<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliƫnten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coƶrdinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliƫnten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiƫntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Finance Administrator (m/v/x).</strong></p><p> </p><h2> </h2><h2> </h2><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent </strong>en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Voor een toonaangevend en internationaal actief dienstverlenend bedrijf binnen financiĆ«le customer care en credit management, zoekt Robert Half een nauwkeurige <strong>Accounting Assistant</strong>.</p><p>Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving waar cijfers, klantcontact en efficiĆ«ntie centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je verwerkt derdengelden snel en nauwkeurig zodat klanten tijdig de correcte bedragen ontvangen.</li><li>Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers en collega's rond betalingen en doorstortingen.</li><li>Je voert controles uit op de ontvangen derdengelden en ziet toe op de juistheid hiervan.</li><li>Je staat in voor facturatie en het doorstorten van geĆÆnde gelden naar opdrachtgevers.</li><li>Je zoekt actief naar bedragen waarvoor geen onmiddellijke match te vinden is en documenteert jouw bevindingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een financiĆ«le en/of administratieve functie.</li><li>Je bent vlot in het <strong>Nederlands</strong> en je kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent handig met <strong>Excel</strong> en werkt graag met digitale tools.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig.</li><li>Je werkt nauwkeurig, cijfermatig en snel.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en zet graag je "speurneus" in wanneer nodig.</li><li>Je leert snel bij, hebt een positieve mindset en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert net zo goed in teamverband.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een moderne en dynamische werkplek in hartje Gent.</li><li>Een warme bedrijfscultuur die de flexibiliteit van een KMO combineert met de structuur van een internationale organisatie.</li><li>Ruime kansen om te groeien en je talent verder te ontwikkelen.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een vlot bereikbare locatie, ideaal voor wie zich met het openbaar vervoer verplaatst.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Finance Administrator' in Gent?</p><p>Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer <strong>000508777</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
