Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Solliciteren in 2025: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

85 resultaten voor Administratief Bediende in Belgiek, Flanders

Assistant Dossierbeheerder
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>assistent-dossierbeheerder (m/v/x)</strong> met potentieel om door te groeien.</p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>St-Amandsberg.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden als assistent-dossierbeheerder zijn:</strong></p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van de financiële dagboeken;</li><li>Voorbereiding van de btw-aangifte;</li><li>Opstellen van tussentijdse balansen;</li><li>Assistentie bij de jaarafsluitingen en fiscale aangiftes.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als assistent-dossierbeheerder zijn:</strong></p><ul><li>Graduaat, Bachelor of Master Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring;</li><li>Gedreven schoolverlaters komen zeker en vast ook in aanmerking;</li><li>Sterke kennis Nederlands;</li><li>Gedreven, leergierig, flexibel.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013139423.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzYzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T16:55:59Z
Payroll Officer
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een dynamisch en <strong>groeiend familiebedrijf in de regio Brugge</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (m/v/x)</strong> met toch al wat ervaring.</p><p>Al meer dan 30 jaar staat respect voor ambacht en kwaliteit centraal, met een <strong>warme KMO-spirit</strong> en aandacht voor innovatie. De cultuur kenmerkt zich door <strong>korte communicatielijnen, betrokken leiderschap en een HR-team waar samenwerking, discretie en ondersteuning voorop staan</strong>. Collega's ervaren het bedrijf als een plek waar men thuiskomt en waar iedereen meebouwt aan het succesverhaal</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>In het HR-team neem je als Payroll Officer de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiders in Brugge.</li><li>Je zorgt dat alle lonen maandelijks vlekkeloos betaald zijn, met respect voor de geldende sociale wetgeving en interne procedures.</li><li>Samen met een ervaren payroll collega werk je aan de overgang en ondersteuning van het payrollproces.</li><li>Je beheert personeelsdossiers, contractopmaak en administratieve stromen - van start tot einde van het dienstverband. Accuraatheid in tijdsregistratie, aandacht voor detail en het kritisch signaleren van fouten zijn cruciaal.</li><li>Je beantwoordt vragen, biedt uitleg aan arbeiders over hun loonbrief en bent het administratieve aanspreekpunt voor alles rond premies, voorschotten, rapporten en eindejaarspakketten.</li><li>Je werkt met Protime, SD Worx en Excel, en bent proactief in het verbeteren van processen. In drukke periodes - vooral eindejaar - bewaak je het overzicht en zorg je voor rust en vertrouwen op kantoor. Flexibiliteit en teamspirit zijn onmisbaar in deze rol.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardige praktijkervaring en minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll - bij voorkeur binnen een productieomgeving, sociaal secretariaat of soortgelijke context.</li><li>Je bent punctueel, bewaart het overzicht over complexe administratieve materie en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je combineert een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving met een scherpe focus op correcte cijfers en logische verbanden leggen.</li><li>Je bent communicatief sterk, legt zaken helder uit en biedt medewerkers rust en ondersteuning bij vragen. Verder ben je een echte teamspeler met een flexibele en hands-on mentaliteit.</li><li>Kennis van payrollsoftware (SD Worx, Protime) en goede vaardigheden in Excel zijn een pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, basiskennis Frans is mooi meegenomen. Humor en een positieve ingesteldheid maken dat je perfect binnen het HR-team en de organisatiecultuur past.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong><br /><br />Je krijgt een voltijds (of 4/5de in overleg) contract bij een bedrijf in volle groei, waar je echt impact hebt en op mensen kan rekenen. Het salarispakket is aantrekkelijk, waarbij je brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijkse eindejaarspremie en een forfaitaire netto-onkostenvergoeding. Je werkt 39 uur per week, met glijdende uren en 6 ADV-dagen. Verlof is flexibel bespreekbaar. Echter tussen Kerst en Nieuw is verlof moeilijk.<br /><br />Je komt terecht in een gemotiveerd en ervaren HR-team, met korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke groei.<br /><br />Ben jij de punctuele, discrete payroll collega die op zoek is naar een familiale sfeer én verantwoordelijkheid? Stuur je CV en motivatie naar ons en ontdek of jij binnenkort deel uitmaakt van dit bruisende team in Brugge!<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA5ODIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-12-08T08:19:42Z
