<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Noord</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het onthaal van klanten, zowel telefonisch als op kantoor;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en indienen van opgemaakte fiscale en boekhoudkundige aangiftes (hiervoor krijg je een degelijke opleiding);</li><li>Je bent administratief vaardig aangezien je instaat voor het opmaken van opdrachtbrieven, klantenfiches;</li><li>Je regelt de goede werking binnen het kantoor;</li><li>Indien je interesse hebt om meer stappen te zetten binnen de wereld van boekhouding, kan je zelf starten met basis boekhoudkundige taken (dit is geen must);</li><li>Je beheert de agenda voor de kantoor- en dossierverantwoordelijken;</li><li>Je houdt de database up-to-date.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in richting handel, boekhouden of secretariaat;</li><li>Je bent administratief sterk en kan daarbij zeer nauwkeurig en ordelijk werken;</li><li>Je bent communicatief en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest;</li><li>Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken;</li><li>Een goede kennis van het MS Office pakket, waaronder Word, Outlook en Excel, is belangrijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een moderne werkomgeving waarin digitalisering centraal staat;</li><li>Een werkweek van 40 uur inclusief 12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;</li><li>Flexibele werkuren, met permanentie verzekerd tussen 8u30 en 17u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een netto vergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een hechte en deskundige collega-familie waarop je altijd kan rekenen.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013266179!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> parlant le français et ayant de bonnes compétences en RH. Il s'agit d'un <strong>intérim en vue d'un engagement en CDI</strong> à temps plein.</p><p>Notre client est un <strong>groupe de pharmacies </strong>reconnu pour son professionnalisme, son approche humaine et sa proximité avec ses clients. L'entreprise met un point d'honneur à favoriser le bien-être, la cohésion et l'évolution de ses collaborateurs tout en valorisant son image de marque.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de tout le process de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection, entretiens, intégration et suivi des nouvelles recrues ;</li><li>vous assurez une présence régulière sur le terrain afin d'être au plus proche des collaborateurs ;</li><li>vous gérez l'administration du personnel et assurez le lien avec le secrétariat social (paie, absences, congés, primes, indexations, etc.) ;</li><li>vous établissez et ajustez les plannings ;</li><li>vous réalisez les taches administratives générales ;</li><li>vous vous occupez de la communication digitale et des créations de supports visuels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un diplôme à orientation RH, communication ou marketing, ou d'une expérience équivalente d'au moins 3 ans dans une fonction polyvalente RH ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et un bon niveau en anglais ;</li><li>vous êtes polyvalent, organisé et capable de passer d'une tâche RH à une mission marketing ou digitale avec flexibilité ;</li><li>vous aimez travailler en équipe, avec le sourire, et avez à cœur le bien-être des collaborateurs ;</li><li>vous êtes proactif, force de proposition et à l'aise avec les outils digitaux.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim avec un <strong>démarrage rapide </strong>en vue d'un engagement CDI ;</li><li>un horaire stable du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), avec une possibilité de 4/5<sup>e</sup> ;</li><li>un salaire attractif complété par des chèques repas ;</li><li>un environnement de travail dans lequel vous pourrez être proactive et apporter vos idées.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office manager (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong>, parlant le français et disposant de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais. Il s'agit d'une <strong>mission intérim long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong> d'une vingtaine de personnes, active dans le secteur de <strong>l'ingénierie</strong> située dans la région de <strong>Waterloo</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>culture conviviale</strong>, son attention portée au bien-être de ses collaborateurs et son esprit d'équipe.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le <strong>point central de la société</strong> et veillez à son bon fonctionnement quotidien ;</li><li>vous vous occupez de toute la <strong>gestion administrative</strong> : suivi des mails, appels, courriers, organisation des agendas et réunions ;</li><li>vous apportez votre <strong>support aux RH</strong> : suivi des dossiers du personnel, interface avec le secrétariat social, gestion des congés et prestations ;</li><li>vous vous occupez de la<strong> facturation</strong> et comptabilité légère : encodage des factures clients/fournisseurs, suivi des paiements et rappels éventuels ;</li><li>vous assurez le suivi <strong>logistique et fournisseurs</strong> (bureaux, abonnements, services externes) ;</li><li>vous apportez votre aide administrative aux différents départements et support aux projets internes ;</li><li>vous organisez des événements internes et externes.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez un diplôme à orientation administrative ou min. 