Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Succesvol rekruteren: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

47 resultaten voor Backoffice Medewerker in Diegem, Flanders

Administratief Coördinator Outplacement
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement (m/v/x).</strong></p><p>Voor een organisatie actief binnen <strong>outplacement en begeleiding bij ontslag</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator Outplacement</strong> ter <strong>versterking</strong>. Deze rol kadert binnen het opvangen van een workloadpiek en biedt een gevarieerd takenpakket met maatschappelijke impact.</p><p><strong>Praktische informatie</strong></p><ul><li>Periode: <strong>asap tot en met 31/08/2026</strong></li><li>Tewerkstelling: <strong>maximaal 4/5</strong></li><li>Werkregime: <strong>2 dagen per week op kantoor</strong> (in overleg met de manager)</li></ul><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Administratief Coördinator Outplacement ben je de <strong>centrale schakel tussen klanten en externe partners</strong> (outplacementkantoren en opleidingsadviseurs). Je zorgt voor een <strong>vlotte administratieve opvolging</strong> en biedt <strong>correcte juridische en administratieve ondersteuning</strong> in dossiers rond ontslag en outplacement.</p><p>Je start voornamelijk in een <strong>backoffice- en administratieve rol</strong>, maar neemt gaandeweg ook <strong>telefonisch contact</strong> op met bedrijven en personen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten (werkgevers en werknemers) en beantwoorden van juridische en administratieve vragen rond ontslag en outplacement</li><li>Centraal contactpunt voor externe outplacementpartners en opleidingsadviseurs voor administratieve vragen</li><li>Administratieve verwerking van outplacementaanvragen:</li><li class="ql-indent-1">dossiercontrole</li><li class="ql-indent-1">opvragen van bijkomende informatie</li><li class="ql-indent-1">opzetten van groepen</li><li class="ql-indent-1">toewijzen van partners</li><li class="ql-indent-1">uitnodigen van deelnemers</li><li>Verwerken en opvolgen van alle administratie rond opgestarte trajecten, inclusief:</li><li class="ql-indent-1">aanwezigheidslijsten</li><li class="ql-indent-1">ondersteuningscontracten</li><li class="ql-indent-1">eindrapporten</li><li class="ql-indent-1">zesmaandelijkse opvolging</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans</strong> (ongeveer 60% van de dossiers is Nederlandstalig)</li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>kennis van sociale wetgeving en/of outplacement</strong></li><li>Je beschikt over sterke <strong>soft skills</strong>:</li><li class="ql-indent-1">luistervaardig</li><li class="ql-indent-1">georganiseerd</li><li class="ql-indent-1">gestructureerd</li><li class="ql-indent-1">behulpzaam en empathisch (je werkt vaak met een kwetsbare doelgroep na ontslag)</li><li>Je voelt je comfortabel in een <strong>administratieve functie</strong> en schakelt vlot naar telefonisch contact wanneer nodig</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>zinvolle opdracht</strong> binnen een professionele en mensgerichte context</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid</li><li>Samenwerking binnen een ervaren en betrokken team</li><li>Flexibele werkorganisatie met gedeeltelijk kantoorwerk</li></ul><p>Interesse om het verschil te maken in een rol met impact?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half via volgend referentienummer: </strong>000507132.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-29T20:14:19Z
Facturatie- en boekhoudmedewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar Medewerker Facturatie (m/v/x).</p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief binnen een technische en servicegerichte omgeving. </p><p>Het bedrijf ondersteunt klanten verspreid over heel België en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke interne samenwerking en focus op kwaliteit en klanttevredenheid. </p><p>Binnen het administratieve team heerst een collegiale sfeer met ruimte voor verantwoordelijkheid en ontwikkeling. </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Medewerker Facturatie (m/v/x) zijn</p><p>* Het opvolgen en verwerken van uitgaande facturatie voor machines, onderhoud en herstellingen; </p><p>* Het beheren en goedkeuren van openstaande pro forma's; </p><p>* Het beantwoorden van vragen van klanten en het behandelen van klachten, waarbij kennis van Frans belangrijk is; </p><p>* Het opvolgen van de centrale mailbox en zorgen voor een correcte en tijdige feedback; </p><p>* Het aanmaken en onderhouden van nieuwe klantgegevens in het ERP-systeem Axapta; </p><p>* Het samenwerken met interne diensten om servicecontracten correct te verwerken; </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Medewerker Facturatie (m/v/x) zijn:</p><p>* Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratieve of facturatiegerichte functie; </p><p>* Je communiceert vlot en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling; </p><p>* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een functionele kennis van het Frans; </p><p>* Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met administratieve systemen; </p><p>* Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig; </p><p>* Je bent beschikbaar voor een fulltime tewerkstelling en bent geen schoolverlater; </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Aanbod:</p><p>* Een fulltime uitzendopdracht binnen een professionele en mensgerichte organisatie; </p><p>* Een competitief salaris tussen €3000 en €3600 bruto op fulltime basis; </p><p>* 12 ADV-dagen bij een 38/40-urenweek; </p><p>* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage; </p><p>* Maaltijdcheques van €6 waarvan €1,1 eigen bijdrage; </p><p>* Een niet-recurrente resultaatsgebonden bonus; </p><p>* Flexibele werkuren met opstart om 8u of 8u30; </p><p>* Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen thuiswerk per week met een nettovergoeding van €6 per thuiswerkdag; </p><p>* Geen mogelijkheid tot verlof tijdens de kerstvakantie; </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000506831. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjkzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-28T07:48:04Z
administratief bediende onthaal & planning
  • Machelen, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende onthaal &amp; planning</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Machelen</strong> en is actief in de <strong>autosector</strong>. Je komt terecht in een grote familiale KMO in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein en bus). Voor deze functie kan er niet van thuis uit gewerkt worden en werk je volgens een vast uurrooster, afwisselend van 08-17h en van 08-18h.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief bediende onthaal &amp; planning zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en bezoekers</li><li>Je verzorgt de telefonie</li><li>Je plant afspraken in met klanten</li><li>Je contacteert klanten telefonisch om informatie op te vragen</li><li>Je beheert de algemene mailbox</li><li>Je beheert de gegevens van de klanten in het systeem</li><li>Je ondersteunt de facturatie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je zorg ervoor dat iedereen met een glimlach buitengaat</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als administratief bediende onthaal &amp; planning zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in administratie, onthaal of klantendienst;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Telefonie schrikt je niet af,</li><li>Je hebt een open uitstraling en spreekt vlot mensen aan aan het onthaal.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een familiale werkomgeving;</li><li>Elke dag gratis lunch op kantoor</li><li>38u werkweek met mogelijkheid tot opname van overuren</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-27T15:19:17Z
Administratief Expert Subsidies & Opleidingen
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x):</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract</strong> (39u/week) - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in Relegem (Asse) met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-21T15:15:23Z
Parttime administratief bediende boekhouding
  • Wommelgem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren en nauwkeurige parttime administratief bediende boekhouding. </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is een jong bedrijf dat zich inzet voor een duurzamere toekomst door ecologische verpakkingen te ontwikkelen en leveren.</p><p>De werkplek bevindt zich in Wommelgem, waar je deel uitmaakt van een klein maar zeer gedreven team.</p><p> </p><p> </p><p data-start="696" data-end="800"><strong data-start="696" data-end="798">De verantwoordelijkheden van deze functie:</strong></p><ul data-start="802" data-end="1270"><li data-start="802" data-end="885"><p data-start="804" data-end="885">Verwerken van de financiële administratie op een correcte en efficiënte manier;</p></li><li data-start="886" data-end="940"><p data-start="888" data-end="940">Opvolgen van debiteuren en opstellen van rapportages over openstaande klanten;</p></li><li data-start="1024" data-end="1116"><p data-start="1026" data-end="1116">Beheren van de debiteurenmailbox en onderhouden van contacten met de externe accountant;</p></li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende boekhouding (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Ervaring met administratief boekhoudkundig werk;</li><li>IT minded, kennis van Exact Online is een plus;</li><li>Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken;</li><li>Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden;</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li></ul><p> </p><p> </p><p>Wat wij bieden:</p><ul><li>Een parttime functie</li><li>Een aangename werkomgeving bij een bedrijf met een duidelijke duurzame missie.</li><li>Een gevarieerde functie waar je zelfstandig kan werken en echt het verschil kan maken</li><li>Een marktconforme verloning passend bij je ervaring.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013330082. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-29T17:17:52Z
Receptionist
