<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>voltijdse</strong> positie in de <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker</strong><strong>/ Office Manager </strong><strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager</strong> <strong>(m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis <strong>Frans, Engels en Nederlands</strong>.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met <strong>Microsoft Teams, presentaties en interne tools</strong>.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in <strong>Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Professionele en internationale werkomgeving.</li><li><strong>Type contract:</strong> Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li><strong>Salaris:</strong> €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul><p>Referentienummer: 000506990</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een flexibele AR accountant voor een bedrijf in de hospitality sector. Het betreft een dringende functie; uitzendopdracht met optie vast na een geslaagde interim-periode. </p><p>Dit bedrijf valt onder een investeringsmaatschappij en beheerst 15 hotels. Met hun 3 vestigingen in België bestaat deze dynamische onderneming uit 6 medewerkers, waarvan je deel uit zal maken. Het bedrijf is eenvoudig bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer en beschikt daarenboven over voldoende parkeergelegenheid.</p><p> </p><p> </p><p>Je bent verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</p><ul><li>Dagelijkse verwerking van aankoopfacturen en creditnota's (AP)</li><li>Opvolging van goedkeuringsflows en voorbereiding van betalingen</li><li>AR: opvolging van klantenfacturen, openstaande posten en betalingen</li><li>Beheer en opvolging van leveranciers- en klantenrekeningen</li><li>Verwerking van bankuittreksels en uitvoering van bank- en creditcardreconciliaties</li><li>Actieve ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen (worden gecontroleerd door finance manager)</li><li>Zorgen voor correcte rapportering volgens Belgische boekhoud- en btw-regelgeving (financieel manager die doet dat, kan op termijn wel verschoven worden maar vandaag niet het geval, hangt af van competenties en ambitie - niet volledig zelfstandig)</li><li>Meedenken over optimalisatie en verbetering van financiële processen</li></ul><p> De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor accountancy fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Een eerste ervaring in dit takenpakket is een pluspunt;</li><li>Je hebt reeds ervaring met Business Central;</li><li>Je bent plichtsbewust en hands-on;</li><li>Je bent communicatief.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>Ons aanbod:</p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie (fulltime) aan binnen een dynamische omgeving (net een acquisitie achter de rug).</p><p>Voor deze functie word je beloond naargelang ervaring, aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen (waaronder maaltijdcheques en elke dag een gratis lunch). Bijkomend heb je nog recht op een extra voordeel, namelijk glijdende uren.</p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 000507418. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Hulpboekhouder/Credit Collector (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Meise</strong> en het betreft een <strong>40-uren</strong> positie in een <strong>KMO-omgeving</strong>.</p><p><h3><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als </strong><strong>Hulpboekhouder/Credit Collector</strong><strong> zijn:</strong></h3><ul><li>Je staat in voor <strong>debiteurenbeheer </strong>(geautomatiseerd maar verder opvolgend) - dit is een groot deel van het takenpakket;</li><li>Je houdt de omzetten bij voor de verkoopdirecteur;</li><li>Je maakt <strong>verkoopfacturen </strong>op;</li><li>Je boekt hotels en regelt vliegtuigtickets;</li><li>Je doet <strong>bestellingen </strong>voor het bedrijf;</li><li>Je houdt de kilometerstaten van vertegenwoordigers bij;</li><li>Je bestelt de lunch en zet glazen klaar voor het team.</li></ul></p><p><h3><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van </strong><strong>Hulpboekhouder/Credit Collector</strong><strong> zijn:</strong></h3><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Frans;</strong></li><li>Je beschikt over een diploma <strong>Graduaat Accounting;</strong></li><li>Je hebt minimum <strong>4 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt IT-kennis, met name van <strong>Navision;</strong></li><li>Je beschikt over sterke sociale vaardigheden: je bent ambitieus, hebt aanpassingsvermogen, bent collegiaal, communicatief en zakelijk ingesteld.</li></ul></p><h3><strong>Onze klant biedt:</strong></h3><ul><li><strong>Een aangename en ambitieuze KMO</strong> met een sterke balans werk-privé;</li><li><strong>Een ondersteunend team</strong> met 1 finance manager & 1 AP/AR;</li><li><strong>Interimcontract</strong> met zicht op een vaste aanstelling;</li><li><strong>Voltijds werkregime</strong> (40u/week) met <strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Flexibele werkuren;</strong></li><li><strong>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk</strong> per week (na overleg);</li><li><strong>Salarispakket van €3.000 bruto/maand;</strong></li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li><strong>Leuke teambuildings</strong>, afterwork-events en family days;</li><li><strong>Moderne open space</strong> met aparte bureaus;</li><li><strong>Gemakkelijke bereikbaarheid</strong> met openbaar vervoer en eigen parking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000508814!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