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et une connaissance opérationnelle en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes polyvalent, proactif et avez le sens des priorités ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand sens du service ;</li><li>vous avez un esprit positif, sociable et orienté solutions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est la suivante :</p><ul><li>un rôle varié et central au sein d'une PME conviviale ;</li><li>une possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec télétravail possible ;</li><li>une mission d'intérim sur du long terme.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist & Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a <strong>law firm</strong>.</p><p>As <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>You will be responsible for managing the billing team:</strong></p><ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul><p><strong>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners</strong></p><ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul><p><strong>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities</strong></p><ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul><p><strong>You will also lead on WIP control and reporting</strong></p><ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Billing Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</strong></p><p>Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.</p><p> </p><p>Maak deel uit van ons team als Talent Manager in onze kantoren regio Brussel (Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden) en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Een netwerk uitbouwen met nieuwe en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool creëren</li><li>Kandidaten opportuniteiten aanreiken en zo meebouwen aan iemands carrière</li><li>Een recruitmentoplossing vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bijstaan van start tot finish</li><li>Noden en trends op de markt begrijpen, analyseren en deze met klanten delen</li><li>Als partner een lange termijn relatie opbouwen met kandidaten en klanten</li></ul><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring</li><li>Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, evenals in het Engels</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li></ul><p> </p><p><strong>Waar staan we voor?</strong></p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p><strong>Sounds good?</strong></p><p>Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan om deel te kunnen kunnen uitmaken van een van onze teams in Antwerpen, Brussel, Diegem, Gent, Groot-Bijgaarden, Hasselt of Roeselare? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NjI5MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is seeking a qualified candidate to join our Managed Solutions Benelux team as Talent & Delivery manager. </p><p>This is a critical role to partner with our consultancy firm Protiviti to deliver on projects, manage and attract talent and ensure high-quality outcomes and service to support our Managed solutions (MS) business growth across Benelux. This role will report into the Manager of Delivery, Managed Solutions.</p><p><strong>Project Delivery</strong></p><ul><li>Liaise with Protiviti to capture client requirements, asking relevant technical, functional, and operational questions (ideally during a joint intake with Protiviti and the client).</li><li>Create accurate project specifications to enable effective resourcing and matching.</li><li>Screen and select suitable candidates for project roles.</li><li>Present clear and accurate consultant profiles to Protiviti.</li><li>Prepare and coach candidates for interviews with Protiviti; observe or host interviews where required; guide and advise Protiviti as needed.</li><li>Collect and provide timely feedback; coordinate the end-to-end process, including all compliance requirements.</li></ul><p> </p><p><strong>Aftercare & Quality Assurance</strong></p><ul><li>Conduct regular feedback and quality calls/meetings with both consultants/contractors and Protiviti engagement managers, including end-of-assignment debriefs.</li><li>Coordinate resource teams when required (on- or offsite) and liaise regularly with Protiviti engagement managers.</li><li>Support Protiviti team and the Talent solutions teams with reviews and updates.</li></ul><p> </p><p><strong>Talent Acquisition & Resource Management</strong></p><ul><li>Build and maintain a network of consultants/contractors in the Benelux market, focusing on BPI, Audit & Risk, Technology, and Supply Chain.</li><li>Develop strong relationships with Talent Solutions partners, who act as key resource providers for Protiviti.</li><li>Support redeployment of consultants/contractors, keeping track of top talent.</li><li>Act as an ambassador, strengthening the connection between Talent Solutions and Protiviti.</li></ul><p><ul><li>Minimum 3 years' experience in client delivery/staffing.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is a plus.</li><li>Strong interest in talent acquisition, resource planning, and client delivery (serving Protiviti and their end clients).</li><li>Good understanding of consulting practice groups; affinity with freelancers is a plus.</li><li>Proven ability to quickly build relationships with key business partners across functions.</li><li>Excellent verbal and written communication skills across seniority levels, teams, and geographies.</li><li>Fast learner with new systems and processes.</li><li>Strong facilitator and enabler of talent.</li><li>Self-motivated, organised, and proactive team player.</li><li>Ability to identify process gaps and implement improvements.</li><li>Willingness to travel across the Benelux for meetings.</li><li>Role can be based in the Netherlands or Belgium</li></ul></p><p>In this role, you will work with many great colleagues in a hybrid working environment. We also offer you a competitive salary package for this role. A lot of attention is also paid to providing the necessary appreciation and feedback.