409 resultaten voor Administration

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international law firm located in the center of Brussels. You will report directly to the global CFO and to the partners in Brussels. You will also manage a team of 5 persons.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for the management of three legal entities and your responsibilities will be:<ul><li>Coach, guide and mentor team members ;</li><li>Support and control billing and approve payments ;</li><li>Book salaries and large accruals ;</li><li>Review rental provisions and monthly P&L and balance sheet amounts ;</li><li>Prepare annual accounts ;</li><li>Provide financial data for business cases and decision-making processes ;</li><li>Prepare and maintain budgets ;</li><li>Serve as a point of contact for risk management issues ;</li><li>Act as a point of contact for audit ;</li><li>Prepare income declarations ;</li><li>Coordinate VAT or Tax inspections ;</li><li>Support for all partner information ;</li><li>Support transfer of clients.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Professional services experience, experience in a law firm and in an internal environment is an asset ;</li><li>Experience with team management ;</li><li>Excellent knowledge of Belgian GAAP ;</li><li>Excellent oral and written communication skills ;</li><li>Highly organized, accurate and solution oriented ;</li><li>Open to changes and takes initiative (IT tools, review of processes,…) ;</li><li>Excellent knowledge of English and good knowledge of French and/or Dutch.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A versatile and challenging opportunity in an international company ;</li><li>A positive working atmosphere with team spirit ;</li><li>The possibility to bring novelty, a culture that emphasizes the spirit of initiative ;</li><li>Flexible working hours and two days/week of homeworking ;</li><li>An attractive salary package with benefits (company car, net allowances, meal vouchers, éco-chèques, group insurance, health insurance, yearly bonus).</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at an international law firm ? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Employé Administration des Ventes Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Employé Administration des ventes (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Nivelles, est une société active dans le secteur automobile. Cette société appartenant à un groupe a gardé sa structure et son environnement familial.Face à une activité grandissante, nous recherchons un Employé Administration des ventes (H/F/X) pour renforcer une équipe composée de 4 personnes.Dans le cadre de cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes intégré au back-office administratif et votre mission consiste à assurer la gestion complète des dossiers de vente depuis la commande, en passant par la livraison au client et jusqu'à la facturation ;</li><li>vous réceptionnez les bons de commande et vous assurez la relation avec les fournisseurs ;</li><li>vous vous chargez des relances, du suivi des délais et des réponses aux diverses demandes ;</li><li>vous mettez à jour la base de données via leur système ERP spécifique : vous encodez les données et vous gérez les modifications (par ex. : augmentation de prix, actions commerciales spécifiques) ;</li><li>vous êtes garant d'un suivi rigoureux des dossiers afin de répondre aux exigences accrues en termes de contrôles et audits.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier et/ou d'un master à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience à un poste administratif reprenant des contacts clientèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement analytique et êtes capable de travailler avec des données chiffrées importantes ;</li><li>vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques, notamment une très bonne utilisation d'Excel ;</li><li>vous êtes rigoureux, polyvalent, dynamique et réactif ;</li><li>vous vous sentez à l'aise dans un poste dynamique où les priorités peuvent changer rapidement ;</li><li>vous avez une première expérience ou une affinité particulière avec le secteur automobile ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais (ce critère peut représenter un atout de taille).</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement par la suite ;</li><li>une formation interne est prévue, vous ne serez jamais isolé et bénéficiez du soutien de toute l'équipe ;</li><li>un environnement stimulant : vous faites partie d'une équipe dynamique qui travaille dans une ambiance collaborative et qui a un souci d'entraide ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extralégaux.</li></ul> Intéressé par le poste d'Employé Administration des ventes (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Buildings Administration Officer Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Buildings Administration Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales du Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP pour garantir une facturation précise et ponctuelle ;</li><li>Facturation : Assurez-vous que les loyers et les provisions pour charges sont facturés correctement ;</li><li>Répartition des charges : Gérez la répartition des charges locatives ;</li><li>Comptabilité : Enregistrez les paiements entrants et effectuez les prélèvements automatiques ;</li><li>Suivi client : Maintenez des relations étroites avec les clients pour une gestion efficace ;</li><li>Vous serez le point de contact unique pour les analyses et les rapports, apportant une valeur ajoutée à notre gestion de portefeuille.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Vous avez une solide maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>Vous avez une expérience dans une fonction similaire, ce qui fait de toi un professionnel fiable et expérimenté ;</li><li>Vous êtes communicatif et proactif, avec un sens aigu de l'analyse et une grande précision dans ton travail ;</li><li>Votre goût pour les tâches diversifiées et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement un large éventail de responsabilités : vous aimez travailler avec les chiffres, mais vous analysez également avec aisance les contrats de location que tu traites ensuite dans SAP ;</li><li>Vous appréciez la communication avec les locataires et les collègues de différents services ;</li><li>Si vous avez de l'expérience avec SAP, cela constitue un atout supplémentaire ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec différents outils informatiques, notamment Outlook et Excel.