196 resultaten voor Administration

Assistant Administration des Ventes

Tubize, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise active dans un environnement dynamique et structuré, située dans la région de Tubize. Cette société reconnue dans son secteur met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre équipes et le développement durable de ses activités. Elle offre un cadre de travail professionnel, stimulant et orienté solutions.Votre fonction en tant qu'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le suivi administratif complet des commandes clients ;</li><li>vous encodez, traitez et vérifiez les données liées aux ventes ;</li><li>vous coordonnez les échanges entre les clients, les équipes internes et les différents départements ;</li><li>vous suivez les livraisons et veillez au bon déroulement des dossiers commerciaux ;</li><li>vous gérez les demandes, réclamations et questions des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous participez à la mise à jour des bases de données et au reporting administratif ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité en français, néerlandais et anglais.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, commerciale ou équivalente, ou vous justifiez d'une expérience similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, service client ou support commercial ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous avez un bon sens du service et de la communication ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif de dossiers ;</li><li>vous êtes motivé par une opportunité stable en vue du long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 2.800 € et 3.500 € brut par mois ;</li><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective à long terme ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société stable et en développement ;</li><li>un cadre de travail agréable avec des responsabilités diversifiées.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509602 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T11:52:38Z

Employé Administration de Chantiers

Herstal, Liège
remote
Uitzendopdracht
3000 - 3600 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administration de Chantiers (H/F/X) à temps plein.Il s'agit d'une mission d'intérim dans une société du secteur de la construction située à Herstal, en vue d'engagement.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration de Chantiers (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous vous assurez le support technico-administratif des équipes techniques et garantissez un suivi irréprochable des projets ;</li><li>vous jouez un rôle de pilier organisationnel en gérant avec rigueur la documentation, les dossiers de projets et les processus administratifs, tout en assurant une coordination fluide avec les interlocuteurs internes et externes ;</li><li>vous rédigez et mettez à jour les documents techniques et administratifs avec un grand sens du détail ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes fournisseurs, des cautionnements, des garanties bancaires et des déclarations de sinistres ;</li><li>vous participez aux réceptions provisoires et définitives des projets ;</li><li>vous assistez le responsable technique dans le suivi des plannings, la préparation des réunions et le contrôle de l'avancement des travaux ;</li><li>vous prenez part à la facturation ainsi qu'à l'encodage des paiements ;</li><li>vous veillez à la conformité réglementaire, à l'archivage précis des documents techniques et à la préparation des audits ;</li><li>vous faites preuve de méthode, d'organisation et de polyvalence, et jouez un rôle clé dans la fiabilité administrative et le bon déroulement des projets.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administration de Chantiers (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'une bonne connaissance des marchés publics, notamment du suivi des états d'avancement ;</li><li>vous possédez des notions de comptabilité, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Employé Administration de Chantiers (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li> un contrat intérim à temps plein 40h/sem ou un CDI immédiat (en fonction de votre situation) ;</li><li>une rémunération brute mensuelle comprise entre 3.000€ et 3.600€, en fonction de votre expérience et compétences ;</li><li>divers avantages, tels que des chèques-repas, éco-chèques, primes sectorielles ;</li><li>une société facilement accessible avec parking, un environnement à taille humaine, une ambiance familiale.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Employé Administration de Chantiers (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000511640!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTYwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T12:07:11Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T14:30:38Z

Ervaren Finance & Administration Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). 📍 Antwerpen🕒 Fulltime of 4/5eVoor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.Jouw takenpakketJe wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:<ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:11:36Z

Finance & Administration Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x), regio Antwerpen.Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.Jouw takenpakketJe wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:<ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten (Yardi is een pré) en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je krijgt een uitdagend project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren;</li><li>Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul> Solliciteer met referentienummer 000090801. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDgzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T14:56:56Z

