19 resultaten voor Office Assistant in Evergem, Flanders

Office Assistant

Ardooie, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) regio Roeselare.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag verschillende afdelingen ondersteunt en energie haalt uit structuur, opvolging en procesbeheer? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!Onze klant is een internationale onderneming met Belgische roots en een sterke reputatie binnen haar markt. Ondanks de internationale groei en aanwezigheid in verschillende landen blijft de familiale sfeer behouden. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt, collega's elkaar ondersteunen en medewerkers kunnen rekenen op een gezonde dosis autonomie. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers via diverse activiteiten en evenementen doorheen het jaar. TakenpakketAls Office Assistant ondersteun jij de dienst Aankoop & IT bij de dagelijkse opvolging van processen, bestellingen en administratieve dossiers.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:<ul><li>De administratieve opvolging van aankoopdossiers, bestellingen en purchase orders.</li><li>Het beheren en actualiseren van masterdata, rapporteringen en prijsinformatie in SAP.</li><li>Het opvolgen van afvalstromen, transportgerelateerde dossiers en leveranciersgegevens.</li><li>Het ondersteunen van kostenoptimalisatie- en verbeterprojecten door het verzamelen en verwerken van relevante data.</li><li>Het coördineren van IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot factuurcontrole.</li><li>Het beheren van hardware- en software-assets en het ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen.</li><li>Het administratief opvolgen van telecom-, printer- en leverancierscontracten.</li><li>Het ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve en operationele vragen.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een persoon die houdt van structuur, nauwkeurigheid en administratieve opvolging.<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands, alsook een goede basis Frans & Engels.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li>Goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je hebt een kritische blik en denkt proactief mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.</li><li>Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en administratief sterk.</li><li>Je zoekt een stabiele functie op lange termijn.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Verlofregeling: 30 verlofdagen - verlof in te plannen in samenspraak.</li><li>Type contract: Vaste functie (onmiddellijk een contract van onbepaalde duur) binnen een financieel stabiele en internationaal actieve onderneming.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.</li><li>Werkomgeving: Een gevarieerde functie binnen een familiale organisatie met internationale uitstraling, waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.</li></ul> Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513265 en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze dynamische organisatie! ✨ Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T07:27:12Z

Office Assistant

Oostkamp, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.Takenpakket<ul><li>Als Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:</li><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:<ul><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000512950. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T08:41:51Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant (m/v/x) ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.Jouw profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>een voltijdse functie van 38/40 uur;</li><li>werkuren van 8u30 tot 17u00;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd?Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer 000512761 en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T15:21:39Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:02Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
5000 - 5500 EUR / Monthly
Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)Location: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: International Law FirmRobert Half is currently looking for a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X).Our client is an international law firm based in Brussels, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.Key Responsibilities<ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via Emburse;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul>Profile<ul><li>Proven experience as a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul>What's on Offer<ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul> Interested in this opportunity? Apply today with the reference 000513180 and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T14:59:12Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

German speaking Sales Assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T14:14:36Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:12:37Z

Underwriter Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in Brussel, is Robert Half momenteel op zoek naar een Underwriter Assistant SME (M/V/X).Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.Jouw functie:<ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME & Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week);</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques;</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154;</li><li>13de en 14de maand;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T10:34:21Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T14:56:05Z

Management Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3800 EUR / Monthly
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. Deze rol gaat breder dan de klassieke ondersteuning en combineert administratie, communicatie en organisatie.Jouw rolIn deze veelzijdige rol ben je de spilfiguur binnen de organisatie.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);</li><li>Opmaken van presentaties, brochures en interne/externe communicatie;</li><li>Organiseren van events, meetings en teambuildings;</li><li>Coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels, restaurants);</li><li>Ondersteunen van HR-processen (vacatures, policies, fleet, subsidies);</li><li>Algemene office support en praktische organisatie.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en hands-on;</li><li>Je denkt mee met de organisatie en wacht niet af;</li><li>Je bent creatief;</li><li>Ervaring met Canva (InDesign is een plus);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie en impact.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer;</li><li>13 de maand;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513336. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T14:36:40Z