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Administrative Assistant For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.The company is located in the region of Bruges.Daily Tasks: <ul><li>Accounts Receivable Management:</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support:</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management:</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Manager Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure. Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.Functieomschrijving: Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager. Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;</li><li>ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;</li><li>Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;</li><li>HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;</li><li>Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;</li><li>HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;</li><li>Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;</li><li>Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;</li><li>Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;</li><li>Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.</li></ul>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:<ul><li>Bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting;</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Grondige kennis van boekhoudkundige en fiscale regelgeving;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en MS Office, in het bijzonder Excel. Kennis van Exact online is een plus;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze geweldige kans? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Project Controller & Administration Officer Robert Half is momenteel actief opzoek naar een Junior Project Controller & Administration officer (m/v/x) voor een bedrijf binnen de bouwsector.Het bedrijf is gelegen in Turnhout. Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken. Het betreft een functie in tandem met de CFO.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning van kostenanalyses;</li><li>Voorbereiden van vorderingsstaten;</li><li>Voorbereiding van diverse rapportages;</li><li>Beheer van handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten;</li><li>Ad hoc diverse administratieve verantwoordelijkheden.</li></ul>Vereiste vaardigheden:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma binnen een economische richting;</li><li>Je hebt een groot vermogen om zelfstandig, analytisch en nauwkeurig te werken;</li><li>Je bezit over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Excel;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een rol met diverse verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving waarin je kunt groeien en leren;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>Flexibele uren;</li><li>32 vakantiedagen;</li><li>Mogelijkheid tot telewerk.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013171899. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Support Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Support (m/v/x).Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in Sint-Katelijne-Waver. Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.Administratieve ondersteuning:<ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul>Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul>Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Master data management specialist Robert Half is currently looking for a Master data management specialist ad interim (m/f/x) for a 6 months position.Our client is based in Brussels region.As a Master data management specialist ad interim (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Setting a master data management model for the company</li><li>Liaising with stakeholders in order to record master data</li><li>Ensuring data quality and accuracy as well as communicating issues or missing data</li><li>Processing master data in multiple systems</li><li>Providing guidelines on proper master data management and ensuring compliance with regulations</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Experience in master data management modelling</li><li>Relational skills</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Taken en verantwoordelijkheden:HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul>Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

SAP Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.Demand Management<ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul>Project Delivery<ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul>Application Architecture<ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaboratrice Interne Service Commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administration des Ventes (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Nivelles est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur médical. Actif depuis plusieurs années, ce client offre un environnement de travail stimulant, basé sur l'excellence opérationnelle, la collaboration et une culture tournée vers le développement personnel et professionnel.Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN, vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous apportez un support administratif au département commercial, incluant la gestion des commandes, des fournitures de bureau, des appels téléphoniques et des courriels ;</li><li>vous assurez la mise à jour des données sur le site internet (articles, prix de vente, prix d'achat) ;</li><li>vous rédigez et suivez des offres de prix ainsi que des rapports comparatifs pour le département ;</li><li>vous développez et entretenez un portail de commande pour appuyer la stratégie commerciale de l'entreprise ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le département marketing pour la gestion et la distribution du matériel promotionnel ;</li><li>vous préparez les expositions, congrès et formations en fournissant les supports nécessaires ;</li><li>vous compilez et analysez des données clés à destination du General Manager ;</li></ul> Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , vous disposez des qualifications suivantes : <ul><li>vous disposez d'une qualification en administration des ventes ou d'une expérience professionnelle équivalente ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), et l'utilisation de SAP (ERP) est un atout majeur ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), orienté(e) clients et solutions, avec une capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et êtes sensible aux notions de collaboration et d'entraide.