<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Office Support & Order Management (m/v/x) voor een familiaal en groeiend bedrijf in regio Lier.</p><p data-start="176" data-end="458">Het betreft een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.</p><p data-start="460" data-end="724">Onze klant is een stabiel familiebedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. Je komt terecht in een hecht team en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de interne administratie en orderverwerking.</p><p data-start="726" data-end="793"> </p><p data-start="726" data-end="793"><strong data-start="726" data-end="749">Functieomschrijving</strong><br data-start="749" data-end="752" /> Jouw takenpakket bestaat uit twee luiken:</p><p data-start="795" data-end="813"><em data-start="795" data-end="811">Office support</em></p><ul data-start="814" data-end="1100"><li data-start="814" data-end="889"><p data-start="816" data-end="889">Verwerken van productiegegevens en protocollen in het ERP-systeem (SAP)</p></li><li data-start="890" data-end="931"><p data-start="892" data-end="931">Beheer en opvolging van stockgegevens</p></li><li data-start="932" data-end="983"><p data-start="934" data-end="983">Administratieve controle van inkomende goederen</p></li><li data-start="984" data-end="1037"><p data-start="986" data-end="1037">Opmaken en klasseren van leveringsnota's en CMR's</p></li><li data-start="1038" data-end="1100"><p data-start="1040" data-end="1100">Algemene administratieve ondersteuning (o.a. stalenbeheer)</p></li></ul><p data-start="1102" data-end="1122"><em data-start="1102" data-end="1120">Order management</em></p><ul data-start="1123" data-end="1318"><li data-start="1123" data-end="1175"><p data-start="1125" data-end="1175">Beheer van het volledige orderproces van A tot Z</p></li><li data-start="1176" data-end="1224"><p data-start="1178" data-end="1224">Correct en tijdig invoeren van orders in SAP</p></li><li data-start="1225" data-end="1283"><p data-start="1227" data-end="1283">Informeren van klanten over de status van bestellingen</p></li><li data-start="1284" data-end="1318"><p data-start="1286" data-end="1318">Beantwoorden van klantenvragen</p></li></ul><p data-start="1320" data-end="1385"> </p><p data-start="1320" data-end="1385"><strong data-start="1320" data-end="1331">Profiel</strong><br data-start="1331" data-end="1334" /> De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul data-start="1386" data-end="1782"><li data-start="1386" data-end="1494"><p data-start="1388" data-end="1494">Bachelor- of masterniveau (Office Management, Bedrijfskunde, Economie, …) of gelijkwaardig door ervaring</p></li><li data-start="1495" data-end="1540"><p data-start="1497" data-end="1540">Basiskennis en/of ervaring in boekhouding</p></li><li data-start="1541" data-end="1588"><p data-start="1543" data-end="1588">Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht</p></li><li data-start="1589" data-end="1653"><p data-start="1591" data-end="1653">Vlotte kennis van Nederlands; Engels en/of Frans is een plus</p></li><li data-start="1654" data-end="1731"><p data-start="1656" data-end="1731">Goede kennis van MS Office; ervaring met SAP of ERP-systemen is een troef</p></li><li data-start="1732" data-end="1782"><p data-start="1734" data-end="1782">Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler</p></li></ul><p data-start="1784" data-end="1820"> </p><p data-start="1784" data-end="1820">Onze klant biedt jou:</p><ul data-start="1821" data-end="2117"><li data-start="1821" data-end="1867"><p data-start="1823" data-end="1867">Een voltijdse functie met veel afwisseling</p></li><li data-start="1868" data-end="1921"><p data-start="1870" data-end="1921">Een contract van onbepaalde duur na inwerkperiode</p></li><li data-start="1922" data-end="1975"><p data-start="1924" data-end="1975">Een correct loon volgens ervaring en competenties</p></li><li data-start="1976" data-end="2024"><p data-start="1978" data-end="2024">Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering</p></li><li data-start="2025" data-end="2117"><p data-start="2027" data-end="2117">Werken in een hecht team binnen een familiale omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd</p></li></ul><p data-start="2119" data-end="2190" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="2122" data-end="2190" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358295.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek een administratief financieel medewerker voor een kantoor te Temse. </p><p><div class="pbHeader"><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Onze klant is een stabiele en toegankelijke organisatie waar kwaliteit, samenwerking en menselijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal en ondersteunend, met aandacht voor nauwkeurigheid en service.