by overseeing key operational areas, including Human Resources, Health and Safety, Business Continuity Planning, Communications, Document Management and Retention, along with various ad hoc responsibilities. The role also involves participating in board and committee meetings. Primary Responsibilities Human Resources Management<ul><li>Serve as the subject matter expert on the administration of a collective bargaining agreement.</li><li>Develop and align HR strategies, policies, and procedures to meet organizational goals.</li><li>Collaborate with managers on recruitment, onboarding, employee development, and succession planning.</li><li>Update job descriptions and perform ongoing market reviews for salary benchmarking.</li><li>Implement staff policies and appreciation programs to foster employee engagement.</li><li>Oversee the entire employee lifecycle, including offboarding processes.</li></ul> Health and Safety Leadership<ul><li>Lead efforts to promote occupational health, safety, and wellness programs.</li><li>Relaunch and lead the Health and Safety Committee.</li><li>Develop and monitor health and safety policies, conduct risk assessments, and implement mitigation measures.</li><li>Investigate and report health and safety incidents while ensuring compliance with organizational standards.</li></ul> Business Continuity Planning<ul><li>Work collaboratively with senior leadership to update and manage the organization’s business continuity and disaster recovery plans.</li><li>Conduct annual reviews of policies, procedures, and insurance renewals, and report findings to the board.</li><li>Develop emergency response protocols to safeguard employees during critical situations</li></ul> Communications Oversight<ul><li>Manage and update organizational communications, including newsletters, the company website, and social media strategies.</li></ul> Document Management and Retention<ul><li>Maintain and enhance policies for secure data protection, retention, and disposal.</li><li>Oversee digital and physical document storage solutions and data digitization initiatives</li></ul> Office Maintenance and Security<ul><li>Administer contracts related to building services, office equipment, and supplies.</li><li>Liaise with the landlord on lease management and building-related matters.</li><li>Oversee building security and ensure vendor compliance with service level agreements.</li></ul>

Intermediate Accountant Job Posting: Intermediate Accountant (On-Site - Abbotsford) We are seeking a full-time Intermediate Accountant to join our client’s accounting team on-site in Abbotsford. This position is ideal for candidates pursuing their CPA designation and looking to grow their career in a dynamic, mid-to-large organization. Key Responsibilities: <ul><li>Prepare and complete general ledger (GL) reconciliations, bank reconciliations, and accruals with a high level of accuracy.</li><li>Assist with month-end and year-end close processes, including journal entries, financial statement preparation, and account analysis.</li><li>Support the preparation of working papers for audits and assist with various audit requests.</li><li>Manage and ensure accurate multi-entity accounting processes, adhering to company standards and deadlines.</li><li>Participate in the preparation of budgeting and forecasting reports and contribute to variance analyses.</li><li>Handle ad-hoc projects and tasks as assigned by the Accounting Manager to support departmental and organizational goals.</li></ul> Compensation and Benefits: <ul><li>Base salary: $60K–$70K, depending on skills and experience.</li><li>Comprehensive benefits package, including extended health care, dental, and vision.</li><li>Generous vacation policy and a RRSP matching program.</li><li>Professional development support for CPA designation.</li></ul> Reporting Structure: This position reports directly to the Accounting Manager.

Manager en consolidation 📍 Poste : Manager en consolidation📌 Lieu : Longueuil | Hybride Notre client, une entreprise bien établie dans l'industrie de la santé, est à la recherche d’un Manager en consolidation pour rejoindre son équipe corporative et de supporter dans les projets de transformation finance. Profil recherché :✅ CPA✅ 5+ ans d’expérience, dont en consolidation✅ Autonomie, rigueur Description de tâches:<ul><li>Préparation des états financiers consolidés</li><li>Contribution aux présentations financières destinées à la direction et aux actionnaires</li><li>Consolidation des budgets annuels des différentes entités du groupe</li><li>Détermination des frais de gestion et des charges intercompagnies</li><li>Calcul des frais financiers et de la charge d’impôt</li><li>Harmonisation et mise à jour des politiques et procédures comptables</li><li>Gestion de projets d’optimisation des processus comptables</li></ul>