  • Auderghem,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een toonaangevend bedrijf binnen de <strong>vastgoedsector</strong>, gelegen in <strong>Oudergem</strong>, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste <strong>Receptionist</strong> (m/v/x).</p><p>Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen bezoekers, medewerkers en klanten. Jouw takenpakket bestaat uit:</p><ul><li>Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.</li><li>Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post.</li><li>Coördineren en reserveren van vergaderzalen.</li><li>Ondersteuning van het officemanagement samen met de Executive Assistant (o.a. bestellingen, leverancierscontact).</li><li>Administratieve ondersteuning bij verkoopdossiers.</li><li>Opstellen en nakijken van documenten en correspondentie.</li><li>Correct archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant zoekt een communicatieve duizendpoot die het verschil wil maken aan het onthaal. Herken jij jezelf in onderstaande?</p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Frans.</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of receptiefunctie.</li><li>Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je hebt een verzorgd voorkomen.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van 38u per week volgens de kantooruren.</li><li>Een mensgerichte, familiale bedrijfscultuur waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Veel afwisseling en klantcontact; ruimte voor initiatief.</li><li>Een werkgever die belang hecht aan een gezond evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw vaardigheden kunnen bijdragen aan dit sterke team. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur! 000180649</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-03T10:27:35Z
Drietalig Management Assistant (FR/NL/EN)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-20T15:47:50Z
Finance admin
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Onze klant is op zoek naar een finance medewerker voor een bedrijf te Kontich. </p><p> </p><p>Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p> </p><p> </p><p>Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning</li><li>Glijdende werkuren</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer 000507491. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-04T12:03:09Z
Hulpboekhouder
  • Lier, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een hulpboekhouder (m/v/x) voor een snelgroeiend bedrijf in Lier. </p><p data-start="225" data-end="468">Je komt terecht in een dynamische omgeving waar engagement en teamspirit centraal staan.</p><p data-start="470" data-end="759">Onze klant is een ambitieuze en groeiende organisatie die actief is binnen de dierensector. Ze zijn vlot bereikbaar met de wagen en beschikken over voldoende parkeergelegenheid. Ter versterking van het finance team zoeken zij een gemotiveerde en betrouwbare medewerker.</p><p data-start="761" data-end="851">Als hulpboekhouder (m/v/x) sta je in voor volgend takenpakket:</p><ul data-start="852" data-end="1048"><li data-start="852" data-end="896"><p data-start="854" data-end="896">Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen</p></li><li data-start="897" data-end="928"><p data-start="899" data-end="928">Verwerken van banken en kas</p></li><li data-start="929" data-end="959"><p data-start="931" data-end="959">Opvolging van leveranciers</p></li><li data-start="960" data-end="991"><p data-start="962" data-end="991">Voorbereiden van betalingen</p></li><li data-start="992" data-end="1048"><p data-start="994" data-end="1048">Opvolging van klanten via een geautomatiseerd proces</p></li></ul><p data-start="1050" data-end="1115">De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul data-start="1116" data-end="1302"><li data-start="1116" data-end="1147"><p data-start="1118" data-end="1147">Ervaring als hulpboekhouder</p></li><li data-start="1148" data-end="1199"><p data-start="1150" data-end="1199">Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken</p></li><li data-start="1200" data-end="1275"><p data-start="1202" data-end="1275">Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een plus</p></li><li data-start="1276" data-end="1302"><p data-start="1278" data-end="1302">Goede kennis van Excel</p></li></ul><p data-start="1304" data-end="1340">Onze klant biedt jou:</p><ul data-start="1341" data-end="1551"><li data-start="1341" data-end="1396"><p data-start="1343" data-end="1396">Een 4/5e of voltijdse uitzendfunctie met optie vast</p></li><li data-start="1397" data-end="1431"><p data-start="1399" data-end="1431">Een marktconform salarispakket</p></li><li data-start="1432" data-end="1493"><p data-start="1434" data-end="1493">Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques</p></li><li data-start="1494" data-end="1551"><p data-start="1496" data-end="1551">Een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheden</p></li></ul><p data-start="1553" data-end="1624">👉 <strong data-start="1556" data-end="1624">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013367375.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-19T13:41:11Z
Order Administrator
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Order Administrator</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf gelegen in <strong>Antwerpen/Zandvliet</strong>. Voor hun site zoeken ze een proactieve en nauwkeurige medewerker die het dagelijkse beheer organiseert en ondersteunt.