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjkxMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een grote speler binnen patenting en is gevestigd in <strong>Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je geeft ondersteuning aan onze paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom (met een focus op merken, modellen en auteursrechten);</li><li>Je zorgt voor het opvolgen van dossiers en het opstellen van brieven en officiële documenten;</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturering;</li><li>Je beheert nauwkeurig databases en bewaakt deadlines;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve richting, Office Management of talen;</li><li>Affiniteit met een juridische omgeving is een plus;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands, met een uitstekende kennis van Engels en een goede kennis van Frans;</li><li>Je bent bedreven in Microsoft Outlook en Office-programma's;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, deadlines beheren en bent stressbestendig;</li><li>Je bent leergierig en wil je graag ontwikkelen binnen jouw vakgebied;</li><li>Je geniet van teamwork en samenwerking.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8,00;</li><li>Eco-cheques van €250 per jaar;</li><li>Woon werk verkeer</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering na de interim periode;</li><li>ADV dagen</li><li>Een cafetariaplan</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li></ul></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013290379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem.</strong></p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>construction</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will be part of the management team and will work in close collaboration with the Management of the Branch and the Management of the HQ.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will assist the supervision of the financial cycles of the branch in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, HR and General Affairs. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.</p><p>As<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Business Controlling</strong></p><ul><li>Coordinate budgeting and project control;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to management;</li></ul><p><strong>Accounting & Tax Compliance</strong></p><ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Prepare and submit VAT returns and follow up on related tax obligations;</li><li>Supervise monthly reconciliations of banks and general ledger accounts;</li><li>Organize monthly, half-year, and annual closings, including reporting to head office;</li></ul><p><strong>Process improvement </strong></p><ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence;</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Follow up on the monthly payroll cycle;</li><li>Facilitate new recruitment and onboarding;</li><li>Assist expats in obtaining their work permits.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Business Administration, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 5 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluent in Dutch, English and a good knowledge of French;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP;</li><li>Experience with IFRS reporting is an additional asset, and experience with Dynamics 365 Business Central is a plus.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? You can contact <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt: <strong>Gemotiveerde pas afgestudeerden (M/V/X)</strong> om hun carrière te starten!</p><p>Ben je net afgestudeerd en klaar om je professionele avontuur te beginnen?<br /> Bij Robert Half helpen we jou om de perfecte eerste job te vinden. We werken samen met een breed netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar jonge talenten zoals jij. Of je nu interesse hebt in een vaste positie, een opdracht van een paar weken of maanden of de kans om diverse bedrijven te ontdekken, wij staan klaar om jou te ondersteunen.</p><p>De focus vanuit ons kantoor in Diegem ligt op vacatures in regio Diegem, Leuven en Brussel. Daarnaast hebben wij ook kantoren verspreid over heel België, wat betekent dat we jou overal in contact kunnen brengen met interessante werkgevers.<br /> <br /> Sectoren waarin wij starters zoeken:<br /> ✔ Marketing: Ontwikkel campagnes en werk samen met creatieve teams om impact te maken.<br /> ✔ Administratie: Organiseer en ondersteun bedrijfsprocessen met jouw oog voor detail.<br /> ✔ Logistiek en Supply Chain: Optimaliseer processen en speel een sleutelrol in transport en distributie.<br /> ✔ Sales: Help bedrijven groeien door jouw commerciële talent te benutten.<br /> ✔ Office Management: Word de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor.<br /> ✔ HR: Ondersteun personeelsprocessen en draag bij aan het welzijn van medewerkers.<br /> ✔ Customer Service: Maak het verschil met uitstekende klantenservice en oplossingen.<br /> <br /> Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?<br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.<br /> </p><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><p> </p><ul><li>Een recent behaald diploma.</li><li>Een proactieve en enthousiaste houding.</li><li>De drive om je professioneel te ontwikkelen en uit te blinken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?</strong><br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.</p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Op maat gemaakte begeleiding: of je nu kiest voor een korte opdracht of een vaste positie, wij helpen jou bij het vinden van de juiste match.