<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x) voor een Belgische opleidingsverstrekker.</p><p>Onze klant is die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><p><strong>Facturatie en offertes</strong></p><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><p><strong>Personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><p><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></p><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders;</li><li>Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (38 uur per week) met 4 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzI0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale winkelketen zijn wij op zoek naar een <strong>Management & Facility Coördinator (M/V/X)</strong> voor een ziektevervanging.</p><p>Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.</p><p>Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.</p><p>Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Management Coördinator:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.</li><li>Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.</li><li>Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).</li><li>Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.</li><li>Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.</li></ul><p><strong>Als Facility Coördinator:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.</li><li>Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).</li><li>Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.</li><li>Je ondersteunt het onthaal operationeel.</li><li>Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.</li><li>Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!</li><li>Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.</li><li>Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Interimcontract van 36u/week voor een minimumperiode van 2 maanden.</li><li>Mooie verloning, aangevuld met voordelen</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief met een gevarieerd takenpakket.</li><li>Werken in een internationale en multiculturele organisatie, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan</li></ul><p>Interesse of meer weten? Solliciteer snel en maak het verschil binnen een ambitieus, enthousiast team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x).</p><p>Voor een internationaal bedrijf in de medische sector in de regio <strong>Drogenbos</strong> zoeken we een gemotiveerde en nauwkeurige administratieve kracht ter ondersteuning van de operationele werking. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de warehousemanager en de supervisor.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele teams (geen magazijnwerk).</li><li>Je registreert gegevens in het ERP-systeem.</li><li>Je maakt analyses van stockgegevens zodat de ploeg gerichte acties kan ondernemen.</li><li>Je werkt vlot met Excel (filters en draaitabellen/pivots); de datasources zijn beschikbaar.</li><li>Je monitort en analyseert trends.</li><li>Je verwerkt occasioneel klantenretours op basis van de paklijsten.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Idealiter heb je een eerste gelijkaardige ervaring maar motivatie en nauwkeurigheid zijn het belangrijkst.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Nederlands is een plus.</li><li>Je bent hands-on, leergierig en analytisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Een interimcontract met mogelijkheid tot een vast contract</strong>.</li><li><strong>Thuiswerk is moeilijk</strong> omwille van de aard van het werk.</li><li>Er is <strong>enige flexibiliteit</strong>, maar de standaarduren zijn 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u).</li><li><strong>Snelle opstart mogelijk.</strong></li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: </strong><strong>000507336</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
