Commercieel Administratief Medewerker jobs in Namur, Wallonia

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Commercieel Administratief Bediende & Facturatie

Hasselt, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor onze klant, een groeiende internationale organisatie in de regio Hasselt, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende & Facturatie (m/v/x). Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met facturatie en debiteurenbeheer en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.Jouw verantwoordelijkhedenAls Commercieel Administratief Bediende & Facturatie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en financiële opvolging van dossiers.Jouw taken:<ul><li>✅ Opstellen, controleren en verwerken van facturen;</li><li>✅ Opvolgen van openstaande betalingen en debiteurenbeheer;</li><li>✅ Telefonisch en schriftelijk contact met klanten;</li><li>✅ Administratieve ondersteuning van commerciële activiteiten;</li><li>✅ Beheer en verwerking van gegevens in het CRM-systeem;</li><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning van het team.</li></ul>Je werkt hiervoor met Teamleader Orbit. Ervaring met dit pakket is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je krijgt hiervoor een interne opleiding.Jouw profiel<ul><li>✔ Je hebt relevante ervaring binnen facturatie en debiteurenbeheer;</li><li>✔ Je communiceert uitstekend in het Nederlands;</li><li>✔ Daarnaast beschik je over een zeer goede kennis van Frans of Engels. De opleiding wordt aangeboden in één van deze talen;</li><li>✔ Je kan een stabiel professioneel traject en positieve referenties voorleggen;</li><li>✔ Je bent communicatief sterk, voldoende assertief en werkt zelfstandig;</li><li>✔ Je bent een teamspeler die zich vlot integreert binnen een jong en dynamisch team;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod<ul><li>💰 Brutoloon tot €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring;</li><li>🎁 Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen;</li><li>📚 Grondige interne opleiding;</li><li>🤝 Een fijne werkomgeving met enthousiaste collega's;</li><li>📈 Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516823. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:04:35Z

Internal Sales backoffice medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516154. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T08:30:41Z

Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst

Bekkevoort, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en mensgerichte KMO in de regio Bekkevoort.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je bovendien een technische interesse? Zoek je een gevarieerde functie waarbij je dagelijks samenwerkt met verschillende afdelingen en klanten ondersteunt van offerte tot order? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.Jouw uitdagingAls Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat offertes, orders en technische dossiers administratief correct worden verwerkt en opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met collega's van aankoop, productie, sales en engineering.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en technische dossiers;</li><li>Administratieve ondersteuning bij de verwerking van orders en projecten;</li><li>Ingeven en beheren van gegevens in Excel en het ERP-systeem;</li><li>Beantwoorden van vragen van klanten en collega's;</li><li>Coördineren van informatie tussen de verschillende interne afdelingen;</li><li>Ondersteunen bij technische documentatie en tekeningen;</li><li>Meezoeken naar praktische en klantgerichte oplossingen;</li><li>Bewaken van deadlines en correcte dossieropvolging.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een technisch diploma of hebt een sterke affiniteit met een technische omgeving;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Je houdt ervan om zaken correct op te volgen en af te werken;</li><li>Je communiceert vlot met zowel klanten als collega's;</li><li>Je kan goed overweg met Excel en courante Office-toepassingen;</li><li>Ervaring met ERP-systemen of technische tekensoftware is een mooie troef;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van het Frans en kan je vlot uitdrukken via telefoon en e-mail;</li><li>Je bent leergierig en voelt je thuis in een hands-on KMO-omgeving.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een stabiele onderneming waar samenwerking, collegialiteit en persoonlijke begeleiding centraal staan. Er wordt voldoende tijd genomen om je wegwijs te maken, zodat je de functie stap voor stap volledig onder de knie krijgt.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>✅ Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>✅ Glijdende werkuren voor een goede work-life balance;</li><li>✅ Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode;</li><li>✅ Maaltijdcheques;</li><li>✅ Sectoraal pensioenplan;</li><li>✅ Woon-werkvergoeding;</li><li>✅ Persoonlijke begeleiding en opleiding on the job;</li><li>✅ Leuke extra's zoals personeelsevents, incentives en vers fruit op kantoor.</li></ul>Interesse?Ben jij de administratieve duizendpoot met technische feeling die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij binnen deze boeiende functie kunt uitgroeien tot een onmisbare schakel binnen het team. Referentienummer: 000517198. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T08:48:19Z