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het uitvoeren van visuele controles van binnenkomende vrachten en beslissen of deze mogen worden geaccepteerd;</li><li>Het registreren van correcte gewichten van inkomende en uitgaande vrachten met zorgvuldigheid;</li><li>Het uitvoeren van testen en proeven in het eigen laboratorium volgens geldende normen en procedures;</li><li>Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van controle- en dagelijkse activiteiten;</li><li>Het onderhouden van nauwe samenwerkingen met inspectie- en kwaliteitsinstanties en fungeren als aanspreekpunt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur met een administratieve of technische achtergrond;</li><li>Het vermogen om nauwkeurig te werken en oog voor detail te hebben in elke taak;</li><li>Een sterke kennis van Excel en een vloeiend gebruik van MS Office-toepassingen;</li><li>Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Een proactieve en probleemoplossende houding met bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vast contract (na een geslaagde uitzendperiode) met een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet;</li><li>Een gestructureerde werkdag waarbij je elke avond op tijd thuis bent;</li><li>Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>De kans om eigen verantwoordelijkheden te dragen en een spilfunctie in het proces te vervullen;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met regelmatige bedrijfsevenementen;</li><li>Een werkomgeving met een officiële erkenning als 'Great Place To Work'.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013324809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-20T10:43:53Z
Payroll specialist
  • Temse, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll Specialist<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Temse<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zowel bedienden als arbeiders;</li><li>Je beheert alle payrollactiviteiten in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx waar je het eerste aanspreekpunt bent;</li><li>Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;</li><li>Je evalueert processen tools en procedures en formuleert optimalisaties op basis van jouw analytische inzichten;</li><li>Je blijft steeds op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en past deze correct toe;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonberekening en sociale wetgeving;</li><li>Je volgt de tijdsregistratie van arbeiders op evenals de maandelijkse loonboekingen en doorfacturatie binnen de groep;</li><li>Je rapporteert op regelmatige basis over ziekteverzuim;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur;</li><li>Je staat in voor dimona-aangiftes via de interne tool;</li><li>Je beheert in- en uitdiensttredes evenals progressieve werkhervattingen;</li><li>Je verzorgt administratie rond vakantie ziekte en voorschotten van arbeiders;</li><li>Je werkt met een payrollomgeving van ongeveer 100 medewerkers waarvan 50 procent arbeiders;</li><li>Je houdt rekening met variabele uurregimes voor verkopers afhankelijk van drukte;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent loonbrieven;</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en trekt mee projecten afhankelijk van de noden;</li><li>Je werkt nauw samen met een collega die de looncontrole uitvoert een cruciale stap in het proces;</li><li>Je werkt flexibel binnen een regime van 20 uren per week;</li><li>Je past je communicatie aan naargelang de locatie waaronder ook de vestiging in Namen waar kennis van Frans handig is;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke ervaring in payroll en sociale wetgeving;</li><li>Je kan een relevante ervaring voorleggen binnen een sociaal secretariaat en of in de bedrijfswereld;</li><li>Je bent een teamplayer communicatief sterk discreet en nauwkeurig en je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je beschikt over de nodige kennis om te werken met Nederlands Frans en eventueel Engels in documentatie en communicatie;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een modern bedrijf en een open informele bedrijfscultuur;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO;</li><li>Je krijgt een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en eigenaarschap;</li><li>Je krijgt mogelijkheden om je expertise te versterken en je professionele doelen te bereiken;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket;</li><li>Je kan snel opstarten;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013367440!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-20T06:50:26Z
Payroll Officer
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>In partnership met een dynamische, groeiende groep met verschillende succesvolle ondernemingen in de <strong>regio Gent</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> met ervaring. </p><p>Met meer dan 300 medewerkers, verspreid over verschillende locaties, werkt deze organisatie elke dag aan ambitieuze groeidoelstellingen en verdere professionalisering. De cultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, innovatie en hands-on mentaliteit. Binnen een informele en vlakke sfeer krijg je veel verantwoordelijkheid, de kans om impact te maken én om mee te groeien met een bedrijf dat koers zet richting de toekomst.</p><p>Als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> neem jij een centrale rol op binnen het HR- en finance team. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie voor arbeiders en bedienden, verspreid over meerdere vennootschappen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle payrollprocessen in samenwerking met het sociaal secretariaat, berekent en controleert looncomponenten, volgt afwezigheden op en stelt diverse rapporteringen op.<br /> <br /> Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, personeelsadministratie en HR-vragen. Je treedt daarnaast ook op als vertrouwenspersoon. Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat en externe partners, beheert groeps- en hospitalisatie- en andere verzekeringen en neemt het volledige fleet management (zo'n 185 voertuigen) op.