<p>Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region)<br /> Start ASAP - 3 months, with possible extension<br /> Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert Half</p><p><strong>About the Client:</strong><br /> Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul><p><strong>Required Skills & Qualifications:</strong></p><ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul><p>Interested?<br /> Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem!<br /> Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Agir comme back-up au sein de l'équipe RH ;</li><li>Encoder et mettre à jour les données RH dans les systèmes ;</li><li>Assurer le suivi administratif des formations (encodage et tracking) ;</li><li>Traduire des documents RH (FR / NL / EN) ;</li><li>Soutenir les processus d'onboarding (administration dans les systèmes et CRM) ;</li><li>Gérer et demander les badges et le matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer le suivi administratif des intérimaires, des étudiants jobistes et des conventions de stage ;</li><li>Créer des Purchase Orders (PO) et assurer le suivi de la facturation ;</li><li>Utiliser Excel à un niveau avancé et travailler aisément avec Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013367395</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