Finance & Administration Manager

Bornem, Antwerp
remote
Permanent
6500 - 7500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een F&A Manager (M/V/X) - Regio BornemOnze klant is een groeiende organisatie in de mobiliteitssector.Volgende taken behoren tot jouw pakket: <ul><li>Je stuurt het finance & admin team aan en bent het aanspreekpunt voor de accounting, banken, audit en aandeelhouders.</li><li>Je stelt budgetten en forecasts op en volgt deze op met de werkelijke resultaten.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse management reporting en analyseert deze kritisch.</li><li>Je beheert het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting en bent betrokken bij de closing van kleinere vennootschappen in zowel België als Nederland.</li><li>Je voert ad hoc analyses uit en volgt de voorraad (ouderdom) en marge-analyses nauwgezet op.</li><li>Je zorgt voor de facturatie/creditering van voertuigen en kortingen en beheert de cashflow.</li><li>Je bekijkt en berekent de management fee.</li><li>Je volgt de huurcontracten op en zorgt voor de toewijzing van algemene kosten over huurders en facturatie.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor diverse HR-gerelateerde taken zoals contracten opstellen, onboarding, wagenparkbeheer en verzekeringen.</li><li>Je bewaakt de IT-manager en ondersteunt bij IT-vraagstukken.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een relevante financiële of economische achtergrond, aangevuld met ervaring in een leidinggevende functie binnen finance.</li><li>Je beschikt over een scherpe analytische geest en kunt complexe cijfers en processen doorgronden.</li><li>Je hebt ervaring met internationale accounting en fiscale verplichtingen (BE/NL).</li><li>Je bezit uitstekende communicatievaardigheden en werkt graag samen met verschillende stakeholders.</li><li>Je bent operationeel, hands-on en hebt oog voor optimalisatie en efficiëntie.</li><li>Je hebt affiniteit met HR en IT en bent flexibel ingesteld om verschillende projecten tegelijk te beheren.</li><li>Je bent oplossingsgericht, proactief en denkt mee met de organisatie.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon tussen €6.500 - €7.500.</li><li>Onkostenvergoeding en een elektrische bedrijfswagen met laadpas.</li><li>Hospitalisatieverzekering DKV, met mogelijkheid tot familie-aansluiting aan een gunstiger tarief.</li><li>Groepsverzekering (6% werkgever + 3% werknemer).</li><li>Laptop en GSM-budget plus abonnement.</li><li>Mogelijkheid tot het ontvangen van een CAO90-bonus.</li><li>Je komt terecht in een motiverende werkomgeving waar jij echt het verschil kan maken.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als FA Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjMxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T08:57:44Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z