Financieel Administratief Medewerker

Lummen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Financiële administratie<ul><li>Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen;</li><li>Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie;</li><li>Werken met Exact en Peppol;</li><li>Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking;</li><li>Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken.</li></ul>Debiteurenbeheer<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten;</li><li>Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie;</li><li>Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden;</li><li>Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen.</li></ul>Algemene administratie<ul><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Archiveren en beheren van documenten;</li><li>Ondersteunen van collega's bij administratieve processen;</li><li>Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team.</li></ul>Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie;</li><li>Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact;</li><li>Ervaring met Exact;</li><li>Ervaring met Peppol;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul>Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent nauwkeurig en secuur;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent proactief, leergierig en enthousiast;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie.</li></ul>Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime functie van 38 uur per week;</li><li>Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Een vast uurrooster;</li><li>Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site;</li><li>Een snelle opstart is mogelijk.</li></ul>Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515115. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-14T03:00:09Z

Logistiek Administratief Medewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T16:46:47Z

Inside Sales & Marketing Support Medewerker

Hasselt, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Hou je van klantencontact, krijg je energie van het opvolgen van commerciële dossiers en heb je daarnaast feeling voor marketing? Dan hebben wij een uitdagende en veelzijdige functie voor jou.Als Inside Sales & Marketing Support Medewerker (M/V/X) ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat klanten professioneel worden geholpen, commerciële opportuniteiten worden benut en interne processen vlot verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, klantgerichtheid en commerciële mindset maak je elke dag het verschil.<h2>Jouw uitdaging</h2>Als Inside Sales & Marketing Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en een belangrijke schakel tussen sales, administratie en marketing. Je zorgt voor een vlotte opvolging van commerciële dossiers en draagt bij aan een optimale klantenervaring.Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten en prospecten en biedt professioneel advies over producten, prijzen en commerciële mogelijkheden.</li><li>Je stelt offertes op, volgt deze op en verwerkt verkooporders van A tot Z.</li><li>Je bewaakt leveringen, volgt klantendossiers nauwgezet op en houdt klanten proactief geïnformeerd.</li><li>Je coördineert klachten-, retour- en garantiedossiers en zorgt voor een correcte afhandeling.</li><li>Je beheert klant-, prijs- en artikelgegevens en ondersteunt het facturatie- en betalingsproces.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen.</li><li>Je ondersteunt marketingactiviteiten door informatie aan te leveren voor campagnes, promoties en commerciële communicatie.</li><li>Je biedt daarnaast algemene administratieve ondersteuning aan collega's en directie.</li></ul>Kortom: een veelzijdige functie waarin je klantencontact, commerciële ondersteuning, administratie en marketing combineert en dagelijks een zichtbare impact hebt op de werking van de organisatie.<h2>Jouw profiel</h2>Je bent iemand die energie haalt uit klantencontact, graag initiatief neemt en sterk georganiseerd werkt.<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt ervaring binnen een commerciële binnendienst-, customer service-, sales support- of administratieve functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en commercieel ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent vlot met ERP-systemen en andere digitale tools.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar haalt ook energie uit samenwerken.</li><li>Een goede basis binnen marketing, commerciële communicatie of het ondersteunen van marketingacties vormt een sterke troef.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar initiatief, betrokkenheid en teamwork centraal staan. Je krijgt de kans om een brede rol op te nemen met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.Daarnaast mag je rekenen op:✅ Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen✅ 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen✅ Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en autonomie✅ Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren✅ Reële doorgroeikansen binnen de organisatie✅ Een warme en collegiale werksfeer✅ Leuke teamevents en bedrijfsactiviteiten<h2>Interesse?</h2>Ben jij de Inside Sales & Marketing Support Medewerker die commerciële flair combineert met administratieve nauwkeurigheid en een passie heeft voor klantgericht werken? Wil je bovendien mee je schouders zetten onder marketinginitiatieven en de verdere groei van de organisatie ondersteunen?Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een dynamische en ambitieuze werkomgeving. 000517707 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T13:44:08Z