</li><li>Advies van experts: van cv-optimalisatie tot sollicitatietraining, onze consultants staan aan jouw zijde.</li><li>Een breed scala aan functies: door samen te werken met verschillende bedrijven krijg je de kans jouw sterktes te ontdekken én verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Jouw toekomstige carrière begint hier!<br /> Stuur vandaag nog je cv naar ons en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Met Robert Half is jouw eerste carrièrestap altijd op maat gemaakt en gericht op groei!<br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een<strong> dynamische en internationale organisatie </strong>in de<strong> logistieke en transportsector </strong>is <strong>Robert Half </strong>op zoek naar een<strong> Manager Finance & Accounting</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><ul><li>Je leidt en volgt de volledige boekhouding en zorgt voor een perfecte afstemming van winst- en verliesrekeningen, balansrekeningen en cashflow-overzichten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het managen van de maandafsluiting, jaarafsluiting én het begeleiden van audits en jaarrekeningen;</li><li>Je beheert zowel crediteuren- als debiteurenadministratie, inclusief opvolging van ageing reports en openstaande vorderingen/schulden;</li><li>Je verzorgt de loonadministratie voor medewerkers in België en Duitsland, op basis van input van HR;</li><li>Je houdt toezicht op kasbeheer en verzorgt cashflowprognoses en liquiditeitsplanning;</li><li>Je stelt managementrapportages op en werkt nauw samen met de CFO aan budgetten, forecasts en analytische boekhouding;</li><li>Je organiseert interne trainingen en begeleidt nieuwe collega's of externe relaties rond financiële procedures;</li><li>Je bereidt btw-aangiftes voor in binnen- en buitenland en coördineert fiscale processen met externe fiscalisten;</li><li>Je neemt ad-hoc taken op ter ondersteuning van de CFO.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring in boekhouding, finance of een gerelateerd vakgebied;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar relevante professionele ervaring, bij voorkeur in een internationale setting, Big4-ervaring is een plus;</li><li>Je beheerst Nederlands, Engels én Duits op een uitstekend niveau, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt sterke communicatieve en analytische vaardigheden, en bent in staat complexe financiële gegevens helder te presenteren;</li><li>Je bent sociaal, leergierig, een echte teamspeler, en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt ervaring met SAP en bent een gevorderde gebruiker van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);</li><li>Je bent flexibel en bereid om te reizen wanneer dat nodig is;</li><li>Je voelt je thuis in een snel veranderende en soms inefficiënte omgeving, en bent in staat efficiënt prioriteiten te stellen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden in een internationale omgeving;</li><li>Een open en collegiale werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid op prijs worden gesteld;</li><li>Een uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheid om je professionele capaciteiten continu te versterken;</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is active in the <strong>beauty sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Accurate & timely reporting of monthly financials, variance analysis for EU&A<ul><li>Monthly US GAAP reporting, consolidation and submission to US Corp HQ - review of EU&A financials</li><li>Local reporting: ensure timely submission of local, annual reports</li><li>Review monthly closing task of European principal entity (NSEP Europe) and review balance sheet accounts different legal entities</li><li>Prepare detailed analysis of monthly P&L and balance sheet fluctuations</li><li>Ensure compliance with internal controls over financial reporting (SOX) in areas of responsibility</li><li>Coordinate with internal and external auditors for audits of internal controls and financial statements</li></ul></li><li>Healthy treasury position<ul><li>Reviews regional monthly cash flow forecast</li><li>Monitors and maintains intercompany balances to minimize FX exposure</li><li>Analysis on different payment types (credit cards, wires, etc.), share and discuss treasury reports with customer service manager EU&A</li></ul></li><li>Inventory management & scorecards<ul><li>Review inventory balances and adjustments</li><li>Inventory variance analysis and give recommendations to operations manager to optimize efficiencies</li></ul></li><li>People management<ul><li>Develop & lead team</li><li>Ensure succession planning</li><li>Maintain a healthy workplace</li></ul></li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller Europe & Africa (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Minimum 10 years of relevant and progressive accounting experience</li><li>Masters degree (Finance, Economics)</li><li>International Accounting experience</li><li>Excellent technical accounting experience</li><li>Strong knowledge of internal controls</li><li>Strong knowledge of US GAAP</li><li>Excellent knowledge of English. Any other European language is a plus</li><li>Able to work independently and in a team</li><li>Strong leadership skills, to lead and inspire a large international team</li><li>Excellent analytical skills</li><li>Stress resistant</li><li>Problem solver</li><li>Decision making</li><li>Comfortable leading projects</li><li>Ability to work in a multicultural environment</li><li>Knowledge of SAP ERM software, experience with BPC a plus</li><li>Experience with Blackline close automation software</li><li>Basic understanding of Microsoft Power BI reporting tool</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller Europe & Africa (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Internal Auditor (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Internal Auditor (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Plan, prepare and after approval of the Group Audit Manager, roll out all initiatives required, in order to perform sound and qualitative on-site operational audits;</li><li>Execute all initiatives related to on site operational audits, in order to collect all data needed to provide the Group and local management with a sound, qualitative and objective insight in the application of the operational (parking management, cash management, fraud) guidelines;</li><li>Analyze audit findings, prepare and validate the audit report and present the main findings and suggestions for improvement to the Group and/or local management, in order to provide the management with clear insights in potential risks, non-respect of guidelines and procedures, and improvement potential;</li><li>Follow up audit conclusions related to the audit dossiers under control, in order to make sure that managers apply the audit recommendations in line with the standards set by the company;</li><li>Perform business analyses, which encompass the analysis of goals, projects, processes or data within the company, in order to advise and provide business intelligence to management;</li><li>Remain up to date according to audit techniques and evolutions, in order to reinforce internal credibility based on sound and up to date audit knowledge.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Internal Auditor</strong> <strong>(m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor or Master degree in Economics or Commercial Sciences;</li><li>Minimum 2 years of experience in operational audit (industrial or retail environment is required);</li><li>Fluent communication skills in French, Dutch and English;</li><li>Proven analytical skills and organizational abilities;</li><li>The ability to work autonomously;</li><li>A true-born team player, who takes initiatives, is flexible, creative, eager to learn.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Internal Auditor (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>sustainable transportation sector</strong>.</p><p>As <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Lead and manage the full financial reporting process, ensuring accurate and timely IFRS-compliant monthly and annual reports;</li><li>Collaborate effectively with the Shared Service Center (SSC), Controlling, and other internal teams to drive continuous improvements in efficiency and quality;</li><li>Serve as the primary point of contact for SSC and respond promptly and comprehensively to AG (DTAG) queries;</li><li>Manage and develop the accounting team by setting objectives, conducting performance reviews, managing workloads, and providing coaching and guidance to support team success. Plan resources to meet medium-term business demands;</li><li>Take ownership of the monthly financial reporting cycle using the MIF system, ensuring GAAP adjustments, inter-company reconciliations, and disclosure completeness are accurately delivered on time;</li><li>Collaborate with Controlling on financial adjustments, balance sheet planning, and submission of planned financial statements aligned with IMPACT data as part of the financial planning process;</li><li>Oversee the preparation and submission of annual financial statements, working closely with external auditors and management to ensure compliance and timely delivery;</li><li>Manage tax reporting within the Truck business unit, ensuring accuracy and timely submission, and coordinate with Tax Management and external advisors;</li><li>Monitor and manage credit risk by overseeing dunning processes and implementing effective controls to minimize financial exposure.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor in Accounting or related field;</li><li>Minimum of 5 years' experience in a similar role within a corporate, international environment;</li><li>Hands-on experience with SAP and strong technical skills;</li><li>Proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate challenges and take decisive action;</li><li>Results-driven and highly organized, able to work in a structured and efficient manner;</li><li>Open to innovation and continuous improvement, eager to bring fresh ideas and drive change;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to lead and motivate a team;</li><li>Flexible and adaptable, able to set and re-set priorities if needed;</li><li>Positive attitude with resilience to thrive in a fast-paced, dynamic environment;</li><li>Fluent in Dutch, French and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Accounting (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals 🚀</p><p><strong>Over het bedrijf:</strong></p><p> </p><p>Als Great Place To Work bieden we bij Robert Half niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Accounting & Financial Profiles, voor ons kantoor in Groot-Bijgaarden/Diegem, heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p><strong>Over de rol:</strong></p><p> </p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken.</p><p> </p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><p>Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p> </p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten door middel van virtuele of face to face klantenbezoeken</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul><p><strong>Kwalificaties:</strong></p><p> </p><p>Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving. Je behaalde minstens een bachelor- of masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,.. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels. Je vaste werkplek is ons kantoor in Diegem maar je bent flexibel om je ook regelmatig te verplaatsen naar ons kantoor in Groot-Bijgaarden.