Payroll & HR Officer

Mouscron, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Payroll & HR Officer (h/f/x) - Région de MouscronPour une entreprise de production active à l'international et située dans la région de Mouscron, Robert Half recherche un Payroll & HR Officer (h/f/x).Vous rejoignez un environnement industriel où les ressources humaines sont proches du terrain, des collaborateurs et des responsables opérationnels. La fonction est variée et combine payroll, administration du personnel, législation sociale et support RH plus large. Vous travaillez principalement depuis le site de Mouscron, en étroite collaboration avec l'équipe RH basée sur un autre site en Belgique.Votre fonction<ul><li>En tant que Payroll & HR Officer (h/f/x), vous êtes responsable de la préparation et du suivi de la paie mensuelle pour environ 260 collaborateurs, ouvriers et employés.</li><li>Vous assurez le contrôle des prestations, des absences, des maladies, des heures supplémentaires, des primes d'équipe ainsi que de l'ensemble des éléments variables de rémunération. Vous préparez les données à transmettre au secrétariat social et en vérifiez ensuite le traitement salarial.</li><li>Vous êtes le point de contact des collaborateurs, des responsables de département et du management pour toutes les questions liées aux fiches de paie, à la législation sociale, aux documents sociaux, aux absences et à l'administration RH.</li><li>Vous évoluez dans un environnement de production comprenant notamment du travail en équipes, de nuit et de week-end. Une bonne maîtrise de la paie et de la législation sociale est donc essentielle.</li><li>Parallèlement à vos responsabilités payroll, vous intervenez également dans différents volets RH tels que le recrutement, les évaluations, les contacts avec les agences d'intérim, les candidats et les partenaires sociaux. À terme, vous pourrez également être impliqué dans les échanges avec les organisations syndicales.</li><li>Vous assurez par ailleurs le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée en service jusqu'à la sortie, et contribuez, avec l'équipe RH, à l'optimisation continue des processus payroll, administratifs et RH.</li></ul>Votre profil :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience pertinente en payroll et en processus RH, idéalement dans un environnement industriel ou de production.</li><li>Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale et êtes à l'aise avec la paie, l'administration du personnel et le traitement salarial. Une expérience avec une population ouvrière ainsi qu'avec des régimes de travail en équipes, de nuit ou de week-end, les heures supplémentaires et la gestion des absences constitue un réel atout.</li><li>Vous avez déjà travaillé avec des logiciels RH et payroll. La connaissance d'Attentia est un plus, sans être indispensable. L'essentiel réside dans votre compréhension des processus de paie et de la réglementation sociale.</li><li>Vous parlez couramment le français, idéalement comme langue maternelle. La connaissance du néerlandais constitue un atout pour certains contacts avec des collègues et responsables néerlandophones, mais n'est pas une exigence absolue.</li><li>Sur le plan personnel, vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Vous traitez les informations confidentielles avec professionnalisme et gardez une bonne vue d'ensemble, même lorsque plusieurs dossiers avancent simultanément.</li><li>Vous êtes également communicatif(ve) et mature. Vous savez défendre un point de vue de manière professionnelle et rester serein(e) dans des contextes où il peut y avoir de la pression ou de la résistance. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement de production et adaptez facilement votre communication à des interlocuteurs variés.</li><li>Enfin, vous faites preuve d'autonomie, prenez ownership de vos dossiers et appréciez également le travail en collaboration avec une équipe RH plus large.</li></ul>L'offre :Vous rejoignez une entreprise de production stable, en croissance et active à l'international, dans laquelle vous occuperez une fonction RH variée, avec autonomie et responsabilités.Vous pouvez compter sur un salaire brut mensuel d'environ 4.000 € à 4.500 €, en fonction de votre expérience et de votre profil. Le package salarial est complété par divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, un 13e mois, une assurance groupe, une possibilité d'assurance hospitalisation, un leasing vélo, une rémunération flexible et éventuellement une indemnité nette. Une voiture de société peut également être envisagée selon l'expérience.Il s'agit d'une fonction à temps plein, avec une possibilité éventuelle de 4/5e. Vous travaillez dans un régime de 39,10 heures par semaine, donnant droit à 10 jours de récupération payés. Les congés peuvent être planifiés librement.Des horaires flexibles sont prévus. Le télétravail est possible de manière limitée, par exemple lors des clôtures salariales, mais une présence régulière sur le site de Mouscron reste importante.Les missions confiées par Robert Half Permanent Placements s'inscrivent toujours dans une perspective de contrat à durée indéterminée. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTk5NjEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-19T14:11:28Z

Executive Assistant to the CEO

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T08:14:53Z

Documentation Administrator

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio HalleVoor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheer van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van projectspecificaties;</li><li>Opstellen van documentatie met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van documenten naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van technische documenten zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in validatiedossiers;</li><li>Intern aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte documentatiestroom.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een basisopleiding (minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast Nederlands of Frans (je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van SAP of een gelijkaardig ERP-systeem;</li><li>Je werkt zeer nauwgezet en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een teamplayer met doorzettingsvermogen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige begeleiding;</li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging of vast contract - nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e werken;</li><li>Flexibele werkuren (glijdende uren);</li><li>Thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. Referentienummer 000511442 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:34:29Z

Management Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4300 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à mi-temps. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entreprise reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : e-mails, lettres, rapports et présentations ;</li><li>vous effectuez un suivi des dossiers administratifs ainsi que la gestion et la mise à jour des bases de données internes ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de comités, de séminaires et de réunions, et préparez les supports nécessaires ;</li><li>vous assurez l'interface entre les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;</li><li>vous êtes un véritable point de contact au quotidien, orienté service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, en secrétariat ou dans un domaine équivalent ;</li><li>vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).</li></ul>Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un salaire compris entre 3.000 € et 4.300 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation, ainsi que des chèques-repas ;</li><li>une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;</li><li>une flexibilité horaire dans le cadre d'un temps partiel (mi-temps) ;</li><li>un environnement de travail valorisant, dynamique et situé dans un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'engagement ou un CDI ;</li><li>une équipe chaleureuse qui valorise l'humain et la collaboration à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T14:43:31Z

