<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR & Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll - team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>HR & Management Assistant (m/v/x), regio Brussel</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on HR & Management assistant voor een internationaal bedrijf in regio Brussel. Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Een rots in de branding voor managers én collega's? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe job kunnen zijn!</p><p><strong>Over de rol</strong></p><p>Je ondersteunt het management, HR en het Office Team in een brede en afwisselende functie. Geen dag ziet er hetzelfde uit, ideaal voor iemand die energie krijgt van variatie, verantwoordelijkheid en teamwork.</p><p><strong>HR-ondersteuning:</strong></p><ul><li>Mee organiseren van team- en wellbeing-activiteiten;</li><li>Administratieve ondersteuning voor payroll (maaltijdcheques, addenda, …);</li><li>Opvolgen van wagenpark & hospitalisatieverzekering;</li><li>Recruitment support: vacatures posten, employer branding, LinkedIn;</li><li>Wellbeing-projecten vormgeven;</li><li>Ad hoc ondersteuning: bloemetjes, attenties bij speciale gebeurtenissen, kaartjes laten tekenen.</li></ul><p><strong>Organisatie & Management Support:</strong></p><ul><li>Vergaderingen voorbereiden, notuleren en verslagen opmaken;</li><li>Actiepunten opvolgen;</li><li>Agendabeheer voor verschillende managers;</li><li>Boeken van hotels & vluchten;</li><li>Coördineren van meetings, events & seminars;</li><li>Informatie verzamelen en analyseren (o.a. Data CRM Sales);</li><li>Deadlines opvolgen binnen BeLux en Duitsland;</li><li>Presentaties opstellen & vertalen (NL/FR/EN);</li><li>Ondersteunen bij compliance- en sustainability reporting.</li></ul><p><strong>Office Management:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait én dat collega's zich welkom voelen;</li><li>Van lekkere koffie tot minute-soep en een banaan om 16u, jij regelt het;</li><li>Bestellingen van kantoorvoorraden;</li><li>Kleine attenties voor collega's;</li><li>Algemene ondersteuning voor alle managers.</li></ul><p><strong>Facilities:</strong></p><ul><li>Aanspreekpunt voor het gebouw: defecten melden, contacten met eigenaar;</li><li>SPOC voor het poetsbedrijf.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je werkt graag en goed met Microsoft 365.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheid:</strong></li><ul><li>Discreet, betrouwbaar en stressbestendig;</li><li>Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit;</li><li>Je ziet werk en houdt van structuur.</li></ul><li><strong>Beschikbaarheid:</strong></li><ul><li>20u/week;</li><li>3 volle dagen (ma/di/do) of 5 halve dagen (elke voormiddag).</li></ul></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een super<strong> afwisselende functie, </strong>want je werkt voor verschillende managers;</li><li>Een salaris<strong> vanaf €3.000 </strong>bruto/maand (voltijds), afhankelijk van ervaring;</li><li>Sterke extra voordelen:</li><ul><li>Groepsverzekering;</li><li>DKV-hospitalisatieverzekering;</li><li><strong>Smartphone & laptop;</strong></li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><li>Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509679.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Bestellingen (M/V/X).</strong></p><p>De firma is gelegen in <strong>Neder-Over-Heembeek.</strong></p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Omzetten van offertes naar bestellingen</li><li>Bestellingen ingeven en opvolgen in het ERP-systeem (Logistics)</li><li>Levertijden controleren, contacten met leveranciers onderhouden</li><li>Klanten informeren over levertermijnen</li><li>Back-up voor collega's in boekhouding en HR (kennis hiervan is een plus, geen vereiste)</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Minimum A2 diploma, minstens een eerste werkervaring</li><li>Vlot in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>IT-vaardig, ervaring met een ERP-systeem is een must</li><li>Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en bent proactief</li><li>Sterke sociale vaardigheden: gezond verstand, zelfredzaam, leergierig, open en curieuze persoonlijkheid</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Salaris: marktconform</li><li>Extra-legale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, gsm met abonnement, laptop, DKV & groepsverzekering</li><li>ADV-dagen (12 op fulltime basis)</li><li>Kantoor is 1 week gesloten tussen Kerst & Nieuw</li><li>Werkregime: Fulltime (4/5 mogelijk), kantoorwerk, glijdende uren (start tussen 7u-8u30)</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer, gratis parking</li></ul><p>Heb je interesse in een administratieve rol binnen een technische KMO in een dynamisch team? Solliciteer nu voor een vaste positie in een groeiend en stabiel bedrijf! 000508752</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Werfsecretaris (M/V/X) - Bouwfirma met KMO-sfeer</strong></p><p><em>Ben jij een administratieve duizendpoot met goesting voor de bouwsector? Wil jij werken in een hechte KMO met een open sfeer en flexibele cultuur? Dan hebben wij een stoel vrij voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf</strong><br />Voor een toonaangevende Belgische bouwfirma zijn we bij Robert Half op zoek naar een administratieve duizendpoot met de nodige technische kennis en affiniteit met de bouwsector. Dit is een voltijdse opdracht (mogelijkheid tot 4/5e) met zicht op vast contract. De firma bevindt zich in regio <strong>Overijse</strong>.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je komt terecht op de offertedienst, ter ondersteuning van de werfadministratie. Je bent een onmisbare schakel in het projectproces:</p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van prijsoffertes bij leveranciers;</li><li>Opstellen, versturen en opvolgen van offertes naar klanten;</li><li>Telefonisch en via mail klantencontact onderhouden;</li><li>Administratief ondersteunen van projecten in uitvoering;</li><li>Beheren van waarborgen, transportadministratie en verzekeringsdossiers;</li><li>Samenwerken met de offertedienst en op termijn zelfstandig prijs onderhandelen;</li><li>Je krijgt een volledige interne opleiding, ook voor de gebruikte systemen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent proactief, werkt zelfstandig en hebt een sterk gevoel voor structuur;</li><li>Je bezit een A2 diploma; zowel schoolverlaters als ervaren professionals zijn welkom, affiniteit met de bouw is een must;</li><li>Goede kennis Nederlands (NL3+) en Frans (FR3+);</li><li>Basiskennis MS Word, Excel en Outlook;</li><li>Je houdt van een open, jonge KMO-sfeer.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Marktconform salaris naargelang jouw ervaring en extra-legale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques (MC8), groepsverzekering (na 6 maanden), ECO-cheques (€250), 13de maand;</li><li>Flexibele werkuren en véél verlof.</li></ul><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000507545</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