</p><p> </p><p><strong>Vereiste vaardigheden:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul><p><strong>Wat bieden wij? </strong></p><p> </p><p>Een aantrekkelijk brutosalaris, een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen, een bedrijfswagen met tank- of laadkaart, individuele, onbeperkte bonussen, teamgebonden incentives, hybride werkopties, interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan, een innovatieve werkomgeving, Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</p><p> </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>international trade sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Project Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Sint-Genesius-Rode</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>research sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Project Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Budget control and follow-up</strong></p><ul><li>Assists the project managers with the creation of detailed project budgets ;</li><li>Monitors budget progress on a bi-monthly basis ;</li><li>Challenges project managers on reported progress and remaining expenditures ;</li><li>Works closely with the accounting department on revenue recognition (calculation of Work in Progress per project, handling of project advances, invoices and income) ;</li><li>Works closely with the CPMO on budget control and follow-up ;</li><li>Maintains contacts with external project managers and organizations ;</li><li>Prime contact for all external audits by the financing authorities on financial project reporting ;</li></ul><p><strong>Reporting</strong></p><ul><li>Creates financial reports and invoices towards project customers; post these invoices and financial reportings on the client platforms ;</li><li>Creates income and invoicing forecasts ;</li><li>Analyses and reports root causes for project delays ;</li></ul><p><strong>Reporting tools and procedures</strong></p><ul><li>Will have to understand thoroughly and take over the tools developed by the Interim Financial Project Controller (Power BI mainly, as well as hourly rates calculation and other related tools) ;</li><li>Will have to adapt the current Power BI reporting tool (reporting to PMO) according to new ERP system once fully implemented ;</li></ul><p><strong>Other</strong></p><ul><li>Compliance: Assists in creating the contracts and/or assuring contracts are compliant with the legal framework ;</li><li>Helps to implement the new ERP tool, with support of external consultants ;</li><li>Helps to ensure that the new ERP tool is providing the right financial information; fine tunes its settings (together with Accounting and /or external consultants).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Project Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Level of knowledge: Master in Commercial Engineering, in Economy or equivalent through experience ;</li><li>Minimum 10 years experience in financial controlling of projects (ideally Research Projects eg. funded by the European Commission, the European Space Agency and other) ;</li><li>Excellent analytical and reporting skills ;</li><li>Advanced MS Excel knowledge and Power BI knowledge; good knowledge of Access ;</li><li>Fluency in at least 2 of these languages: Dutch, French, English (written and spoken); Good knowledge of the 3rd language ;</li><li>Profound understanding of project management and project management tools ;</li><li>Good knowledge of Belgian GAAP accounting principles and general ledger ;</li><li>Be an organizer and planner, independent ;</li><li>Experience with Odoo (time management) and Bob Sage (accounting software) are a plus ;</li><li>Experience on research projects is a plus.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of<strong> Financial Project Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse back office <strong>Service Coördinator (M/V/X)</strong> voor een klant actief in de industriële sector. Het bedrijf is gelegen in Evere.</p><p>Onze klant is marktleider in zijn sector. Het is een stabiele omgeving met een open en vriendelijke werkcultuur.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br />Als Service Coördinator (M/V/X), speel je een centrale rol in de samenwerking tussen onze klanten en technici. Je verantwoordelijkheden zijn:<br /><br /></p><ul><li>Klantencontact: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen of problemen.</li><li>Probleemregistratie: Je maakt notificaties aan voor technische problemen en prioriteert deze. Daarna zet je ze door naar de technische helpdesk of behandel je ze zelf als planner volgens vastgelegde procedures.</li><li>Planning en coördinatie: Je beheert de afspraken van technici. Hierbij hou je rekening met dringende en minder dringende interventies en vakanties in overleg met de Service Manager.</li><li>Offertes: Je stelt technische offertes op en verstuurt deze naar klanten.</li><li>Ondersteuning bij interventies: Samen met de klant coördineer je interventies door te kiezen welke technicus geschikt is, benodigde onderdelen te bestellen en te zorgen dat alles vlot verloopt.</li><li>Administratie: Je verwerkt en documenteert alle service-interventies zorgvuldig.</li><li>Teamwerk: Je werkt nauw samen met je collega's van de planningsafdeling, technische supportspecialisten en Service Managers.</li><li>Focus op klanttevredenheid: Je zorgt altijd voor een uitstekende service en tevreden klanten.</li></ul><p><strong>Wat breng je mee?</strong><br /> Je past perfect bij deze functie als je beschikt over:</p><ul><li>Minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op een serviceafdeling.</li><li><strong> Affiniteit met techniek:</strong> Interesse in techniek is essentieel, hoewel diepgaande technische kennis geen vereiste is.