Sales Support Medewerker

Aarschot, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Support Medewerker (m/v/x) voor bepaalde duur met ervaring, die een ondersteunende administratieve rol zal opnemen binnen een dynamische onderneming in regio Aarschot.In deze functie zorg je ervoor dat het administratieve salesproces vlot verloopt en werk je voornamelijk achter de schermen ter ondersteuning van de salesafdeling.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Administratieve opvolging van salesopdrachten, met minimaal klantencontact;</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van offertes en lastenboeken in samenwerking met de salesafdeling;</li><li>Verwerken van grote projecten waarbij technische tekeningen worden aangeleverd door een technisch tekenaar en worden omgezet in gestructureerde documenten, zoals lastenboeken en offertes;</li><li>Beheer van inkomende bestellingen, inclusief orderverwerking, stockbeheer en communicatie over orderstatussen;</li><li>Zorgen voor een efficiënte en duidelijke workflow binnen het salesproces, met oog voor detail en tijdige leveringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring in Sales Support, Customer Support of een gelijkaardige administratieve functie;</li><li>Je begrijpt het administratieve proces rond offertes en lastenboeken;</li><li>Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met aandacht voor deadlines en kwaliteit;</li><li>Ervaring met administratieve tools of ERP-systemen is een pluspunt;</li><li>Je bent flexibel, kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een rol van bepaalde duur met maandelijkse contractverlengingen tot eind december;</li><li>Flexibiliteit dankzij 2 dagen telewerk per week en glijdende werkuren;</li><li>Een mooie kans om deel uit te maken van een groeiend bedrijf met een professionele werkomgeving;</li><li>Een marktconform salaris, afgestemd op ervaring en prestaties.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000517130. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T09:27:51Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Back Office Medewerker

Hasselt, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2150 - 2650 EUR / Monthly
Back Office Medewerker (m/v/x) | NL - FR - ENG📍 Regio Hasselt | 🕒 Voltijds | 🎓 Bachelor niveauBen jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende talenkennis Nederlands, Frans en Engels? Werk je nauwkeurig, ben je klantgericht en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en commerciële processen vlot verlopen en ondersteunt zowel klanten als collega's op een professionele manier.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>✅ Verwerken en opvolgen van klantendossiers en administratieve documenten;</li><li>✅ Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en contracten;</li><li>✅ Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>✅ Ondersteunen van de sales- en operationele afdeling;</li><li>✅ Opvolgen van leveringen, facturatie en algemene administratie;</li><li>✅ Beheren en up-to-date houden van gegevens in het ERP- of CRM-systeem;</li><li>✅ Mee zorgen voor een correcte en efficiënte interne werking.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van Frans en Engels;</li><li>✔ Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>✔ Nauwkeurig, communicatief en klantgericht;</li><li>✔ Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook);</li><li>✔ Proactieve ingesteldheid en een hands-on mentaliteit.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>✨ Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming;</li><li>✨ Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's;</li><li>✨ Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>✨ Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>✨ Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie waarin je dagelijks jouw talenkennis kunt inzetten? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een professionele en dynamische organisatie. 🚀 Referentienummer: 000517121. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T08:31:21Z