Onthaalmedewerker
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een klantvriendelijke <strong>Onthaalmedewerker (M/V/X)</strong> voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.<br />Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt lichte administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als receptioniste of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.700 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-25T10:39:49Z
Sales Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als Sales Assistant in deze organisatie gelegen in Kortrijk zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen!</p><p>Deze internationale organisatie actief in de designsector staat gekend voor dynamiek, ondernemerschap, autonomie, enthousiasme en passie.</p><p>Als <strong>Sales</strong> <strong>Assistant (m/</strong>v/x) in deze organisatie gelegen in <strong>Kortrijk</strong> zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Deze internationale organisatie actief in de designsector staat gekend voor dynamiek, ondernemerschap, autonomie, enthousiasme en passie.</p><p><strong>Als Sales Assistant zal jij de project managers zowel in binnen- als buitenland ondersteunen en sta je in voor volgende taken:</strong></p><ul><li>Je legt contacten met en zorgt voor een vlotte coördinatie van het project tussen de verschillende interne divisies;</li><li>Je zorgt ervoor dat levertermijnen worden nageleefd door in overleg te gaan met de verschillende interne afdelingen (R&amp;D, productie, planning en inkoop) en zo de juiste prioriteiten te stellen;</li><li>Je bespreekt eventuele extrakosten die noodzakelijk zijn zodat elk project blijft lopen en afgesproken deadlines kunnen behaald worden;</li><li>Je staat in contact met de klant om praktische, administratieve en operationele zaken op te volgen;</li><li>Je coördineert het opstellen van offertes en stelt eventueel ook zelf offertes op;</li><li>Je creëert en verwerkt bestellingen in het ERP systeem;</li><li>Je regelt eventueel zelf het transport van kleine pakketten/onderdelen/samples om snelheid te winnen;</li><li>Je vult alle klanten- en projectinfo correct in het CRM- en ERP systeem zodat er correct getransporteerd en gefactureerd kan worden.</li></ul><p><strong>Herken jij je als Sales Assistant in volgend profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en kan een eerste relevante ervaring in customer service, sales of aankoop voorleggen (in een internationale omgeving) en bent op zoek naar een next step in je carrière;</li><li>Heb je technische affiniteit of ben je gemotiveerd om je hierin bij te scholen op basis van de interne tools die hiervoor ter beschikking zijn, dan is dit een sterke plus;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands &amp; Engels;</li><li>MS Office kent geen geheimen voor jou;</li><li>Heb je ervaring met een ERP systeem, dan heb je een streepje voor;</li><li>Je gaat geen uitdagingen uit de weg en gaat 100% voor het project van jouw klant!</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een internationale omgeving met nog steeds een familiaal karakter waar er dagelijks wordt geïnvesteerd in jou als medewerker;</li><li>Een mooie brutoverloning afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Veel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk voor een goede work-life balance;</li><li>32 recuperatiedagen bovenop je 20 wettelijk verlofdagen die je in onderling overleg kan opnemen;</li><li>Een fulltime tewerkstelling te starten op interimbasis of onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T11:26:01Z
Payroll Consultant
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een dienstverlenende onderneming met hoofdkantoor regio Tielt zijn wij momenteel op zoek naar een<strong> Payroll Consultant (m/v/x). </strong>Je kan zowel werken vanuit het kantoor in<strong> Brugge als Tielt.</strong></p><p>Je komt terecht in een dynamische cultuur waar klantenservice vooropgesteld wordt, maar er ook voldoende aandacht besteed wordt aan jou als medewerker. Zo kunnen er nieuwe functies gecreëerd worden op basis van jouw interesses en noden.