Assistant Accountant

Deurne, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant (m/v/x).Onze klant is een internationale en stabiele organisatie actief binnen de logistieke sector. Het bedrijf kenmerkt zich door een professionele aanpak, een sterke focus op kwaliteit en een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.Je komt terecht in een gestructureerde finance afdeling waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De functie is gevestigd in Deurne. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Accountant (m/v/x) zijn:<ul><li>Beheren van de accountancy mailbox en verwerken van inkomende communicatie;</li><li>Dagelijks boeken van bankverrichtingen (klanten- en leveranciersbetalingen);</li><li>Uitvoeren en opvolgen van ad hoc betalingen via het betalingssysteem in samenwerking met een Accountant;</li><li>Controleren van leveranciersaanmaningen en zorgen voor een correcte opvolging;</li><li>Inboeken van operationele aankoopfacturen en nakijken van bijhorende budgetten;</li><li>Inboeken van algemene aankoopfacturen met analytische codering;</li><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan het accountingteam;</li><li>Actief meewerken aan een efficiënte samenwerking binnen het team en met andere departementen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Accountant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan reeds een eerste werkervaring binnen boekhouding voorleggen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel); kennis van Business Central is een pluspunt</li><li>Je communiceert vlot en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan;</li><li>Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot €4.000 bruto aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques (€7,73 - persoonlijke bijdrage €1,12);</li><li>Hospitalisatieverzekering (DKV);</li><li>Pensioensparen (sector 226 - 1% van bruto jaarloon);</li><li>Sociaal abonnement of fietsvergoeding;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren (opstart tussen 7u en 9u30, einde tussen 15u en 18u);</li><li>1 dag thuiswerk per week;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV + 4 sectorale dagen (vrij te kiezen, geen collectieve sluiting);</li><li>Extra verlofdag op je verjaardag;</li><li>Parking voorzien;</li><li>Jaarbonus tot €1.250;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (37/38u) binnen een collegiaal team.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512421. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjI5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T14:38:56Z

Sales & Service Assistant

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Sales & Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.FunctieomschrijvingAls Sales & Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.<ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten telefonisch en per mail;</li><li>Je biedt technische ondersteuning bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail & occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt offertes en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf opleidingen mee te geven.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Technische kennis is een must;</li><li>Ervaring binnen HVAC is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van Nederlands of Frans, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van Engels (voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul>What's in it for you? <ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) & ecocheques;</li><li>Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling & cafetariaplan (extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met 6 ADV‑dagen;</li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u & 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen thuiswerk per week.</li></ul><li>Doorgroeimogelijkheden in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid & parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke bedrijfsactiviteiten zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000508600! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T15:01:10Z

Treasury Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:<ul><li>Dagelijkse organisatie en opvolging van internationale leveranciersbetalingen;</li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li>Dagelijks monitoren van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse intercompany betalingen;</li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>IT kennis: MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: gesproken en geschreven;</li><li>Engels: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</li><li>Je bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li><li>Flexibele arbeidsuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) en laptop;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T10:35:31Z