<br /> <br /> Daarnaast werk je actief mee aan verdere optimalisatie van de HR-processen en ondersteunende projecten, zoals organisatie van sociale verkiezingen, mobiliteitsbudgetten, loontransparantie of de klokkenluidersregeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met accounting, facility en het management.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)</li><li>Minimaal vijf jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie</li><li>Diepgaande kennis van de Belgische sociale wetgeving</li><li>Sterk in MS Office, vooral Excel</li><li>Vlotte communicatie in het Nederlands; je kunt je professioneel uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Servicegericht, discreet en integer, met de drive om als vertrouwenspersoon op te treden</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig; je weet deadlines te behalen en verantwoordelijkheid te nemen</li><li>Je bent een doorwerker die overzicht kan bewaren en structuur aanbrengt</li><li>Je past in een warme organisatie met een stevige no-nonsense cultuur, houdt van direct contact en bent hands-on</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt jou een boeiende, voltijdse functie van onbepaalde duur binnen een sterk groeiende, stabiele en ambitieuze organisatie. Je ontvangt een marktconform loon, in lijn met jouw ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques per gewerkte dag, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering voor jou en gezin, en optioneel een firmawagen (bespreekbaar in functie van loonpakket). Je kan rekenen op bijkomende voordelen zoals sociaal abonnement, netto-onkostenvergoeding en 32 verlofdagen.<br /> <br /> Je krijgt veel autonomie, ruimte om impact te maken, en komt terecht in een hartelijke en resultaatgerichte omgeving waar je samen met de organisatie en de mensen verder kan groeien.<br /> <br /> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /> <br /> Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODE2NDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-01-22T13:41:28Z
Sales Assistant
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in '<strong>Kontich</strong>'.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Sales Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Opstellen van offertes, orderbevestigingen en het administratief verwerken van opdrachten, inclusief facturatie;</li><li>Afstemmen met leveranciers over aanbiedingen en de inkoop van bestelde goederen;</li><li>Proactief telefonisch opvolgen van lopende offertes en het tonen van commerciële initiatieven;</li><li>Het bewaren van overzicht over openstaande offertes, openstaande orders, hit‑rate en lost‑orders;</li><li>Adviseren van klanten over toepassingen van onderdelen van de machines;</li><li>Behandelen van klachten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Sales Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen administratie;</li><li>Prioriteiten kunnen bepalen en je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden, waarbij je gestructureerd werkt en een efficiënt overzicht behoudt;</li><li>Nauwkeurigheid en stiptheid, gecombineerd met duidelijke en professionele communicatie en sterke klantgerichtheid;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Een goede kennis van officeprogramma's en ERP‑pakketten (SAP);</li><li>Interesse in een technische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en zelfstandige functie met veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling;</li><li>Een internationale werkomgeving die inzet op groei, opleiding en de ontwikkeling van medewerkers;</li><li>Een competitief salarispakket in lijn met de functie;</li><li>Een innovatieve organisatie die wereldwijd actief is in procestechnologie en oplossingen voor onder meer de voedingsmiddelen‑ en drankenindustrie, zonder de bedrijfsnaam te vermelden.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000507916.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-12T11:52:11Z
Inboeker/Dossierbeheerder
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime of fulltime ervaren inboeker voor een kleinschalig, familiaal boekhoudkantoor in de Rupelstreek.</p><p> </p><p>Dit groeiend kantoor is opgericht door een ervaren gecertificeerde ITAA accountant, en ondertussen uitgebouwd tot 5 medewerkers. De zaakvoerder is opzoek naar een aanvullend profiel om het team te versterken.</p><p> </p><p> </p><p>Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</p><ul><li>De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)</li><li>De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken</li><li>De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren</li><li>De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren</li><li>Klantencontacten (op termijn) - geen must maar kan wel</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat Accounting Administration of Bachelor Accountancy</li><li>Een eerste ervaring in dit takenpakket is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ExpertM, Billit, CODA en Adsolut zijn een plus maar geen must</li><li>Je kiest bewust voor deze sector en bent cijfermatig</li></ul><p> </p><p> </p><p>Ons aanbod:</p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie (parttime of fulltime) aan binnen een stabiele omgeving. Voor deze functie word je beloond naargelang ervaring, later komen daar nog extralegale voordelen bij, er is zodus veel groeiperspectief. </p><p>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06520-0013369722. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzc5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T09:34:36Z