</p><p><strong>Als payroll advisor heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen van de volledig loonverwerking van je eigen klantenportefeuille;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van processen;</li><li>Documenteren en opvolgen van informatie met betrekking tot RSZ-reglementering;</li><li>Geven van opleiding aan medewerkers inzake RSZ-materie;</li><li>Opmaken van uiteenlopende rapporten en uitvoeren van controles met als doel de kwaliteit van de payroll te garanderen;</li><li>Voorbereiden, opmaken en insturen van de trimestriële aangiften;</li><li>Beantwoorden van sociaal - juridische vragen van klanten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Over een Bachelorsdiploma beschikt en/of ervaring heeft in payroll;</li><li>Kennis heeft van sociale wetgeving;</li><li>Kennis heeft van Excel in het kader van de opmaak van rapporten;</li><li>Communicatief is en een hands-on mentaliteit hanteert;</li><li>Voldoende initiatief neemt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Deze interessante functie biedt heel wat uitdaging in een interessante omgeving;</li><li>Een competitief salaris zal aangevuld worden met extralegale voordelen;</li><li>Je krijgt ook volledige vrijheid omtrent uurregeling, urenstelsel en verlof waardoor je de kans krijgt om werk en privé goed te kunnen combineren.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:06880-0011878850.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njg2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T17:09:51Z
Assistant Accountant
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Assistant Accountant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een succesvol familiebedrijf actief in de vastgoedsector, gevestigd in <strong>Tielt</strong>. Het bedrijf kent een gezonde groei en biedt een stabiele werkomgeving waarin medewerkers centraal staan. Je komt terecht in een dynamische en professionele organisatie met een hecht team.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Accountant zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt boekhoudkundige documenten, zoals inkomende en uitgaande facturen en bankuittreksels;</li><li>Je bereidt betalingslijsten voor en volgt betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij het voorbereiden van btw-aangiftes, budgetten en nacalculaties;</li><li>Je verwerkt voorraadbeheer en houdt vaste activa en afschrijvingstabellen up-to-date;</li><li>Je draagt bij aan de voorbereiding van tussentijdse en jaarafsluitingen;</li><li>Je biedt algemene ondersteuning voor de boekhouding en helpt bij het stroomlijnen van financiële processen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Accountant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt relevante ervaring met administratieve en boekhoudkundige processen, ondersteund door een diploma in een aanverwante richting of een gelijkwaardige achtergrond;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en hebt uitstekende computervaardigheden, waaronder kennis van Excel;</li><li>Je werkt nauwkeurig en discreet met een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel, gestructureerd, zelfstandig en toont betrokkenheid in je werk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en denkt actief mee aan verbeteringen binnen processen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en interessante functie binnen een stabiel, familiaal bedrijf met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €2500 en €3500, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Loonbonus;</li></ul><li>Een voltijds contract met flexibele werkuren binnen een 40-uren werkweek;</li><li>Mogelijkheden tot thuiswerken indien noodzakelijk, in een werkomgeving die voornamelijk gericht is op samenwerking op kantoor.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013214285</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODYwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T13:19:16Z
Payroll Consultant
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Een groeiende organisatie met een kantorennet in heel België is voor <strong>regio Tielt</strong> op zoek naar een <strong>Payroll Consultant (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit is een fulltime functie binnen een 40u week. Een 4/5e invulling is echter niet uitgesloten. Deze organisatie biedt tal van interne opleidingen en je werkt er in een omgeving met doorgroeimogelijkheden.</p><p><strong>Jouw Functie:</strong><br /><br />In de rol als <strong>Payroll Consultant</strong> ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van je eigen klantenportefeuille op basis van een correcte toepassing van de sociale wetgeving. Je verwerkt de sociale documenten en bijhorende administratie. Je beantwoordt sociaaljuridische vragen van klanten in samenwerking met de interne juridische dienst. Je bent proactief en klantgericht in het onderhouden van de klantenrelaties.