<p>We are looking for a dynamic, fast-learning <strong>Logistics Officer</strong> (M/F/X) to join our client's logistics team in <strong>Brussels</strong>. </p><p>This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.</p><p>Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul><p>000508547</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Logistiek (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Mollem</strong> (Asse).</p><p>Onze klant is een moderne en groeiende organisatie actief binnen de logistiek en distributie. Hun site in de regio <strong>Mollem</strong> richt zich op het beheren en optimaliseren van logistieke processen en staat bekend om een dynamische werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Algemene administratieve ondersteuning van de logistieke operaties op de site;</li><li>Administratieve opvolging van operationele processen met focus op kwaliteitsbewaking;</li><li>Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem, inclusief opmaak en archivering van documenten;</li><li>Ondersteuning bij inventarisactiviteiten zoals dagelijkse telling van paletten;</li><li>Administratie van dagelijkse audits van externe chauffeurs;</li><li>Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks, maandelijks);</li><li>Voorbereiden en actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers, klanten en collega's;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan projecten of procesoptimalisaties op de site;</li><li>Aandragen van ideeën om efficiëntie en kwaliteit binnen de logistieke administratie te verbeteren;</li><li>Eerste aanspreekpunt en onthaal van nieuwe uitzendkrachten op de site;</li><li>Back-up van collega voor personeelsplanning en interimplanning in verschillende shiften;</li><li>Deelname aan diverse meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor logistiek en variatie in je werk;</li><li class="ql-indent-1">Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li class="ql-indent-1">Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook richting klanten en collega's;</li><li class="ql-indent-1">Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig functioneren;</li><li class="ql-indent-1">Goede kennis van Microsoft Office, vooral MS Excel; kennis van SAP is een pluspunt;</li><li class="ql-indent-1">Je bent hands-on, toont een positieve houding en denkt actief mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li class="ql-indent-1">Een voltijds contract van 37 uur per week in een uitdagende logistieke omgeving;</li><li class="ql-indent-1">Werkuren van maandag tot vrijdag tussen 9u00 en 16u54;</li><li class="ql-indent-1">Gezien de aard van het werk is er geen mogelijkheid tot telewerk;</li><li class="ql-indent-1">Salaris volgens barema en klasse C van PC 200, afgestemd op jouw ervaring;</li><li class="ql-indent-1">Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (€8 per gepresteerde dag), ecocheques, volledige terugbetaling openbaar vervoer of tussenkomst privé-vervoer, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen, sectorpremie en een niet-recurrente bonus CAO90.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer <strong>000507539</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende organisatie actief in de <strong>energiesector in Zemst</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Logistiek Planner / Coördinator (M/V/X)</strong>.</p><p>In deze sleutelrol zorg je voor overzicht, structuur en een vlotte planning binnen een complexe logistieke omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Logistiek Planner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van diverse operationele activiteiten, waaronder:</p><ul><li>Planning van leveringen door <strong>bulk- en flessenchauffeurs;</strong></li><li>Coördinatie van <strong>plaatsingen van propaantanks;</strong></li><li>Inplannen en opvolgen van <strong>onderhoud en keuringen van depots;</strong></li><li>Planning van <strong>onderhoud van vrachtwagens;</strong></li><li>Organisatie en opvolging van <strong>opleidingen voor chauffeurs;</strong></li><li>Bewaken van de <strong>chauffeursbezetting per postcode</strong> en bijsturen waar nodig;</li><li>Beheren van een sterk groeiend klantenbestand (o.a. na recente overname);</li><li>Proactief inspelen op <strong>klantenverwachtingen</strong> (nauwkeurige timing, communicatie);</li><li>Fungeren als <strong>centrale schakel</strong> op kantoor die het overzicht bewaart;</li><li>Meedenken over <strong>optimalisatie van logistieke processen</strong> over meerdere sites (efficiënter werken, mogelijke centralisatie);</li><li>In de toekomst mogelijks betrokken bij de planning van <strong>tankonderhoud.</strong></li></ul><p>De rol is vooral cruciaal tijdens de winterperiode; in de zomer ligt het tempo lager.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>technische ingesteldheid</strong> en begrijpt logistieke processen;</li><li>Je bent <strong>IT-vlot</strong> en kan goed overweg met het <strong>Microsoft Office-pakket;</strong></li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans;</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur <strong>relevante ervaring</strong> in planning, logistiek of coördinatie;</li><li>Diploma: <strong>A2;</strong></li><li>Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en houdt van structuur;</li><li>Je hebt een <strong>commerciële reflex</strong> en kan omgaan met zowel <strong>B2B- als B2C-contacten.</strong></li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een rol met <strong>impact en verantwoordelijkheid;</strong></li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met <strong>marktconforme voordelen;</strong></li><li>Samenwerking met een hecht team in een professionele werkomgeving.</li></ul><p lang="nl-BE">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000507173.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTY0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistiek Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een financieel stabiel en groeiend familiebedrijf met een internationale reikwijdte. Gelegen in <strong>Bornem</strong>, richt het bedrijf zich op innovatie door voortdurend te investeren in nieuwe producten, installaties en medewerkers. De organisatie kent een laagdrempelige cultuur en biedt een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers ruimte krijgen voor eigen initiatief.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de controle en verwerking van documenten die goederenbewegingen begeleiden, zowel inkomend als uitgaand;</li><li>Je beheert het proces van inboeken en afmelden van grondstoffen en afgewerkte producten in het SAP - systeem;</li><li>Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van kwaliteitsdata en andere administratieve logistieke taken;</li><li>Je stelt verzendplanningen op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je fungeert als back - up voor de logistiek manager om te zorgen voor een vlotte operationele werking;</li><li>Je verwelkomt en begeleidt chauffeurs en zorgt voor de noodzakelijke documentenafhandeling;</li><li>Je denkt proactief mee en neemt deel aan logistieke verbeterprojecten die gericht zijn op efficiëntie, afvalbeheer en scheiding van grondstoffen.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelordiploma</strong> in <strong>logistiek</strong> of hebt relevante ervaring;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke <strong>administratieve</strong> <strong>aanleg</strong>;</li><li>Je <strong>communiceert</strong> vlot met verschillende afdelingen en bent een echte <strong>teamspeler</strong>;</li><li>Je hebt een <strong>hands-on mentaliteit</strong> en draagt bij aan de verbetering van logistieke processen;</li><li>Je hebt ervaring met <strong>ERP-systemen</strong>, waarbij kennis van <strong>SAP</strong> essentieel is;</li><li>Je kunt je goed uitdrukken in het <strong>Nederlands</strong>. Kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>Je hebt een <strong>no-nonsense mentaliteit</strong> en kan professioneel functioneren binnen een informele en laagdrempelige omgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie binnen een financieel stabiel familiebedrijf met internationale reikwijdte;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease en een flexibel verloningssysteem;</li><li>Flexibele werkuren en vrij in te plannen verlofdagen, met uitzondering van de jaarlijkse sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>11 ADV-dagen;</li><li>Een innovatieve werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en groei belangrijk worden geacht, ondersteund door interne en externe opleidingen;</li><li>Regelmatig georganiseerde leuke bedrijfsevenementen om de teamgeest te versterken;</li><li>Samenwerken met een gepassioneerd team van collega's die allemaal gedreven zijn om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000317065.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