Inside Sales Administrator

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des boissons, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.Notre client, basé dans la région de Charleroi, est une société reconnue dans son secteur, qui combine savoir-faire, stabilité et environnement de travail professionnel.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>vous encodez et suivez les commandes clients dans l'ERP ;</li><li>vous établissez les factures et les notes de crédit ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients existants afin d'assurer un suivi de qualité ;</li><li>vous proposez des actions commerciales ou des nouveautés en fonction des besoins identifiés chez les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et gérez les rappels ainsi que les relances téléphoniques ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et prenez en charge les appels entrants ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux accises, notamment la validation des DAA entrants et sortants ;</li><li>vous effectuez le lettrage et l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement Business Central ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous êtes orienté service client et solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un package salarial à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société reconnue et bien implantée dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif ;</li><li>une opportunité de rejoindre une équipe engagée, avec un réel impact sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511687 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T15:20:29Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Treasury Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:<ul><li>Dagelijkse organisatie en opvolging van internationale leveranciersbetalingen</li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li>Dagelijks monitoren van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse intercompany betalingen;</li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>IT kennis: MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: gesproken en geschreven;</li><li>Engels: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</li><li>Je bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li><li>Flexibele arbeidsuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) en laptop;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-10T06:00:12Z

Junior Management Assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Junior Management Assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in PowerPoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior Management Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Gsm & abonnement;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen telewerk na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T07:14:51Z

Talent Management Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een gedreven professional met een passie voor talent?Ons Project Sourcing-team bouwt een centraal Talent Acquisition Hub om top Project Consultants aan te trekken in heel België. Momenteel zoeken wij een Talent Management Specialist om dit team te versterken. Jouw rol:<ul><li>Als Talent Management Specialist ben jij de belangrijkste ambassadeur voor het aantrekken van ons financiële talent pool. Je voert telefonische pre-screenings uit, doet face-to-face interviews, brengt carrièreverwachtingen in kaart, bespreekt waar mogelijk concrete jobopportuniteiten en geeft inzicht in carrièreperspectieven.</li><li>Je bespreekt potentiële kandidaten met de Business Managers.</li><li>Je neemt de vereiste assessments af en bespreekt de resultaten met de kandidaten.</li><li>Je verzamelt referenties van kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun prestaties en om de verdere begeleiding van de toekomstige medewerker te ondersteunen.</li><li>Je assisteert samen met de TA Manager de coördinatie voor alle campusrekruteringsactiviteiten, brengt deze in kaart en stelt prioriteiten op basis van de bedrijfsbehoeften. Je neemt samen met andere teamleden deel aan deze activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van bootcamps voor "Young Graduates".</li><li>Employer branding versterken via sociale media, LinkedIn en andere kanalen.</li><li>Vacatureteksten opstellen en publiceren op relevante platforms.</li><li>Actief bijdragen aan engagement surveys en salarisbenchmarks om onze retentiestrategie te verbeteren.</li></ul> Wat breng je mee?<ul><li>4-5 jaar ervaring in rekrutering, bij voorkeur met focus op sourcing en plaatsing.</li><li>Sterke kennis van moderne rekruteringsstrategieën en -tools.</li><li>Uitstekende communicatie vaardigheden met het vermogen om vertrouwen op te bouwen.</li><li>Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Creatief, oplossingsgericht en innovatief in het aantrekken van talent.</li><li>Bereid om op verschillende locaties in België te werken.</li></ul> Waarom kiezen voor ons?Bij ons krijg je de kans om impact te maken, je netwerk uit te breiden en deel uit te maken van een dynamisch team. Je werkt in een omgeving waar innovatie, samenwerking en groei voorop staan.Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Talent Management Specialist! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42OTY1Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-13T09:35:05Z

