<p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>F&A Manager (M/V/X)</strong> - Regio <strong>Bornem</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie in de mobiliteitssector.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p> </p><ul><li>Je stuurt het finance & admin team aan en bent het aanspreekpunt voor de accounting, banken, audit en aandeelhouders.</li><li>Je stelt budgetten en forecasts op en volgt deze op met de werkelijke resultaten.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse management reporting en analyseert deze kritisch.</li><li>Je beheert het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting en bent betrokken bij de closing van kleinere vennootschappen in zowel België als Nederland.</li><li>Je voert ad hoc analyses uit en volgt de voorraad (ouderdom) en marge-analyses nauwgezet op.</li><li>Je zorgt voor de facturatie/creditering van voertuigen en kortingen en beheert de cashflow.</li><li>Je bekijkt en berekent de management fee.</li><li>Je volgt de huurcontracten op en zorgt voor de toewijzing van algemene kosten over huurders en facturatie.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor diverse HR-gerelateerde taken zoals contracten opstellen, onboarding, wagenparkbeheer en verzekeringen.</li><li>Je bewaakt de IT-manager en ondersteunt bij IT-vraagstukken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een relevante financiële of economische achtergrond, aangevuld met ervaring in een leidinggevende functie binnen finance.</li><li>Je beschikt over een scherpe analytische geest en kunt complexe cijfers en processen doorgronden.</li><li>Je hebt ervaring met internationale accounting en fiscale verplichtingen (BE/NL).</li><li>Je bezit uitstekende communicatievaardigheden en werkt graag samen met verschillende stakeholders.</li><li>Je bent operationeel, hands-on en hebt oog voor optimalisatie en efficiëntie.</li><li>Je hebt affiniteit met HR en IT en bent flexibel ingesteld om verschillende projecten tegelijk te beheren.</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en denkt mee met de organisatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon tussen €6.500 - €7.500.</li><li>Onkostenvergoeding en een elektrische bedrijfswagen met laadpas.</li><li>Hospitalisatieverzekering DKV, met mogelijkheid tot familie-aansluiting aan een gunstiger tarief.</li><li>Groepsverzekering (6% werkgever + 3% werknemer).</li><li>Laptop en GSM-budget plus abonnement.</li><li>Mogelijkheid tot het ontvangen van een CAO90-bonus.</li><li>Je komt terecht in een motiverende werkomgeving waar jij echt het verschil kan maken.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>FA Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTgwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een voltijdse <strong>Office Manager (M/V/X</strong>) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio <strong>Diegem</strong>.</p><p>Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. </p><p>Het bedrijf is actief in <strong>de chemische sector</strong> en is gelegen in regio <strong>Diegem</strong>. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.</p><p><strong>Als office manager heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul><p><strong>Als office manager heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Medewerker Debiteurenbeheer / Boekhouding </strong>(m/v/x), regio <strong>Sint-Truiden.</strong></p><p>Ben jij sterk in opvolging, hou je ervan om dossiers correct af te handelen en heb je ervaring met debiteurenbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>Je komt terecht in een warme, familiale onderneming waar samenwerking centraal staat. Met meerdere vestigingen zijn we actief in het ontwerp, productie en plaatsing van kwalitatief maatwerk binnen een technische productieomgeving. Achter elk succesvol project staat een sterke administratieve ondersteuning. Daarom zoeken we een gedreven medewerker debiteurenbeheer / boekhouding die bijdraagt aan een vlot financieel beheer.</p><p><strong>Wat houdt de functie in?</strong></p><p>Ongeveer 30 à 40% van je taken focussen op debiteurenbeheer. De rest van je tijd besteed je aan leveranciersboekhouding en algemene administratie binnen de financiële afdeling. Je werkt nauw samen met collega's van aankoop, klantendienst en finance.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><p><strong>Debiteurenbeheer (30-40%)</strong></p><ul><li>Je volgt openstaande facturen strikt en proactief op.</li><li>Je communiceert met klanten rond betalingsopvolging.</li><li>Je bewaakt betaaltermijnen en zorgt voor correcte administratieve verwerking.</li></ul><p><strong>Leveranciersboekhouding & administratie (60-70%)</strong></p><ul><li>Je boekt inkomende facturen accuraat en tijdig in.</li><li>Je valideert facturen en koppelt ze aan de juiste bestellingen, in overleg met collega's en leveranciers.</li><li>Je verstuurt uitgaande facturen en bijhorende documenten naar klanten.</li><li>Je ondersteunt bij algemene administratieve taken binnen finance.</li><li>Je rapporteert aan de Finance & HR Manager die je begeleidt in je ontwikkeling.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Voor dit profiel is <strong>relevante ervaring</strong> belangrijker dan een specifiek diploma.</li><li>Wij zoeken iemand met:</li><li>Ervaring in debiteurenbeheer (belangrijk onderdeel van de job).</li><li><strong>Basiskennis boekhouding </strong>- verdere kennis en processen leer je bij ons.</li><li>Ervaring met facturatie en administratieve opvolging.</li><li>Goede communicatie in het <strong>Nederlands</strong>, basiskennis <strong>Frans</strong>.</li><li>Gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.</li><li>Verantwoordelijkheidszin en het vermogen om prioriteiten te stellen.</li><li>Ervaring in een productieomgeving of met goederenstromen is een plus.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een vaste functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een warme werkcultuur waar collegialiteit centraal staat.