Bekijk jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources Tijdelijk talent Vast talent Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2025 Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

191 resultaten voor Office Assistant in Belgie

Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>het opstellen van offertes:</strong> met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>klantencontact:</strong> Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor <strong>telefonie en mailboxbeheer:</strong> Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>toffe firma! </strong></li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X) die het team wil versterken.</p><p><strong>In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse werking:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal;</li><li>Je verzorgt de voorbereidingen voor meetings, organiseert vergaderruimtes en zorgt voor drankvoorzieningen;</li><li>Je beheert de facilitaire diensten:</li><ul><li>Je regelt dagelijkse catering en bestelt tijdig de lunch;</li><li>Je zorgt ervoor dat de frigo gevuld is, dat fruitmanden en snacks beschikbaar zijn, en dat een verzorgd ontbijt klaar staat;</li><li>Je lost praktische zaken op zoals lampen vervangen en neemt contact op met de eigenaar van het pand bij problemen;</li><li>Je beheert het economaatsbeheer;</li></ul><li>Je coördineert reisplanningen in samenwerking met externe partners.</li></ul><p><strong>Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken we een collega die:</strong></p><ul><li>Organisatorisch sterk is en prioriteiten kan stellen;</li><li>Vlot en oplossingsgericht communiceert;</li><li>Empathie toont en zelfstandig initiatief neemt;</li><li>Een "voetjes op de grond"-mentaliteit combineert met ondernemerschap en een proactieve houding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (een basiskennis Frans is een pluspunt).</li></ul><p><strong>Wanneer je aan de slag gaat, mag je je verwachten aan een aantrekkelijk pakket:</strong></p><ul><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur met 27 vakantiedagen (inclusief 5 dagen extra en 2 bijkomende dagen aan het einde van het jaar);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg) die ook toelaat gezinsleden in te schrijven (tegen betaling);</li><li>Een netto-onkostenvergoeding;</li><li>Extra voordelen zoals een parkingplaats, veel vrijheid, en regelmatige teambuildingactiviteiten (zoals een skireis in februari).</li></ul><p><br />Word jij enthousiast van deze vacature en wil je meebouwen aan een internationaal succes? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer 06520-0013160052!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in <strong>Zwijndrecht</strong>. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la <strong>gestion administrative et opérationnelle des marchés publics</strong> et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et <strong>suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics </strong>;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) <strong>pour coordonner et transmettre correctement les informations</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half recherche pour l'un de ses clients un <strong>Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. </strong></p><p>Notre client est actif dans le <strong>secteur industriel et se situe à Charleroi. </strong></p><p><strong>Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : </strong></p><ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul><p><strong>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : </strong></p><ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul><p><strong>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) :</strong> </p><p>Un package salarial attractif ;</p><p>Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</p><p>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme.</p><p> </p><p>Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> met een organisatietalent.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;</li><li>Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li>Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li>Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>Bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare <strong>administratieve</strong> functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van <strong>Microsoft Office</strong> en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>salaris</strong> aangevuld met een heel aantal <strong>extralegale</strong> voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding &amp; cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) regio <strong>Oostende</strong>.</p><p>Deze internationale onderneming typeert zich met een <strong>familiale</strong> <strong>cultuur</strong> en <strong>werksfeer</strong>.</p><p><strong>Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</strong></p><ul><li>Algemeen agendabeheer van het management, het verzekeren van een correcte en tijdige afstemming, planning en bewaking van afspraken en meetings.</li><li>Organiseren, voorbereiden, bijwonen en opvolgen van vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.</li><li>Uitwerken van overzichten, presentaties en rapportages.</li><li>Het regelen van zakenreizen, bestellen van lunches, boeken van hotels, etc.</li><li>Postverwerking en beheer van de algemene mailbox (algemene).