Payroll and Benefits Administrator Our client, a well-established professional services firm in Vancouver is seeking a part-time (28 hours per week) Payroll & Benefits Administrator to join their HR team. This role is ideal for a detail-oriented professional with strong technical expertise in payroll and benefits administration. Key Responsibilities:<ul><li>Full-cycle, semi-monthly payroll processing for around 200 employees.</li><li>Benefits administration: enrollments, changes, terminations, and provider reconciliations</li><li>Manage RRSP contributions, education/fitness subsidies, and year-end tax filings (T4s, T2200s)</li><li>Maintain and update employee data in HRIS and payroll systems</li><li>Respond to employee payroll and benefits inquiries</li><li>Support budget preparation and HR reporting</li></ul>

Comptable/paie Nous recherchons un comptable/paie compétent et motivé pour notre client à Lachine, Québec. Ce rôle exige une expertise en comptabilité et les fins de mois comptable relié a la paie, ainsi qu'une capacité à collaborer avec divers départements pour assurer l'exactitude des données financières. Si vous êtes passionné par l'amélioration des processus et aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est pour vous. Responsibilities:• Saisir et valider les écritures comptables liées à la paie.• Préparer les écritures de régularisation de la paie• Effectuer les conciliations pour les remises employeurs, y compris les banques de vacances et les assurances collectives.• Comptabiliser les comptes de dépenses des employés en respectant les délais établis.• Calculer les commissions et la rémunération variable pour les clients internes.• Répondre aux questions des spécialistes concernant leur rémunération et fournir des explications claires.• Contribuer au processus budgétaire et surveiller les écarts entre les budgets et les données réelles.• Participer activement à l'amélioration continue des processus comptables en proposant des solutions innovantes.• Offrir un soutien opérationnel au département de la paie et à l'équipe comptable.• Prendre part aux procédures de fin d'année et accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins.

Commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables motivé et attentif aux détails pour rejoindre son équipe à Boucherville, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des comptes fournisseurs tout en veillant à l'exactitude et à la conformité des transactions financières. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à l'efficacité et à la précision des processus financiers de notre organisation. Responsibilities:• Vérifier, traiter et enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable.• Assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts ou différends liés aux factures.• Collaborer avec les départements internes pour obtenir les approbations nécessaires et garantir le respect des politiques financières.• Maintenir des rapports précis sur les paiements effectués et les soldes des comptes fournisseurs.• Participer à la préparation des paiements périodiques, y compris les chèques et les virements électroniques.• Réconcilier les relevés des fournisseurs pour assurer l'exactitude des comptes.• Fournir un soutien lors des audits financiers en préparant les documents requis.• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus liés aux comptes fournisseurs.• Veiller à une utilisation optimale des formules Excel pour analyser et organiser les données financières.

Controller We are looking for an experienced Controller to join a dynamic team in Edmonton, Alberta. This role offers a unique opportunity for a detail-oriented finance expert to provide strategic insights and play a key advisory role across multiple entities. The position combines hands-on accounting responsibilities with a focus on financial analysis and process improvement. Responsibilities: • Oversee cash flow management, including detailed reporting, forecasting, and budgeting. • Perform full-cycle accounting tasks, ensuring accurate reconciliations and financial records. • Deliver variance analyses and cost evaluations to support business decision-making. • Track and analyze cost of goods sold (COGS) and prepare inflation reports. • Monitor key performance indicators (KPIs) and provide actionable insights based on market data. • Prepare and oversee internal financial reporting for multiple entities. • Identify financial trends and offer strategic advice to support organizational goals. • Collaborate with leadership teams to develop data-driven solutions and enhance financial processes. • Lead initiatives to improve accounting systems and streamline workflows. • Act as a trusted financial advisor by presenting clear and concise recommendations.