</li></ul>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , nous vous offrons : <ul><li>un package salarial compétitif, comprenant des avantages extralégaux tels que des chèques-repas et la possibilité de télétravail partiel ;</li><li>une opportunité de contribuer à la réussite d'une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur médical ;</li><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme et un démarrage rapide.</li></ul> Ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjE5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (m/v/x) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol<ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159818! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Manager On their journey to enhance and sustain operational excellence, we are looking to hire a Head of Operations & Quality Assurance (m/f/x). Our client is a leading PE firm focusing on Infrastructure investment and manage over 30 Billion AUM. The company has a global presence, offices in various location and employees +/- 200 people worldwide. Key ResponsibilitiesOperations Management <ul><li>Strategic planning: develop and implement operational strategies aligned with the goals and strategies</li><li>Performance monitoring: enhance / develop activity planning, set performance metrics, monitor operational performance and delivery and identify corrective actions as needed</li><li>Process improvement: continuously evaluate and improve operational processes to enhance effectiveness of control processes, as well as efficiency and productivity</li><li>Delivery support: work alongside the Heads of Funds and SPV operations to contribute to the delivery of ongoing operations and projects</li><li>Resource management: partner closely with the Funds CFO to oversee the allocation and utilization of staff, including on a projected basis, to ensure adequation of resources with the work plan</li><li>Cross functional collaboration: work closely with other departments to ensure seamless operations and achieve organizational goals</li><li>Project management: lead day-to-day project initiatives related to the improvement of processes and operations, including the assessment and implementation of appropriate technology systems</li></ul>Required Experience and Skills<ul><li>Master's degree in finance/accounting, with relevant certifications (ACCA and equivalent)</li><li>10+ years of transversal fund operations & administration experience within the alternative investments space</li><li>Audit or accounting experience within internationally recognized audit / accounting firms, with strong knowledge of IFRS and Luxembourg GAAP for investment funds</li><li>Track-record of designing and implementing operational improvement programs for finance functions with tangible results</li><li>Experience in developing quality assurance strategies in service organizations</li><li>Experience with eFront (or equivalent technology) implementation, ongoing use and improvement</li><li>Strong leadership, project and change management skills</li><li>Excellent analytical thinking and problem-solving abilities</li><li>High-level quality standards and attention to details and accuracy</li><li>Strategic and innovative thinking with the ability to deep dive into operational matters</li><li>Strong commitment to "customer satisfaction" and quality service delivery</li><li>Excellent communication skills, team-working and collaboration across functions and levels</li><li>Entrepreneurial, solution-driven and innovative mindset</li><li>English language a must, any other language an advantage</li></ul>Interested by this great opportunity? Please apply!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Master Data Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Master Data Administrator (m/v/x).Onze klant is een internationale leider in de distributie van chemicaliën en ingrediënten. De organisatie biedt haar klanten hoogwaardige producten en diensten vanuit het hoofdkantoor in Duitsland en werkt vanuit 640 locaties verspreid over 77 landen. Voor haar vestiging in Deerlijk is het bedrijf op zoek naar versterking. De verantwoordelijkheden van deze functie als Master Data Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de masterdata in het SAP-databasesysteem, waaronder productinformatie, verpakkingen en MSDS-fiches;</li><li>Je biedt SAP-ondersteuning aan enkele internationale vestigingen en draagt bij aan internationale projecten gericht op masterdata;</li><li>Door nauw samen te werken met je team verhoog je de efficiëntie binnen verschillende afdelingen en de organisatie als geheel;</li><li>Je maakt onderdeel uit van het Master Data Administration-team en draagt actief bij aan een correcte en consistente dataverwerking.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Master Data Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst het Nederlands vloeiend, het Engels goed tot zeer goed en hebt een basiskennis van Frans;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office;</li><li>Een ervaring met SAP is een groot pluspunt;</li><li>Je bent nauwkeurig, administratief sterk en cijfergericht;</li><li>Daarnaast ben je leergierig, servicegericht en werk je graag samen in een team;</li><li>Je weet problemen op te lossen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om te starten tussen 7:30 uur en 9:00 uur;</li><li>Twee tot drie dagen thuiswerk mogelijk na de opstartperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering bij een vast contract;</li></ul><li>Een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze te ontspannen op een padelveld;</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013180170. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Business Project Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Project Manager (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the retail / FMCG sector.As Business Project Manager (m/f/x) you will be responsible for: Project Management & Business Analysis<ul><li>Leads multiple projects simultaneously, managing them from initial concept to final delivery.</li><li>Defines project scope, budget, timeline, team structure, and key deliverables.</li><li>Oversees the project team throughout its lifecycle, from ideation to execution, including approval processes, demand management, and business analysis (in collaboration with IT when necessary).</li><li>Ensures proper change management when project adjustments are required.</li><li>Supervises all aspects of assigned projects, ensuring expected results and business benefits are achieved.</li><li>Manages testing phases and implementation plans, ensuring alignment with business case objectives.</li></ul>Project Strategy & Execution<ul><li>Ensures projects adhere to the defined strategy and scope.</li><li>Applies appropriate project management methodologies (Lean, Waterfall, Agile, Scrum, etc.).