</li><li>Ontvangen, begeleiden en informeren van gasten en bezoekers aan de receptie.</li><li>Eerstelijnstelefonie, het noteren van boodschappen of correct en professioneel doorschakelen.</li><li>Voorraadbeheer van het kantoormateriaal en het plaatsen van bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands &amp; Engels.</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen en bent in het algemeen digital-minded.</li><li>Je bent een goede organisator, kan goed prioriteiten stellen, met deadlines omgaan en werkt proactief en hands-on.</li><li>Goed in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is ook vereist, Duits is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een fulltime of 4/5de tewerkstelling te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>32 verlofdagen (als je fulltime werkt) op jaarbasis.</li><li>Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, ecocheques en extra verzekeringen.</li></ul><p>Ben jij de persoon die we zoeken om deze dynamische organisatie te komen versterken? Stuur dan vandaag nog je cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) voor een advocatenkantoor in <strong>Roeselare</strong>.<br /><br /></p><p>Als <strong>toonaangevend</strong> <strong>nichekantoor</strong> biedt dit kantoor juridische oplossingen voor ambitieuze bedrijven in Europa. De cultuur binnen dit kantoor laat zich omschrijven als: jong, dynamisch en bekend om de opvallend open- en teamgerichtheid.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, onder meer:</p><ul><li>Telefonisch onthaal en beheer van de mailbox: je bent het eerste contactpunt voor de klanten via telefoon, fysiek en email. Je beheert de algemene mailbox, voert een eerste triage uit en boekt informatie in relevante dossiers.</li><li>Agendabeheer: je plant afspraken in voor klanten en beheert daarnaast de kantooragenda.</li><li>Dossierbeheer: je maakt nieuwe dossiers aan, voert klantgegevens in en voegt relevante documentatie toe.</li><li>Verwerking van briefwisseling: je bent verantwoordelijk voor het verwerken en sorteren van de inkomende en uitgaande correspondentie.</li><li>Uittypen van dictaten: regelmatig zal je dictaten uittypen zowel in Nederlands, Frans als Engels (een AI tools corrigeert uiteindelijk nog op grammaticale fouten).</li><li>Voorraadbeheer: je houdt de voorraad bij van het kantoor, inclusief drank, koffie, kantoormateriaal, etc.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><p>Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met volgend profiel:</p><ul><li>Een Bachelordiploma (binnen rechtspraktijk is een dikke plus, geen must!) of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.</li><li>Talenkennis: goede kennis Nederlands, Frans &amp; Engels (goede basis spreken, goed begrijpen en schrijven).</li><li>Vlot zijn met MS Word &amp; Outlook, alsook blind kunnen typen.</li><li>Goed prioriteiten kunnen stellen, stressbestendig zijn en zelfstandig kunnen werken.</li></ul><p><br /><br /></p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Fulltime of 4/5de werkweek in een 38u-stelsel.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extralegale kinderbijslag, eindejaarspremie, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Een open, niet-hiërarchisch en team-georiënteerde cultuur met regelmatige teambuilding activiteiten.</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li></ul><p><br />Wil je deel uitmaken van dit dynamisch team en werken in een uitdagende werkomgeving? Wij horen graag van je! Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013148444. <br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDM1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claimsdossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan; flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte &amp; ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde &amp; bedachtzame collega's die servicegericht zijn &amp; een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant met onthaalskills <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> met <strong>onthaalskills</strong>.</p><p>Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?<br />Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een <strong>mooi</strong> <strong>boekhoudkantoor</strong> regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Office</strong> <strong>Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Dit betreft een voltijdse vacature die eventueel ook 4/5de kan ingevuld worden met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode.</p><p><strong>In deze functie heb je volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt deze zelf vakkundig en/of dispatcht naar de juiste medewerker;</li><li>Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;</li><li>Je behandelt algemene administratie: post verdelen, kaartjes versturen, info-mailbox dispatchen naar de juiste mensen;</li><li>je beheert de CRM software: aanmaken van nieuwe klanten, wijzigen van bestaande klanten,..;</li><li>Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het verwerken van documenten, het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelastingen/personenbelastingen, ...</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring achter de rug, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Ke bent sterk in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Het bedrijf is collectief gesloten tussen kerst en nieuw;</li><li>Er wordt een mooi loonpakket voorzien aangevuld met maaltijdcheques, een onkostenvergoeding, hospitalisatie- &amp; groepsverzekering.