Medewerker Order Management

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Medewerker Order Management (M/V/X) voor een internationaal bedrijf.Het gaat om een voltijdse functie voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging.Onze klant is een bedrijf dat internationaal actief is binnen de watersector. Ze zijn gelegen in Zaventem. Voor deze functie zal je na de inwerkperiode op kantoor voornamelijk van thuis uit werken en enkele keren per maand naar het kantoor in Zaventem moeten komen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus. Er is ook voldoende parking.Als Medewerker Order Management heb je volgende taken:<ul><li>Je registreert bestellingen in het systeem;</li><li>Je verzorgt facturatie;</li><li>Je maakt klantendossiers aan;</li><li>Je verstuurt klanten een bevestiging van hun bestelling;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten per mail en per telefoon;</li><li>Je vraagt documenten op;</li><li>Je past gegevens aan in het systeem;</li><li>Je stelt PO's op.</li></ul>Als Medewerker Order Management heb je volgend profiel:<ul><li>Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een soortgelijke customer service rol;</li><li>Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als geschreven. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede werkbare kennis van MS Office;</li><li>Je hebt ervaring in werken met een CRM-systeem;</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijdse functie voor een periode van 3 maanden;</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Telewerk;</li><li>Ecocheques;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 07 en 09h.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000511192 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T09:09:12Z

Management Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een organisatie binnen de juridische sector regio Antwerpen.Ben jij administratief sterk, werk je graag ondersteunend en hou je ervan om mee te zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van een kantoor? Lees dan snel verder.Jouw rol<ul><li>Opvangen van het algemeen secretariaat;</li><li>Beheer van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Scannen van juridische documenten en opvolgen van termijnen;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Telefonie;</li><li>Organisatie van seminaries;</li><li>Praktische opvolging van catering.</li></ul>Wie we zoeken<ul><li>Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent proactief, ziet werk en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Wat we bieden<ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een competitief loonpakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>5 extra verlofdagen;</li><li>Flex income plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511317 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T09:53:10Z

Management Assistant

Diksmuide, West Flanders
remote
2200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's. 😊De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.Takenpakket<ul><li>Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.</li><li>Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.</li><li>Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.</li><li>Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.</li><li>Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie. 📅</li><li>Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.</li><li>Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan. 🚀</li><li>Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.</li><li>Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.</li><li>De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.</li><li>Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.</li><li>Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen. 💼</li><li>Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.</li><li>Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.</li><li>Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.</li><li>Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden. 🌟</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:42:06Z

Management Assistant Sales

Roeselare, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Sales (m/v/x) op 4/5de basis in RoeselareOnze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar collega's elkaar ondersteunen en initiatief sterk gewaardeerd wordt.De sfeer binnen het team is collegiaal en hands-on. Er is veel ruimte om snel bij te leren, zelfstandig zaken op te nemen en actief mee te denken met de business. Je werkt samen met twee collega's en ondersteunt verschillende managers in een veelzijdige functie met impact op de dagelijkse werking.Takenpakket<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de gebouwen bij herstellingen aan winkelpanden.</li><li>Je volgt herstellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je contacteert leveranciers en servicediensten en stemt beschikbaarheden af.</li><li>Je plant herstellingen in en bewaakt de verdere opvolging.</li><li>Je verwerkt en controleert de financiële afhandeling van de bijhorende facturen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende managers bij lopende projecten.</li><li>Je voert voorbereidende administratieve taken uit in nauw contact met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Je onderhoudt contacten met onder meer filialen, aannemers en officiële instanties.</li><li>Je staat in voor een gevarieerd takenpakket, zoals het bestellen van werkkledij, het klaarzetten van vergaderzalen, het controleren en goedkeuren van facturen en het verzorgen van het algemeen klassement.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een graduaat of bachelor, of je hebt een vergelijkbaar denk- en werkniveau.</li><li>Ook schoolverlaters komen in aanmerking; een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen maar geen must.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en minstens een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vlot in het werken met courante computersystemen en pikt nieuwe software snel op.</li><li>Je bent administratief sterk, gestructureerd en nauwkeurig in je werk.</li><li>Je neemt graag initiatief en durft zaken proactief op te nemen en bespreekbaar te maken.</li><li>Je hebt een echte trekkersmentaliteit en weet ook anderen mee te nemen in een verhaal.</li><li>Je leert snel bij, schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.</li><li>Je bent communicatief, oplossingsgericht en voelt je goed in een ondersteunende rol met veel afwisseling.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: deze functie is mogelijk in 4/5de. Het uurrooster is flexibel in te plannen, met opstart tussen 7u en 9u. De vrije dag is mogelijk op maandag, dinsdag of woensdag.</li><li>Uurregeling: een voltijdse tewerkstelling bedraagt 36 uur per week, wat recht geeft op 6 ADV-dagen.</li><li>Verlof: er is geen collectieve verlofregeling, waardoor je jouw verlof in onderling overleg vrij kan opnemen. In totaal zijn er 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.</li><li>Loonpakket: je geniet van een aantrekkelijk salarispakket (tot €2.800) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 en groepsverzekering.</li><li>Type contract: het gaat om een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>Opstartdatum: een snelle opstart is wenselijk, maar een opzegtermijn is zeker bespreekbaar.</li><li>Werkomgeving: je komt terecht in een stabiele omgeving waar initiatief, betrokkenheid en teamspirit centraal staan.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie als Management Assistant Sales in Roeselare? Solliciteer vandaag nog via Robert Half! Referentienummer 000511511 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T13:26:49Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Payroll & Admin Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll & Admin Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:24:05Z