</li></ul>Risk Management<ul><li>Identifies and mitigates project risks.</li><li>Reports potential issues and risks promptly and ensures resolution within given deadlines.</li></ul>Impact Analysis<ul><li>Analyzes business needs to assess potential impacts and ensure the proposed solution aligns with operational realities.</li></ul>Budget Management<ul><li>Ensures project expenses remain within the allocated budget.</li></ul>Planning & Coordination<ul><li>Works closely with Financial Business Analysts.</li><li>Develops a structured project plan using relevant project management tools.</li><li>Allocates tasks, defines timelines, and monitors progress to ensure timely completion.</li></ul>Communication & Stakeholder Management<ul><li>Acts as the main point of contact between internal/external stakeholders and suppliers.</li><li>Prepares reports and presentations, facilitates meetings (weekly status updates, Steering Committees, etc.), and provides regular updates on project progress.</li><li>Drives stakeholder engagement and change management initiatives.</li><li>Fosters team collaboration and motivation.</li></ul>Collaboration & Cross-Functional Coordination<ul><li>Works closely with various teams depending on project requirements, including:</li><ul><li>Finance teams (excluding AdCo)</li><li>Other corporate departments</li><li>Financial Business Analysts</li><li>Key Users</li><li>Business Process Owners (BPOs)</li><li>Executive Committee members</li><li>External service providers</li></ul><li>Collaborates with IT teams for system development or implementation, ensuring business needs are translated into IT requirements. Leads User Acceptance Testing (UAT) phases with Key Users, ensuring tools/processes function effectively for business teams.</li><li>Supports process optimization and internal communication efforts.</li><li>Acts as an ambassador for the company and encourages team engagement.</li><li>Works alongside the Transformation Director to contribute to the long-term digital finance strategy.</li></ul>Operational Excellence<ul><li>Continuously improves financial tools, processes, and systems to optimize operations, with or without IT involvement.</li><li>Encourages the team to challenge existing processes and take calculated risks.</li><li>Proposes innovative ways to enhance financial workflows and improve overall efficiency.</li><li>Promotes seamless communication within teams and ensures alignment with broader organizational goals.</li></ul>Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Clear project scope definition.</li><li>On-time project delivery.</li><li>Adherence to governance standards.</li><li>Delivery of projects at the expected quality level.</li><li>Budget compliance.</li></ul>The required profile for the Business Project Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree with a Prince2 certification (or equivalent);</li><li>Strong command of Microsoft Office tools;</li><li>Minimum 5 years of experience in project management (familiarity with Agile and Scrum is a plus);</li><li>Proficient in English, with fluency in either French or Dutch;</li><li>Knowledge of SAP is an advantage;</li><li>Interest in technical aspects of financial systems;</li><li>Experience in Lean & Compliance is a plus;</li><li>Client-oriented mindset;</li><li>Results-driven;</li><li>Talent development;</li><li>Diversity & inclusion advocacy;</li><li>Team collaboration;</li><li>Leadership & decision-making;</li><li>Analytical skills;</li><li>Project management & organization;</li><li>Business strategy insight;</li><li>Communication & persuasion.</li></ul>Interested in this position of Business Project Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Assistant Logistique (h-f-x) Notre client, situé dans la région de Manage, est une structure employant une centaine de personne active dans le secteur de l'immobilier.Pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion des commandes entrantes et des modifications via SAP ;</li><li>vous êtes responsable de la planification et de la livraison des articles commandés ;</li><li>vous êtes en contact avec les transporteurs pour les livraisons en Belgique et à l'international ;</li><li>vous êtes en charge de l'administration liée aux commandes et aux transports : facturation, contrats, livraisons et paiements.</li></ul> En tant d'Assistant Logistique (h-f-x), les qualifications requises sont les suivantes :<ul><li>vous avez travaillé au minimum 3 ans dans une fonction logistique internationale ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en français et en anglais et êtes capable d'utiliser les deux langues professionnellement au quotidien ;</li><li>vous avez déjà travaillé dans la gestion et la vérification de documents d'export et douaniers ;</li><li>vous avez une attitude commerciale proactive et appréciez le contact avec les clients ;</li><li>vous êtes autonome et organisé(e).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une fonction offrant une partie administrative pure et une partie contacts internationaux ;</li><li>une société ayant une culture d'entreprise dynamique et qui encourage l'initiative ;</li><li>une fonction variée avec un haut degré d'autonomie et de responsabilités ;</li><li>un package salarial intéressant et attractif.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Assistant Logistique (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul> Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:<ul><li>Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;</li><li>Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;</li><li>Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;</li><li>Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;</li><li>Het onderhouden van interne en externe contacten.</li></ul>We zoeken een enthousiaste kandidaat die beschikt over:<ul><li>Een bachelor- of relevante opleiding in Office Management of gelijkaardig;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Een uitstekende kennis van Nederlands, Duits én Engels (zowel geschreven als gesproken);</li><li>Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Een proactieve werkhouding en oog voor detail.</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving met korte en open communicatielijnen.. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Het bedrijf biedt ook glijdende werktijden. Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013159990. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul></ul>Wat mag je verwachten?<ul><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li></ul></ul><ul><ul><ol><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ol></ul></ul><ul><ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">