<br /><br /></span></div></p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning van boekhouders</li><li>Indienen van aangiftes (btw, jaarrekening - administratief luik)</li><li>Scannen & archiveren van dossiers</li><li>Beheer van klantgegevens en opdrachtbrieven</li><li>Ongeveer 30% onthaalondersteuning (niet fysiek aan de balie)</li></ul><p><br /><br /></p><p data-start="1177" data-end="1242"><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul data-start="1243" data-end="1569"><li data-start="1243" data-end="1352"><p data-start="1245" data-end="1352">Een junior profiel is zeker welkom (enkele maanden tot ±1 jaar ervaring of sterke affiniteit met cijfers)</p></li><li data-start="1353" data-end="1388"><p data-start="1355" data-end="1388">Je werkt vlot met Excel en Word</p></li><li data-start="1389" data-end="1449"><p data-start="1391" data-end="1449">Zeer goede kennis van het Nederlands; Engels is een plus</p></li><li data-start="1450" data-end="1499"><p data-start="1452" data-end="1499">Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en punctueel</p></li><li data-start="1500" data-end="1569"><p data-start="1502" data-end="1569">Je bent communicatief en hebt een warme, zorgende persoonlijkheid</p></li></ul><p data-start="1842" data-end="1878">Onze klant biedt jou:</p><ul data-start="1879" data-end="2024"><li data-start="1879" data-end="1929"><p data-start="1881" data-end="1929">Een competitief salaris</p></li><li data-start="1930" data-end="1957"><p data-start="1932" data-end="1957">Maaltijdcheques van €10</p></li><li data-start="1958" data-end="2024"><p data-start="1960" data-end="2024">Een aangename werkomgeving met een hecht en professioneel team</p></li></ul><p data-start="2026" data-end="2099">👉 <strong data-start="2029" data-end="2097">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358276.</strong></p><p data-start="2101" data-end="2148" data-is-last-node="" data-is-only-node=""> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie in volle ontwikkeling zoeken we een <strong>Customer Success Medewerker (m/v/x)</strong> die klanten begeleidt van A tot Z en mee waakt over een vlotte, professionele dienstverlening.</p><p>In deze rol combineer je klantencontacten, algemene administratie en data analyses en daarnaast ook commerciële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat klanten zich gehoord voelen en dat processen correct en efficiënt verlopen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p><strong>Klantenbegeleiding</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Beantwoorden en opvolgen van vragen en dossiers;</li><li>Signaleren van noden en verbeterpunten en de nodige acties ondernemen.</li></ul><p><strong>Ondersteuning van groei</strong></p><ul><li>Informeren en ondersteunen van (nieuwe) klanten;</li><li>Opvolgen van leads en prospects.</li></ul><p><strong>Administratie & opvolging</strong></p><ul><li>Beheer en actualisatie van klantgegevens in het systeem;</li><li>Ondersteuning bij de opzet van evenementen;</li><li>Gestructureerde opvolging van lopende klantendossiers;</li><li>Data analyses en het voorbereiden van rapportages.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Je haalt energie uit klantencontact, werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een ondersteunende, maar impactvolle rol. Idealiter herken je jezelf in volgende zaken:</p><ul><li>Ervaring in customer service, inside sales of algemene administratieve ondersteunende functie;</li><li>Bachelor of Masterdiploma;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Gestructureerd, administratief sterk en analytisch;</li><li>Proactief en leergierig.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Een collegiale en professionele werkomgeving;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Ecocheques;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden.</li></ul><li>Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week;</li><li>Glijdende werkuren voor een optimale work-life balance.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013366057.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Projectmatig Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Vilvoorde.</strong></p><p>Ben je klantgericht, analytisch en gedreven om processen te verbeteren? Heb je ervaring in customer service of affiniteit met projectmanagement? Dan is deze uitdagende rol misschien iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Klantbeheerder (50%) ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse Order-to-Cash proces van jouw klantenportfolio. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en opgevolgd en dat de klantcommunicatie vlot en professioneel verloopt. Daarnaast draag je actief bij aan procesoptimalisaties.<br /><br />Als Projectmedewerker Customer Improvement (50%) werk je samen met de CI/CX Project Manager om procesverbeteringen te signaleren, initiëren en uitvoeren. Je coördineert interne en externe stakeholders en zorgt voor concrete resultaten die de efficiëntie en klanttevredenheid verbeteren.<br /><br /><strong>Takenpakket</strong></p><p>Operationele taken (50%):</p><ul><li>Beheer van een klantenportfolio van A tot Z, inclusief orderinvoer, controle en levering</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande klantcommunicatie (telefonie en e-mail)</li><li>Correct invoeren en beheren van klant- en orderdata (SAP, CRM)</li><li>Afhandelen van financiële en logistieke klachten en zorgen voor een correcte vergoeding aan klanten</li><li>Controle van orderprocessen via rapportages en bijsturen waar nodig</li><li>Ondersteunen bij nieuwe productlanceringen en restylings in samenwerking met Marketing en Sales</li><li>Back-up voor operationele taken van collega's</li></ul><p>Projectmatige taken (50%):</p><ul><li>Signaleren en vastleggen van procesverbeteringsprojecten in samenwerking met de CI/CX Manager</li><li>Scope, doelstellingen en planning vastleggen in een projectcharter</li><li>Coördineren van projectteams en faciliteren van samenwerking tussen afdelingen</li><li>Waarborgen van deadlines en deliverables binnen afgesproken scope en timing</li><li>Communiceren over projectvoortgang en resultaten naar stakeholders</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Een <strong>eerste ervaring</strong> in Customer Service/Sales is een pluspunt</li><li>Je bent klantgericht, proactief, analytisch, en werkt nauwkeurig</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt goed projectmatig</li><li>Vlot in het gebruik van softwaretoepassingen zoals <strong>MS Office (Excel)</strong> en snel leerbaar in tools zoals <strong>SAP</strong> en<strong> CRM-systemen</strong></li><li>Taalvaardig in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Je beschikt over een bachelor <strong>diploma</strong> <strong>en/of minstens 2 jaar relevante werkervaring</strong></li><li>Je hebt cijfermatig inzicht</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je werkt bij een toonaangevende marktleider in een duurzame en kwalitatieve sector</li><li>Een goede work-life balance met glijdende uren, thuiswerkmogelijkheden, 18 ADV-dagen en een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques</li><li>Een bedrijfscultuur die innovatie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert</li></ul><p>Klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en internationale omgeving?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Senior Accountant (m/v/x) voor een groeiende en mensgerichte KMO in regio Bornem.</p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische/industriële omgeving met meerdere vestigingen in België. De organisatie kenmerkt zich door een open en vlakke structuur, een familiale sfeer en een duidelijke langetermijnvisie waarbij sterk geïnvesteerd wordt in medewerkers</p><p>Het betreft een voltijdse functie met ruime autonomie, doorgroeimogelijkheden en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling.</p><p data-start="747" data-end="933">Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z van meerdere vennootschappen en werk je nauw samen met het Finance team en de CFO.</p><p data-start="935" data-end="973">Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul data-start="974" data-end="1463"><li data-start="974" data-end="1050"><p data-start="976" data-end="1050">Opvolging van aankoopfacturen en financiële verrichtingen in teamverband</p></li><li data-start="1051" data-end="1110"><p data-start="1053" data-end="1110">Mee bewaken van de goedkeuringsflow van aankoopfacturen</p></li><li data-start="1111" data-end="1157"><p data-start="1113" data-end="1157">Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes</p></li><li data-start="1158" data-end="1244"><p data-start="1160" data-end="1244">Ondersteuning bij maandafsluitingen en financiële rapportering richting management</p></li><li data-start="1245" data-end="1284"><p data-start="1247" data-end="1284">Voorbereiding van de jaarafsluiting</p></li><li data-start="1285" data-end="1336"><p data-start="1287" data-end="1336">Contact met banken en externe fiscale adviseurs</p></li><li data-start="1337" data-end="1399"><p data-start="1339" data-end="1399">Uitvoeren van administratieve taken en financiële analyses</p></li><li data-start="1400" data-end="1463"><p