Office Assistant
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant.<br /><br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.<br /><br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning voor collega's en klanten;</li><li>Je regelt het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten;</li><li>Je voert wijzigingen door voor bestaande zelfstandigen en zorgt voor publicatie in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Je handelt administratieve dossiers af rond sociale bijdragen voor zelfstandigen;</li><li>Je stelt documenten op zoals jaarverslagen en notulen van vergaderingen;</li><li>Je plant afspraken in en beheert de agenda's;</li><li>Je bestelt kantoormateriaal en drank;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken;</li><li>Je beheert mee het onthaal en bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten.</li></ul><p><br /><br /><br /></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is welkom;</li><li>Interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving is een extra troef;</li><li>Plannen en organiseren doe je vlot en je houdt het overzicht;</li><li>Je werkt nauwkeurig en zorgt voor volledige, foutloze resultaten;</li><li>Je bent sterk met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je gaat flexibel om met verandering en blijft streven naar kwaliteit;</li><li>Je werkt betrouwbaar, daadkrachtig en bent een echte teamspeler;</li><li>Je bent zelfstandig en proactief in het aanpakken van uitdagingen;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een servicegerichte mindset.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salarispakket met extra voordelen, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Flexibele werkuren binnen een dagregeling, waarbij je jouw 8 uur afstemt met collega's om de baliebezetting te garanderen;</li><li>Voor fulltime medewerkers (40 uur per week) zijn er 20 wettelijke verlofdagen én 12 extra vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken na een dienstjaar;</li><li>Opleidingskansen, zowel intern als extern, om je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een leuke werksfeer met maandelijkse kantoorborrels en een gratis broodje.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013369602!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-23T08:39:27Z
Dossierbeheerder
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Dossierbeheerder (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde.</strong></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie actief binnen de juridische dienstverlening, waar open communicatie centraal staat en persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd. Het bedrijf werkt met diverse klanten in een B2C-context en biedt haar medewerkers een omgeving waarin kwaliteit, collegialiteit en klantgerichtheid belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden: </strong></p><ul><li>Zelfstandig beheren van dossiers van A tot Z, waaronder verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten;</li><li>Afhandelen van familiaalrechtelijke dossiers onder leiding van notarissen of juristen;</li><li>Zorgdragen voor alle formaliteiten voor en na het verlijden van aktes;</li><li>Fungeren als vertrouwenspersoon voor klanten, notarissen, banken, makelaars en andere betrokken partijen;</li><li>Uitbreiden van expertise naar complexere dossiers;</li><li>Actief meewerken aan het opstellen en beheren van uniforme akte-modellen samen met juristen. </li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring (of sterke interesse) in dossierbeheer binnen de juridische sector;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig aan officiële documenten;</li><li>Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers;</li><li>Je bent leergierig en wil je verdiepen in diverse juridische onderwerpen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Begeleiding en opleiding door ervaren notarissen/juristen;</li><li>Een collegiale en informele werksfeer;</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden;</li><li>Mogelijkheid om je expertise verder uit te bouwen richting complexere juridische dossiers.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06740-0013345534!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-12T11:17:05Z
Accounts Payable
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Accounts</strong> <strong>Payable</strong> (m/v/x) regio <strong>Antwerpen</strong>. </p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie met een sterke ondernemersgeest en een no-nonsense cultuur. Medewerkers krijgen hier de kans om zinvol werk te verrichten in een omgeving die dicht bij de klant staat en brede diensten aanbiedt. Binnen dit bedrijf staat samenwerking centraal en groeit men samen met klanten én collega's.