Accounts Payable & Payroll Specialist Job Overview: Our client, a leading organization in the manufacturing industry, is seeking an Accounts Payable and Payroll Specialist to join their team. This position is critical in ensuring the accuracy and efficiency of payroll processing, accounts payable management, and project cost allocations. The ideal candidate should have a solid background in payroll and accounts payable functions, preferably in a unionized and project-based environment. Proficiency in ERP software is a significant asset. Key Responsibilities Accounts Payable (AP) Management<ul><li>Oversee all aspects of the accounts payable process and cash disbursements using ERP software to ensure accuracy and compliance with company policies and procedures.</li><li>Match vendor invoices with purchase orders and receiving reports, ensuring costs are allocated correctly to projects or General Ledger (GL) accounts.</li><li>Prepare and process weekly payments, including checks, wires, and EFTs (electronic funds transfers).</li><li>Perform monthly reconciliations of accounts payable and "received but not invoiced" accounts to ensure accuracy and compliance with financial records.</li><li>Manage and reconcile the company’s credit card program, which includes distributing statements to employees, ensuring receipts are provided, and entering transactions into the appropriate GL accounts or projects.</li></ul>Payroll Administration<ul><li>Process biweekly payroll for head office employees (approximately 45–60 staff) and weekly union payroll (5–10 unionized employees).</li><li>Accurately calculate union remittances, including dues and benefits, in compliance with union agreements and applicable regulations.</li><li>Allocate employees hours to specific projects, including regular, overtime, and travel hours, while ensuring precise payroll reporting and project costing.</li><li>Administer the company’s benefits program:</li><li>Enroll new hires into the plan and remove former employees in a timely manner.</li><li>Communicate benefits and company policies to new employees during onboarding and ensure accurate setup in the payroll system.</li></ul>Reporting and Financial Support<ul><li>Prepare and assist the Chief Financial Officer (CFO) with ad-hoc financial reports, including freight analysis, headcount summaries, and other special projects as required.</li></ul>Other Duties and Responsibilities<ul><li>Ensure all policies and procedures related to payroll, accounts payable, and benefits administration adhere to current local regulations and best practices.</li><li>Continuously work on process improvements to streamline Accounts Payable (AP) and payroll functions.</li><li>Support team members and other departments as needed during audits or strategic initiatives.</li></ul>

Payroll Supervisor/Manager/Director Opportunité pour un gestionnaire de paie. Créer, modifier et fermer les dossiers des employés : créer dans le système de paie, ouvrir les dossiers papier, fermer dans le système informatique. Calculer les jours (heures) de maladie monnayables selon les différentes conditions d'emploi applicables. Traiter les feuilles de temps dans le logiciel pour chacun de nos employés. Communiquer avec les supérieurs immédiats pour apporter des corrections lorsque les feuilles de temps sont problématiques. S'assurer que les données et les calculs sont conformes aux différentes conditions d'emploi. Préparer les indemnités de départ et les relevés d'emploi. Effectuer les rapprochements, établir les soldes et préparer les remises DAS. Répondre aux demandes du gouvernement. Répondre aux questions et aux demandes des employés, des gestionnaires et des directeurs. Mettre à jour le fichier d'entrée des salaires. Classer et tenir à jour les dossiers de paie. Effectuer des rapprochements, établir des soldes et préparer diverses remises. Préparer les rapports mensuels pour la CCQ et les autres conventions collectives en collaboration avec le superviseur immédiat. Concilier les assurances collectives et valider les factures par rapport aux déductions dans le système de paie (GP). Assurer le suivi des dossiers et concilier les contributions aux REER en fonction de la gouvernance du régime. Exigences : Expérience en paie dans le secteur de la construction. Bonne connaissance de la convention collective de la CCQ. Maîtrise des logiciels Microsoft Office. Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés. Autonomie et souci du détail.

Senior Analyst - FP&A Our client helps startups and mid-market companies grow and scale with confidence by providing full-service finance and accounting solutions. They are seeking a Senior Financial Planning & Analysis (FP& A) Professional to manage financial models, forecasts, operating budgets, and KPIs for 4–8 clients simultaneously. You’ll report to a Finance Director and primarily serve clients in e-commerce, retail distribution, and CPG verticals (Central and/or Eastern Time). This fully remote role offers the unique opportunity to be the company’s first hire in Canada as they establish and expand their presence in the Canadian market. RESPONSIBILITIES<ul><li>Develop and maintain financial and demand planning models (e.g., 13-week cash flow, balance sheet forecasts).</li><li>Build and oversee annual, quarterly, monthly, and weekly budgets.</li><li>Monitor and evaluate client KPIs, create dashboards, and conduct variance/trend analysis.</li><li>Reconcile financial models with accounting records for data accuracy.</li><li>Research and compile data for strategic business plans and initiatives.</li><li>Prepare due diligence materials, including credit packages and pitch decks.</li><li>Collaborate with CFOs and Controllers to address client-specific needs.</li></ul>