data-start="1402" data-end="1463">Actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering</p></li></ul><p> </p><p data-start="1465" data-end="1530">De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul data-start="1531" data-end="1974"><li data-start="1531" data-end="1600"><p data-start="1533" data-end="1600">Minstens 5 tot 8 jaar relevante ervaring binnen boekhouding (A-Z)</p></li><li data-start="1601" data-end="1653"><p data-start="1603" data-end="1653">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel</p></li><li data-start="1654" data-end="1721"><p data-start="1656" data-end="1721">Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding</p></li><li data-start="1722" data-end="1793"><p data-start="1724" data-end="1793">Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook vlot in teamverband</p></li><li data-start="1794" data-end="1855"><p data-start="1796" data-end="1855">Proactieve en positieve mindset, met oog voor verbetering</p></li><li data-start="1856" data-end="1900"><p data-start="1858" data-end="1900">IT-minded met een goede kennis van Excel</p></li><li data-start="1901" data-end="1974"><p data-start="1903" data-end="1974">Vloeiende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een plus</p></li></ul><p data-start="1976" data-end="2012">Onze klant biedt jou:</p><ul data-start="2013" data-end="2433"><li data-start="2013" data-end="2065"><p data-start="2015" data-end="2065">Een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode </p></li><li data-start="2066" data-end="2129"><p data-start="2068" data-end="2129">Marktconform salarispakket volgens ervaring en competenties</p></li><li data-start="2130" data-end="2158"><p data-start="2132" data-end="2158">Bedrijfswagen inbegrepen</p></li><li data-start="2159" data-end="2209"><p data-start="2161" data-end="2209">Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u00)</p></li><li data-start="2210" data-end="2273"><p data-start="2212" data-end="2273">38/40u-stelsel met 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen</p></li><li data-start="2274" data-end="2313"><p data-start="2276" data-end="2313">Flexibiliteit binnen het bouwverlof</p></li><li data-start="2314" data-end="2377"><p data-start="2316" data-end="2377">Een warme, familiale werkomgeving met ruimte voor autonomie</p></li><li data-start="2378" data-end="2433"><p data-start="2380" data-end="2433">Reële doorgroeimogelijkheden op middellange termijn</p></li></ul><p data-start="2435" data-end="2506">👉 <strong data-start="2438" data-end="2506">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013358323.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend bedrijf binnen de <strong>vastgoedsector</strong>, gelegen in <strong>Oudergem</strong>, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste <strong>Receptionist</strong> (m/v/x).</p><p>Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen bezoekers, medewerkers en klanten. Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.</li><li>Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post.</li><li>Coördineren en reserveren van vergaderzalen.</li><li>Ondersteuning van het officemanagement samen met de Executive Assistant (o.a. bestellingen, leverancierscontact).</li><li>Administratieve ondersteuning bij verkoopdossiers.</li><li>Opstellen en nakijken van documenten en correspondentie.</li><li>Correct archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong> </p><p>Onze klant zoekt een communicatieve duizendpoot die het verschil wil maken aan het onthaal. Herken jij jezelf in onderstaande?</p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of receptiefunctie.</li><li>Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een verzorgd voorkomen.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 38u per week volgens de kantooruren.</li><li>Een mensgerichte, familiale bedrijfscultuur waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Veel afwisseling en klantcontact; ruimte voor initiatief.</li><li>Een werkgever die belang hecht aan een gezond evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw vaardigheden kunnen bijdragen aan dit sterke team. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur! 06500-0013359134</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Dendermonde</strong> en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong><br />Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid.<br /> Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant?<br /> Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale winkelketen zijn wij op zoek naar een <strong>Management & Facility Coördinator (M/V/X)</strong> voor een ziektevervanging.