<br /><br /><br /><br /></p><p data-start="941" data-end="1047"><strong>Als Accounts Payable (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</strong></p><ul data-start="1048" data-end="1676"><li data-start="1048" data-end="1124"><p data-start="1050" data-end="1124">Initiëren van de wekelijkse betaalrun op basis van goedgekeurde facturen</p></li><li data-start="1125" data-end="1197"><p data-start="1127" data-end="1197">Regelmatig overleg met collega's en rapporteren aan de AP Teamleader</p></li><li data-start="1198" data-end="1284"><p data-start="1200" data-end="1284">Ondersteunen bij verbeterprojecten en het uitwerken van boekhoudkundige procedures</p></li><li data-start="1285" data-end="1345"><p data-start="1287" data-end="1345">Afstemmen van facturen met de opgemaakte purchase orders</p></li><li data-start="1346" data-end="1435"><p data-start="1348" data-end="1435">Uitvoeren van standaard boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de GL Accountants</p></li><li data-start="1436" data-end="1498"><p data-start="1438" data-end="1498">Dagelijks verwerken van inkomende facturen en creditnota's</p></li><li data-start="1499" data-end="1557"><p data-start="1501" data-end="1557">Opvolgen en oplossen van openstaande crediteurenposten</p></li><li data-start="1558" data-end="1615"><p data-start="1560" data-end="1615">Bewaken van betaaltermijnen en opvolgen van reminders</p></li><li data-start="1616" data-end="1676"><p data-start="1618" data-end="1676">Actief onderhouden en up-to-date houden van je vakkennis</p></li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Accounts Payable zijn:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma in een boekhoudkundige of economische richting;</li><li>Een zeer goede kennis van Frans en Nederlands</li><li>Relevante ervaring binnen Accounts Payable of een gelijkaardige functie;</li><li>Goede kennis van boekhoudkundige processen en ERP-systemen;</li><li>Nauwkeurig en analytisch ingesteld met oog voor detail;</li><li>Vlot in communicatie en sterk in samenwerking.</li></ul><p><br /><br /></p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Competitief loon;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Mobiliteitsbudget;</li><li>Bonus;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Gsm met abonnement; </li><li>Laptop;</li><li>Flexibele werktijden met hybride werken;</li><li>Parking;</li><li>12 adv-dagen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013286984. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-19T13:19:44Z
Junior Dossierbeheerder
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p data-start="0" data-end="78">Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong data-start="42" data-end="77">Junior Dossierbeheerder (m/v/x)</strong>.</p><p data-start="80" data-end="149"> </p><p>Onze klant is een gerenommeerd boekhoudkantoor gelegen in Berchem. Binnen het kantoor heerst een informele en collegiale sfeer en je komt terecht in een hecht team van een 9-tal medewerkers. Er is voldoende parkeergelegenheid voorzien. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Dossierbeheerder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Uitvoeren van de algemene en analytische boekhouding van één of meerdere dossiers;</li><li>Voorbereiden en verzorgen van periodieke afsluitingen (maandelijks, trimestrieel en jaarlijks);</li><li>Opstellen van jaarrekeningen en bijhorende verslagen;</li><li>Onderhouden van contacten met klanten en externe partijen;</li><li>Waken over de volledigheid en correctheid van de dossiers.</li></ul><p><h4 data-start="893" data-end="946">De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</h4><ul data-start="947" data-end="1254"><li data-start="947" data-end="1038"><p data-start="949" data-end="1038">Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen boekhouding of dossierbeheer;</p></li><li data-start="1039" data-end="1120"><p data-start="1041" data-end="1120">Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt;</p></li><li data-start="1121" data-end="1174"><p data-start="1123" data-end="1174">Je hebt ervaring met Winbooks en/of Exact Online;</p></li><li data-start="1175" data-end="1254"><p data-start="1177" data-end="1254">Je bent sociaal, leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</p></li></ul></p><h4 data-start="1256" data-end="1271">Ons aanbod:</h4><p data-start="1272" data-end="1493">Je komt terecht in een gevarieerde en leerrijke functie binnen een stabiele en dynamische werkomgeving. In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul data-start="1494" data-end="1652"><li data-start="1494" data-end="1514"><p data-start="1496" data-end="1514">Maaltijdcheques;</p></li><li data-start="1515" data-end="1537"><p data-start="1517" data-end="1537">Groepsverzekering;</p></li><li data-start="1538" data-end="1561"><p data-start="1540" data-end="1561">Onkostenvergoeding;</p></li><li data-start="1562" data-end="1613"><p data-start="1564" data-end="1613">Mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode;</p></li><li data-start="1614" data-end="1652"><p data-start="1616" data-end="1652">Op termijn kans op een firmawagen.</p></li></ul><p data-start="1654" data-end="1725" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="1657" data-end="1725" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000432704.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-12T12:30:22Z
Hulpboekhouder