Payroll

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Charleroi d'un profil Payroll (H/F/X) parlant le français pour une mission intérim à mi-temps jusque fin décembre 2026.Notre client est une société reconnue de la région du Charleroi, active dans un environnement structuré et dynamique. L'entreprise offre un cadre de travail convivial, collaboratif et humain, où l'esprit d'équipe occupe une place importante, tout en évoluant dans un rythme de travail soutenu qui demande autonomie, rigueur et bonne gestion des priorités.Dans le cadre de votre fonction de Payroll (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez le suivi administratif du personnel de A à Z ;</li><li>vous prenez en charge les déclarations sociales liées aux absences et incapacités de travail ;</li><li>vous vérifiez les incapacités, le salaire garanti et les différents éléments liés à l'administration du personnel ;</li><li>vous prenez en charge les formalités administratives ;</li><li>vous prenez en charge le suivi de la paie ;</li><li>vous réalisez les déclarations Dimona ;</li><li>vous travaillez en collaboration avec les différents intervenants internes afin de garantir un traitement correct et dans les délais des dossiers.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Payroll (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion des ressources humaines ou vous disposez d'un CESS complété par une expérience probante dans une fonction similaire de payroll ;</li><li>vous disposez d'une expérience en secrétariat social ou en administration du personnel ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des processus liés à l'administration RH et payroll ;</li><li>la connaissance de SAP HR constitue un réel atout ;</li><li>un profil disposant d'une solide expérience en secrétariat social, même sans connaissance de SAP, peut également convenir ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière autonome dans un environnement où le rythme est soutenu ;</li><li>vous faites preuve d'une excellente gestion du stress, de rigueur et d'organisation ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission à mi-temps jusque fin décembre 2026.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Payroll (H/F/X):<ul><li>un salaire brut attractif selon votre expérience ;</li><li>une mission intérim de longue durée jusque fin décembre 2026, avec un démarrage rapide ;</li><li>un mi-temps au sein d'un environnement de travail dynamique et stimulant ;</li><li>une ambiance de travail conviviale et agréable, au sein d'une équipe impliquée ;</li><li>une opportunité de mettre à profit votre expertise dans une fonction variée et essentielle au bon fonctionnement des RH.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Payroll (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000510012 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T09:57:50Z