</li></ul><p>Kan deze vacature je interesseren? Solliciteer snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant met boekhoudkundige taken <p><strong>Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze Onze klant is actief in de engineering sector.</p><p>Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in <strong>Lier</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve taken (25%):</li><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><li>Boekhoudkundige taken (65%):</li><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><li>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</li><li>Document control (5%)</li><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten</li></ul></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie van <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013141759!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en georganiseerde <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) voor een snelgroeiende team. </p><p>Onze klant biedt een unieke Global Mobility-ervaring door middel van een volledig geïntegreerde dienstverlening aan bedrijven over de hele wereld. Zij bieden elk denkbaar type Global Mobility service aan, in elk land van de wereld. Ze zijn gelegen in de regio <strong>Hamont-Achel</strong>.</p><p>Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf zal je een belangrijke rol spelen in het voeden van een gastvrije en professionele sfeer. Jouw organisatorische vaardigheden zullen cruciaal zijn voor het vlotte verloop van de kantooractiviteiten.<br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Als Office Assistant (m/v/x) sta je in voor volgende taken:</span></p><ul><li>Het ontvangen en begroeten van gasten met een positieve en professionele houding;</li><li>Beheer van dagelijkse administratieve taken waaronder het beantwoorden van telefoons, het verwerken van post, het beheren van agenda's;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren van inventaris</li><li>Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen en vergaderingen;</li><li>Samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteuning bieden waar nodig.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn: </span></p><ul><li>Je bent <strong>communicatief vaardig</strong> en dienstverlenend ingesteld;</li><li>Je haalt voldoening uit het hoog houden van meerdere ballen tegelijk;</li><li>Je hebt een goed gevoel voor <strong>prioriteit</strong>, bent <strong>oplossingsgericht</strong> en het snel schakelen tussen taken is voor jouw geen probleem;</li><li>Je herkent jezelf in deze kernwaarden: Human Approach, Resourceful Quality, Integrated Solutions en Energetic Teamwork. </li></ul><p>Verder:</p><ul><li>Heb je relevante <strong>ervaring</strong> op secretarieel gebied of een opleiding hiervoor;</li><li>Heb je ruime ervaring met <strong>MS Office</strong>;</li><li>Naast het Nederlands beheers je de Engelse taal en vind je het geen probleem om onze klanten in het <strong>Engels</strong> te woord te staan;</li><li>Ben je in bezit van rijbewijs B;</li><li>Ben je <strong>minimaal 32 uur per week</strong> beschikbaar met in ieder geval vaste werkdagen op dinsdag, donderdag en vrijdag en ben je niet afhankelijk van het bouwverlof voor je vakantie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Ons aanbod:</span></p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</p><p> </p><p>Interesse in deze functie als Office Assistant? Solliciteer nu met <strong>referentienummer</strong> 06350-0013133848.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Assistant <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Administrative Assistant</strong> <strong>(m/f/x)</strong> with numerical skills.</p><p>Our client is an <strong>international company</strong> in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>In this role, you will be responsible for the following tasks:<br /></strong><br /><span style="text-decoration: underline;">Accounts Receivable Management:</span></p><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks.</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments.</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests.</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues.</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects.</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports.</li><li>Ensure all activities follow company policies.</li><li>Prepare for audits with necessary documentation.</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders.</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Business Support:</span></p><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting.</li><li>Identify and implement process improvements.</li><li>Suggest efficiency enhancements.</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively.</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Stakeholder Management:</span></p><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively.</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Are you interested? Don't wait any longer and apply now!