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /><br />Je beschikt over een Bachelorsdiploma in een richting gelieerd aan personeelsadministratie en hebt minimum een eerste ervaring in payroll. Sociale wetgeving kent weinig geheimen voor jou. Je bent discreet, komt professioneel over en straalt maturiteit uit. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt ook een goede kennis van het Frans. Je gaat resultaatsgericht te werk, kan omgaan met een bepaald stressniveau en blijft je werk zeer nauwkeurig uitvoeren.</p><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong><br /><br />Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op opleiding en ontwikkeling van de werknemers, alsook op flexibiliteit. Er wordt gewerkt met flexibele werkuren en vrij in te plannen verlof.<br /><br />Dit is een fulltime (of 4/5e) functie waarbij je 40 uur per week werkt en dit met glijdende werkuren om de work-life balance te garanderen. Je start dagelijkst tussen 7u30 en 9u op. Je middagpauze kan minimum 30 minuten en maximum 1u30 duren. Afhankelijk van wanneer je bent gestart, kan je ten vroegste om 16u afsluiten. Je kan genieten van 32 verlofdagen die volledig vrij inplanbaar zijn in samenspraak met je collega's.<br /><br />Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket. Naast je basisloon biedt deze organisatie tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, bonussysteem, geschenkcheques, bedrijfsvoordelen, en een cafetariaplan waarin cash for car mogelijk is.<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjQyMzUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-12-03T14:23:17Z
Office Assistant
  • Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T09:17:26Z
Personal Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische &amp; praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie &amp; marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-26T12:45:16Z
Data Entry
  • Zedelgem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently seeking a <strong>Data Entry Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p>Our client is an international company active in a dynamic and innovative sector. They offer a stimulating and inclusive work environment with a strong focus on teamwork and career development. The organization is located in Zedelgem and is committed to continuously optimizing processes and digital solutions.</p><p><strong>The responsibilities of this role as Data Entry are:</strong></p><ul><li>Processing payments and maintaining transaction records to ensure accurate registration and internal compliance;</li><li>Supervising cash allocations, direct debits, and incoming payments, while maintaining a clear overview of outstanding balances;</li><li>Collaborating closely with international internal departments to resolve inquiries and support business needs;</li><li>Managing contracts and invoices, identifying discrepancies and ensuring complete and compliant documentation;</li><li>Contributing to monthly closings and project deadlines by keeping financial data up to date and accurately reporting;</li><li>Performing monthly reconciliations and detailed reports, while providing support to internal and external stakeholders;</li><li>Ensuring audit-ready documentation and supporting internal controls;</li><li>Supporting audits by gathering and organizing necessary financial files and supporting documentation;</li><li>Reporting on performance and financial data in regular meetings, offering insightful and actionable analyses;</li><li>Following up on overdue accounts and managing collection activities to maintain a healthy cash flow.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position of Data Entry are:</strong></p><ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree or equivalent experience;</li><li>Experience with SAP is an asset;</li><li>Strong knowledge of MS Office, particularly Excel;</li><li>Fluent in English and German (Dutch is not required);</li><li>Analytical, detail-oriented, and comfortable working under deadlines;</li><li>Open to change, digitally oriented, and focused on continuous improvement;</li><li>A flexible team player with excellent communication skills and a customer-first mindset.</li></ul><p><strong>Our offer:</strong></p><ul><li>Work at a globally respected company with a dynamic and inclusive culture;</li><li>Flexible working hours and the option to work from home;</li><li>Attractive salary package, including meal vouchers, group and hospital insurance;</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunities for professional growth and development aligned with your ambitions.</li></ul><p><br />Interested in this temporary assignment? Apply today using the following reference number: 06880-0013330002.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-02T15:06:34Z
3