<p>Robert Half is op zoek naar een voltijdse <strong>Office Manager (M/V/X</strong>) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio <strong>Diegem</strong>.</p><p>Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. </p><p>Het bedrijf is actief in <strong>de chemische sector</strong> en is gelegen in regio <strong>Diegem</strong>. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.</p><p><strong>Als office manager heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul><p><strong>Als office manager heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office </strong><strong data-start="42" data-end="68">Manager (m/v/x), regio Antwerpen</strong>.</p><p data-start="144" data-end="406">Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p>Als Office Manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt</p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox;</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op;</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer);</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig;</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op;</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig;</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en communicatief;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod: </strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie;</li><li>Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p><strong data-start="2112" data-end="2180" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Office Manager (m/v/x) (2 dagen/week) - regio Diest</strong></p><p>Ben jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Loonadministratie</strong>: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.</li><li><strong>Structuur & Planning</strong>: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").</li><li><strong>Personeelsafstemming</strong>: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.</li><li><strong>Financieel beheer:</strong> Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.</li><li><strong>Logistiek & onderhoud</strong>: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.</li><li><strong>Sleutelpositie</strong>: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.</li><li><strong>IT & Tools</strong>: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.</li><li><strong>Teamplayer</strong>: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.</li><li><strong>Overcapaciteit in assistentie</strong>: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).</li><li>Je bent een <strong>mature planner</strong>: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.</li><li>Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.</li><li>Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een boeiende, allround functie met veel <strong>afwisseling</strong>.</li><li>Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.</li><li>Marktconform loon.</li><li>Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509161</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Office and Administrative Officer </strong>(m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum <strong>3 jaar relevante ervaring </strong>voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>, en kennis van <strong>ERP-systemen</strong> is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>flexibel </strong>werken en een <strong>hybride </strong>werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509203.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Studentenjob - Administratie (m/v/x) (regio Herk-de-Stad) - 3 dagen/week</strong></p><p>Ben jij een student en op zoek naar een boeiende administratieve job voor 3 dagen per week in de regio Herk-de-Stad? Heb je een goede talenkennis <strong>Nederlands én Frans</strong>? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Telefonisch contact met klanten die een openstaand saldo hebben (debiteurenbeheer);</li><li>Versturen van dunning letters (betalingsherinneringen);</li><li>Onderhoudscontracten actief zetten;</li><li>Klassement en diverse administratieve taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimum <strong>bacheloropleiding </strong>(in opleiding of afgerond);</li><li>Goede kennis van zowel <strong>Nederlands </strong>als <strong>Frans</strong>; je beheerst de Franse taal vlot;</li><li>Communicatief sterk, <strong>klantgericht </strong>en nauwkeurig;</li><li><strong>Zelfstandig </strong>en georganiseerd kunnen werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Studentenjob voor <strong>3 dagen per week</strong>, met flexibele planning mogelijk;</li><li>Werkplek in de regio <strong>Herk-de-Stad;</strong></li><li>Interessante en afwisselende administratieve taken;</li><li><strong>Dynamisch team </strong>en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Stuur je cv en een korte motivatie via onze website of neem contact op met Robert Half voor meer informatie.</p><p>Solliciteer vandaag met vermelding van referentienummer <strong>000510164 </strong>en zet de eerste stap in jouw professionele carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