Accountant - Business Controller

Borgloon, Limburg
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Accountant - Business Controller (m/v/x) | Regio Borgloon - LimburgRobert Half is op zoek naar een Accountant - Business Controller (m/v/x) voor een groeiend fruit- en handelsbedrijf in de regio Borgloon.Onze klant is een dynamisch KMO actief in de teelt en handel van premium berries, met levering aan toonaangevende supermarktketens. Het bedrijf telt 15 vaste medewerkers op kantoor en werkt met een sterk seizoensgebonden operationeel model. De komende periode investeert de organisatie fors in nieuwe infrastructuur en verdere digitalisering van haar processen. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en neemt geleidelijk een sleutelrol op binnen finance én operations.Volgende taken behoren tot jouw pakket als Accountant - Business Controller (m/v/x):<ul><li>Je staat in voor de volledige boekhouding van meerdere verweven entiteiten: verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, BTW-aangiften, vennootschapsbelasting en de maand- en jaarafsluiting in samenwerking met een extern boekhoudkantoor;</li><li>Je bewaakt de kostprijsberekening van aangekocht fruit via standard costing en volgt de financiële rentabiliteit per productcategorie en perceel nauwgezet op;</li><li>Je ondersteunt de payroll-opvolging van een groot en divers personeelsbestand, waaronder seizoenarbeiders die worden verlond op uur- én kilo-basis;</li><li>Je bouwt en onderhoudt financiële rapporteringen via Power BI, gekoppeld aan operationele data zoals oogstopbrengsten, uitval per variëteit en personeelsefficiëntie per activiteit;</li><li>Je draagt bij aan de financiële planningscyclus: budgettering, forecasting en rolling forecasts, met rapportering aan de zaakvoerders;</li><li>Je coördineert de voorbereiding van circa 18 audits per jaar, waaronder teelt-, traceerbaarheids-, sociale en veiligheidsaudits, alsook klantenspecifieke lastenboeken;</li><li>Je bewaakt de correctheid en betrouwbaarheid van data in het ERP-systeem (AgroManager) en signaleert fouten proactief;</li><li>Je denkt actief mee over de optimalisatie van bestaande processen en de implementatie van nieuwe digitale workflows;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele collega's bij financiële en administratieve vragen en bouwt zo een brug tussen finance en de werkvloer.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische richting;</li><li>Je brengt minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring mee binnen accounting, controlling of een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving;</li><li>Je hebt een goede kennis van boekhoudrecht en fiscaalrecht;</li><li>Je werkt vlot met Excel op gevorderd niveau (draaitabellen, analyses) en hebt ervaring met boekhoudpakketten; kennis van Exact Online en/of Power BI is een sterke troef;</li><li>Je communicueert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je staat stevig in je schoenen: je neemt standpunten in, stelt kritische vragen en kan omgaan met de dynamiek van een familiaal bedrijf;</li><li>Je bent hands-on ingesteld en schrikt er niet voor terug om de werkvloer op te gaan en de operationele context écht te begrijpen;</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht, ook in een omgeving waar niet alles vooraf vastligt;</li><li>Je beschikt over de nodige maturiteit om te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten te stellen in een seizoensgebonden omgeving;</li><li>Affiniteit met de land- en tuinbouwsector is een pluspunt.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een eindejaarspremie, laptop en gsm en een maandelijkse netto onkostenvergoeding;</li><li>Je werkt in een voltijdse functie binnen een 38-urenweek met flexibiliteit tussen hoog- en laagseizoen;</li><li>Je krijgt een uitgebreide inwerktijd samen met een ervaren collega die haar kennis en processen volledig aan jou overdraagt;</li><li>Je komt terecht in een nieuwe, moderne werkomgeving in Borgloon met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei;</li><li>Je maakt deel uit van een organisatie die volop in beweging is en haar processen en infrastructuur verder professionaliseert;</li><li>Je bouwt een langdurige samenwerking uit binnen een open en directe bedrijfscultuur waar iedereen bijdraagt.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Accountant - Business Controller (m/v/x)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTY0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T14:10:30Z