Supply & Demand Administrator

Ronse, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Supply & Demand Administrator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Ronse en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend, internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de retailsector?Onze klant is actief binnen supply chain, logistiek en voorraadbeheer en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen bij het optimaliseren van de voorraad en ondersteuning van internationale activiteiten. Je werkt samen met diverse interne teams en leveranciers in een dynamische omgeving waar customer focus, innovatie en teamwork centraal staan.Rol<ul><li>Verantwoordelijk voor opmaken, opvolgen en verwerken van purchase orders volgens forecast en verpakkings-/labelbehoeften;</li><li>Coördineren van voorraadstromen en nauw samenwerken met flow planning, warehouse en leveranciers;</li><li>Proactief opvolgen van leveringen; communiceren bij vertragingen en structureel afstemmen met betrokken partijen;</li><li>Actief bijdragen aan forecastprocessen (B2B): maandelijkse forecast, intakeplan en signaleren van forecast-excepties;</li><li>Ondersteunen van transportactiviteiten: calculatie van duties/tarieven, documentatie, internationale en nationale stromen;</li><li>Optimaliseren van voorraadbeheer in samenwerking met commerciële teams, inclusief monitoring van discontinued & seasonal stock;</li><li>Analyseren van historische data, trends en adviseren over kostenbesparingen in transport;</li><li>Rapporteren van KPI's en regelmatig overleg met teams over forecasts, categorie-, en assortiment-wijzigingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Eerste ervaring in een gelijkaardige supply chain/voorraadplanning functie, bij voorkeur in een retailomgeving;</li><li>Vloeiend in het Nederlands en goede kennis Engels;</li><li>Vaardig in MS Office, kennis van D365 of gelijkaardige ERP/forecastingtools is een plus;</li><li>Sterke analytische, numerieke en commerciële vaardigheden; je werkt gestructureerd en accuraat;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke customer focus;</li><li>Hands-on, proactief, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;</li><li>Kennis van douane en shipping is een extra troef.</li></ul>Aanbod<ul><li>Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en groeiende organisatie;</li><li>Marktconform salaris (€2.700 - €3.700), aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei en bijscholing;</li><li>Een centrale rol met impact binnen een internationale groep;</li><li>Aangename werksfeer, sterk team en moderne werkomgeving.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en grijp deze kans om je carrière verder uit te bouwen binnen supply chain!Meer weten? Neem contact op met Robert Half en vermeld referentienummer 000200342! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-15T08:00:05Z

Planner & Subsidie Administrator

Asse, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner & Subsidie Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in Asse.Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde dienstverlenende sector en maakt deel uit van een grotere organisatie met een sterke focus op kwaliteit, opleiding en operationele ondersteuning. Je komt terecht in een functie met veel autonomie, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen administratie, planning en dossieropvolging.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het opmaken van een efficiënte en kostenbewuste planning voor diverse opleidingen, rekening houdend met klantbehoeften, beschikbaarheden van trainers en ingeschreven deelnemers;</li><li>Je volgt opleidingsaanvragen nauwgezet op en verzorgt de communicatie met klanten, cursisten en interne contacten;</li><li>Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en coördineert het nodige materiaal en de logistieke opvolging;</li><li>Je fungeert als back-up voor de planning tijdens verlofperiodes;</li><li>Je beheert en verwerkt subsidiedossiers op een correcte en gestructureerde manier, van registratie tot indiening;</li><li>Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en vraagt ontbrekende informatie proactief op;</li><li>Je waakt over deadlines, procedures en geldende subsidievoorwaarden;</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en databases;</li><li>Je ondersteunt interne werking en audits waar nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor, aangevuld met minstens enkele jaren relevante werkervaring;</li><li>Je hebt idealiter een eerste ervaring met subsidiedossiers en/of een gelijkaardige administratieve of planningsfunctie;</li><li>Je bent geen schoolverlater en kan een stabiel professioneel parcours voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte kennis van het Frans;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en haalt energie uit een correct beheer van data en dossiers;</li><li>Je bent sterk administratief onderlegd en kan goed overweg met databases en gestructureerde opvolging;</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Je blijft rustig onder deadlines en schakelt vlot bij wanneer de planning wijzigt;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week;</li><li>Een uitdagende en afwisselende rol met een combinatie van planning en administratieve dossieropvolging;</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een snelle opstart binnen een stabiele en professionele werkomgeving.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511146 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T08:46:12Z