</li><li><strong> Ervaring met SAP:</strong> Een eerste ervaring met SAP is een must.</li><li>Communicatieve vaardigheden: Je bent sterk in zowel mondeling als schriftelijk communiceren en spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>. Daarnaast heb je een goede kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>.</li><li><strong> Organisatietalent:</strong> Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li><strong> Ervaring in planning:</strong> Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden.</li><li><strong> Digitale vaardigheden:</strong> Je hebt goede kennis van <strong>ERP-systemen</strong> en <strong>MS Office</strong>.</li><li><strong> Proactieve houding: </strong>Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent een echte teamspeler.</li><li><strong> Klantgerichtheid en assertiviteit:</strong> Je durft beslissingen te nemen en bent een goede communicator, zowel met klanten als collega's.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bied onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een rechtstreeks vast contract vanaf dag één, of een opdracht met zicht hierop.</li><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en marktleidende organisatie.</li><li>Werken in een vriendelijke werkcultuur, waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.</li><li>Bereikbaar kantoor met parkeermogelijkheden en een voordelige kantine voor je lunch.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met competitieve voorwaarden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br /> Zie jij jezelf in deze rol en voldoe je aan het profiel? Solliciteer vandaag nog! Onze klant kijkt uit naar jouw ervaring en motivatie. Of kom in contact met Robert Half voor meer informatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you!</p><p>Who are we? Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region.<br /> We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project.<br /> For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario.</p><p>Your assignment<br /> As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential.<br /> </p><p>Your profile<br /> * You speak fluent Dutch and/or English.<br /> * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment.<br /> * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work.<br /> * You are proactive and independent but can also function well in a team environment.<br /> * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks.</p><p>Our offer<br /> During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales.<br /> Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via [email protected]<br /> We look forward to receiving your application and the opportunity to work together to improve our business processes!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Een uitdagende en fulltime functie (5 maanden)</strong> binnen een krachtige en dynamische internationale onderneming</p><p><strong>Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (opdracht van 5 maanden) voor een internationale onderneming in de health & beauty sector.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:</strong></p><ul><li><strong>Directieondersteuning:</strong> Je biedt administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director en Supply Chain Director. Dit omvat correspondentie, klassement, voorbereiding van vergaderdossiers, notuleren, en het opstellen van PowerPoint-presentaties en business reviews.</li><li><strong>Agendabeheer:</strong> Je beheert proactief de agenda's van beide Directors en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.</li><li><strong>District Support:</strong> Je ondersteunt de District Managers administratief door meetings te organiseren, documenten te beheren, presentaties te maken en diverse praktische taken zoals het versturen van bloemen en kaartjes.</li><li><strong>Communicatie:</strong> Je stelt dag- en weekberichten op en publiceert deze via het interne communicatieplatform.</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> Je coördineert meetings voor geranten en co-geranten en werkt mee aan projecten.</li><li><strong>Factuurbeheer:</strong> Je controleert en beheert facturen die betrekking hebben op de Operations-afdeling.</li><li><strong>Documentbeheer:</strong> Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.</li></ul><p><strong>Dit ben jij</strong></p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Een bachelordiploma.</li><li><strong>Ervaring:</strong> 2 tot 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.</li><li><strong>Taalkennis:</strong> Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.</li><li><strong>Software skills:</strong> Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).</li><li><strong>Vaardigheden:</strong> Passie voor administratie en uitstekende communicatieve vaardigheden.</li></ul><p> </p><p><strong>Dit krijg je ervoor terug</strong></p><ul><li><strong>Goede begeleiding:</strong> Een uitgebreid onboardingprogramma en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via een e-learning platform.</li><li><strong>Professionele en enthousiaste collega's</strong> die jou ondersteunen op verschillende vlakken.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden:</strong> Uitstekende toekomstperspectieven voor ambitieuze professionals die kansen benutten en verantwoordelijkheid opnemen.</li><li><strong>Een aantrekkelijk salaris:</strong> Rekening houdend met jouw kennis en ervaring (min. €2.900 - max. €4.100), aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een thuiswerkvergoeding (€50).</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> GSM, laptop, 50% thuiswerk mogelijk, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