Branch Manager

Lummen, Limburg
remote
5500 - 6500 EUR / Monthly
Branch Manager | Regio Lummen | Technisch & Commercieel Leiderschap 🚀 Ben jij een geboren leider met een sterke commerciële drive én affiniteit met techniek? Wil je de kans krijgen om een vestiging verder uit te bouwen, een team te laten groeien en echt impact te maken binnen een internationale organisatie? Dan is deze uitdaging in regio Lummen misschien wel jouw volgende stap.Jouw uitdagingAls Branch Manager neem je de algemene verantwoordelijkheid op voor een vestiging in volle ontwikkeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en management en zorgt ervoor dat operationele doelstellingen, klantentevredenheid en commerciële groei hand in hand gaan.Je combineert ondernemerschap met leiderschap en zorgt ervoor dat jouw team optimaal kan presteren.Wat ga je doen?<ul><li>✅ Verder uitbouwen van de vestiging en creëren van een sterke operationele basis.</li><li>✅ Coachen, motiveren en aansturen van techniekers, administratieve medewerkers en commerciële collega's.</li><li>✅ Verantwoordelijkheid nemen voor personeelsplanning, operationele werking en servicekwaliteit.</li><li>✅ Opvolgen van KPI's, efficiëntie en resultaten.</li><li>✅ Uitbouwen van duurzame klantenrelaties en detecteren van commerciële opportuniteiten.</li><li>✅ Ondersteunen van complexe offertes, onderhandelingen en projecten.</li><li>✅ Beheren van budgetten, omzet, marges en rendabiliteit.</li><li>✅ Optimaliseren van processen en samenwerking binnen het team.</li><li>✅ Waken over kwaliteit, veiligheid en klantentevredenheid.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>✔️ Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.</li><li>✔️ Je hebt ervaring met het coachen en ontwikkelen van teams.</li><li>✔️ Je combineert commerciële feeling met sterke organisatorische vaardigheden.</li><li>✔️ Je bent hands-on, resultaatgericht en neemt eigenaarschap.</li><li>✔️ Je voelt je thuis in een technische, industriële of servicegerichte omgeving.</li><li>✔️ Je weet mensen mee te krijgen in verandering en groei.</li><li>✔️ Je communiceert vlot met klanten, medewerkers en management.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💼 Een strategische managementfunctie met veel autonomie.</li><li>📈 De kans om mee te bouwen aan de verdere groei van een succesvolle organisatie.</li><li>🤝 Een professionele en mensgerichte bedrijfscultuur.</li><li>🚀 Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>💰 Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>🌍 Een stabiele werkgever met internationale ondersteuning en toekomstvisie.</li></ul>Waarom deze functie?Deze rol biedt een unieke combinatie van people management, operations en business development. Je krijgt de kans om een vestiging verder uit te bouwen, een sterk team te ontwikkelen en rechtstreeks bij te dragen aan de groei van de organisatie. Geen puur operationele functie, maar een rol waarin je echt ondernemerschap kan tonen.📩 Klaar voor de volgende stap in je carrière? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kan maken als Branch Manager in regio Lummen. Vermeld ook zeker het referentienummer 000517374 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T14:09:15Z

