<p><strong>Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Consultancy</p><p><strong>Contract:</strong> Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027</p><p> </p><p><strong>Gross Salary:</strong> Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement</p><p> </p><p>Our client, an <strong>independent consultancy firm</strong>, is seeking a proactive and detail-oriented <strong>Project Assistant</strong> to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operations</p><p><strong>Key Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><p><strong>Project Support</strong></p><ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul><p><strong>Documentation & Administration</strong></p><ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul><p><strong>Communication & Coordination</strong></p><ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul><p><strong>Hospitality & Confidentiality</strong></p><ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul><p><strong>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul><p><strong>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :</strong></p><ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Project Assistant </strong>? Apply now with <strong>reference 000509597 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Allround Operations & Quality Coordinator (m/v/x), regio Kortrijk.</strong></p><p><strong>Ben jij een dynamische duizendpoot met een passie voor de voedingssector, een scherp oog voor kwaliteit en een sterke affiniteit met IT en ERP-systemen? Wil jij een sleutelrol vervullen in een groeiende KMO waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij (dringend) op zoek naar jou!</strong></p><p><strong>Over de functie</strong></p><p>In deze brede en hands-on functie vorm jij de cruciale schakel tussen productie, kwaliteit en IT. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en krijgt de ruimte om echt impact te maken op de verdere groei van ons bedrijf. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het bewaken van de standaarden, maar denkt ook actief mee over procesoptimalisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Kwaliteitsbeheer:</strong> Je onderhoudt en bouwt het volledige kwaliteitssysteem verder uit (HACCP, IFS, klachtenbehandeling, specificaties en documentatie).</li><li><strong>Audits:</strong> Je bent het aanspreekpunt voor en de begeleider van interne en externe audits (klantenaudits, IFS, FAVV).</li><li><strong>IT & ERP (Key User):</strong></li><ul><li>Je beheert productdata in ERP;</li><li>Je weet hoe belangrijk de masterdata in ERP is;</li><li>Je houdt artikeldata up-to-date;</li><li>Je zorgt dat data correct doorstroomt;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor ERP binnen het bedrijf.</li></ul><li><strong>Productie & Optimalisatie:</strong> Je volgt de productie-efficiëntie op en werkt mee aan verbeterprojecten en de ontwikkeling van nieuwe producten.</li><li><strong>Coördinatie:</strong> Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen de productie, administratie en het management.</li><li><strong>Preventie:</strong> Er is een mogelijkheid om op termijn een rol binnen preventie op te nemen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Wij zoeken een <strong>dynamisch profiel</strong> dat houdt van aanpakken en verantwoordelijkheid durft te nemen.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring binnen de voedingssector.</li><li><strong>IT & ERP-Kennis:</strong> Je bent systeemtechnisch sterk. Je ziet het beheer en de optimalisatie van een ERP-pakket als een uitdaging en begrijpt het belang van data en procesflow.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met de dynamiek van een productieomgeving. Je werkt graag gestructureerd en bent praktisch ingesteld. Je hebt dus een hands-on mentaliteit.</li><li><strong>Kortom:</strong> Je bent een harde werker die zich echt wil verbinden aan ons bedrijf en wil meebouwen aan onze toekomst.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer veelzijdige functie met veel autonomie en korte communicatielijnen.</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in een groeiende KMO in de voeding.</li><li>Directe samenwerking met de zaakvoerders.</li><li>Een omgeving waar eigen initiatief en "out-of-the-box" denken wordt aangemoedigd.</li><li>Naast een aantrekkelijk brutoloon (€2.700 - €3.800) worden ook maaltijdcheques aangeboden.</li></ul><p><strong>Ben jij de gedreven allrounder die wij zoeken?</strong> Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer <strong>000510145 </strong>en help ons om onze kwaliteits- en productiestandaarden naar een hoger niveau te tillen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjUyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