  • Belgium,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een fulltime <strong>Hulpboekhouder / Aankoper</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in het Waasland.</p><p>Onze klant is een KMO gespecialiseerd in schoonmaakmiddelen. Ze zitten in het <strong>Waasland</strong> en zijn internationaal actief. Je komt terecht in een team van een 8-tal personen op Back Office. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de bestuurder. De onderneming is gemakkelijk bereikbaar via de wagen en/of het openbaar vervoer. In het bedrijf heerst een familiale sfeer binnen een internationale setting.</p><p><strong>Als hands-on Hulpboekhouder/Aankoper ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</strong></p><ul><li>Je beheert de boekhouding en allerlei administratieve taken: banken boeken, betalingen opvolgen, verkoopfacturen opmaken en inboeken;</li><li>Je bereidt de BTW voor;</li><li>Je beheert de stock;</li><li>Je beheert de aankopen;</li><li>Je beheert de debiteuren (B2B);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie: elektronische facturatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen boekhouding en/of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je bent dynamisch en kan zelfstandig werken;</li><li>Je ziet werk en beschikt over een can-do mentaliteit.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring;</li><li>Bijkomend mag je genieten van volgende extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Laptop;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013134764.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-11T15:14:52Z
Finance Lead
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Lead (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>retail sector</strong>.</p><p>As <strong>Finance Lead (m/f/x) </strong>you will have combined <strong>responsibilities</strong>:</p><p>One responsibility will be the financial lead of the two entities in Europe. Working with two other team members, you will maintain a general overview and be a co-pilot to the leadership team and the business. You will be responsible for the cash management (cash flow, payments, loans, hedging, contacts with the bank, insurances), the monthly closing process which includes statutory and management reporting, intercompany reconciliation and the audit process. You will coordinate the team making sure that all tasks and deadlines are completed, whilst encouraging the growth of your team.</p><p>Your other responsibility is related to the Group and it'-s different entities. Together with our colleague located in Shanghai, you will be the to-go person for finance related topics. In your duo, you will be in close contact with the different finance leads of the business units, with our auditors, fiscal &amp; legal advisors (transfer pricing, consolidation, intercompany, contracts etc.), the bank and insurance broker. The idea is that the both of you further structure the groups way of working and internal deadlines, within a mindset of personal and team growth.</p><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Lead (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>You have a master's degree with an economic background and at least <strong>fifteen years'</strong> <strong>experience </strong>;</li><li>You thrive well in an <strong>entrepreneurial pro-active </strong>environment and have a <strong>critical </strong>mind ;</li><li>You have good knowledge of <strong>Excel </strong>and can think along for the ongoing ERP &amp; Power BI migration ;</li><li>You are able to take a bird's eye view ;</li><li>You have a good knowledge of <strong>Dutch </strong>and <strong>English</strong>.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Finance Lead (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTMyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-19T13:16:55Z
Inboekmedewerker
  • Heist-op-den-Berg, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Inboekmedewerker (m/v/x). <br /><br /><br /></p><p>Onze klant is een kleinschalig en familiaal boekhoudkantoor met een warme en collegiale sfeer. Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke begeleiding centraal staan. <br /><br /><br /></p><p>Het kantoor is vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer en beschikt over parkeergelegenheid. Er wordt sterk ingezet op opleiding, kennisdeling en een goede work-life balance.</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Inboekmedewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd;</li><li>Je bent op relatief korte termijn beschikbaar;</li><li>Ervaring binnen boekhouding is een pluspunt;</li><li>Je werkt hands-on, zelfstandig en nauwkeurig;</li></ul><p><br /><br /></p><p>Wij bieden jou een leerrijke werkplek binnen een stabiel en mensgericht kantoor. Opleidingen en vakliteratuur worden onbeperkt ter beschikking gesteld. Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Thuiswerk;</li><li>Een thuiswerkvergoeding;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Maaltijdcheques.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013351519.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTUzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-11T15:10:50Z
Delegate Registration Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Delegate Registration Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting &amp; Event (M&amp;E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting &amp; Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration &amp; Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&amp;E Manager and Coordinator.<br />- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).<br />- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.<br />- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication &amp; Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site &amp; Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&amp;E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-13T15:15:51Z
1