Projectbegeleider

Ardooie, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) voor een dynamische onderneming te Roeselare 🚀Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie haalt uit het opvolgen van dossiers van A tot Z? Dan kan deze opportuniteit jou zeker aanspreken.Onze klant is een sterk groeiende kmo met een moderne en ondernemende mindset. Het bedrijf heeft doorheen de jaren een mooie en stabiele groei opgebouwd en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, service en klantgericht werken. Je komt terecht in een hecht team van een 14-tal collega's, waar samenwerking, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.De werksfeer is open, warm en no-nonsense. Er is veel ruimte voor initiatief en je krijgt de kans om echt impact te maken binnen je rol. Collega's werken nauw samen, ondersteunen elkaar waar nodig en waarderen mensen die verantwoordelijkheid opnemen en met enthousiasme meedenken. 💡In deze functie kom je terecht in een rol die het evenwicht houdt tussen administratie, klantencontact en projectopvolging. Ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, structuur én een commerciële toets.Takenpakket<ul><li>Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. 😊</li><li>Je behandelt inkomende aanvragen van nieuwe en bestaande klanten.</li><li>Je zet klantenvragen om in duidelijke offertes en volgt deze proactief op.</li><li>Je fungeert als spilfiguur tussen klanten en de interne collega's.</li><li>Je werkt nauw samen met calculatie, ontwerp, productie en planning.</li><li>Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat klanten correct en tijdig geïnformeerd blijven.</li><li>Je volgt projecten administratief nauwgezet op en zorgt dat elk dossier piekfijn in orde is.</li><li>Je denkt commercieel mee en signaleert opportuniteiten waar mogelijk.</li><li>Je springt occasioneel bij op locatie indien nodig, al ligt de focus voornamelijk op de interne opvolging.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordenkniveau of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt minstens een stevige eerste ervaring, idealiter ongeveer 7 jaar, in een gelijkaardige functie met klantencontact, offerteopvolging en projectcoördinatie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li><li>Je kan je voldoende behelpen in het Frans en durft Franstalige telefoons professioneel op te nemen.</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office.</li><li>Ervaring in een combinatie van administratie, dossieropvolging en commercieel klantencontact is een sterke plus.</li><li>Je werkt gestructureerd en houdt ervan om orde en overzicht te bewaren.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en voelt goed aan wat klanten nodig hebben.</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.</li><li>Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en neemt zaken graag in handen.</li><li>Je straalt energie uit, bent joviaal in je communicatie en hebt een proactieve ingesteldheid. 🔥</li><li>Je combineert drive en enthousiasme met de nodige rust en maturiteit.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: fulltime functie in een 38-urenweek.</li><li>Je werkt doorgaans tussen 8u30 en 17u30, met enige flexibiliteit in start- en einduur (bijvoorbeeld 9u-17u of 8u30-17u).</li><li>De middagpauze is bespreekbaar en kan perfect afgestemd worden op jouw voorkeur.</li><li>Type contract: vaste functie, met snelle opstart mogelijk.</li><li>Verlof: 20 verlofdagen, zonder collectief verlof, waardoor er ruimte is voor flexibiliteit in onderling overleg. 🌴</li><li>Loonpakket: aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, cafetariaplan, laptop, gsm met abonnement en externe opleidingsmogelijkheden.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en groeiende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je mee het verschil kan maken.</li><li>Thuiswerk: niet van toepassing.</li></ul> Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000511853. ✨ Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T07:57:45Z

Customer Service Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4200 - 4200 EUR / Monthly
📍 Roeselare | 🕐 Flexibele werkuren | 🚀 Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Roeselare. Als Customer Service Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Key Accounts. Hierbij hecht je waarde aan open communicatie - wat bijdraagt tot een positieve langetermijnsrelatie. Je werkt nauw samen met het team van de buitendienst om samen te zorgen voor een uitstekende klantenservice en bij te dragen aan het vergroten van ons marktaandeel in België. Je fungeert als een goed bereikbaar aanspreekpunt voor klanten en potentiële klanten, waarbij je hun commerciële en productgerelateerde vragen beantwoordt en oplossingen biedt binnen de afgesproken termijn.<ul><li>Je stelt prijsvoorstellen op en volgt deze actief op met als doel opdrachten binnen te halen;</li><li>Je registreert nieuwe klanten, verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt het verloop hiervan;</li><li>Je informeert klanten over verwachte levertijden en zoekt indien nodig naar passende alternatieven;</li><li>Je benadert (potentiële) klanten per telefoon of e-mail om hen te adviseren over de meest geschikte producten en diensten (zoals verhuur, bedrukking, wasserij) en verzamelt hiervoor informatie bij collega's en uit de interne catalogus;</li><li>Je ondersteunt het sales team en het management met actuele rapportages en zorgt ervoor dat de klantgegevens altijd up-to-date zijn;</li><li>Je vraagt nieuwe producten of productvarianten aan via het ERP-systeem.</li></ul> Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Customer Service Medewerker of Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis Frans is een pluspunt - geen must) ;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen ;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld;</li><li>Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime tewerkstelling</li><li>Flexibele werkuren: opstarten tussen 7u30 en 8u30 - stoppen vanaf 16u30 </li><li>Aantrekkelijk loon (tot €4.200) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering & de mogelijkheid tot een fietsleasing </li><li>Vlotte bereikbaarheid in Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>Moderne werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur </li></ul>Reageer nu met volgend referentienummer 000509953! Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDQ5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T12:59:38Z

