<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant RH & Administratif (H/F/X)</strong> pour une mission de minimum <strong>4 mois</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>Biotech dynamique</strong> située à <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant RH & Administratif (H/F/X)</strong>, vous fournirez un support administratif complet au sein d'une petite équipe.</p><p>Vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>boîtes mails accounting et supply</strong>, traitez les <strong>demandes</strong> et assurez le <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>dépenses</strong> et les <strong>cartes de crédit</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>gestion de la paie</strong> et à la mise en place de l'application pour l'<strong>encodage des employés</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des absences</strong> et des <strong>timesheets</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>entrées et sorties du personnel</strong>, ainsi que les <strong>procédures d'onboarding et d'offboarding</strong> ;</li><li>vous administrez les <strong>assurances hospitalisation</strong> et autres <strong>assurances internes</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>flotte de véhicules</strong> et les <strong>commandes de matériel de laboratoire</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>voyages</strong>, <strong>conférences</strong> et <strong>visites professionnelles</strong> ;</li><li>vous apportez votre <strong>support à l'infrastructure et à l'IT</strong>, ainsi qu'à la <strong>gestion des fournitures de bureau</strong>, de la <strong>cantine</strong> et à l'<strong>entretien général du bâtiment</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant RH & Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>polyvalent</strong> et <strong>autonome</strong>, capable de toucher à tout selon les besoins ;</li><li>vous disposez d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous avez des <strong>notions de RH</strong>, particulièrement dans un <strong>environnement international</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant RH & Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2700 et 3200</strong>€ brut en fonction de l'expérience, assorti <strong>d'avantages extra-légaux</strong> tels que des chèques-repas ;</li><li>une mission d'intérim à <strong>3/5ème (3 jours par semaine)</strong> avec horaires flexibles (8h/jour, arrivée entre 7h30 et 10h) ;</li><li>une opportunité de contribuer à des missions variées et de soutenir l'organisation et l'optimisation des process au sein d'une équipe dynamique et en pleine évolution.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant RH & Administratif (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant :<strong> 000507503</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients<strong>, Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant RH (H/F/X)</strong>, pour une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une société située à <strong>Liège</strong>, active dans le <strong>secteur du nettoyage</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant RH (H/F/X), </strong>vos principales tâches sont :</p><ul><li>la gestion administrative RH : suivi des pointages (Check In & Out), gestion des véhicules ouvriers pour les prestations, organisation et suivi des visites médicales et support général au service RH ;</li><li>la communication et la coordination : interface entre les équipes opérationnelles et le service RH et veille au bon respect des processus internes.</li><li>Le profil requis pour cette mission d'<strong>Assistant RH (H/F/X) </strong>est le suivant :</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, organisé et proactif</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne expérience en support administratif</strong> ou RH (cela est un atout) ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Excel, Word, etc.) ;</li><li>vous avez un bon sens du relationnel et aimez <strong>travailler en équipe</strong>.</li></ul><p>Le profil requis pour cette mission d'<strong>Assistant RH (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>néerlandais et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, organisé et proactif</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne expérience en support administratif</strong> ou RH (cela est un atout) ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Excel, Word, etc.) ;</li><li>vous avez un bon sens du relationnel et aimez <strong>travailler en équipe</strong>.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant RH (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong>, adapté à votre expérience ;</li><li>un environnement de travail <strong>dynamique et convivial</strong> ;</li><li>une opportunité de développer vos <strong>compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre cette entreprise ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui avec le numéro de référence suivant : <strong>000168610</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