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTgwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant schadebeheer <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende schadebeheer </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent </strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij jij jouw communicatieve en administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als administratief bediende schadebeheer ben jij de spilfiguur voor het afhandelen schadedossiers. Jij zorgt voor een efficiënt en nauwkeurig proces.</p><p><strong>Jouw taken</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor het ontvangen en registreren voor binnenkomende schadedossiers van klanten. Je beoordeelt de documentatie en stelt de aansprakelijkheid vast volgens de polisvoorwaarden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige en administratieve dossiers en rapporten van alle claims;</li><li>Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun schadedossiers. Jij houdt klanten gaandeweg op de hoogte van de status omtrent hun dossiers en informeert hen over de nodige aanvullende documenten;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het geven van duidelijke tijdige feedback omtrent de dossiers;</li><li>Je onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen over schadevergoedingen waarbij jij zowel de belangen van het bedrijf als de klanten behartigt;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de dossiers binnen vooropgestelde termijnen worden afgehandeld en voelden aan alle interne procedures en wettelijke eisen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot, met oog voor detail en sterk communicatief!</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht bij een internationale grootspeler!</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€3000 - €3400);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Na 6 maanden krijg je toegang tot het flex income plan: fietsleasing, multimedia…;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediened schadebeheer</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office & Sales Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Sales &amp; Office Assistant (m/v/x).</strong> De klant is een organisatie die uitgegroeid is tot de markleider binnen hun sector in de Benelux.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth.</strong></p><p><strong>Als Sales Assistant sta je in voor volgende taken:</strong></p><ul><li>Als adviserende partner help je bij de ondersteuning van het managementteam en werk je nauw samen met hen;</li><li>Je werkt ook nauw samen met de buitendienstmedewerkers en het sales team in Duitsland;</li><li>Je biedt telefonische- en schriftelijke klantenondersteuning;</li><li>Actieve deelname aan afdelingsspecifieke vergaderingen is onderdeel van je taken;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminars en beurzen zal ook in jouw handen liggen;</li><li>Je denkt na over het actief verbeteren van werkprocessen en deelname aan projecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt commercieel inzicht moeiteloos combineren met een technische interesse;</li><li>Je hebt een vlotte beheersing van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans, en je hebt basiskennis van het Duits en/of Engels;</li><li>Je hebt aantoonbare kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je bent iemand die streeft naar het hoogste niveau van klant- en servicegerichtheid;</li><li>Als collega ben je georganiseerd, kan je prioriteiten stellen en werk je efficiënt;</li><li>Je toont een aanzienlijke mate van proactiviteit en autonomie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt de kans om deel uit te maken van een prominente organisatie met een sterk assortiment aan producten;</li><li>Een grondige opleiding en doorlopende bijscholing zullen worden voorzien;</li><li>Je wordt onderdeel van een dynamisch en gemotiveerd team van 30 medewerkers binnen een familiale sfeer;</li><li>Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een pensioenverzekering en naast je wettelijke verlof, krijg je 15 extra verlofdagen, zal je beloning zijn.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales &amp; Office Assistant in Nazareth?</p><p>Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) à mi-temps avec un excellent niveau de français et d'anglais pour une mission intérimaire en vue d'engagement.</p><p>Notre client est en forte croissance dans le secteur de la distribution agro-alimentaire et se situe dans la région de Charleroi.</p><p>Vos tâches pour cette fonction d'<strong>Employé Back-Office Facturation Bilingue</strong> (h-f-x) :</p><ul><li>Vous gérez la <strong>facturation</strong> pour les <strong>clients</strong>.</li><li>Vous suivez les <strong>paiements</strong> et relancez les clients en cas de <strong>retard</strong> de paiement.</li><li>Vous assurez la <strong>saisie des données</strong> liées à la facturation dans le <strong>système informatique</strong>.</li><li>Vous collaborez avec les équipes <strong>commerciales</strong> pour garantir l'<strong>exactitude</strong> des données facturées.</li><li>Vous préparez les <strong>rapports mensuels</strong> sur l'état des paiements.