Junior Operations Support

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2700 - 3200 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in Zaventem zijn wij op zoek naar een Junior Operations Support (m/v/x). Deze functie biedt een uniek groeitraject waarbij je start binnen garantiebeheer en geleidelijk evolueert naar een bredere rol binnen customer service, logistiek en sales support.Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Ben je analytisch, hands-on en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen. Jouw verantwoordelijkhedenGarantiebeheer & dossieropvolging<ul><li>Behandelen en opvolgen van garantieaanvragen van A tot Z.</li><li>Analyseren van dossiers, uitvoeren van opzoekwerk en verzamelen van ontbrekende informatie.</li><li>Controleren van leveringsgegevens, garantievoorwaarden en informatie in de systemen.</li><li>Communiceren met klanten, verkopers, collega's en externe partijen om dossiers correct af te handelen.</li><li>Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij de besluitvorming.</li></ul>Procesverbetering & digitalisering<ul><li>Meewerken aan het optimaliseren en structureren van interne processen.</li><li>Opzetten en onderhouden van duidelijke workflows en documentatie.</li><li>Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen.</li><li>Actief nadenken over automatisatie via Microsoft 365, AI en andere digitale tools.</li><li>Bijdragen aan een meer schaalbare en efficiënte organisatie.</li></ul>Customer Service & Logistieke ondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij orderverwerking en klantenvragen.</li><li>Adviseren van klanten over geschikte producten en oplossingen.</li><li>Mee opvolgen van leveringen, transporten en logistieke planningen.</li><li>Ondersteunen van voorraad- en magazijnprocessen.</li><li>Indien nodig operationeel bijspringen in het magazijn.</li></ul>Sales & Operationele ondersteuning<ul><li>Ondersteunen van het salesteam bij klant- en dossieropvolging.</li><li>Fungeren als schakel tussen sales, customer service, logistiek en operations.</li><li>Verwerken en verzamelen van informatie voor commerciële en operationele doeleinden.</li><li>Signaleren van opportuniteiten en verbetermogelijkheden.</li><li>Op termijn uitgroeien tot een brede, multifunctionele business support medewerker.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Je bent een enthousiaste starter of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met computersystemen en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.</li><li>Je hebt interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en AI-tools.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en durft verbeteringen voor te stellen.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en dynamisch team.</li><li>Je bent leergierig en wil op termijn een brede operationele expertise opbouwen.</li><li>Je hebt een gezonde interesse in technische zaken.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een veelzijdige startersfunctie met veel groeipotentieel.</li><li>Een stapsgewijze ontwikkeling richting een brede operationele rol binnen de organisatie.</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan procesverbeteringen en automatisatieprojecten.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en veel ruimte om impact te maken.</li><li>Loon dat evolueert naargelang je groei binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517524. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T14:48:29Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Hr Officer Payroll