</p><p>Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.</p><p>Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.</p><p>Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Management Coördinator:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.</li><li>Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.</li><li>Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).</li><li>Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.</li><li>Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.</li></ul><p><strong>Als Facility Coördinator:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.</li><li>Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).</li><li>Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.</li><li>Je ondersteunt het onthaal operationeel.</li><li>Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.</li><li>Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!</li><li>Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.</li><li>Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Interimcontract van 36u/week voor een minimumperiode van 2 maanden.</li><li>Mooie verloning, aangevuld met voordelen</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief met een gevarieerd takenpakket.</li><li>Werken in een internationale en multiculturele organisatie, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan</li></ul><p>Interesse of meer weten? Solliciteer snel en maak het verschil binnen een ambitieus, enthousiast team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales and Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het marketingteam met creatieve en nauwkeurige communicatie. Ben jij klantgericht, drietalig en klaar voor een dynamische uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in energiedienstverlening in België en maakt deel uit van een internationale groep met een sterke reputatie. De organisatie telt een 80-tal medewerkers in België. Ze biedt diensten aan voor gebouwbeheerders, mede-eigenaars en bewoners, met als doel de verwarmings- en waterkosten aanzienlijk te verlagen. Zo dragen zij niet alleen bij aan kostenbesparing, maar ook aan een duurzamere toekomst.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, vastgoedeigenaars en gebouwbeheerders met vragen over de toegang tot het klantenportaal. Je biedt eerstelijnssupport via telefoon en e-mail op een vriendelijke, klantgerichte en oplossingsgerichte manier;</li><li>Je activeert en beheert de toegang tot het klantenportaal volgens de juiste gebruikersrechten;</li><li>Je analyseert klantvragen zelfstandig, lost problemen waar mogelijk zelf op en schakelt bij complexere dossiers de juiste interne afdelingen in (Planning, Technische Dienst, IT, Administratie). Je houdt de klant steeds op de hoogte van de voortgang;</li><li>Je waakt erover dat wijzigingen vanuit andere afdelingen correct zichtbaar zijn in het klantenportaal;</li><li>Je ondersteunt het marketingteam door internationale (Engelstalige) communicatiekanalen op te volgen en relevante informatie door te geven aan het management;</li><li>Je onderhoudt en actualiseert de Belgische en Luxemburgse websites in lijn met de internationale huisstijl;</li><li>Je creëert en bewerkt marketingmateriaal binnen de vastgelegde visual identity, voor zowel interne als externe communicatie, met behulp van Adobe Creative Suite;</li><li>Je verzorgt commerciële mailings, verwerkt uitgebreide Excel-lijsten en maakt gepersonaliseerde correspondentie via Adobe InDesign Data Merge. Daarnaast zorg je voor een correcte en tijdige verzending via Secure Mail Merge Campaign in Microsoft Outlook, met oog voor detail en kwaliteit.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een goede kennis van werken met zowel PC als Mac;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt in oplossingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.</li></ul><p><strong>Vereiste kennis en vaardigheden</strong></p><ul><li>Adobe Creative Suite (ervaring met Data Merge in InDesign is een pluspunt);</li><li>Microsoft Teams, Outlook, Excel en PowerPoint;</li><li>Pluspunt: kennis van Adobe Experience Manager en Secure Mail Merge Campaign Manager.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan het succes van de organisatie;</li><li>Een flexibel werkrooster van 39 uur / 37,3 uur per week met 9 ADV-dagen;</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000 bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een 13de maand;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de opleidingsperiode (± 6 maanden);</li><li>Een collegiale, projectmatige en samenwerkende werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013365041.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