</li></ul><p>Les qualifications requises ce poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion, …) ou administrative (assistant de direction, langues, …) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous recherchez un mi-temps ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un esprit analytique ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour le poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :</p><ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Manager / Assistant Manager <p>Robert Half recherche pour un de ses clients un <strong>Office Manager</strong> / <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une mission d'intérim à <strong>temps</strong> <strong>partiel</strong>.</p><p>Notre client, renommé dans son secteur, est une société internationale <strong>située près de Wavre.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous assurez la gestion quotidienne du bureau et apportez un support administratif efficace à leurs équipes :</p><ul><li><strong>Réception et accueil</strong> : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis ;</li><li><strong>Office</strong> <strong>management</strong> : Gestion du bâtiment, supervision de la flotte de véhicules, organisation logistique de voyages pour des employés (réservations de billets d'avion, parkings, etc.) ;</li><li><strong>Support</strong> <strong>administratif</strong> : Suivi et gestion de projets ponctuels (envoi de mails, prise de contact, coordination avec les équipes) ;</li><li><strong>Gestion</strong> <strong>comptable</strong> (optionnel, mais apprécié) : Encodage de bases comptables liées aux achats.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Office Manager</strong> <strong>/ Assistant Administratif (H/F/X) </strong>disponible 3 jours par semaine et ayant les qualifications suivantes :</p><ul><li>Excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de <strong>l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Expérience préalable en <strong>office</strong> <strong>management</strong>, <strong>administration</strong> ou <strong>poste</strong> <strong>similaire</strong> ;</li><li>Bonne organisation, rigueur et sens du service ;</li><li>Capacité à <strong>gérer</strong> <strong>plusieurs</strong> <strong>tâches</strong> simultanément avec autonomie et réactivité ;</li><li>À l'aise avec les <strong>outils</strong> <strong>informatiques</strong> et <strong>bureautiques </strong>;</li><li>Des <strong>notions</strong> <strong>en</strong> <strong>comptabilité</strong> sont un atout apprécié.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Un environnement de travail <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillant</strong>.</li><li>Une <strong>équipe</strong> <strong>engagée</strong> et <strong>collaborative</strong>.</li><li>Un <strong>poste</strong> <strong>polyvalent</strong> avec des missions variées et enrichissantes.</li></ul><p>Si vous êtes l'<strong>Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) </strong>recherché et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service </strong>motivé avec un excellent niveau de français et de néerlandais pour une <strong>mission intérim</strong> avec une <strong>opportunité long terme</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Mons</strong>, est une entreprise de <strong>renommée internationale</strong> dans le secteur de <strong>l'emballage</strong>.</p><p>En tant que <strong>Customer Service</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><ul><li>vous prenez les commandes de A à Z ;</li><li>vous réalisez les encodages dans le système ;</li><li>vous êtes le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation et des relances clients.</li></ul><p> </p><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de<strong> Customer Service </strong>est la suivante :</p><ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant votre talent commercial et de communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTA4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office & Marketing Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven <strong>Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x)</strong>. </p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Linkeroever</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften;</li><li>Doorgroei naar een functie als directiesecretaresse na een initiële administratieve start</li><li>Ondersteuning van marketing, inclusief ondersteuning bij jobbeurzen en evenementen;</li><li>Zorgen voor de organisatie van zaken, zoals de LinkedIn pagina, website onderhoud en het vernieuwen van folders;</li><li>Aankondigen van projecten;</li><li>Interne opleidingen organiseren;</li><li>Ondersteunen van HR bij eindejaarsactiviteiten, kerstfeesten, familiedagen, loopevenementen, afscheidsfeesten en interne communicatie over persoonlijke mijlpalen zoals een geboorte of huwelijk.</li><li>Beheren van het economaat en</li><li>Facilitair beheer</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Gedreven Office &amp; Marketing Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li> Een opleiding of ervaring in <strong>marketing</strong> en organisatie;</li><li> Eerste ervaring, met interne doorgroeimogelijkheden;</li><li> Vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>; <strong>Duits</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li> Een internationale omgeving met <strong>1100 collega's</strong>, actief in diverse divisies zoals pharma, voeding en chemie;</li><li> Mogelijkheid om op termijn door te groeien.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif HR <p><strong>Robert Half</strong> recherche pour l'un de ses clients un <strong>Assistant Administratif HR français/anglais (h/f/x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un engagement à long terme.