Hulpboekhouder

Antwerp, Antwerp
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een allround Hulpboekhouder (m/v/x). Onze klant is een stabiele en financieel gezonde onderneming actief in de internationale handel en export voor de verpakkingsindustrie. Het bedrijf bestaat al meer dan tien jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in zijn nichemarkt. Dankzij een hoge retentie en een hecht team van een zevental medewerkers heerst er een aangename en loyale werkomgeving.De kantoren, gelegen in Antwerpen, zijn modern ingericht en bieden een prachtig uitzicht op het water. Er is gratis parkeergelegenheid in de nabije omgeving en er wordt gewerkt in open, lichtrijke ruimtes. De verantwoordelijkheden van deze functie als allround Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Het inboeken Van Aankoopfacturen In WINGS En Het Voorbereiden Van Betalingen In Isabel;</li><li>Het controleren Van Inkomende Facturen Aan De Hand Van De Gegevens In Het Systeem;</li><li>Het uitvoeren Van Debiteurenbeheer Op Schriftelijke Basis;</li><li>Het boeken Van Bankverrichtingen Via CODA;</li><li>Het omzetten Van Valutakoersen Van USD Naar Euro;</li><li>Het verwerken Van Algemene Onkosten Zoals VISA-Uitgaven;</li><li>Het ondersteunen Van Personeelsadministratie In Samenwerking Met Een Externe Partner;</li><li>Het werken Met Excel Voor Overzichten En Administratieve Verwerking;</li><li>Het meevolgen Van Digitale Facturatiestromen Zoals Peppol.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van allround Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt relevante ervaring in een boekhoudkundige of administratieve functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware en Excel;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je hebt interesse in of affiniteit met de logistieke sector;</li><li>Je bent communicatief en functioneert goed in een klein team</li></ul> <div class="" data-turn-id-container="2d4dec06-0898-4639-9c60-dd39c89bc7e4" data-is-intersecting="true">Aanbod:</div><div class="" data-turn-id-container="request-WEB:2d253a12-17d1-4e6b-8522-7dd90689414c-0" data-is-intersecting="true"><div class="relative w-full overflow-visible"><div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn"><div class="flex max-w-full flex-col gap-4 grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&]:mt-1" dir="auto" tabindex="0" data-message-author-role="assistant" data-message-id="536391ae-71ed-456f-887c-a678b850ca90" data-message-model-slug="gpt-5-5" data-turn-start-message="true"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden"><div class="markdown prose dark:prose-invert wrap-break-word w-full light markdown-new-styling"><ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Maaltijdcheques van 9 euro;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering na 6 maanden;</li><li>Ecocheques en fietsvergoeding;</li><li>Glijdende werkuren voor een goede work-life balans;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag per week na inwerkperiode;</li><li>6 ADV-dagen aangevuld met sectordagen en anciënniteitsdagen;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en groeiend bedrijf;</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000511833.</div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T10:22:56Z