Hasselt, Limburg
remote
Uitzendopdracht
3000 - 4200 EUR / Monthly
Voor een sterke familiale investeringsgroep met een duidelijke langetermijnvisie zijn wij op zoek naar een HR Payroll Officer (m/v/x).We zoeken iemand die payrollexpertise combineert met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor optimalisatie.Werk je graag in een omgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan?Krijg je energie van een rol waarin je zowel operationeel als adviserend het verschil maakt?Dan is dit een mooie opportuniteit om je stempel te drukken binnen een groep in volle ontwikkeling.De functieAls HR Payroll Officer ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.Deze functie biedt jou de kans om een sleutelrol op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.De functieAls HR Payroll Officer ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.Deze functie biedt jou de kans om een sleutelrol op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden<h3>Payroll & loonadministratie</h3><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel bedienden als arbeiders.</li><li>Je bewaakt nauwgezet de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse deadlines binnen payroll.</li><li>Je werkt loonsimulaties uit bij opstart, loonaanpassingen en optimalisaties.</li><li>Je voert controles en berekeningen uit in het kader van onder andere indexeringen, correcties en uitdiensttredingen.</li></ul><h3>Personeelsadministratie</h3><ul><li>Je volgt de personeelsadministratie van A tot Z op, van indiensttreding tot uitdiensttreding, over meerdere entiteiten heen.</li><li>Je beheert sociale documenten, subsidies en tewerkstellingsmaatregelen met de nodige precisie.</li><li>Je staat in voor de opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen.</li><li>Je ziet erop toe dat HR-processen administratief correct en kwalitatief worden uitgevoerd.</li></ul>Sociaaljuridisch advies<ul><li>Je bent een betrouwbare sparringpartner voor HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving.</li><li>Je behandelt complexere dossiers en volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet.</li><li>Je schakelt vlot met het sociaal secretariaat en externe juridische partners wanneer extra expertise nodig is.</li></ul>Compensation & Benefits<ul><li>Je denkt mee na over een marktconform en toekomstgericht verloningsbeleid voor bedienden en arbeiders.</li><li>Je detecteert opportuniteiten om het bestaande beleid verder te verfijnen en te optimaliseren.</li><li>Je werkt mee aan projecten rond cafetariaplan, loonharmonisatie en integratie van loonbeleid bij toekomstige uitbreidingen of overnames.</li></ul>Rapportering & optimalisatie<ul><li>Je stelt HR- en payrollrapporteringen op voor verschillende stakeholders zoals HR, controlling, finance en business.</li><li>Je vertaalt payrolldata naar bruikbare inzichten en heldere rapportages.</li><li>Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om processen efficiënter, slimmer en kwalitatiever te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.</li><li>Ervaring met zowel bedienden als arbeiders is een sterke troef.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je behoudt ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.</li><li>Je bent analytisch sterk en voelt je comfortabel in het werken met cijfers, HR-data en rapportering.</li><li>Je weet complexe materie helder en pragmatisch te vertalen naar advies op maat.</li><li>Je neemt ownership, denkt proactief mee en houdt ervan om verbeteringen te realiseren.</li><li>Je voelt je goed in een ondernemende omgeving met verschillende stakeholders en vennootschappen.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een functie met impact, autonomie en zichtbaarheid binnen een groeiende groep.</li><li>Je krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits.</li><li>Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop, 12 ADV-dagen en een uitgebreid voordelenplatform.</li><li>Daarnaast is er ook aandacht voor jouw welzijn, ontwikkeling en een gezonde werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516104. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T06:00:04Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Student administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T09:19:33Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Huy, Liège
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Huy, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du HVAC. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez une fonction polyvalente qui combine logistique, suivi du service après-vente et gestion administrative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistique et planning.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la commande des pièces détachées et veillez à leur acheminement vers les clients ;</li><li>vous traitez les e-mails et les demandes liés à la planification des interventions des techniciens ;</li><li>vous réceptionnez les demandes entrantes et les transférez aux interlocuteurs concernés ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des factures, ainsi que le classement et l'encodage des documents ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques, de la réception des marchandises jusqu'à leur expédition et leur livraison.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, en logistique, en administration ou en service après-vente ;</li><li>une expérience dans le secteur du HVAC constitue un atout, mais n'est pas indispensable ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant une approche rigoureuse ;</li><li>vous communiquez facilement et savez faire preuve d'assertivité dans vos échanges ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec le traitement des informations ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais et/ou néerlandais, ce qui constitue un très gros atout pour cette fonction.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.700 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée mêlant logistique, service après-vente et administration ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur du HVAC ;</li><li>une mission d'intérim avec une possibilité d'engagement à long terme.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper une fonction polyvalente au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517400! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reprendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:24:43Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Assistant Administratif

Liège, Liège
remote
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.Gestion administrative générale :<ul><li>vous assurez l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;</li><li>vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents administratifs ;</li></ul>Encodage et suivi des données :<ul><li>vous assurez la saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers, notamment le type d'engins, les heures d'utilisation et la localisation ;</li><li>vous assurez la mise à jour régulière des bases de données afin de garantir la fiabilité des informations ;</li></ul>Coordination et communication :<ul><li>vous assurez la collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel, notamment la durée d'utilisation et les conditions d'entretien ;</li><li>vous assurez la transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures ;</li></ul>Préparation à la facturation :<ul><li>vous assurez la récupération et la vérification des données nécessaires à l'établissement des factures ;</li><li>vous assurez l'élaboration des documents de pré-facturation ainsi que leur transmission au service comptabilité ;</li></ul>Support opérationnel :<ul><li>vous assurez le suivi des plannings d'utilisation des engins afin d'éviter les conflits d'usage ;</li><li>vous vérifiez la disponibilité ainsi que l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle et faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office.</li></ul>Dans le cadrez de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X),? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000517711!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T09:29:15Z

Assistant Administratif & Réceptionniste

La Louvière, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;</li><li>vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;</li><li>vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;</li><li>vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;</li><li>un environnement de travail agréable et collaboratif ;</li><li>une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;</li><li>une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;</li><li>une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517255 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:52:46Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

25 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Namur, Wallonia