</p><p>Notre client est une <strong>PME active dans le secteur chimique</strong>, basée à <strong>Mons</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif HR français/anglais</strong> (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>vous assurez le suivi des accidents de travail ;</li><li>vous êtes en charge de la paie ;</li><li>vous gérez les assurances ;</li><li>vous réceptionnez et classez les dossiers du personnel ;</li><li>vous répondez aux questions du personnel.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif HR français/anglais (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative/RH</strong> et vous avez une première <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> à un poste similaire ;</li><li>vous avez des connaissances en <strong>législation sociale</strong> et avez déjà travaillé avec un <strong>logiciel de paie</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de <strong>l'anglais</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous savez utiliser les outils Office (la connaissance d'un <strong>ERP</strong> est un atout) ;</li><li>vous êtes une personne orientée solutions, organisée, capable de passer d'une tâche à l'autre ;</li><li>vous êtes une personne posée, réfléchie, ayant de bonnes capacités de communication ;</li><li>vous êtes méticuleux(se) et sérieux(se) dans votre travail administratif.</li></ul><p>Il s'agit ici d'une excellente opportunité <strong>d'intérim en vue d'un CDI</strong>, d'apprendre au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong>, avec un package salarial attractif et des avantages extra légaux. Une formation est prévue, donc n'hésitez pas à postuler si vous maîtrisez bien l'anglais et que vous êtes débutant dans le domaine !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous organisez et mettez à jour les <strong>dossiers administratifs </strong>relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous réalisez le <strong>suivi les documents nécessaires à l'utilisation des engins</strong> (assurances, certificats, contrats de location, etc.) ;</li><li>vous <strong>classez et archivez les documents administratifs</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>saisie des informations</strong> dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.) ;</li><li>vous <strong>mettez régulièrement à jour les bases de données</strong> pour garantir la fiabilité des informations ;</li><li>vous collectez des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.) ;</li><li>vous <strong>transmettez les données nécessaires au service comptabilité</strong> pour la préparation des paiements et des factures ;</li><li>vous récupérez et vérifiez les données nécessaires à l'établissement des factures ;</li><li>vous élaborez des <strong>documents de pré-facturation</strong> et les transmettez au service comptabilité ;</li><li>vous suivez les plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage ;</li><li>vous vérifiez la disponibilité et l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une <strong>orthographe irréprochable</strong>, une grande <strong>aisance rédactionnelle</strong>, et vous faites preuve de <strong>discrétion </strong>dans la gestion des <strong>données confidentielles</strong> qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, nous vous offrons:</p><ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul><p> </p><p> Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive Assistant <p>Robert Half zoekt een empathische en proactieve <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je <strong>ondersteunt</strong> de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt <strong>proactief administratieve details</strong> op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt <strong>vergaderingen</strong> voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt <strong>correspondentie</strong> en <strong>presentatiemateriaal</strong> op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van <strong>PowerPoint-presentaties</strong> en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de <strong>planning</strong> van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere <strong>logistieke zaken</strong> voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt <strong>contact</strong> met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar <strong>ervaring</strong> als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Engels</strong> vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van <strong>Microsoft Offic</strong>e (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in <strong>event- en projectmanagement</strong> is een troef;</li><li>Je bent sterk in <strong>interpersoonlijke communicati</strong>e en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een <strong>teamspeler</strong> en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont <strong>discretie</strong> en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent <strong>georganiseerd</strong> en <strong>stressbestendig</strong> in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig <strong>initiatief</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul><p><br />Ben jij de daadkrachtige en professionele Executive Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159810!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2