</li><li><strong>Begeleiding </strong>door een ervaren Finance & HR Manager.</li><li>Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Snelle start</strong> mogelijk.</li><li>Werken in een organisatie waar inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag met vermelding van referentienummer <strong>000509113 </strong>en ontdek deze kans binnen een familiale en kwaliteitsgerichte onderneming.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjEzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is currently recruiting a<strong> Business Controller </strong>for a<strong> high-growth consultancy firm </strong>in<strong> Antwerp. </strong></p><p>Our client is operating in the fascinating environment of start-ups and scale-ups.</p><p>Our client is currently <strong>looking for a Business Controller with relevant experience in accounting and controlling in dynamic companies</strong>. You are willing to join a team of other senior finance processionals, based in Belgium. In a couple of months, you will quickly evolve into a finance business partner for multiple start-ups and scale-up companies.</p><p>This role will be very diverse, each day will be different and we need you to be able to cope with this <strong>ever-changing environment</strong>. You will work as part of the management of our clients and as such need strong communication skills, need to be proactive and willing to get things done. In return, we will guide through your learning curve and you will have a team to fall back on.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">The requested qualifications for this job include:</span></strong></p><p>Must haves:</p><ul><li>A genuine interest in how business and finance come together;</li><li><strong>Master in Finance or similar</strong>;</li><li>Minimum of <strong>6 years' experience</strong> working as a business controller or finance manager;</li><li><strong>Strong</strong> <strong>analytical mind</strong> with the ability to make analyses, budgets and forecasts, while being able to present these in a correct, concise way to the management and board;</li><li><strong>Time management skills</strong>: able to work on multiple assignments for multiple clients, while maintaining accuracy against tight timeliness;</li><li><strong>Pro-active mindset</strong>: you will have to pick up queries and issues yourself and need to plan ahead. You will be the right hand of multiple CEO's and they need to be able to count on you.</li></ul><p>Nice to haves:</p><ul><li>Be a teamplayer: you will get to know different teams and people;</li><li><strong>Flexibility</strong> in terms of time and location. You will work in multiple locations in Flanders and will need to manage your own time;</li><li>Proficient skills in writing and able to express yourself clearly in <strong>Dutch and English</strong>. French is a plus;</li><li>Ability to work with the newest systems and processes. Our clients change constantly and so do we. You need to be able to learn fast and try out new things;</li><li>MS Office has no secrets for you. Advanced skills in <strong>Excel</strong> are required;</li><li>Have some proficiency in cloud-based accounting and reporting systems;</li><li>Willingness to learn legal, fiscal or HR-related items is a plus.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">What does the company offer?</span></strong></p><p>You will <strong>work for and with fast-paced companies</strong> who will be at the forefront of tomorrow's economy. Each day will be different, and you will get the ability to <strong>make real impact</strong> in a creative, fast and international start-up environment.</p><p>The <strong>salary is competitive. </strong>The main office is in Antwerp, but you will often work at our clients' premises or from home.</p><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Recruiting Officer (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen </strong>en is goed bereikbaar met Openbaar vervoer, fiets en auto.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden zijn:</strong></p><ul><li>Coördineren van werving en selectie, inclusief administratie en praktische opvolging;</li><li>Opstellen en publiceren van vacatures;</li><li>Screenen van cv's en het voeren van eerste selectiegesprekken met back office profielen;</li><li>Organiseren en opvolgen van sollicitatiegesprekken met partners en medewerkers;</li><li>Uitbouwen van een talent pool;</li><li>Coördineren van het opleidingsprogramma voor medewerkers;</li><li>Organiseren van interne en externe opleidingen;</li><li>Beheren van opleidingsbudget en opleidingsplanning;</li><li>Ondersteunen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken;</li><li>Signaleren van opleidingsnoden binnen teams;</li><li>Fungeren als back-up voor HR Assistant bij afwezigheid;</li><li>Organisatie en aanwezigheid jobbeurzen;</li><li>Nauw samenwerken met HR Assistant om continuïteit van dagelijkse HR-administratie en onboarding te garanderen.</li></ul><p style="text-align: left;"><strong>De vereiste kwalificaties zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor </strong>of <strong>Master </strong>in HR, communicatie of gelijkaardig;</li><li><strong>Twee tot vijf jaar ervaring</strong> in recruitment, HR of talent development;</li><li>Ervaring met professional services of de juridische sector is een plus;</li><li>Goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief en kan werken in een dynamische omgeving;</li><li>Discreet en professioneel.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Marktconform salaris;</li><li>Aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>6 adv-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mooie werkomgeving die goed bereikbaar is.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509862.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
